Prüfung, Erfassung und Verbuchung aller Eingangsrechnungen, Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie die Weiterbelastung von Kosten an Dritte, Laufende Buchhaltung für mehrere Gesellschaften, Vorbereitung des Zahlungsverkehrs und Überwachung der fristgerechten Durchführung aller Zahlungen, Prüfung und Verbuchung aller Zahlungseingänge und -ausgänge, Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen

Führung und Auswertung der Kaufpreissammlung, Kaufpreisanalyse, Ableitung von wertermittlungsrelevanten Daten, Strukturierung von Bodenrichtwertzonen, Vorbereitung eines Grundstücksmarktberichts, Analyse des örtlichen Immobilienmarktes, statistische Auswertungen

Eigenständige Verwaltung und Betreuung der kommunalen Objekte des Amtes Darß/Fischland und der amtsangehörigen Gemeinden, Erstellung und Abschluss von Mietverträgen, Wartungsverträgen und Betreuung der Verwalterverträge mit externen Objektverwaltern, Ansprechpartner für Bürgermeister, Mieter, Dienstleister und externe Objektverwalter, Planung und Steuerung von Bau- und Gebäudeunterhaltungsaufgaben, Objektbesichtigungen zur Kontrolle von Sicherheit und Zustand, Versorgungs-, Betriebskosten- und Energiemanagement (u. a. Erfassung, Prüfung und Abrechnung sämtlicher Betriebskosten und Verbräuche der kommunalen Gebäude einschließlich der Photovoltaikanlagen und Wärmepumpen), Überprüfung der Kosten und Verbräuche auf Plausibilität sowie Identifizierung von Verbrauchstreibern bzw. Einspar- und Effizienzpotenzialen, Fristgerechte Erstellung und Prüfung der Betriebskostenabrechnungen, Reinigungsmanagement einschließlich Hygienevorsorge (u. a. Steuerung und Kontrolle der Reinigungsdienstleistungen), Schädlingsbekämpfung, Haushaltsplanung und Haushaltsmittelüberwachung im Aufgabenbereich, Korrespondenz mit Mietern und Abwicklung von Einsprüchen, Erstellen von Sitzungsvorlagen in Angelegenheiten des Gebäudemanagements

Strategische Kundenbetreuung, Expansion & Umsatzwachstum, Stakeholder Management, Schnittstelle zwischen Markt und Entwicklung, Kommunikationsstärke, Zusammenarbeit mit Gründerteam

Neufestsetzung von Förderkonditionen bei öffentlichen Baudarlehen, Bearbeitung von Anfragen zu Forward-Konditionen bzw. zu sofortigen Konditionsanpassungen und Prolongationen bei KfW-Weiterleitungs- und IFB-Darlehen, Bearbeitung von Sicherheitenanpassungen und Vorgängen mit schuldrechtlicher Relevanz (z.B. Eigentums- und Schuldnerwechsel), inkl. Neubewertung der Sicherheiten und Tragbarkeitsprüfung, Bestätigung und Beachtung von Rückgewähransprüchen Dritter, Bearbeitung von planmäßigen und vorzeitigen Rückzahlungen sowie Verzichten auf weitere Zahlungen aus Aufwendungsdarlehen sowie Erstellung von (Teil-)Widerrufsbescheiden, Einkommensprüfungen zur Ermittlung der Subventionsberechtigung von geförderten Mietwohnungen und genossenschaftlichen Wohnprojekten

Umsetzung von Neubauprojekten und komplexen Sanierungen mit bis zu 75 Mio. EU Bauvolumen im Kontext unseres Klimapfads, Verantwortung für die Realisierungen ab der Ausführung bis zur Objektübergabe in den Funktionen als Bauleitung, Oberbauleitung und Projektleitung, Bevollmächtigte Vertretung der Bauherrenschaft gegenüber allen unseren am Bau beteiligten Partnern, Fachliche Leitung des internen Projektteams, Koordinierung der externen Beteiligten, Ausschreibung, Vorbereitung der Vergabe, Verhandlung der Angebote und Erstellen von Vergabeempfehlungen sämtlicher Planungs- und Bauleistungen, Überwachung der Bauausführung, Kostenverfolgung, Qualitätssicherung und Zeitplankontrolle, Vorbereitung und Abnahme von Bauleistungen sowie Übergabe des fertiggestellten Objektes an unser Property-Management

Vermietung von Commercial-Income-Flächen, Verhandlung von Rahmenverträgen mit Mietpartnern und Umsetzungsbegleitung qn den jeweiligen Standorten, Aktive Recherche und Ansprache potenzieller Mietinteressenten (national / international), Betreuung der Objekte vor Ort, u. a. Mieterbetreuung, Wettbewerbsbeobachtung, Verbesserung der Mieter- und Kundenzufriedenheit, Sicherstellung eines reibungslosen und professionellen Betriebsablaufes in den betreuten Centern, Durchführung lokaler Marketingaktivitäten und grundlegendes Centermarketing, z. B. Monitoring und aktive Steuerung von Maßnahmen zur Einhaltung der KPIs, Steuerung und Qualitätskontrolle externer Dienstleister

Durchführung von zentralen Anpassungsläufen in SAP hinsichtlich Index, Wohnraum und Parkhäusern, Verantwortung für die Pflege der Debitorenkonten, Generieren von Zahlläufen und Einzüge, Zuständigkeit für die interne und externe Kontenklärung, Kontrolle und Freigabe der SAP Eingaben kaufmännischer Stammdaten im Vieraugenprinzip

Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Abwicklung des elektronischen Zahlungsverkehrs und der USt.-Voranmeldung, Durchführung des Mahnwesens in Abstimmung mit den Verwaltern, Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen in Abstimmung mit den Verwaltern, Vorbereitung von Jahresabschlüssen und Abstimmung mit den Steuerberatern, Erstellung von periodischen Reportings für Mitarbeiter und Eigentümer, Stammdatenpflege (Mietverträge/ Indexpflege/ Mieterhöhungen)

Durchführen von technischen Bestandsaufnahmen, Entwicklung und Umsetzung von nachhaltigen Objektstrategien zur Wert- und Effizienzsteigerung des Immobilienportfolios, Definieren von (Bau-)Maßnahmen unter Beachtung strategischer Ziele und technischer Voraussetzungen, Aufzeigen von Quartierstrategien im Einklang mit dem energetischen Klimapfad, Mitwirkung bei der Wirtschaftlichkeitsplanung, Erstellung von mehrjährigen, sequenziellen Sanierungsplänen, Technische Bauherrenvertretung, Verantwortung von Modernisierungs- sowie Nachverdichtungsprojekten, Erstellung von Maßnahmenplänen und Kostenkalkulationen, Qualitätssicherung der Bauprojekte, Durchführung von Zwischen- und Endabnahmen, Durchführung von technischen Bestandsanalysen

Kreditorenbuchhaltung: Dienstleistungsvertragserfassung, Rechnungseingangskontrolle, Kontierung, Überwachung der Zahlungstermine, Debitorenbuchhaltung inklusive Rechnungsstellung und Mahnwesen, Vorbereitung, Durchführung und Überwachungen von Zahlungen, Unterstützung bei Jahresabschlüssen unserer Kundschaft, Unterstützung bei Monats- und Quartalsreportings, sowie Unterstützung der Property Manager (m/w/d) im betriebswirtschaftlichen Innendienst, Zusammenarbeit mit externen Steuerberatenden und Buchhaltenden im Rahmen der unterschiedlichen Mandate

Durchführung allgemeiner Büroarbeiten, Bearbeitung administrativer und organisatorischer Assistenzaufgaben, Unterstützung der Führungskraft und des Teams im täglichen Geschäft, Sicherstellung reibungsloser interner und externer Kommunikation, Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten, Planung und Überwachung von Terminen, Unterstützung bei der Beantwortung von Anfragen, Koordination von Aufträgen, Organisation und Koordination von Terminen, Begleitung von Besprechungen und Workshops, Bewirtung von Gästen, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings (inkl. Protokollführung), Gelegentliche Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung

Unterstützung des technischen Objektmanagements in der Steuerung und Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen, Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Prüfberichten und Wartungsplänen, Kommunikation mit internen und externen Partnern sowie Dienstleistern, Unterstützung bei der Angebotseinholung, Vergabe und Abrechnung von technischen Leistungen, Eigenständige Bearbeitung von Aufgaben im Facility Management und technischen Gebäudemanagement

Durchführung von Grundstücksangelegenheiten und Rechtsregelungen hinsichtlich Erwerbs, Tausch, Veräußerung, Bewertung sowie Belastung bebauter und unbebauter Grundstücke, Verhandlungsführung und Erarbeitung von Vertragsentwürfen, Vereinbarungen und Gestattungsverträgen, Baumaßnahmenbedingte Beschaffung von Ersatzobjekten, Enteignungsverfahren und Zwangsrechte, Anpachtung von Arbeitsgeländen und Lagerplätzen, Verhandlungen und Durchführungen von Entschädigungsregelungen

Zentrale Ansprechperson für Fördermittelmanagement, Beratung und Unterstützung der Projektverantwortlichen bei der Identifikation geeigneter Fördermittel, Eigenverantwortliche Beantragung und Abrechnung von öffentlichen Fördermitteln, Zusammenarbeit mit Projektverantwortlichen zur Steigerung der Wirtschaftlichkeit der Projekte, Verantwortung für den fristgerechten Abruf von Fördermitteln und die zugehörige Dokumentation, Erstellung von Reports zur internen Berichterstattung, Überprüfung von Änderungen in Förderprogrammen und Monitoring der Förderlandschaft, Aktive Vernetzung mit Fördermittelgebern und Fördernetzwerken sowie interne Vernetzung

Ingenieurwissenschaftliche Grundlagen sowie spezifisches Wissen zur Instandhaltung von Gebäuden und Anlagen, Themen der Betriebswirtschaftslehre und Arbeitsmethodik sowie Verständnis die wirtschaftliche Umsetzung von Instandhaltungsstrategien, Aneignung fundierter Kenntnisse in den Bereichen Instandhaltungsplanung, technische Diagnostik und Condition Monitoring, Neueste Strategien und Methoden der Instandhaltung und deren Integration in die Praxis, Anwendung des theoretischen Wissens in verschiedenen Praxisbereichen, z. B. in der Bewirtschaftung von Gebäuden und technischen Anlagen, Unterstützung bei der Planung, Organisation und Umsetzung von Instandhaltungsstrategien und Maßnahmen rund um das Management von Gewerbeimmobilien, Einblicke in die Praxis und Mitarbeit an konkreten Projekten, z. B. technisches Management verschiedener Immobilientypen, Kennenlernen praktischer Aspekte des nachhaltigen Immobilienmanagements und der Wartung, Prüfung und Instandhaltung von Anlagen und Gebäuden

Kontenpflege und Kontenklärung durchführen, Salden- und Kontenabstimmung durchführen, Formale und rechnerische Rechnungsprüfung durchführen, Bearbeitung von Eingangsmahnungen durchführen, Zahlungsvorschlagslisten überwachen, Mahnvorschlagslisten bearbeiten, Sachkonten bearbeiten, Nachbearbeitung von Kontoauszügen durchführen, Kontierung aller Ein- und Ausgangsrechnungen durchführen, Vorerfassen und buchen der Belege, Dauerbuchungen anlegen, Hauptbuchvorgänge buchen, Bearbeitung der offenen Posten vornehmen, Umbuchungen durchführen, Bearbeitung elektronischer Belege durchführen, Schriftverkehr mit Lieferanten führen

Verantwortung für die Instandhaltung und Entwicklung unserer Bestände, Beauftragung, Koordination und Überwachung von Bauaufträgen, Rechnungsprüfungen, Abnahmen, Ansprechpartner für unsere Mitglieder in technischen Belangen, Mitarbeit bei der Instandhaltungsplanung

Umfassendes Bewerbermanagement (Verwaltung von Bewerberdokumenten, Kommunikation mit Bewerbern sowie interne Abstimmungsprozesse), Bearbeitung von Eintritts- und Austrittsprozessen, Pflege von Personalakten, Mitarbeit bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Überwachen der Zeitkonten, Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen, Vorbereitende Arbeiten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Unterstützung bei den Themen betriebliches Gesundheitswesen sowie der betrieblichen Altersvorsorge, Erledigung anfallender Korrespondenz im Rahmen des Personalwesens

Administrative Verwaltungstätigkeiten und Betriebsorganisation, Mitsteuerung des Facility Managements incl. Office-Umzügen, Immobilienverwaltung, Fuhrparkmanagement, Bearbeitung des Versicherungswesens, Bearbeitung von diversen Verwaltungsaufgaben inkl. Vertrags- und Rechnungswesen, Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung der Ablaufprozesse, Mitarbeit in unterschiedlichen Verwaltungsprojekten, Unterstützung der Abteilungsleitung