35 Service Assistant Jobs

Terminvereinbarung und -vorbereitung der Außendienstmitarbeiter, Administrative und organisatorische Tätigkeiten im Tagesgeschäft der Vertriebsmitarbeiter*innen, Allgemeine Korrespondenz und Sachbearbeitung, Unterstützung bei der Angebotskalkulation und Erstellung von Angeboten, Verantwortung für die Angebotsvorbereitung und das Nachfassen von Angeboten, Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung

Erteilung von einfachen Auskünften, Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation, Unterstützung bei Datenerfassung/Datenpflege, Erledigung von Boten- und Dienstgängen, Unterstützung bei der Pflege von Material- und Produktbeständen und bei Archivierungsaufgaben, Vorbereitung von Bestellvorgängen, Kopierarbeiten, Unterstützung bei sonstigen Bürotätigkeiten

Enge Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften am Standort Stuttgart, Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Termin- und Reisemanagement, Organisation von Videokonferenzen, Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen, Einkauf und Verwaltung von Büro-/Tagungsmaterialien, Dokumentation und Datenpflege des CRM-Systems, Unterstützung in Projekten wie Präsentationserstellung, Termin- und Einladungsmanagement, Korrekturlesen von Berichten, Vorbereitung von internen und externen Veranstaltungen sowie Betreuung teilnehmender Kunden und Mitarbeitenden, Ansprechpartner:in zu allen Fragen um Inhouse-Räumlichkeiten und Veranstaltungstechnik/-Kapazitäten, Vor-/Nachbereitungen der Konferenz-/Meetingräume, On-/Offboarding von Mitarbeitenden am Standort, Routinechecks der Büros und der öffentlichen Bereiche, Ansprechpartner:in für die Corporate Functions für den Standort Stuttgart, Die „gute Seele“ des Büros sein

Büroorganisation, einschließlich Betreuung des Empfangsbereichs und Verwaltung der Poolwagen, Einkauf, Bestellung und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialien, Koordination und Überwachung von Reparatur- und Instandhaltungsarbeiten, Überwachung der Umsetzung des Bürokonzepts, Schnittstelle zwischen internen Abteilungen, Kunden und Dienstleistern, Umsetzung von Maßnahmen im Bereich Erste Hilfe, Brandschutz und Bürosicherheit, Sicherstellung eines attraktiven Erscheinungsbildes der Büro- und Sozialräumlichkeiten, Allgemeine Sekretariatsaufgaben, einschließlich Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Reisemanagement, Planung und Organisation interner und externer Veranstaltungen

Erster Ansprechpartner für Kunden, Unterstützung des Serviceteams in organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben, Sicherstellung einer herausragenden Dienstleistungsqualität und Kundenzufriedenheit

Erteilung von einfachen Auskünften, Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation, Unterstützung bei Datenerfassung/Datenpflege, Erledigung von Boten- und Dienstgängen, Unterstützung bei der Pflege von Material- und Produktbeständen und bei Archivierungsaufgaben, Vorbereitung von Bestellvorgängen, Kopierarbeiten, Unterstützung bei sonstigen Bürotätigkeiten

Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen, Koordination von Terminen und Meetings, Erstellung von Präsentationen und Berichten, Pflege von Datenbanken und Dokumentationen, Kommunikation mit internen und externen Partnern

Selbstständige Betreuung und Beratung von Bestands- und Neukunden im Rahmen des Innendienstes, Annahme, Bearbeitung und Abwicklung von Kundenanfragen und Aufträgen, Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen im Außendienst, Durchführung von Verkaufsaktionen, Bearbeitung von Reklamationen und Retouren

Selbstständige und verantwortungsbewusste Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Angelegenheiten: Terminkoordination, Dienstplan- und Reisemanagement sowie die Führung von digitalen und analogen Ablagestrukturen, Kommunikation mit Geschäftspartner:innen und Gästen sowie deren Empfang und Betreuung, Unterstützung im Officemanagement, Projektmanagement und Eventmanagement, Koordination des On- und Offboardings in enger Zusammenarbeit mit HR

Unterstützung des Managementteams im Tagesgeschäft, einschließlich Terminplanung, Organisation von Meetings und Erstellung von Unterlagen, Koordination von Reisebuchungen wie Flüge, Unterkünfte und Transport, Vorbereitende Buchhaltung und Rechnungsstellung in Zusammenarbeit mit unserem externen Buchhaltungsunternehmen, Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen, wobei alle Unterlagen stets präzise und aktuell sind, Verwaltung von administrativen Aufgaben im Büro, wie Ablage, Bestellung von Büromaterialien und Organisation von Veranstaltungen, Unterstützung bei der Organisation interner und externer Firmenevents, z.B. Teambuilding-Aktivitäten oder Meetings, Unterstützung bei ad-hoc Projekten

Bearbeitung und Verwaltung der Geschäftskorrespondenz, Pflege der Ablagestruktur und Dokumentenverwaltung, Unterstützung bei operativen Aufgaben und Projekten der Geschäftsführung, Organisation, Planung und Protokollierung von Meetings, Vor- und Nachbereitung aller notwendigen Unterlagen, Buchung und Koordination von Geschäftsreisen, Verwaltung von Büromaterialien, Koordination externer Dienstleister und allgemeine organisatorische Aufgaben

Informationsverarbeitung und Erledigen von Schreibarbeiten im Sinne der Vorbereitung von diversen Unterlagen und Präsentationen, Führung der Zeitkonten und Durchführen der Personalbuchungen (z. B. Urlaub, Vertretung, Krankmeldung), Planung und Überwachung von Terminen von Besuchern, Besprechungsräumen und Reisen, Steuerung des Postdurchlaufs sowie der E-Mail-Korrespondenz, Erteilung von Auskünften, Ausführung von Assistenz- und Verwaltungsaufgaben (z.B. Zusammenstellung von Statistiken, Koordination mit Fremdfirmen, Organisation des Fuhrparks, Büromaterial)

Angebotserstellung und Auftragsbearbeitung, Allgemeine Sekretariats- und Assistenztätigkeiten, Bestellwesen und Rechnungsprüfung, Terminvereinbarung sowie Vor- und Nachbereitung der Termine für operative Führungskräfte, Telefonischer und schriftlicher Kunden- und Lieferantenkontakt inkl. Reklamationsannahme und -weiterleitung, Anwendung verschiedener Tools in den Bereichen Kalkulation und Angebotswesen, Durchführung von schriftlichen Kundenumfragen, Organisation der Objekteinrichtungen, Stammdatenpflege

Zentrale Anrufannahme, -vermittlung und -weiterleitung, Post- und Rechnungsbearbeitung, Vorbereitung von Konferenzräumen für Meetings, bei Bedarf Organisation von Catering, Führen und Pflege des Archivs, Aufbau und Verwaltung von Systemen zur Erfassung von Kontakten, Dateien und Mitarbeiterverzeichnissen, Repräsentation unseres Unternehmens nach außen, Begrüßung der Gäste, Beantwortung der Anfragen und Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen, Meldung von Betriebsstörungen an die entsprechende Person bzw. Abteilung, Organisatorische Tätigkeiten im Auftrag der Standortleiterin

Erste Ansprechperson bei Anfragen und Störungen der IT-User, Anfragen per Telefon oder E-Mail annehmen und in ein Ticket- und Dokumentationssystem eingeben, Kleinere Probleme im First-Level-Support lösen, Umfangreichere Störungen an Spezialisten weiterleiten, Mitwirkung bei der Inventarisierung von Hardware, Unterstützung der IT-Administration im Tagesgeschäft, Einbindung in IT-Projekte

Unterstützung der Berater im Tagesgeschäft, Koordinierung von Terminen, Zusammenstellung von Unterlagen, Vorbereitung von Akquisitionsmaßnahmen, Pflege der Kundenbeziehungen, Professionelle telefonische Kundenbetreuung, Aufnahme und eigenständige Lösung von Kundenanfragen, Vor- und Nachbereitung von Vertriebsgesprächen, Anlage von Beschlussvorlagen im System OSPlus Kredit, Aufbereitung und Erstellung von Produkt- und Finanzierungsangeboten, Abwicklung und Dokumentation von Geschäftsvorfällen

Proaktive und vorausschauende Unterstützung der Bereichsleitungen in allen organisatorischen und administrativen Belangen, Organisation von tagesaktuellen Vorgängen, insbesondere auch stetige*r Ansprechpartner*in für die Teams, Telefonbetreuung, Terminkoordination und Kalenderführung für die Bereichsleitungen, Operative Aufgaben wie Postbearbeitung, Korrespondenz, Bestellung von Fachliteratur, Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings mit internen und externen Stakeholdern inkl. Protokollführung

Bearbeitung von Kundenanfragen via E-Mail und Telefon zu Photovoltaik, Ladesäulen und Wärmepumpen, Einbindung von Handwerkern und internen Spezialisten zur optimalen Bearbeitung von Kundenanliegen, Sicherstellung transparenter Kommunikation und hoher Kundenzufriedenheit, Support für Kunden bezüglich der App, einschließlich App-Zugang und Bedienung, Dokumentation aller relevanten Fortschritte bis zum Abschluss der Kundenanliegen, Anlage und Pflege von Kundendaten und Aufträgen in internen und externen Systemen sowie Versand von Auftrags- und Abtretungsdokumenten

Überblick im Office-Bereich behalten und Ansprechpartner für das Team sein, Buchhalterische Tätigkeiten wie die Vorbereitung der Personalbuchführung für die externe Lohnbuchhaltung übernehmen, Unterstützung bei internen Prozessen, wie z.B. Rechnungsläufe, Fristenmanagement für (Miet-)Verträge steuern und mit der Hausverwaltung kommunizieren, Unterstützung in der Kundenbetreuung und Pflege des CRM, Postbearbeitung, Betreuung der Telefonzentrale, Datenbankpflege und Dokumentenverwaltung, Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien tätigen, Spezielle administrative Aufgaben übernehmen und im administrativen Tagesgeschäft unterstützen

Beratung von Interessent:innen und Kund:innen bezüglich Produkte, Dienstleistungen, Ersatzteile und Zubehörartikel, Unterstützung der Kund:innen in Servicefällen schriftlich und telefonisch, Arbeiten im CRM, Neukund:innen anlegen und bestehende Daten aktualisieren, Abwicklung administrativer Aufgaben im Zusammenhang mit Abo-, Kasko- oder Leasingabschlüssen, Betreuung von Kund:innen im Showroom