63 Part-Time Personal Controlling Jobs

Fachaufsicht über das PM-CO-Team, Dienstaufsicht in Absprache mit und in Vertretung der Bereichsleitung Personal- management, Verantwortung für die strategische Weiterentwicklung und Ausrichtung des Per- sonalcontrollings, Beratung der Führungskräfte bei der Definition der Anforderungen einer Auswer- tung und Interpretation der erhaltenen Daten, Operative Mitwirkung an der Kennzahlenermittlung, Datenbereitstellung, Aus- wertungserstellung und dem regelmäßigen Reporting, SAP Keyuser-Tätigkeit, Weiterentwicklung und Digitalisierung von Arbeitsabläufen und Auswertungen inklusive Bedarfserhebung, Ausgestaltung, Initiierung, Pflege und Evaluierung der systemischen Möglichkeiten und Qualität der Daten, Leitung und Mitarbeit an Personalmanagement- Projekten (z. B. digitale Zeitwirt- schaft, Personalkostenplanung und prognosen)

Pflege und Verwaltung von Planstellen in SAP, Abbildung der aufgabenbezogenen, funktionalen und hierarchischen Organisationsstruktur in SAP, Analyse, Weiterentwicklung und Implementierung von Veränderungsprozessen der Organisationsstruktur in Zusammenarbeit mit dem Personalmanagement, Aufbau einer digitalen Berichtsstruktur zur Abbildung der Aufbauorganisation, Proaktive Beschaffung relevanter Informationen zur Pflege und zum Abgleich des Stellenplans, inklusive Vakanzen-Management und Kostenstellenänderungen, Analyse und Erweiterung der Grundlagendaten des SAP Organisationsmanagements zur Durchführung der Personalbedarfs- und Personalkostenplanungen, Zusammenarbeit als SAP HCM Key User:in mit dem IT-Management, um Prozesse im Personalmanagement zu analysieren und zu optimieren, Systematische Durchführung von Tests bei Systemaktualisierungen

Erstellen von betriebswirtschaftlichen Reportings, Präsentationen und Personalkennzahlen als Grundlage zur erfolgreichen Steuerung der Geschäftsprozesse und Identifizierung von Potenzialen, Mitarbeit bei der Entwicklung neuer Standards und bei Projekten sowie Optimierung des HR Controllings in enger Abstimmung mit dem Personalleiter und Ihren Kolleg*innen, Erarbeitung von projektbezogenen Entscheidungsgrundlagen, Mitwirken bei der Anfertigung von Forecasts und der Budgetplanung

Budgetplanung und -überwachung: Erstellung und Kontrolle des Personalbudgets sowie Durchführung von monatlichen Forecasts., Kennzahlenanalyse: Entwicklung, Berechnung und Analyse relevanter Personalkennzahlen zur Unterstützung der strategischen Personalplanung., Reporting: Erstellung von regelmäßigen Reports und Präsentationen für die Geschäftsführung und das Personalmanagement., Kosten- und Leistungsrechnung: Unterstützung bei der Kosten- und Leistungsrechnung im Personalbereich zur Optimierung der Ressourcennutzung., Prozessoptimierung: Identifikation und Umsetzung von Maßnahmen zur Effizienzsteigerung im Personalwesen., Zusammenarbeit: Enge Zusammenarbeit mit der Personalabteilung sowie anderen Fachabteilungen zur Analyse und Planung von Personalressourcen.

Erhebung und Analyse von Personalkennzahlen im Kontext eines regelmäßigen Personalreportings, Erstellung von regelmäßigen Personal-Monats-, Quartals- und Jahresberichten sowie ad hoc Auswertungen gemäß gesetzlichen und innerbetrieblichen Anforderungen, Durchführung von Datenanalysen im Personalwirtschaftssystem P&I Loga zur Optimierung der Datenqualität, Weiterentwicklung und Verbesserung bestehender Reporting-Instrument

Analyse relevanter Personalkennzahlen sowie Steuerung und Kontrolle personalbezogener Prozesse, Ausgestaltung eines effizienten HR-Dashboards, Weiterentwicklung der Reporting-Strukturen und Sicherstellung einer hohen Datenqualität, Definition und Ausbau der Stammdatenbasis im HR-System sowie Aufbau des HR Risk Managements, Ableitung von Handlungsempfehlungen zur Prozessoptimierung, Beratung der HR-Leitung und der Business Partner:innen, Aktive Teilnahme an bereichsübergreifenden Personalprojekten

Betreuung ausgewählter ausländischer sowie inländischer Gesellschaften in operativen Controllingthemen, Erstellung von Forecasts, Budget und Plan-Ist-Analysen, Erarbeitung und Aufbereitung von Reportings im Bereich des Projektcontrollings, Weiterentwicklung des konzernweiten Berichtswesens inklusive systemseitiger Unterstützung, Umsetzung der Anforderungen interner und externer Stakeholder an das Reporting, Verwaltung der Kostenrechnung sowie aktive Weiterentwicklung unseres bestehenden Kostencontrollings

Konzeption und Weiterentwicklung der Personalkennzahlen-Reports sowie Durchführung von AdHoc-Analysen, Erstellen und Erläutern von Personalbudgets gegenüber allen Budgetinhaber*innen, Unterstützung bei der Erstellung der krankenhausspezifischen Personalnachweise und -testate, Beratung der internen Bereiche zur Optimierung von Arbeitszeiten; Mindestbesetzungen etc.

Analyse der Erlös-, Leistungs- und Kostenentwicklung, deren Steuerung und Überwachung für unsere Unternehmensbereiche, Erstellung und Durchführung monatlicher Berichte und Auswertungen, Vorbereitung der Budgetverhandlungen bzw. Pflegesatzverhandlungen mit den Kostenträgern, Unterstützung der Geschäftsleitung durch Analysen betriebswirtschaftlicher Fragestellungen, Wirtschaftsplanung und Mitarbeit an der Aufstellung des Jahresabschlusses, Erstellung von Wirtschaftlichkeitsanalysen

Mitwirken bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen, Erstellen des Monatsreportings, Verantwortlich für die Erstellung der operativen und strategischen Standortplanung, Erstellen von Ad-hoc-Analysen, Abweichungsanalysen und Soll-Ist-Vergleichen, Vorbereiten und Begleiten von Entgeltverhandlungen mit Kostenträgern, Mitarbeit an strategischen Projekten sowie Weiterentwickeln des Geschäfts- und Kennzahlen-Reportings

Erstellung des Leistungs- und Personalcontrollings und des Monatsabschlusses inkl. Forecasts und Abweichungsanalysen, Mitarbeit an strategischen (Investitions-) Entscheidungen, Erstellung diverser Auswertungen, Optimierung und Weiterentwicklung des Reporting-Systems, Vorbereitung und Teilnahme an Controlling-Gesprächen mit Ärzten und Praxismitarbeitern, Durchführung von Ad-hoc Analysen, Vertragsmanagement, Durchführung der internen Leistungsverrechnung, Berechnung von Beteiligungsvergütungen

Erstellung, Planung und Kontrolle der Jahresbudgets sowie regelmäßige Forecasts, Durchführung der Kosten- und Leistungsrechnung zur Sicherstellung der Wirtschaftlichkeit, Erstellung von regelmäßigen Reports und Analysen für die Geschäftsführung und Fachabteilungen, Analyse von Kennzahlen zur Identifikation von Einsparpotenzialen und Effizienzsteigerungen, Unterstützung bei der Planung und Kontrolle von Projekten im Krankenhaus, Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung interner Prozesse, Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, insbesondere Finanzwesen und Qualitätsmanagement

Eingangsrechnungsbearbeitung (Prüfung, Kontierung und ggf. Klärung mit den Fachbereichen), Schnittstelle zur Kreditorenbuchhaltung: Klärung von Unstimmigkeiten bei Rechnungen, Ansprechpartner:in bei Fragen zu Rechnungen und Auslagen aus den Fachbereichen, Pflege und Aktualisierung der eigenen Intranetseite, Unterstützung des Controlling Teams bei Analysen, Projekten und statistischen Meldungen

Umfassendes Bewerbermanagement (Verwaltung von Bewerberdokumenten, Kommunikation mit Bewerbern sowie interne Abstimmungsprozesse), Bearbeitung von Eintritts- und Austrittsprozessen, Pflege von Personalakten, Mitarbeit bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Überwachen der Zeitkonten, Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen, Vorbereitende Arbeiten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Unterstützung bei den Themen betriebliches Gesundheitswesen sowie der betrieblichen Altersvorsorge, Erledigung anfallender Korrespondenz im Rahmen des Personalwesens

Erstellen von Monats- und Quartalsabschlüssen und der unterjährigen GuV- Prognose, Erstellung der Wirtschaftsplanung für den Landesverein, Analyse der Erlös-, Leistungs- und Kostenentwicklung, deren Steuerung und Überwachung auf Geschäftsbereichs- und Einrichtungsebene, Bearbeitung betriebswirtschaftlicher (Ad-hoc-) Analysen mit selbständiger Erarbeitung von Wirtschaftlichkeitsberechnung und konkreter Handlungsempfehlungen, Weiterentwicklung von Controllinginstrumenten und des Berichtswesens, Mitwirkung bei der Vorbereitung von Budgetverhandlungen insbesondere die Erstellung von Vergütungs- bzw. Budgetanträgen

Aktive Mitwirkung bei der Implementierung und Optimierung von Strukturen und Tools im Controlling, Unterstützung bei der Erstellung, Überwachung und Analyse von Budget-, Forecast- und Planungsprozessen, Erstellung und Optimierung von Berichten, KPIs und Dashboards, Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen und Ad-hoc-Analysen, Betreuung und Weiterentwicklung von Instrumenten zur Kosten- und Leistungsrechnung

Betreuung und Weiterentwicklung des monatlichen Berichtswesens, der Kosten und Leistungsrechnung sowie des Kennzahlensystems, Weiterentwicklung der eingesetzten Controlling Tools und -prozesse, z.B. Implementierung eines BI-Tools auf Unternehmensebene, Vorbereitung der Jahresplanung und Mitwirkung bei der internen Budgetierung und Hochrechnung, Unterstützung bei der Jahresabschluss-Erstellung nach HGB (Einzel- und Konzernabschluss), Entwicklung in eine Business Partner Rolle für die Einrichtungen bei operativen und strategischen Fragestellungen, Schrittweise Übernahme der eigenständigen Betreuung externer Controlling-Mandate

Fachlicher Aufbau, Betreuung und Weiterentwicklung eines Management Informationssytems (BI), Entwicklung zum Key-User für das Management Informationssytem (BI), Erstellung von Forecasts/ Planungen für einzelne Gesellschaften der Unternehmensgruppe, Mitwirkung bei der Analyse von Abweichungen durch proaktive Kommunikation mit den Gesellschaften, Mitgestaltung und Umsetzung globaler Standards im Bereich Finanzen und Controlling, Erstellung des monatlichen, quartalsweisen und jährlichen Reporting für die Geschäftsführung, Gesellschafter und externen Partner

Administrative Personalarbeit wie z. B. Erstellung von Vertragsunterlagen, Zeugnissen, Bescheinigungen etc., Ansprechpartner der Führungskräfte und der Mitarbeiter/-innen in allen personalrelevanten Themen, Eigenständige Anlage und Pflege von (digitalen) Personalakten, Abwicklung des gesamten Recruitingprozesses, Betreuung der Zeitwirtschaft, Mitwirkung am Schulungsmanagement, Vorbereitende Tätigkeiten für die Lohnbuchhaltung, Fortlaufende Prozessoptimierung, Mitarbeit an HR-Projekten

Sie unterstützen das Controlling-Team im gesamten Reporting- und Analyse-Prozess sowie bei der kontinuierlichen Optimierung der Prozesse, Tools und Auswertungen., Sie arbeiten mit beim monatlichen Reporting, bei Ad-hoc-Anfragen sowie bei partner-bezogenen Auswertungen und Berechnungen., Sie wirken bei Sonderprojekten mit (z.B. Einführung eines BI-Tools) und übernehmen Schnittstellenaufgaben., Die Stelle ist in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche) zu besetzen., Da es sich um eine Elternzeitvertretung handelt, ist sie vorerst auf zwei Jahre befristet.