40 Part-Time Digitisation of Jobs

Die fachliche und inhaltliche Führung meines Projektteams sowie deren Ressourcenallokation in Abstimmung mit den Fachgebietsleiter*innen, Die Verantwortung für alle Inhalte meines Projekts hinsichtlich Zeit, Budget und Qualität, Die strategische und zielgerichtete Ausrichtung der Inhalte meines Projekts, Das Stakeholder Management und die Darstellung einer zentralen Koordinations- und Eskalationsinstanz, Die Repräsentation des Projekts in allen erforderlichen Gremien des Unternehmens

Du berätst Führungskräfte bei der Digitalisierung von Instandhaltungsprozessen und implementierst maßgeschneiderte Hard- und Softwarelösungen, Du initiierst, koordinierst und verwaltest IT-Projekte zur Erstellung einer zuverlässigen Datenbasis für die Instandhaltungsplanung, Du definierst Anforderungen an IT-Systeme und Hardware, um die Bedürfnisse der Endnutzer zu erfüllen, Du planst und koordinierst kurz-, mittel- und langfristige Instandhaltungsmaßnahmen unter Berücksichtigung von Fristfälligkeiten, Fahrzeugverfügbarkeit und Werkstattkapazitäten, Du analysierst und optimierst Instandhaltungsprozesse in Zusammenarbeit mit Werkstätten, Fahrzeugtechnik und Arbeitsvorbereitung, Du unterstützt bei der Einführung und Implementierung neuer Systeme, erstellst Schulungsunterlagen und sorgst für die kontinuierliche Verbesserung der Prozesse und Systeme

Technische Applikationsverantwortung von Systemen und Webanwendungen übernehmen und diese mit Stakeholdern und Dienstleistern weiterentwickeln, Systematische Begleitung von (Änderungs-) Anforderungen mit Projektsteckbriefen, Epics und User-Stories, Steuerung von (Teil-)Projekten mit agilem oder hybridem Vorgehen in Zusammenarbeit mit Dienstleistern, Planung, Einführung und Dokumentation neuer digitaler Workflows zur Förderung von Automatisierung und Standardisierung, Aufbereitung von Informationen für unterschiedliche Stakeholder, Vorbereitung von Workshops und Unterstützung von User*innen in der Nutzung der Tools, Erstellung notwendiger Dokumentationen (z.B. Betriebskonzept, Datenschutz, Datenmanagement, Prozesse, Compliance)

Führungsverantwortung für die Mitarbeitenden unter aktiver Gestaltung von Veränderungsprozessen, Entwicklung von digitalen Lösungen zur Effizienzsteigerung und Implementierung einer HR-Softwarelösung zur Verbesserung der Mitarbeitendenerfahrung, Prozessoptimierung: Analyse und Neugestaltung der Personalprozesse, mit der Option einer langfristigen Erweiterung auf andere Unternehmensbereiche, Beratung und Begleitung von Führungskräften und Teams bei der Weiterentwicklung der Organisation, insbesondere im Hinblick auf die Förderung einer agilen und flexiblen Unternehmenskultur, Eigenverantwortliche Leitung von bereichsübergreifenden Projekten zur Digitalisierung und organisatorischen Weiterentwicklung, Enge Zusammenarbeit mit der Vorstandsebene bei der Formulierung und Umsetzung von Digitalisierungsstrategien im Einklang mit den Unternehmenszielen.

Zusammenarbeit mit Entscheidenden aus dem öffentlichen Sektor zur Bewältigung digitaler Herausforderungen und Förderung der agilen Transformation, Beratung und Begleitung von Kund:innen bei der Gestaltung und Umsetzung von Digitalisierungsvorhaben – von der Strategieentwicklung bis zur Umsetzung, Steuerung von Beratungsprojekten mit Fingerspitzengefühl und Methodenkompetenz, Entwicklung ganzheitlicher Lösungen im Zusammenspiel von Mensch, Technik und Organisation, Tätigkeit als breit aufgestellte:r Allrounder:in für digitale Transformation oder als Expert:in in Strategieberatung, KI & Data Science, Prozessmanagement/Automation, Innovation oder Organisationsentwicklung & Change Management, Konzeption und Moderation von Workshops in modernen Formaten (virtuell, hybrid, live) mit kreativen Methodenansätzen

Mitarbeit an Projekten zur Digitalisierung von Prozessen und Services, Unterstützung bei der Konzeption und Durchführung von KI-Tests, Unterstützung bei der Optimierung von digitalen Arbeitsplätzen, z.B. über den Einsatz von Microsoft Office 365, Recherche und Bewertung neuer Technologien und Trends im Bereich Digitalisierung, Erstellung von Präsentationen sowie Übernahme von Regeltätigkeiten in unserem Team sowie einzelner Sonderaufgaben

Unterstützung der IT und der Fachabteilungen bei der Umsetzung von IT-Projekten (u. a.Projektleitung, Projektberatung und -koordinierung)., Erarbeitung und Umsetzung von Strategiekonzepten zum Einsatz und zur Einführung z. B. von Softwaresystemen., Planung, Organisation und Durchführung von Workshops, Schulungen und weiteren Projektveranstaltungen., Erstellung von Dokumentationen und Protokollen., Projektcontrolling.

Aktive Unterstützung des Teams bei unseren innovativen unternehmensstrategischen Projekten, Intensive Begleitung und Unterstützung der Pilotprojekte beim Test neu entwickelter Prozesswerkzeuge, Terminierung, Organisation und Begleitung projektbezogener Meetings sowie Dokumentation der Ergebnisse (Vor- und Nachbereitung), Engagierte Mitarbeit bei der Erstellung von Schulungsinhalten sowie dem Anwendersupport & der Recherche von projektbezogenen Sonderthemen Digitalisierung und Unternehmensstrategie, Unterstützung bei der Aufnahme, Analyse und Modellierung von Prozessabläufen, Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen (operativen) Fachbereichen aus ganz Deutschland

Als interner Dienstleister sind Sie Berater und Innovationstreiber bei der Umsetzung der Ziele aus der Digitalisierungsstrategie für die wichtigsten Softwareanwendungen der UKBW, Sie managen Anforderungen und erstellen geeignete Fachkonzepte zu IT-Architekturen für den Einsatz digitaler Anwendungen, Dienste, Prozesse und Workflows, Sie unterstützen die digitale Transformation durch die Einführung innovativer Lösungen aus den Bereichen KI und Prozessautomatisierung, Sie verfolgen Entwicklungen im Bereich der Digitalisierung, der gesetzlichen Bestimmungen und Vorgaben, leiten daraus Maßnahmen ab und führen entsprechende Machbarkeitsstudien sowie Projekte durch, Sie beteiligen sich an der trägerübergreifenden Gremienarbeit, bewerten mögliche Einsatzszenarien digitaler Lösungen und stimmen sich mit den Fachbereichen ab, Sie unterstützen die Kollegen im Bereich der IT-Architektur und IT-Sicherheit, Sie kommunizieren mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten und organisieren interne Inspirations- und Digitalisierungskampagnen

Verantwortung für den IT-Haushalt des Landesamtes für Zuwanderung und Flüchtlinge, Informationssicherheitsbeauftragte*r (m/w/d) des Landesamtes für Zuwanderung und Flüchtlinge, Steuerung der Weiterentwicklung der IT-Infrastruktur in allen Liegenschaften des Landesamtes für Zuwanderung und Flüchtlinge, Verantwortung für die Ausstattung des Amtes mit der notwendigen IT-Hard- und Software inkl. Anwender*innenbetreuung, Aktive Beratung der Behördenleitung über die IT-Sicherheit inkl. Implementierung geeigneter Maßnahmen, Sicherstellung der Umsetzung von Maßnahmen zur Einhaltung der DSGVO, Verantwortung für die Implementierung des digital-souveränen IT-Arbeitsplatzes im Landesamt für Zuwanderung und Flüchtlinge, Steuerung der Betreuung und Weiterentwicklung der im Landesamt für Zuwanderung und Flüchtlinge verwendeten IT-Fachverfahren, Strategische und zukunftsorientierte Ausrichtung der IT in Kooperation mit dem ZIT S.-H. sowie der Dataport AöR

Digitalisierung von historischen Beständen mit unterschiedlichen Geräten, Nachbearbeitung der Dateien, Qualitätskontrolle der Digitalisate, Mitwirkung und Unterstützung bei der Dokumentation der Projektbearbeitung

Operative Unterstützung in der Content-Kreation sowie im Content-Management, Erstellung von FAQs, Tutorials und Videos mit dem Ziel, die Digitalisierung den Bürger*innen begreifbar und erlebbar zu machen, Planung von Beteiligungsformaten und Aktionen zum Thema Digitalisierung, Projektorientierte Arbeit an aktuellen Themen, Eigenständige Durchführung von Analysen und Recherchen, Unterstützung des Teams im Tages- und Projektgeschäft

Fachliche und disziplinarische Leitung der Gruppe Digitalisierung, Sicherstellung der Planung, Abwicklung und Abnahme von Digitalisierungs- und Automatisierungsvorhaben an den Standorten der BGE, Mitarbeit bei der Wirtschafts- und Finanzplanung sowie bei der Durchführung der Kapazitätsplanung, Sicherstellung der Berichtserstattung, Dokumentation und Datensicherung im Verantwortungsbereich, Kontinuierliche Weiterentwicklung der Gruppe

Unterstützung der Abteilung und der Abteilungsleitung bei der Umsetzung der Funktionalstrategie mit Fokus auf Prozessen und Prozessmanagement, Eigenständige Analyse und Koordination der Entwicklung und Implementierung von Prozessen sowie beratende Unterstützung, Kontinuierliche Optimierung der Prozesse im Ergebnisbereich unter Berücksichtigung regulatorischer und betrieblicher Anforderungen sowie Wirtschaftlichkeits- und Funktionsanalysen, Entwicklung und Umsetzung von Monitoring-Mechanismen zur Prozessüberwachung sowie Erstellung von Berichten und KPIs zur Unterstützung der Abteilung in der Zielerreichung, Erarbeitung von Schulungsunterlagen für Prozessschulungen der Mitarbeiter:innen in Hinblick auf bestehende und neue Anforderungen, Übernahme von Projektleitungs- und Teilprojektleitungsaufgaben sowie Mitarbeit in bereichs- und abteilungsübergreifenden Projekten und Vorhaben, Übernahme von Sonderaufgaben

Durchführung der operativen Personaladministration vom Eintritt bis zur Beendigung und der Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis – einschließlich des Bescheinigungswesens unter Einhaltung der arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften, Verwaltung und Betreuung der Mitarbeiter in allen entgeltrelevanten Belangen, Unterstützung und Mitwirkung in Migrationsprojekten, Pflege und Aktualisierung von Daten in unserem Zeiterfassungssystem ATOSS, Erstellung von Verträgen, Abmahnungen und Kündigungen

Sie beraten Führungskräfte ganzheitlich in allen personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragen, Sie gestalten proaktiv operative und strategische Personalthemen, Sie begleiten und gestalten Veränderungsprozesse, Sie analysieren bestehende HR-Prozesse und identifizieren Potenziale und Chancen zur Digitalisierung und Automatisierung, Sie leiten und setzen HR-Projekte um – mit besonderem Fokus auf Digitalisierung, insbesondere die Auswahl und Einführung eines HR-Systems, Sie arbeiten eng mit internen und externen Stakeholdern zusammen, darunter das HR-Team, Führungskräfte, Betriebsrat und Softwarepartner, Sie wirken aktiv an der Standardisierung von HR-Prozessen, Regelwerken, Applikationen und der Transformation zu einem deutschlandweiten digitalen HR-Managementsystem mit, Sie fördern das Verständnis und den Einsatz moderner HR-Technologien in der gesamten Unternehmensgruppe, beispielsweise durch Schulungen und Briefings, Sie entwickeln nachhaltige Konzepte für eine zukunftsfähige Personalbeschaffung und -entwicklung

Du betreust Fachverfahren im Rahmen des bundesweiten Digitalisierungsprojekts KONSENS und sorgst dafür, dass IT-Anwendungen sicher und stabil laufen und termingerecht zum Einsatz kommen., Du analysierst und behebst betriebliche Störungen in Zusammenarbeit mit dem Rechenzentrum und stehst Anwender:innen bei Fragen zur Seite., Du berätst und betreust die Steuerverwaltungen der Trägerländer zum Einsatz bestehender sowie zur Einführung neuer Fachverfahren., Du analysierst Anforderungen, bewertest Lösungsmöglichkeiten und koordinierst deren Umsetzung gemeinsam mit Fach- und IT-Stellen., Du vertrittst die Interessen der Trägerländer in bundesweiten Arbeitsgruppen und Gremien und bringst dort dein Know-how ein., Du erstellst technische und fachliche Dokumentationen und sorgst dafür, dass alle Beteiligten den Überblick behalten.

Entwicklung von Konzepten und Architekturen für komplexe dezentrale Systeme auf Basis von Konzepten und Technologien aus den Bereichen Digitaler Zwilling, IoT und Datenraum mit Fokus auf das Anwendungsfeld Umwelt und andere Anwendungsdomänen des MMI, Projektakquise und Multi-Projektmanagement unter Berücksichtigung inhaltlicher sowie administrativer Aspekte in interdisziplinären Konsortien, Personalführung, Stellenausschreibungen, Personaleinstellungen, Verfassen von wissenschaftlichen Artikeln und technischen Whitepapern, Wissenschaftliche Vorträge und anwenderorientierte Fachvorträge, Erstellen und Halten von Projektpräsentationen für interne und externe Zwecke sowie Vorbereitung von Messen, Vernetzung, Teilnahme an Konferenzen und Gremienarbeit, Übernahme von Aufgaben der institutsinternen Selbstverwaltung, Beteiligung an der Lehre (im Umfang von 0,8 SWS) mit Koordination und Betreuung von Übungen, Vorlesungen, Seminaren und Abschlussarbeiten

Scannen von Schriftgut und Qualitätssicherung, Digitale Weiterleitung von Posteingängen, Vernichtung von gescannten Posteingängen, Vorbereitung und Durchführung von Schulungsangeboten, Erstellung von Abgabelisten für das Bundesarchiv, Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Bearbeitung eingehender und ausgehender Post, Bereitstellung und Verteilung interner Sendungen, Beratung zu Kurier- und Postdienstleistungen, Verwaltung von Postfächern, Postwertzeichen und Verbrauchsmaterial, Ablesung und Auslegung von Temperaturloggern, Bearbeitung von Anfragen im Ticketsystem

Durchführung von Digitalisierungsprojekten, Beratung und Weiterentwicklung der VMV-internen Systeme & Prozesse, Koordination von Förderprogrammen des Landes M-V zur Digitalisierung im ÖPNV, Mitarbeit in landes- und bundesweiten Gremien