15 Part-Time Staffing Agency Jobs

Umfassendes Bewerbermanagement (Verwaltung von Bewerberdokumenten, Kommunikation mit Bewerbern sowie interne Abstimmungsprozesse), Bearbeitung von Eintritts- und Austrittsprozessen, Pflege von Personalakten, Mitarbeit bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Überwachen der Zeitkonten, Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen, Vorbereitende Arbeiten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Unterstützung bei den Themen betriebliches Gesundheitswesen sowie der betrieblichen Altersvorsorge, Erledigung anfallender Korrespondenz im Rahmen des Personalwesens

Ansprechpartner:in für Bewerber:innen, Durchführung von Interviews und Erstellung von qualifizierten Feedbacks, Ganzheitliche Betreuung der Bewerber:innen vom Erstkontakt bis zur Einstellung, Erstellung von Verträgen und Begleitung von Mitarbeiter:innen beim Onboarding-Prozess, Analyse und Auswahl passender Recruiting-Kanäle zur Gestaltung zielgruppenspezifischer Sourcing-Strategien und Stellenanzeigen, Active Sourcing im Social Media Bereich zur Direktansprache von Bewerber:innen, Perfekte Inszenierung der Benefits und Umsetzung von Trends zur Mitarbeitergewinnung, Ableitung von Empfehlungen für Maßnahmen im entsprechenden Fachbereich

Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu personellen Angelegenheiten, Betreuung des gesamten Mitarbeiterzyklus von der Einstellung bis zum Austritt, Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Bescheinigungen, Bewerbermanagement von der Anzeigenschaltung bis zur Gesprächsführung am jeweiligen Standort, Begleiten von Entwicklungsgesprächen der Mitarbeitenden, Auszubildenden und Studenten, Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung (Lohnvorerfassung, Kontrolle, Freigabe des Gehaltslaufs) in Zusammenarbeit mit externem Dienstleister, Betreuung der Zeitwirtschaft, Pflege der elektronischen Personalakten, Mitarbeit in Projekten

Ganzheitliches Recruiting: Verantwortung des gesamten Bewerbungsprozesses, Professionelle Vorstellungsgespräche: Durchführung strukturierter Interviews, Effizientes Onboarding: Sicherstellung eines reibungslosen Starts neuer Mitarbeitender, Unternehmenspräsenz stärken: Repräsentation des Unternehmens auf Messen und in den sozialen Medien, Zielgerichtetes Recruiting: Einsatz moderner Recruiting-Methoden, Strategische Weiterentwicklung: Analyse aktueller Recruiting-Trends

Sie sind verantwortlich für die Planung und Koordination aller Stellenausschreibungen der Hochschule mit Ausnahme der Professuren und Lehrkräfte für besondere Aufgaben, Sie begleiten im Schwerpunkt die Fakultäten bei der Durchführung einer zielführenden und rechtssicheren Personalgewinnung, Sie beraten die Fachbereiche, um die besten Formulierungen für zielgruppen- und aufgabengerechte Stellenausschreibungen zu finden, Sie erarbeiten ein ansprechendes und adäquates Anforderungsprofil insbesondere im Hinblick auf erforderliche Formalqualifikationen, Sie beraten die Führungskräfte zu Veröffentlichungsmedien, Auswahlinstrumenten und dem Auswahlprozess , Sie planen, organisieren und koordinieren die Auswahlverfahren, Sie sorgen mit Ihren Ideen für eine kontinuierliche Verbesserung von Prozessen in der Personalgewinnung (zielgruppenspezifische Marketinginstrumente, HR4YOU), Sie wirken an Projekten wie z. B. Employer Branding und Personalmarketing mit

Administrative Personalarbeit wie z. B. Erstellung von Vertragsunterlagen, Zeugnissen, Bescheinigungen etc., Ansprechpartner der Führungskräfte und der Mitarbeiter/-innen in allen personalrelevanten Themen, Eigenständige Anlage und Pflege von (digitalen) Personalakten, Abwicklung des gesamten Recruitingprozesses, Betreuung der Zeitwirtschaft, Mitwirkung am Schulungsmanagement, Vorbereitende Tätigkeiten für die Lohnbuchhaltung, Fortlaufende Prozessoptimierung, Mitarbeit an HR-Projekten

Candidate Experience, Talentgewinnung, Innovatives Recruiting, Eigenverantwortliche Projekte

Akquise freiberuflicher Dozenten (Recruiting), Kompetente Ansprechperson mit einem offenen Ohr für Dozenten und Kooperationspartner, Vorbereitung und Evaluation des beruflichen Aus- und Weiterbildungsangebots, Terminplanung und Schulungsorganisation, Unterstützung beim Raum- und Standortmanagement

Durchführung aller Personalprozesse im Mitarbeiterzyklus (Eintritt, Versetzung, Entgeltveränderung und Austritt; ohne Entgeltabrechnung), Eingabe und Pflege von Personaldaten inkl. vorbereitende Gehaltsabrechnung, Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und sonstigen personalrelevanten Dokumenten, Bewerbermanagement von der Bewerber­korres­pondenz bis zum Vertragsabschluss, On- und Offboarding von Mitarbeitern, Mitgestaltung, Umsetzung und kontinuierliche Optimierung diverser HR-Prozesse, Verwaltung von ca. 110 Mitarbeitern, Administration des Zeiterfassungssystem

Identifizierung des Personalmarketingbedarfs bei Bestandskunden, aktive telefonische Ansprache von Entscheidern, qualifizierte Beratung zu geeigneten Personalmarketing- und Rekrutierungskanälen nach Kundenbedarf, aktives Kundenbeziehungsmanagement sowie regelmäßige Potenzialanalyse, professionelle Begleitung des kompletten Personalmarketings Deiner Kunden

Sie finden das perfekte mix and match für unsere Stellen, u.a. mit Active Sourcing / Direct Search u.a. über LinkedIn und Xing, Sie entwickeln Ausschreibungen, die andere für unsere Aufgaben inspirieren, Sie führen mit dem Team die Bewerbungsverfahren durch, Sie bauen unser Recruiting auf und erhöhen unsere Außenwirkung mit Employer Branding Aktionen in Absprache mit unserer Pressestelle, Sie steuern die Kommunikation zwischen den Fachabteilungen und den Bewerbenden, Sie übernehmen die Bearbeitung aller grundsätzlichen Fragestellungen im Recruiting und Auswahlverfahren, Mitarbeit bei Messekonzepten

Kompetente:r Ansprechpartner:in der Führungskräfte und Geschäftsfeldleitung für strategische Personalthemen und arbeitsrechtliche Fragestellungen, Begleitung und Beratung der Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee-Life-Cycles inklusive der administrativen Abwicklung des Tagesgeschäftes, Abwicklung des gesamten Recruiting-Prozesses inkl. erfolgreiches Onboarding, Eigenständige Abwicklung von bzw. Mitarbeit bei HR-Projekten, Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen und HR-Tools

Schnittstelle zur Geschäftsführung und enge Absprache, Beratung von allen Mitarbeiter*innen in sämtlichen Fragestellungen des Personalbereichs, Rekrutierung in Absprache mit den Fachbereichen sowie Begleitung bei der Personalauswahl, Bearbeiten der Wertkonten sowie Administration der Betrieblichen Altersvorsorge, Aufsetzen von Arbeitsverträgen, rechtlichen Schreiben und Erstellen von Zeugnissen, Verwalten aller Vorgänge im Personalbereich, Zusammenarbeit mit der Kollegin der Sachbearbeitung und bei hohem Aufkommen Mitarbeit in der Personalsachbearbeitung (Erfahrung in der Lohnabrechnung)

Beratung und Betreuung der Geschäftsführung und der Fachabteilungen in personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen, Bearbeitung aller HR-relevanten Themen (Arbeitsverträge, Zeugnisse, Bescheinigungen etc.), Vorbereitung und Umsetzung von Personalmaßnahmen in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachabteilungen, Weiterführung und Umsetzung von strategischen Themen, Projektarbeit sowie Mitarbeit an der Weiterentwicklung / Optimierung von Personalprozessen, Administrator (m/w/d) der HR-Software, Unterstützung der Fachabteilung im Recruiting (Schalten von Stellenanzeigen und Bewerbendenauswahl), Mithilfe bei der Umsetzung von Maßnahmen in der Arbeitssicherheit (soziale Dienste), Umsetzung und Weiterentwicklung der On- und Offboardingprozesse, Einführung von Benefits für die Mitarbeitenden, Fachliche Anleitung und personalorganisatorische Betreuung der Auszubildenden, Vertretungsweise Lohn- und Gehaltsabrechnung in DATEV-Lodas, Mitwirkung im Personalcontrolling

Beratung und Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen personalrelevanten Themen, Verantwortlich für die operativen und administrativen HR-Prozesse, Mitgestaltung bei verschiedenen HR-Projekten und Sonderthemen, Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Behörden und Sozialversicherungsträgern

eigenständige Planung und überregionale Konzeption des gesamten Recruiting-Prozesses (Erstellen von Stellenanzeigen, Bewerbermanagement), Entwicklung und Umsetzung von zielgruppengerechten Recruiting-Strategien (z. B. Active Sourcing, Social Media Recruiting), Entwicklung und Konzeption eines überregionalen Onboarding-Prozesses und die kontinuierliche Optimierung bestehender Onboarding-Maßnahmen, Konzeption, Planung und Koordination von Weiterbildungs- und Entwicklungsmaßnahmen im Rahmen der Personalentwicklung, Unterstützung bei Mitarbeitendengesprächen (Ermittlung individueller Entwicklungspotenziale, BEM usw.), Unterstützung bei der Erstellung und Umsetzung von Karriere- und Nachfolgeplanungen, Mitwirkung bei der inhaltlichen Konzeption der Module der Mitarbeitendenfortbildung, Mitverantwortung für Themen wie dem Zertifikat „berufundfamilie“, der zentralen Mitarbeiter*innen Befragungen „Gute Arbeit“ und der psychischen Gefährdungsanalyse

Betreuung und Beratung unserer Mitarbeiter:innen und Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen, Verantwortung über sämtliche HR-Aufgaben, einschließlich Recruiting und Personalentwicklung, Verwaltung aller Mitarbeiter:innen-Daten im rexx System, Erstellung von Verträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen & Co., Reporting und Analyse, Mitwirkung bei Projekten

Führung von Vorstellungs- und Personalgesprächen sowie Vertragsverhandlungen, Implementierung und Umsetzung von Maßnahmen zur MA-Bindung, Personalbedarfsplanung und Mitarbeiterführung, Verantwortung und Ergebnissicherung der Kostenstellen/ Budgetverantwortung, Kommunikation mit Kund*innen, deren Angehörigen und externen Partner*innen

Terminmanagement: Eigenständige Koordination und Organisation von Vorstellungsgesprächen zwischen Bewerbern (m/w/d) und Hiring Managern (m/w/d), Kommunikation mit Personaldienstleistern: Direkte Abstimmung und Terminvereinbarung mit externen Recruiting-Partnern, Stellenanzeigenmanagement: Veröffentlichung und Pflege von Stellenanzeigen auf verschiedenen Jobportalen sowie Sicherstellung der Aktualität, Datenpflege & Administration: Sorgfältige Pflege und Verwaltung von Bewerberdaten im Bewerbermanagementsystem, Recherche und Active Sourcing: Unterstützung bei der Identifikation potenzieller Kandidaten (m/w/d) über verschiedene Kanäle (z.B. XING oder LinkedIn) und vorbereitende Massnahmen für unsere Active Sourcing Experten (m/w/d), HR-Projekte: Mitwirkung an Projekten zur Digitalisierung und Optimierung von Recruiting-Prozessen, z.B. Implementierung neuer Tools, Auswertung & Reporting: Vorbereitung und Analyse von Statistiken zur Optimierung der Recruiting-Strategien

Personalsachbearbeitung/-betreuung von Onboarding bis Offboarding für den Bereich Ausbildung, Bundesfreiwilligendienst und ausländische Fachkräfte inkl. Bearbeitung aller Vertrags- und Personaleinzelangelegenheiten sowie Pflege des Personalverwaltungssystems, eigenverantwortliche Betreuung des operativen Tagesgeschäfts, vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung für die zentrale Abrechnung, Mitarbeit im Projektteam ausländische Fachkräfte