Projektsteuerung in der Bauland- und Quartiersentwicklung, Erstellung von Machbarkeitsstudien und Nutzungskonzepten zur Entwicklung von Wohn- und Gewerbeflächen, Zusammenführung städtebaulicher, ökologischer und ökonomischer Belange in einer ganzheitlichen Projektidee, Prüfung der wirtschaftlichen Verwertbarkeit von bebauten und unbebauten Grundstücken, Ermittlung von Kostenkennziffern der Bau- und Sanierungskosten im Bereich Wohnen und Gebäude des Gemeinbedarfs, Erstellung von Kosten- und Finanzierungsübersichten im Rahmen von städtebaulichen Kalkulationen, Bewertung und Beurteilung städtebaulicher Entwürfe, Abstimmung mit der öffentlichen Verwaltung und privaten Grundstückseigentümern in den Phasen der Projektentwicklung, Koordination von internen und externen Projektbeteiligten (Investoren, Eigentümer und Planungsbüros), Vermarktung von Flächen

Rechnungsprüfung und Aufteilung von Rechnungen, Abstimmung mit der Buchhaltung, Kaufmännische Objektverwaltung unternehmenseigener Immobilien, Stammdatenpflege, Kontaktpflege und Korrespondenz mit Mietern, Vertrags- und Nachtragsmanagement, Durchführung von Mietanpassungen, Übergabe und Abnahme der Mieteinheiten, Reporting des Verwaltungsbestandes und Kontrolle des Budgets, Übernahme von übergeordneten, projektbezogenen Aufgaben

Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsprüfung und Aufteilung von Rechnungen, Erstellung von Betriebskostenabrechnungen, Abstimmung mit der Buchhaltung, Kaufmännische Objektverwaltung unternehmenseigener Immobilien, Stammdatenpflege, Kontaktpflege und Korrespondenz mit Mietern, Vertrags- und Nachtragsmanagement, Durchführung von Mietanpassungen, Übergabe und Abnahme der Mieteinheiten, Reporting des Verwaltungsbestandes und Kontrolle des Budgets, Übernahme von übergeordneten, projektbezogenen Aufgaben

Eigenverantwortliche Bearbeitung von Geschäftsvorgängen und der Eingangspost, Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten, Korrespondenz und Kommunikation mit unseren Kunden und Kundinnen, Regelmäßige Mietsollstellungen Domus ERP, Prüfung, Kontierung und Erfassung der betriebskostenrelevanten Rechnungen sowie Durchführen der Plausibilitätskontrolle der abgerechneten Kosten, Erstellung der Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für die zugeordneten Objekte, Erstellung von Mietangeboten und Mietverträgen, Kassenbuchungen

Bewirtschaftung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien Dritter und des eigenen Immobilienbestandes (A-Z-Verwaltung), Überwachen der Objektzustände und der Einhaltung von Vertragsinhalten bei Mieter*innen und Dienstleister*innen, Aufnahme und Bearbeitung von Mängeln in den zugeordneten Objekten, Außendienst, wie Wohnungsübergaben, –abnahmen und Wohnungsbegehungen, Regelmäßige Kommunikation mit allen Standorten des Betreuten Wohnens, Ämtern und Behörden, sowie Dienstleister*innen und allen anderen Geschäftspartner*innen, Ansprechpartner*in für Eigentümer*innen / Hausverwaltungen in unserem angemieteten Wohnungsbestand

Mitarbeit bei Projektförderung und Immobilienbetreuung, Übernahme weiterer Sachbereiche, Leistungsverrechnungen, vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten, Bearbeitung von Rechnungen, Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben

Erstellung von Nutzungsverträgen auf Basis von Vertragsmustern sowie deren Überprüfung und Freigabe, Beratung aller Projektbeteiligten bei vertragsbezogenen rechtlichen Fragestellungen in Abstimmung mit der Rechtsabteilung, Monitoring von Vertragsinhalten, insbesondere von Fristen und Zahlungen, Veranlassung der Eintragung von Dienstbarkeiten, Vormerkungen und Rangbeschaffungen im Grundbuch, Kommunikation mit Vertragspartnerinnen und -partner, Behörden, Rechtskanzleien sowie Notariaten

Erstellung und Prüfung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen, Bearbeitung und Buchung von Betriebskosten, Pflege und Beschaffung abrechnungsrelevanter Stammdaten, Prüfung und Anpassung von Betriebskostenvorauszahlungen, Bearbeitung von Einsprüchen und offenen Forderungen aus Betriebskostenabrechnungen, Unterstützung bei Übergabe und Abrechnung von Verkaufsobjekten, Datenmanagement und Analyse, z. B. Verbrauchsdaten

Schaffung der Baureife, Entwicklung von Bauland und Gestaltung von Baurechtsprozessen, Leitung und Koordination von An- und Verkaufsprozessen, Übernahme der Projektleitung bei Bauträger- und Neubauvorhaben, strategische Portfolioanalyse, Marktbeobachtung, Identifikation von Investitionschancen, Erstellung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen, Verkehrswertprüfung, Aktualisierung der Immobilienwerte, Zusammenarbeit mit Behörden, Koordination interner und externer Partner, Erstellung von Entscheidungsvorlagen

Übernahme der Aufnahme aller Gestattungsverträge in der firmeninternen Vertragsdatenbank, Überwachung, Prüfung sowie Bearbeitung von fehlenden Vertragsunterlagen, Bearbeitung der Anfragen hinsichtlich des Archivs sowie der Vertragsdatenbank, Vorbereitung der Übergabe von Verträgen zu verkauften Projekten an die Abteilungen