Sie unterstützen das Controlling-Team im gesamten Reporting- und Analyse-Prozess sowie bei der kontinuierlichen Optimierung der Prozesse, Tools und Auswertungen., Sie arbeiten mit beim monatlichen Reporting, bei Ad-hoc-Anfragen sowie bei partner-bezogenen Auswertungen und Berechnungen., Sie wirken bei Sonderprojekten mit (z.B. Einführung eines BI-Tools) und übernehmen Schnittstellenaufgaben., Die Stelle ist in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche) zu besetzen., Da es sich um eine Elternzeitvertretung handelt, ist sie vorerst auf zwei Jahre befristet.

Entwicklung von Prozessen für ein bedarfsgerechtes Controlling, Durchführung der Forecast- und Wirtschaftsplanung für die Bereichs Service-, Kostenstellen und Kostenblöcke, Auswertung und Überprüfung von Daten, Erstellung von Analysen und Statistiken, Kosten- und Leistungs-Controlling, Ansprechperson für die Zahlenwelt des Fachbereiches Kommunikation und Outputservices

Begleitung, Kalkulationen und laufendes Controlling zu Projekten, Wirtschaftsplanung und Ermittlung von Tertiärzahlen für und mit den Fachbereichen, Durchführung von Verwaltungstätigkeiten wie das Erstellen von Verwendungsnachweisen, Mittelabrufe etc., Weiterentwicklung von bestehenden Controllinginstrumenten und Implementierung in einer neuen Rechnungswesen- und Controllingsoftware, Analyse und Optimierung bestehender Verwaltungsprozesse mit Schwerpunkt auf Standardisierung und Digitalisierung, Ad hoc Analysen

Erstellung von periodischen Analysen zur Auftrags- und Umsatzentwicklung, zur Margenanalyse sowie die Identifizierung von Kostenabweichungen., Überwachung und Analyse von Kostenstrukturen, Identifizierung von Kosteneinsparungspotenzialen und Implementierung von Effizienzmaßnahmen., Erstellung des Monats- und Quartalsreporting für ausgewählte Geschäftsbereiche der HBC-radiomatic., Durchführung von Ad-hoc-Analysen, um Geschäftsentscheidungen zu unterstützen., Entwicklung von Budgets und Forecasts zur Unterstützung der Unternehmensziele., Aufbau und Weiterentwicklung der Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung., Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen (Rechnungswesen, Materialwirtschaft, Sales, Produktmanagement, etc.)., Identifizierung von Verbesserungsmöglichkeiten im Finanzbereich, Entwicklung und Implementierung von Prozessoptimierungen., Unterstützung bei der Erstellung von Jahreseinzel- und Konzernabschlüssen.

Erstellung des Wirtschaftsplans und des nachfolgenden Soll-Ist-Vergleichs, Zuständigkeit für den Auf-, Ausbau und der Pflege der Kosten- und Leistungsrechnung, in Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung und den operativen Einheiten, Ermittlung von Stundensätzen und Kennzahlen, (Weiter-) Entwicklung ergebnisrelevanter Kennziffersysteme und die Überwachung der KPI`s, Erstellung von Abweichungsanalysen und Sonderauswertungen, sowie Ad-hoc Analysen, Betreuung des Auf- und Ausbaus des Berichtswesens und die Entwicklung von Berichtstandards und Automatisierungen, Verwaltung der Weiterentwicklung der Kostenrechnung sowie den Ausbau und die Pflege eines Systems zur innerbetrieblichen Leistungsverrechnung/Umlagen, Optimierung den Ausbau und die Weiterentwicklung der Controllingtools, Übernahme von Sonderprojekten im Bereich Controlling und Kosten- und Leistungsrechnung, Zuständigkeit für das betriebsinterne Reporting, Erstellung von Voraus- und Nachkalkulationen

Verantwortlich für die Planung, Koordination und Durchführung von Leistungs-, Entgelt- und Investitionskostenverhandlungen, Erstellung und Weiterentwicklung von Berichten, Analysen und Kennzahlen, Mitwirkung an der Unternehmensplanung durch Koordination und Begleitung relevanter Teilbereiche, Betriebswirtschaftliche Unterstützung unserer Einrichtungen und Dienste beim Auf- und Ausbau von Leistungsangeboten, Regelmäßiger Austausch mit unseren pädagogischen Einrichtungen zur Analyse und Bewertung betriebswirtschaftlicher Kennzahlen, Ableitung von Handlungsempfehlungen sowie Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für die Geschäftsführung, Beteiligung an der Weiterentwicklung von Controlling-Instrumenten, Optimierung von Planungs- und Budgetierungsprozessen sowie Unterstützung bei der Erstellung der Jahresabschlüsse

Erstellung, Analyse und Kommentierung regelmäßiger Finanz- und Budgetberichte, Vorbereitung und Pflege von Excel-basierten Finanzmodellen und -berichten, Nutzung und Optimierung der DATEV-Software für das Finanz- und Rechnungswesen, Entwicklung und Implementierung digitaler Lösungen zur Automatisierung von Finanzprozessen, Sicherstellung der Einhaltung von Reporting- und Dokumentationsstandards, Schulung und Unterstützung von Kollegen im Umgang mit digitalen Tools und Excel, Aktive Beteiligung an der Weiterentwicklung des Controlling-Bereichs, Botschafter für digitale Innovationen im Finanzbereich und Orientierung an den Werten und der Vision von Tamaja

Durchführung der Finanzbuchhaltung, Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen, Mitwirkung bei der Budgetplanung und -überwachung, Ansprechpartner für steuerliche und betriebswirtschaftliche Fragestellungen, Unterstützung bei der Erstellung von Reports und Auswertungen

Vorbereitung und Teilnahme an den Budget- und Entgeltverhandlungen, Erstellung und Controlling der Konzern-, Unternehmens- und Geschäftsbereichsplanung, Beratung des Vorstands und der Geschäftsführung bei der strategischen Weiterentwicklung der Geschäftsbereiche, Weiterentwicklung der Kosten- und Leistungsrechnung sowie der Versorgungsverträge, Mitwirkung an den Jahresabschlüssen und Geschäftsberichten

Fach- und termingerechte Erstellung des internen Berichtswesens, der Wirtschaftsplanung sowie des Monats- und Jahresabschlusses, Implementierung neuer Monats-, Klinik- und Leistungsreporte, Implementierung und Durchführung der Kosten- und Leistungsrechnung, Weiterentwicklung des Data Warehouse TIP HCe, Durchführung von Analysen, Auswertungen und Kalkulationen, Steuerung und Planung im strategischen und operativen Controlling, Unterstützung bei Budget- und Entgeltverhandlungen, Unterstützung bei der Erstellung des Jahresabschlusses, Erstellung von Stellenplänen und unterjähriger VK-Statistik in Abstimmung mit dem Personalbereich und Verantwortlichen aus den Fachbereichen, Erstellung von Forecasts der Personalkosten und VK-Entwicklung mit dem Personalbereich, Berechnung des Personalbedarfs

Unterstützung unserer technischen Einheiten im Projektcontrolling, Optimierung und weitere Digitalisierung der Controlling-Prozesse, Wirtschaftlichkeitsberechnung von Projekten, Mitarbeit bei der Erstellung des Wirtschaftsplanes, insbesondere bei der Cash-Flow-Planung, Analyse des aktuellen und zu erwartenden Liquiditätsstatus, Mitarbeit bei Jahresabschlussarbeiten

Beratung der Mitarbeitenden und Führungskräfte zu allen personalrelevanten Themen, wie arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen, zur Vertragsgestaltung und zur Entgeltabrechnung, Professionelles Vertragsmanagement sowie enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Mitarbeitervertretung, Verantwortung für die termingerechte Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung des festen Betreuungsbereiches, Pflege der Stammdaten und der digitalen Personalakte, Reibungsloser Austausch mit externen Partnern wie beispielsweise Sozialversicherungsträgern und der Bundesagentur für Arbeit, Weiterentwicklung der Prozesse im Personalmanagement und Mitwirkung in verschiedenen Projekte im Personalbereich, Möglichkeit sich in weitere Themen einzubringen, wie zum Beispiel bei der administrativen Unterstützung des BEM oder der Fort- und Weiterbildung

Personalkostenkalkulationen und -hochrechnungen; Soll-Ist-Vergleiche, Regelmäßige Erstellung sämtlicher Personalauswertungen in Excel, Erstellung und Auswertung von Personalstatistiken, Unterstützung der Abteilungsleitung I.1 bei personalrelevanten Fragestellungen, Umfragen Dritter, Eigenverantwortliche Bearbeitung der leistungsorientierten Bezahlung gemäß §§ 18 ff. TVöD, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung der monatlichen Personalgespräche sowie der Sitzungen der betrieblichen Kommission, Erledigung der Haushaltsangelegenheiten für die Personalabteilung (u. a. Quartalsberichte, Rückstellungen, Kostenstellenverteilung) in Zusammenarbeit mit der Kämmerei, Aufgabenerledigung bei sonstigen Personalangelegenheiten (nicht fallbezogen) in Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung I.1, Betriebswirtschaftliche Aufgaben, Unterstützung in der Gremienarbeit

Als Project Controller agieren Sie in enger Zusammenarbeit mit den Projektteams, stellen die finanzielle Transparenz unserer Projekte sicher und bilden damit das Rückgrat des wirtschaftlichen Erfolgs unseres Unternehmens., Sie begleiten das Projektcontrolling für Anlagenbau-Projekte ganzheitlich – von der Angebotsphase über den Projektstart und die Ausführung bis hin zum finalen Abschluss, Verifizieren Sie die finalen Angebotskalkulationen, einschließlich der Bewertung potenzieller Projektrisiken, Unterstützen Sie die Projektteams bei der Erstellung von Budget-, Forecast- und Abweichungsanalysen, um konkrete Maßnahmen abzuleiten und eine optimale Steuerung des Projektes zu ermöglichen, Konsolidieren Sie projektbezogene Finanzdaten, um zu jedem Zeitpunkt die korrekte finanzielle Darstellung des Projekts gegenüber dem Management und den beteiligten Fachabteilungen sicherzustellen, Analysieren Sie regelmäßig den Verlauf des Projektes und leiten sie konkrete Erkenntnisse für zukünftige Projekte ab, Stellen Sie aufbereitete Informationen und Präsentationen dem Management zur Verfügung, um die optimale Steuerung der Gesamtprofitabilität der einzelnen Regionen zu ermöglichen, Arbeiten Sie gemeinsam mit uns an der Weiterentwicklung unserer Controlling- und Reporting-Prozesse, um die Transparenz und Effizienz im Projektcontrolling weiter zu erhöhen

Selbstständige Vor- und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Beschäftigtenkreis unter Berücksichtigung der steuerlichen, sozialversicherungs- und tarifrechtlichen Vorgaben, Schnittstelle und Ansprechperson für den konzerninternen Dienstleister, Erstellung regelmäßiger Statistiken und Auswertungen aus SAP HCM, Durchführung des gesamten personalrelevanten Schriftwechsels, Beratung von Führungskräften und Beschäftigten in allen personalrelevanten Fragestellungen, Aufbau eines Personalcontrollings, unter anderem für das Berichtwesen zur CSRD-Richtlinie

Wirtschaftlichkeitsberechnungen für Investitions- und Bauprojekte, Erstellung von Analysen, Reporting und Forecast in einem dynamischen Umfeld, Erstellung von Vorlagen für den Aufsichtsrat, Erstellung und Präsentation regelmäßiger Monats- und Quartalsberichte, Koordination der Budgetplanung und -überwachung, insbesondere auch bei der Kostenrechnung und Kalkulation von Projekten, Kalkulation von Leistungen und Unterstützung von Verhandlungen mit refinanzierenden Behörden, Pflege und konzeptionelle Weiterentwicklung der vorhandenen Reporting- und Controllingsysteme insbesondere im Bereich SAP, Durchführung von betriebswirtschaftlichen Ad-hoc-Analysen, Unterstützung bei unternehmensinternen Projekten

Federführend für das Abrechnungssystem (Vivendi) zuständig und arbeiten interdisziplinär im Fachanwenderteam, um Vivendi weiterzuentwickeln, Mitwirkung bei betriebswirtschaftlichen Analysen und liefern wertvolle Erkenntnisse, die unsere strategischen Entscheidungen unterstützen, Aktive Gestaltung die Prozesse sowie die digitale Optimierung des Finanzbereichs im kmfv, führen neue Finanz-Tools ein und schulen die Verwaltungskollegen/innen, Verantwortung für das Cost-Controlling im operativen Geschäft, Verantwortung für die Monatsabschlüsse für mehrere Einrichtungen und gewährleisten eine präzise und termingerechte Berichterstattung, Erstellung von Verwendungsnachweise für öffentliche Kostenträger und stellen sicher, dass alle Mittel ordnungsgemäß verwendet werden, Ansprechpartner/in für alle Führungskräfte sowie Verwaltungskräfte der Einrichtungen und führen auch Schulungen durch

Unterstützung bei der Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen im Controlling- Bereich, Übernahme administrativer Aufgaben einer Assistenz, wie z. B. schriftliche, telefonische und elektronische Kommunikation, Kalender- und Ablagemanagement, Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen und Weiterentwicklung des Berichtswesens, Zuarbeiten im Rahmen der Aufbereitung von Präsentationen und Quartalsberichten, Erstellung, Pflege und Verwaltung von Statistiken und Dokumentationen, Anfertigung von Excel-Importen der Buchhaltung, Kommunikation mit Kostenträgern; Statistikberichte einholen, prüfen und weiterbearbeiten, Kontrolle der Einhaltung von Fristen, Pflege der Anwesenheits-/Krankheitsdaten, Vorbereitung und Koordination von Sitzungen, Teilnahme an Teambesprechungen und Konferenzen, Erstellung Protokollen

Umsetzung bzw. Weiterentwicklung des Controllings im gesamten Unternehmen, Verbesserung der Kostenstellenstruktur bzw. Projektstellenstruktur, Entwicklung von umfangreichen Reports zur Abbildung von Verwendungsnachweisen sowie zum Jahresabschluss und der 5-Jahresplanung, Erstellung des Quartalsberichtes inkl. Forecast, Austausch mit den Bereichen zur Planung und den Quartalszahlen, Budgetberechnungen (inkl. Vorbereitung Budgetanalyse, Planung-Ist-Vergleiche sowie Detailaufgliederung), Eigenständige Verbesserung von Prozessen mit Schwerpunkt Controlling, Aufbau und Implementierung der Prozesse mit Einweisung der Mitarbeiterinnen aus dem Finanzteam in die neuen Aufgaben (u.a. Controlling Auswertungen), Abteilungsübergreifende Projekte anleiten und strukturieren inkl. der Umsetzung des jeweiligen Controllingprozesses

Verwaltung eines eigenen Mitarbeitendenkreises von der Einstellung bis zum Austritt, Durchführung der Gehaltsabrechnung mit Personal Office (Persoff), Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden zu arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen, Hilfestellung bei Fragen der Mitarbeitenden bzgl. Steuer- und Sozialversicherungsrecht, Erstellung von Meldungen für Behörden und Ämter