Steuerung des gesamten Rekrutierungsprozesses, von der Stellenausschreibung bis zur erfolgreichen Einarbeitung neuer Mitarbeitenden, Personaladministration und Organisation, inklusive Vertragswesen, Zeiterfassung, Verwaltung der Personalakten (mit der Software Personio), Zuarbeit für die externe Lohnabrechnung, Ansprechpartner:in für Mitarbeitende in personalrelevanten Fragen, Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner HR-Prozesse

Verinnerlichung der Gastgeberrolle, Gesamtkoordination des Postens und Gewährleistung eines reibungslosen Küchenablaufes, Verantwortlich für die Erstellung des täglichen Mise en places auf dem jeweiligen Posten, Zuarbeit bei der täglichen Warenbestellung für die operative Sicherstellung des Tagesgeschäftes, Qualitätskontrolle der gelieferten Waren und deren wirtschaftlichen Verarbeitung, Unterstützung bei der Durchführung von monatlichen Küchen-Inventuren, Unterstützung bei der Gestaltung der Menüs, Tages- und Saisonkarten im Rahmen des Brauhauskonzeptes, Sicherung der Hygiene und Sauberkeit sowie der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften und anderer relevanter gesetzlicher Reglementierungen

Zentrale Anlaufstelle für Studierende und Dozentinnen, Raummanagement, Ansprechpartnerin zur Aufrechterhaltung des laufenden Seminarbetriebes, Bestellwesen, Telefonzentrale, Unterstützung des Veranstaltungsmanagements, Sonstige Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben

Bestückung des Ministersekretariats und der Sekretariate der Staatssekretäre mit Getränken und Geschirr, Eindecken und Abräumen der Konferenz- und Besprechungsräume mit Geschirr und Getränken, Aufbau und Abräumen von Buffets nach Lieferung durch einen Caterer, Bedienen und Reinigen der technischen Geräte in der Protokollküche, Inventurarbeiten, Verwaltung und Kontrolle der Lagerbestände, Ein- und Ausräumen der gelieferten Waren

Versorgen der Bewohner und Gäste mit Speisen und Getränken unter Anleitung der Pflegefachkräfte, Dokumentation aller erbrachten Leistungen, Teilnehmen an Fallbesprechungen, Entgegennehmen und sachgerechtes Lagern der Lebensmittel sowie Ordnung und Sauberkeit innerhalb der Verteilerküchen halten, Durchführen von ergänzenden Reinigungsarbeiten der Bewohner- und Gästezimmer und in den Gemeinschaftsräumen der Wohnbereiche, Beteiligung an der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, Umsetzen der tätigkeitsbezogenen Vorgaben des QMS

Versorgen der Bewohner:innen und Gäste mit Speisen und Getränken unter Anleitung der Pflegefachkräfte, Dokumentation aller erbrachten Leistungen, Teilnehmen an Fallbesprechungen, Entgegennehmen und sachgerechtes Lagern der Lebensmittel sowie Ordnung und Sauberkeit innerhalb der Verteilerküchen halten, Durchführen von ergänzenden Reinigungsarbeiten der Bewohner:innen- und Gästezimmer sowie in den Gemeinschaftsräumen der Wohnbereiche, Beteiligung an der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, Umsetzen der tätigkeitsbezogenen Vorgaben des QMS

Betreuung, Ausbau und Pflege der bestehenden Kundenbeziehungen, Neukundengewinnung und Akquise inklusive der Erstellung von Angeboten, Beschwerdemanagement, Qualitätskontrolle, -sicherung und Qualitätsmanagement aller laufenden Prozesse, Selbstständiges Erledigen aller operativen Aufgaben in kaufmännischer und technischer Hinsicht, Organisation umfassender Reinigungsbetriebsabläufe, Budgetüberwachung und Optimierung, Dokumentation von Berichtswesen

Durchführen von Inspektions- und Wartungsarbeiten an den Komponenten unserer automatisierten Anlagen, Wiederkehrende Sicherheitsprüfungen nach den aktuellen Normen, Rufbereitschaft ca. alle sechs Wochen - umfasst die Störanalyse und Behebung mechanischer und elektrischer Störungen, Durchführen von Regalinspektionen, Kontrollen, Funktionsprüfungen, Tests und Probefahrten, Abschluss- und Beratungsgespräche mit unseren Kunden, Auf Wunsch besteht die Möglichkeit Auslandseinsätze durchzuführen