Auswahl, Steuerung und Qualitätskontrolle externer Dienstleister, Unterstützung der Geschäftsleitung bei Kommunikations- und Entscheidungsprozessen sowie im operativen Tagesgeschäft, Organisation und Koordination von internen und externen Terminen inkl. Besprechungen und Veranstaltungen, Planung, Überwachung und Optimierung der Budgets im Facility-Bereich, Eigenständige Übernahme und Umsetzung kleinerer Projekte im Bereich Infrastruktur und Organisation, Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen für das Management, Verwaltung und Pflege von Verträgen, Wartungsplänen und technischen Dokumentationen, Einholung, Prüfung und Vergleich von Angeboten sowie Unterstützung bei Investitionsanträgen, Enge Abstimmung mit Buchhaltung und Einkauf zur Sicherstellung korrekter buchhalterischer Abläufe, Aktives Mitdenken zur kontinuierlichen Verbesserung organisatorischer und infrastruktureller Prozesse