8 Part-Time Curatorial Assistance Jobs

Assistenz bei der Umsetzung von Werbe- und Kooperationsmaßnahmen, Unterstützung bei der Einführung des CRM-Tools, Unterstützung bei der Umsetzung der Audience Development Strategie, Recherche von Werbe- und Kooperationspartnern, Recherche pot. Förder*innen, Unterstützung bei der Antragsstellung im Fundraising, Unterstützung bei der Auswertung von Marketing- und Fundraising-Kampagnen, Unterstützung beim Erstellen von Präsentationen, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Datenpflege

Konzeption von Vermittlungsangeboten und Programmplanung in enger Abstimmung mit dem Kurator für Bildung und Vermittlung sowie inhaltliche und redaktionelle Mitarbeit am Programmheft, Erarbeitung langfristiger Angebotsstrukturen für Schulen sowie für Kinder, Jugendliche und Familien unter besonderer Berücksichtigung der Bedürfnisse von Personen mit Zuwanderungshintergrund und bzw. oder besonderem Förderungsbedarf, Entwicklung, Organisation und Betreuung konkreter Angebote wie Workshops, Ausstellungsgespräche, Ferienakademien und Familientage in Absprache mit dem Team der Bildung und Vermittlung sowie Konzeption und Erprobung von didaktischen Materialien und Vermittlungsmethoden, Schulung und Fortbildung der freien Mitarbeiter tinnen sowie Lehrkräfte und Erzieher tinnen, Mitarbeit in (interdisziplinären) Kooperationsprojekten für Kinder und Familien wie der Workshop-Reihe Kunst im Garten in Kooperation mit der Bonnekampstiftung und weiteren Vermittlungspartnerinnen tvermittlungspartnern

Bearbeitung eines Forschungsprojekts im Rahmen des zweiten Teilprojekts in Absprache mit der Teilprojektleitung., Eigenständige Arbeit in Ihrem Teilprojekt., Unterstützung der Leitung des Forschungsfeldes Kunst als öffentliche Praxis im Prozess gesellschaftlicher Transformation" bei Forschungs- und Entwicklungsvorhaben im Teilprojekt., Unterstützung bei der Entwicklung von Formaten der Wissenschaftskommunikation., Bereitschaft zur Vernetzung mit den anderen beiden Teilprojekten und zum interdisziplinären Austausch im Gesamtprojekt., Weitere Aufgaben nach Absprache mit der jeweiligen Teilprojektleitung.

Assistenz bei der Planung, Umsetzung und Abwicklung des Projektes, insbesondere bei der Bearbeitung und Koordination von Beratungsanfragen und Kommunikation mit der Zielgruppe, Recherche zu Förderangeboten und allgemeine Unterstützungsarbeiten für die Berater*innen der Kulturförderberatung, Zuarbeit, Recherche und Bearbeitung von Inhalten für das digitale Informations- und Beratungsangebot (Infothek, Newsletter, Förderfinder), Unterstützung bei der Organisation und Durchführung des Veranstaltungsangebotes der Kulturförderberatung, Vor- und Nachbereitung von Jour Fixes und weiteren Terminen sowie Protokollführung, Terminkoordination und Officemanagement, Erledigung von Bürovorgängen, Sicherung der Informationsflüsse innerhalb des Projektteams, Übernahme einzelner Aufgaben im Bereich Administration (z.B. Preisrecherchen, Angebotsanfragen, Vorbereitung von Auftragsvergaben), Mithilfe bei der Evaluation und Dokumentation des Projekts

Assistenz bei der Recherche und Erstellung von Materialien für Guides, Lehrer*innen und Schüler*innen, Mithilfe bei der Planung und Durchführung von Workshops, Lehrer*innenfortbildungen und Veranstaltungen der Kulturellen Bildung, Umsetzung eines eigenen Projekts (mit Unterstützung): Konzeption, Planung und Umsetzung einer Veranstaltung oder eines Vermittlungsformats im Bereich der Kunstvermittlung für Jugendliche und junge Erwachsene, Unterstützung bei der Pflege von Verteilern, Kalendern und Online-Inhalten, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Assistenz bei der Besucher*innenbetreuung

Beantwortung Mietanfragen, Beratung und Angebotserstellung, Begehungen, Vertragsgestaltung und -überprüfung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (Fremd- und Eigenveranstaltungen), Koordination der Gewerke, Erstellung und Dokumentation von Übersichten und Auswertungen, Analyse und Akquise neuer Kund*innen und Formate

Planung und Umsetzung von Pressekonferenzen sowie Entwicklung von Kommunikationsstrategien für die kontinuierliche Öffentlichkeitsarbeit., Redaktionelle Arbeit, wie das Verfassen und Redigieren von Texten (Pressemitteilungen, Quartalsprogramme, Sonderveröffentlichungen, Social Media) und die Mitarbeit an der Redaktionsarbeit für die Museumswebsite., Aufbau und Pflege von Pressekontakten sowie Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen des Hauses und die Koordination externer Dienstleistender (z. B. Grafik, Werbetechnik)., Mitarbeit an der Konzeption und Umsetzung von Sonderausstellungskampagnen sowie Bearbeitung von Bildrechte- und Drehgenehmigungsanfragen und Anfragen von Redaktionen und Besucher*innen., Redaktionelle Betreuung der Social Media Kanäle (Instagram, Facebook, YouTube), einschließlich Erstellung von Redaktionsplänen, kanalspezifischem Content und Entwicklung neuer zielgruppenspezifischer Formate (Audience Development)., Einarbeitung in Social Media Advertising und Influencer Marketing sowie die Entwicklung innovativer Kommunikationsformate in Zusammenarbeit mit den Abteilungen.

kreatives Storytelling auf Social-Media-Kanälen und Webseiten mit Blick auf unterschiedliche Zielgruppen, Content-Erstellung für die Social-Media-Kommunikation: Produktion und Bearbeitung von Texten, Fotos, Videos/Reels, Stories in der Hauptsache für Instagram und Facebook, Aktive Pflege der Programmwebseiten (u.a. Bureau Ritter, Dance On Ensemble, Next Steps), Erstellen von Pressemappen, Pressespiegeln, Dossiers etc., Kommunikation mit Projektträger:innen, Gastspielpartner:innen und externen Dienstleister:innen, Aufbau und Pflege eines Kommunikationsverteilers, Unterstützung der Kommunikationsleitung, u.a. bei Recherchen zu Projekten und Programmen, organisatorischen Aufgaben (Einladungsmanagement, Einholen von Angeboten, Umsetzung von Maßnahmen zur digitalen Barrierefreiheit etc.)

kreatives Storytelling auf Social-Media-Kanälen und Webseiten mit Blick auf unterschiedliche Zielgruppen, Content-Erstellung für die Social-Media-Kommunikation: Produktion und Bearbeitung von Texten, Fotos, Videos/Reels, Stories in der Hauptsache für Instagram und Facebook, Aktive Pflege der Programmwebseiten (u.a. Bureau Ritter, Dance On Ensemble, Next Steps), Erstellen von Pressemappen, Pressespiegeln, Dossiers etc., Kommunikation mit Projektträger:innen, Gastspielpartner:innen und externen Dienstleister:innen, Aufbau und Pflege eines Kommunikationsverteilers, Unterstützung der Kommunikationsleitung, u.a. bei Recherchen zu Projekten und Programmen, organisatorischen Aufgaben (Einladungsmanagement, Einholen von Angeboten, Umsetzung von Maßnahmen zur digitalen Barrierefreiheit etc.)

Steuerung der Ausstellungstätigkeit des Stabi Kulturwerks in Abstimmung mit internen und externen Projektbeteiligten, Entwicklung von zeitgemäßen Bildungs- und Vermittlungsformaten für verschiedene Zielgruppen, Konzeptionelle Weiterentwicklung der Dauerausstellung, Konzipieren und Redigieren von digitalen und analogen Publikumstexten, Einbringen der Museumsarbeit in die Öffentlichkeitsarbeit der Stabi

Ausführung von mit der Abteilungsleitung abgesprochenen Konservierungsmaßnahmen und deren Dokumentation, Präventive Konservierung: Kontrollen der Ausstellungs- und Depotbedingungen, Mitarbeit bei der Schädlingsprävention (Integrated Pest Management), Material- und Rahmenbestandspflege, Anfertigung von Passepartouts, Mappen und Präsentationshilfen, Ein- und Ausrahmung von Exponaten, Montierung von Druckgrafiken unter Anleitung

museumsfachliche Beratungsangebote zu Fragen der Museumsentwicklung, -konzeption, insbesondere im Bereich Ausstellen und Vermitteln im Sinne eines Museums für alle, Begutachtung und fachinhaltliche Begleitung von Förderprojekten, Erarbeitung von Rede- und Textbeiträgen im Rahmen der fachlichen Kommunikation, aktive Mitwirkung an der Konzeption und Durchführung von Fortbildungen und Fachtagungen, Vor-Ort-Beratung der Museen (Außentermine/Reisetätigkeit) mit praxistauglichem Verständnis, auch für die Belange kleinerer und mittlerer Museen (Hinweis: Museen in denkmalgeschützten Gebäude sind häufiger nicht barrierefrei zugänglich), Netzwerk- und Gremienarbeit in entsprechenden Arbeitskreisen und Portalen

Betreuung und konzeptionelle Weiterentwicklung von öffentlichen Online-Katalogen auf Basis der Museumsdatenbank Daphne (Optimierung der Inhalte, Inhaltsdarstellung, Nutzerfreundlichkeit), Konzeption von inhaltlichen und funktionalen Ergänzungen sowie Auswahl von Objekten, Konzeption, Planung, Umsetzung und Qualitätssicherung von Daten-Erfassungsprojekten für die Massendigitalisierung von Objektmetadaten (z.B. historische Inventare), Recherche und Evaluation von Automatisierungsmöglichkeiten durch den Einsatz von KI, Auswahl und Vorbereitung von Daten und Mediendaten für einen Export an externe Datenaggregatoren, Sicherung des nahtlosen Datenaustausches mit anderen Institutionen, Formulierung von Beiträgen und Fachbeiträgen, Zuarbeiten für die Öffentlichkeitsarbeit sowie Vermittlung, Formulierung von Anforderungen an Entwicklungsdienstleister sowie Kontrolle von entwickelter Software sowie deren Komponenten, Vertretung der Mitarbeiter*innen der Hauptredaktion

Systematische Untersuchung Sammlungsbestände des MK&G, mit Fokus der Recherche auf die NS- Kernzeit von 1933 1945, insbesondere bei Sammlungszugängen nach 1945, Recherche nach Sammlungszugängen aus der ehemaligen DDR und der SBZ, Katalogisieren von Verdachtsmomenten von unrechtmäßigem Entzug und Tiefenrecherche zu einzelnen Entziehungskontexten, Wissenschaftliches Dokumentieren der Ergebnisse und Verfassen von aussagekräftigen Falldossiers, Einpflegen der Daten in die Sammlungsdatenbank digiCULT.web, Fortführen bereits bestehender Forschungsprojekte und Netzwerke, Objektbasierte Recherche zu Sammler*innen und Kunsthändler*innen in Hamburg, Kooperation mit den Kurator*innen des MK&G, Ankaufsrecherchen und Überprüfungen der Provenienzen von projektierten Neuerwerbungen, Unterstützung der Museumsleitung bei ggfs. erforderlichen Schritten zur Restitution und bei Restitutionsforderungen, Aufbau von Kooperationen und Zusammenarbeit mit Partner*innen in den Herkunftsländern für die Sammlungsbereiche Ostasien und SWANA (Südwestasien und Nordafrika), Initiieren und Durchführen von (inter-)nationalen Forschungsobjekten im Bereich der Provenienzforschung und Drittmittelakquise für Bestände des MK&G (z.B. in der Sammlung Musikinstrumente), Planung und Umsetzung von Maßnahmen wie Veranstaltungen, Führungen und Vorträgen, Bereitschaft zu Dienstreisen und Teilnahme an Tagungen/Veranstaltungen zur Provenienzforschung

Begleitung und Führung von Besuchergruppen durch die Ausstellung NordArt 2025, Vermittlung von Hintergrundinformationen zu den Kunstwerken und Künstlern, Beantwortung von Fragen und Anregung von Diskussionen über die ausgestellten Werke, Förderung des Verständnisses und der Wertschätzung zeitgenössischer Kunst, Gewährleistung einer positiven und informativen Besuchererfahrung

Produktionsassistenz bei Veranstaltungen, Künstlerbetreuung, Aufbau und Abbau von Requisiten und Technik

Konservierung und Restaurierung von Objekten aus anorganischen Materialien, Entwickeln und Durchführen von Konservierungs- und Restaurierungsverfahren; Feststellen der Ursachen von Objektveränderungen; Zustandserfassung und Schadensprävention, Fachkundige Dokumentation aller Maßnahmen, Methoden, Materialien und der Ergebnisse von Untersuchungen, einschließlich der Anfertigung von Fotografien, Zeichnungen und Kartierungen, Interdisziplinären Austausch mit weiteren Fachgebieten der Konservierung/Restaurierung, Definition und Kontrolle der Klima- und Lagerungsbedingungen des Kunstguts, Mitarbeit an der Weiterentwicklung von Klimastandards im Sinne der ökologischen Nachhaltigkeit, Betreuung von fachlich zugeordneten Objekten in der Sammlungspräsentation, Unterstützung beim Auf- und Abbau von Sonderausstellungen, Entwicklung von Montierungen und Präsentationshilfen, Archivierung und Pflege der Restaurierungsdokumentation in der Objektdatenbank (digiCult) und sonstigen Verzeichnissen, Konservatorische und logistische Betreuung von Leihgaben, Gutachterliche Beteiligung am Erwerb von Kunstgut, Beratung und Überwachung bei der Sanierung und Neueinrichtung von Depoträumen und Ausstellungsbereichen, Betreuung von Praktikant*innen

Erstellung von Dienstplänen und Einsatzplänen für Sonderveranstaltungen, Organisation, Koordination und Beantwortung der Besucheranfragen, Einsatzplanung der freiberuflichen Gästeführer*innen, Beratung der Kund*innen zum Programmangebot, Sie sind Ansprechpartner*in der Museumsaufsichten für Fragen rund um den Museumsbetrieb, Erstellen der Monats- und Jahresabrechnungen, Kassenführung, Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Vertragsunterlagen, Führen von Statistiken, Betreuung des Museumsshops, Mithilfe bei der Vorbereitung und Durchführung von Ausstellungen und Veranstaltungen, Pflege der Adressdatei, Allgemeine Bürotätigkeiten

Unterstützung bei der Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen im Controlling- Bereich, Übernahme administrativer Aufgaben einer Assistenz, wie z. B. schriftliche, telefonische und elektronische Kommunikation, Kalender- und Ablagemanagement, Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen und Weiterentwicklung des Berichtswesens, Zuarbeiten im Rahmen der Aufbereitung von Präsentationen und Quartalsberichten, Erstellung, Pflege und Verwaltung von Statistiken und Dokumentationen, Anfertigung von Excel-Importen der Buchhaltung, Kommunikation mit Kostenträgern; Statistikberichte einholen, prüfen und weiterbearbeiten, Kontrolle der Einhaltung von Fristen, Pflege der Anwesenheits-/Krankheitsdaten, Vorbereitung und Koordination von Sitzungen, Teilnahme an Teambesprechungen und Konferenzen, Erstellung Protokollen

Kundenservice und Pflege des Buchungssystems, Personalführung und -management, Rechnungswesen des Bereichs, Veranstaltungsbetreuung, Koordinierende Schnittstelle zur Museumspädagogik