Terminmanagement: Eigenständige Koordination und Organisation von Vorstellungsgesprächen zwischen Bewerbern (m/w/d) und Hiring Managern (m/w/d), Kommunikation mit Personaldienstleistern: Direkte Abstimmung und Terminvereinbarung mit externen Recruiting-Partnern, Stellenanzeigenmanagement: Veröffentlichung und Pflege von Stellenanzeigen auf verschiedenen Jobportalen sowie Sicherstellung der Aktualität, Datenpflege & Administration: Sorgfältige Pflege und Verwaltung von Bewerberdaten im Bewerbermanagementsystem, Recherche und Active Sourcing: Unterstützung bei der Identifikation potenzieller Kandidaten (m/w/d) über verschiedene Kanäle (z.B. XING oder LinkedIn) und vorbereitende Massnahmen für unsere Active Sourcing Experten (m/w/d), HR-Projekte: Mitwirkung an Projekten zur Digitalisierung und Optimierung von Recruiting-Prozessen, z.B. Implementierung neuer Tools, Auswertung & Reporting: Vorbereitung und Analyse von Statistiken zur Optimierung der Recruiting-Strategien

Personalsachbearbeitung/-betreuung von Onboarding bis Offboarding für den Bereich Ausbildung, Bundesfreiwilligendienst und ausländische Fachkräfte inkl. Bearbeitung aller Vertrags- und Personaleinzelangelegenheiten sowie Pflege des Personalverwaltungssystems, eigenverantwortliche Betreuung des operativen Tagesgeschäfts, vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung für die zentrale Abrechnung, Mitarbeit im Projektteam ausländische Fachkräfte

Eigenverantwortliche Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses – von der Erstellung der Stellenausschreibung über das Bewerbermanagement bis hin zum Onboarding, Aktive Suche und Ansprache geeigneter Kandidat:innen (Active Sourcing), Abstimmung mit den Fachabteilungen zur passgenauen Besetzung offener Stellen, Entwicklung und Umsetzung neuer Ideen zur Optimierung unserer Recruiting-Prozesse, Mitwirkung am Aufbau und der Pflege unserer Arbeitgebermarke, Unterstützung im Eventmanagement, Vertretung von anderen Bereichen im People & Organisations Team, Sicherstellung eines gut ausgestatteten, funktionalen und gepflegten Arbeitsumfelds – vom Büromaterial bis zur Raumordnung, Organisation des Fuhrparks inklusive Fahrzeugvergabe und Pflege klarer Nutzungsrichtlinien, Strukturierte Ablage und Verwaltung wichtiger Dokumente für mehr Transparenz und Effizienz, Empfang von Gästen, Koordination von Anrufen & unserer hello@-Mailadresse, Unterstützung bei der Organisation von Geschäftsreisen

Verwaltung eines eigenen Mitarbeitendenkreises von der Einstellung bis zum Austritt, Durchführung der Gehaltsabrechnung mit Personal Office (Persoff), Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden zu arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen, Hilfestellung bei Fragen der Mitarbeitenden bzgl. Steuer- und Sozialversicherungsrecht, Erstellung von Meldungen für Behörden und Ämter

Kompetente Beratung unserer Bildungsangebote bis hin zum Vertragsabschluss, Aktives Networking mit Kostenträgern (z. B. der Bundesagentur für Arbeit) sowie die aktive Ansprache und Gewinnung von Kunden, Gezielte Recherche, Firmen kontaktieren und diese über unsere Qualifikationen im Firmenbereich informieren, Identifizierung von Marktchancen, Beobachtung des Wettbewerbs sowie allgemeine Themen im Bereich der Erwachsenenbildung (z. B. Förderungsmöglichkeiten), Vertriebsorientierter Einsatz der Fähigkeiten und Kenntnisse und somit gezielter Beitrag zum gesamten Unternehmenserfolg

Als treibende Kraft gestalten Sie unser Recruiting von der Bedarfsanalyse über die Stellenbeschreibung bis hin zur Einstellung, Steuerung des gesamten Prozesses einer bedarfsgerechten (dezentralen) Personalgewinnung und Beratung unserer Führungskräfte, Entwicklung geeigneter Suchstrategien und eines effektiven Employer Brandings (in Zusammenarbeit mit unserer Presse- und Öffentlichkeitsarbeit), Gewährleistung eines reibungslosen Bewerbermanagements und einer wertschätzenden Kommunikation mit Bewerber*innen, Reporting recruitingrelevanter Kennzahlen und Ableitung und Umsetzung von Handlungsstrategien

Unterstützung im gesamten Rekrutierungsprozess von der Stellenanzeige bis zur Einstellung inkl. Übernahme des Bewerbungsmanagements, Administrative Begleitung des gesamten Prozesses von der Einstellung bis zum Austritt, Vorbereitung und administrative Verwaltung von HR-Dokumenten jeglicher Art, Organisatorische und administrative Unterstützung der HR Business Partner, Übernahme der Weiterbildungsadministration, Mitarbeit bei der Umsetzung von HR-Projekten und Unterstützung bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen

Aktuelle Recruiting Trends in die Praxis umsetzen, Eigenständig Strategien für ein effektives Ressourcenmanagement entwickeln und umsetzen, Bedarfsgerechten Ausbau unseres Dienstleisterportfolios managen und den Ausbau von Active Sourcing Strategien überprüfen, Ausschreibungen auf unterschiedlichen Kanälen und Plattformen steuern und managen, Ansprechendes Bild- und Videomaterial in Zusammenarbeit mit unserem Marketing Team erstellen, Effektive Nutzung und Optimierung bestehender Recruiting-Systeme sicherstellen, Recruiting KPIs einführen und deren Erfolg messen

Verantwortung für den lokalen Arbeitgeberauftritt und Gestaltung der Karriereseite, Entwicklung von Personalmarketingkonzepten und Identifizierung von Recruiting- und Personalmarketingtrends, Koordination und Begleitung der Personalsuche sowie Personalauswahlverfahren, Nutzung moderner Personalauswahlinstrumente, Recruiting-Kanäle und Bewerbermanagementsoftware, Analyse von Bewerberkennzahlen und Identifizierung von Optimierungspotenzialen, Aufbau und Pflege eines Talentpools, Enge Zusammenarbeit mit der Unternehmenskommunikation und aktive Teilnahme in Netzwerkteams

Sinnstiftende Tätigkeit zum Wohl unserer Mitarbeitenden und indirekt zum Wohl der jungen Menschen in unseren Jugendhilfeeinrichtungen und Schulen, Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, vielfach remote zu arbeiten, Teil unserer Gemeinschaft und des Personalteams zu fühlen, in der wir uns füreinander einsetzen und ein werteorientiertes Miteinander auf Augenhöhe pflegen, Gestaltungsfreiräume und die Möglichkeit, Dich authentisch zu entfalten und deine Kompetenzen zu entwickeln

Beratung der Krankenhausleitung und der Führungskräfte in allen Belangen der Personalgewinnung, professionelles Bewerbungsmanagement, Steuerung und Durchführung von Einstellungsverfahren, Unterstützung bei der Weiterentwicklung des Arbeitsbereichs, Organisation und Durchführung von Recruiting-Veranstaltungen, Teilnahme an Messen sowie Auf- und Ausbau von Kontakten zu Bildungsinstitutionen, Auswahl und Steuerung möglicher Dienstleister, Aufbau eines Netzwerks und Talentpools, Analyse und Dokumentation von Recruiting Kennzahlen und KPIs zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Recruiting-Prozesse

Organisation, Koordination und strategische Weiterentwicklung der kaufm. Ausbildungsberufe & Studiengänge, Recruiting, Betreuung und Anleitung der kaufmännischen Auszubildenden und Studierenden, Betreuung der kaufmännischen Ausbildungsbeauftragten in den jeweiligen Fachbereichen, Recruiting für kaufmännische Ausbildungsbereiche und duale Studiengänge, Beteiligung an Personalmarketingmaßnahmen (u.a. Teilnahme an Ausbildungsmessen), Übernahme von Administrative & rechtliche Aufgaben im Rahmen der Ausbildungsbetreuung, Support bei der Durchführung des Praktischen Jahr (PJ) von Medizinstudierenden in Zusammenarbeit mit der PJ Koordinatorin, Unterstützung bei allgemeinen Aufgaben der Personalabteilung (HR-Projekte, Onboarding Veranstaltung für Mitarbeitende)

Beratung und Betreuung von erwerbsfähigen Hilfesuchenden, Begleitung und Steuerung des individuellen Integrationsprozesses – auch unter Berücksichtigung der Gesamtsituation der Bedarfsgemeinschaft, Profiling, Integrationsplanung und Vereinbarung von Kooperationsplänen, Hilfestellung bei Beseitigung von Vermittlungshemmnissen, Auswahl von / Entscheidung über individuelle Eingliederungsmaßnahmen, Integration in Erwerbstätigkeit, Betreuung von Eingliederungsmaßnahmen (einschl. Planung und Koordination), Sicherstellung / Einhaltung von Qualitäts- und Mindeststandards, Übernahme von Teilaufgaben des beschäftigungsorientierten Fallmanagements, insbesondere Entscheidung über Fallzugang und Einschaltung von Netzwerkpartner*innen, Entscheidung über die Erstanmietung von eigenem Wohnraum bei Auszug aus dem elterlichen Haushalt (Prüfung der besonders schwerwiegenden sozialen Gründe), Entscheidung über die Verhängung einer Sanktion bzw. über das Vorliegen eines wichtigen Grundes, Fertigung von Stellungnahmen zu Widersprüchen, Allgemeine Auskünfte zu leistungsrechtlichen Fragen

Entwicklung von Rekrutierungsstrategien, Bedarfsermittlung, Screening und Begleitung der Bewerbern, Koordinierung des Bewerbungsprozesses, Stärkung des Employer Branding, Zusammenarbeit mit Hochschulen und Universitäten, Sparringspartner für Niederlassungen, Talentpools

Beratung der Mitarbeitenden und Führungskräfte zu allen personalrelevanten Themen, wie arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen, zur Vertragsgestaltung und zur Entgeltabrechnung., Professionelles Vertragsmanagement sowie eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unserer Mitarbeitervertretung., Verantwortung für die termingerechte Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung des festen Betreuungsbereiches., Pflege der Stammdaten und der digitalen Personalakte., Sicherstellung eines reibungslosen Austauschs mit externen Partnern wie beispielsweise Sozialversicherungsträgern und der Bundesagentur für Arbeit., Weiterentwicklung der Prozesse im Personalmanagement und Mitwirkung in verschiedenen Projekte im Personalbereich., Möglichkeit sich in weitere Themen einzubringen, wie zum Beispiel bei der administrativen Unterstützung des BEM oder der Fort- und Weiterbildung.

Eigenverantwortliche Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses – von der Erstellung ansprechender Stellenanzeigen bis hin zur erfolgreichen Besetzung., Proaktive Identifikation und Ansprache von Talenten über diverse Kanäle wie soziale Netzwerke, Jobportale und Branchenveranstaltungen., Enge Zusammenarbeit mit Hiring Managern, um den Personalbedarf zu verstehen und maßgeschneiderte Recruiting-Strategien zu entwickeln., Sicherstellung eines positiven Erlebnisses für unsere Bewerber*innen – vom Erstkontakt bis zum Onboarding., Mitwirkung an der Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Stärkung unserer Arbeitgebermarke, insbesondere für Rollen in Operations und Customer Service., Nutzung von Kennzahlen, um Einblicke in Recruiting-Trends zu gewinnen und Optimierungspotenziale aufzuzeigen.

Bearbeitung und Verwaltung von (digitalen) Personalakten, Unterstützung bei der Rekrutierung und Einstellung neuer Mitarbeiter, Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen und anderen HR-Dokumenten, vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung, Ansprechpartner für Mitarbeiter bei HR-Fragen, Unterstützung bei der Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen, Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Sicherstellung einer reibungslosen HR-Administration

Mitwirkung bei HR Projekten, Personalstammdatenpflege im Zeiterfassungssystem sowie Bearbeitung, Pflege und Kontrolle der Zeiterfassung, Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Betriebsratsanhörungen, Vertragsänderungen sowie Umsetzung von personellen Einzelmaßnahmen wie Ein- und Austritten, Vor- und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung, Ansprechpartner: in für Mitarbeitende in allen administrativen HR-Belangen, Personalaktenführung und systematische Ablage personalbezogener Dokumente

Umfassende Personalsachbearbeitung für alle Mitarbeiter/-innen von der Einstellung bis zum Austritt, Erstellung von Vertragsunterlagen, Führung der Personalakten und Umsetzung von Betriebsvereinbarungen, Selbständige Durchführung monatlicher Gehaltsabrechnung mit DATEV unter Berücksichtigung aktueller sozialversicherungs-, lohnsteuer- und tarifrechtlichen Vorgaben und Richtlinien, Ansprechperson für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in personalrelevanten Fragestellungen, sowie für Ämter und Behörden bei allen abrechnungsrelevanten Fragen sowie Korrespondenz mit Rentenversicherungs- und Sozialversicherungsträgern, Überwachung von Terminen und –fristen, wie Vertragsbeendigungen, Rücksendefristen und Entgeltfortzahlung, selbständige Kontrolle und Bearbeitung der Urlaubsmeldungen, sowie Überwachung von Krankmeldungen und Führen einer Krankenstatistik, Erstellung von Statistiken und Auswertungen der Personalkosten einschließlich Personalkostenplanung, Finanz- und Projektcontrollingaufgaben mit Datenbanknutzung, Unterstützung bei der Erstellung von Mittelverwendungsnachweisen, weitere Aufgaben im Bereich der zuwendungsfinanzierten Personalabrechnung

Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen sowie Identifikation von geeigneten Recruiting-Kanälen, Durchführung und Steuerung des Beteiligungsverfahrens unter Berücksichtigung der Gremien (Personalrat, Gleichstellung, Schwerbehindertenvertretung), Bewertung eingehender Bewerbungen, Festlegung der Vorauswahl sowie Konzeption des eignungsdiagnostischen Auswahlverfahrens (Interview, Assessment Center), Beratung und Unterstützung von Führungskräften im gesamten Einstellungsprozess, einschließlich Verhandlungsführung und Entscheidungssteuerung, Konzeption und Umsetzung von Projekten und Maßnahmen zu Personalgewinnung und -marketing