Dokumentation abteilungsrelevanter Daten (Projektinformationen, Kontaktdatenerstellung, Pflege und Austausch von relevanten Listen und Dateien mit anderen Abteilungen), Koordination von Fachgutachten mit Schwerpunkt Bau und Flächenvorbereitung, Unterstützung der Projektentwicklung im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und anderem bei Akquisitionskampagnen, Erstellung von Präsentationen und kontinuierliche Dokumentenpflege, Korrespondenz mit Projektbeteiligten wie Kommunen und Flächeneigentümern, Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Posteingang, Telefondienst, Wiedervorlage, etc.)

Tägliche Anfertigung des internen Pressespiegels für die Mitarbeitenden, Betreuung der Unternehmenswebseiten, Betreuung des Bildarchives sowie Betreuung und Redaktion Social Media (Fokus: LinkedIn), Unterstützung bei der Vor-, Nachbereitung und Durchführung von Veranstaltungen (Pressekonferenzen, Stadtteilfeste, etc.), Diverse Ad-hoc Aufgaben und Recherchetätigkeiten

Entwicklung und Implementierung eines umfassenden Qualitätsmanagement-Systems (QMS) für die Abteilung Liegenschaften, Entwicklung, Erstellung und Pflege von Verfahrensanweisungen, Prozessschemata, Organisationsstrukturen und QM-Dokumentationen, Implementierung, Pflege und Weiterentwicklung des CAFM-Systems zur Optimierung der abteilungsrelevanten Prozesse, Sicherstellung der Abbildung der Abteilungsstrukturen und -prozesse sowie der Workflows im CAFM- System, Erfassung, Analyse und Auswertung von Daten, Planung und Durchführung von Schulungen und Workshops sowie Beratung zu den Themen Qualitätsverbesserung, Prozessoptimierung und CAFM

Mitwirken bei der Erstellung und Aufbereitung der bereichsbezogenen Daten und Zahlen für die Wirtschaftsplanung sowie die unterjährigen Forecasts, Mitwirkung bei der Erstellung und Aufbereitung der bereichsbezogenen Daten für die Quartalsabschlüsse des Finanz- und Rechnungswesens sowie von Soll-/ Ist-Abgleichen zur Budgetkontrolle, Erarbeitung, Auswertung und Bewertung von immobilienwirtschaftlichen Kennzahlen sowie deren Umsetzung in entsprechende Handlungsempfehlungen, Generieren von Reports aus SAP / Blue Eagle sowie Mitarbeit bei der externen Berichterstattung im Rahmen des Quartalsreportings, bei der Bearbeitung von Portfolio-Management-Anforderungen der HGV und weiterer Reports, Durchführung von operativen Einzel- und Sonderaufgaben, Erstellen von Prognosen der Betriebs- und Bewirtschaftungskosten zur kurz- bis mittelfristigen Finanzplanung sowie Erstellen von gebäudebezogenen Kennzahlen, Unterstützung bei Beratung der Geschäftsführung und der Abteilungsleitungen bei der Ableitung von abteilungsspezifischen Maßnahmen zur Zielerreichung und -verbesserung aus dem Steuerungssystem

Planung und Realisierung komplexer Hochbauprojekte in Hamburg, Verwirklichung von Bauprojekten insbesondere mit dem Fokus auf technische, wirtschaftliche und vertragliche Vorgaben, Fachliche Leitung des interdisziplinären Teams aus internen und externen Beteiligten, wie z.B. Architekten und Fachingenieuren, Überwachung von Bauprojekten u.a. vor Ort, Aktive Mitwirkung bei der Erstellung von Objektplanungen sowie bei Ausschreibungen, der Einholung von Angeboten, der Überprüfung der Auftragsausarbeitung und der Vergabe, Leitung des Cross-funktionalen Projektteams und Verantwortung für die Einhaltung des Budgets und des Zeitrahmens, Übernahme von Vertragsverhandlungen und Abstimmung mit allen Projektbeteiligten, wie z.B. Fachplanern und Gutachtern

Teilnahme an Einsätzen des Aufbauteams, Belegungssteuerung und Sicherstellung einer bedarfsgerechten Unterbringung, Sicherstellung der betrieblichen Abläufe und Qualitätsstandards, Administration und Dokumentation, Management der Gebäudeinstandhaltung, Warenwirtschaft und Ertragssicherung, Durchsetzung der Haus- und Benutzungsordnung und Ausübung des Hausrechts, Alltagsbezogene Unterstützung und Einbindung der Bewohner:innen in die Regelsysteme, Begleitung ehrenamtlicher Arbeit, Öffentlichkeits- und Akzeptanzarbeit in der Nachbarschaft

Steuerung beauftragter Reinigungsunternehmen in unseren Liegenschaften, Durchführung der Qualitätskontrollen extern erbrachter Dienstleistungen, Bearbeitung von Beschwerden und Mängelberichten aus den Unterkünften, Ermittlung und Pflege der Daten zum Reinigungsaufkommen in den Unterkünften, Überwachung und ggf. Anpassung der Leistungsumfänge von Fremdfirmen, Vertragskontrollen, Rechnungsprüfungen und Ausschreibungsvorbereitungen, Fachliche Beratung unserer Unterkünfte in Fragen der Reinigungsarbeiten, Erarbeitung und regelmäßige Pflege von Prozessbeschreibungen

Dokumentation abteilungsrelevanter Daten (Projektinformationen, Kontaktdatenerstellung, Pflege und Austausch von relevanten Listen und Dateien mit anderen Abteilungen), Koordination von Fachgutachten mit Schwerpunkt Bau und Flächenvorbereitung, Unterstützung der Projektentwicklung im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und anderem bei, Erstellung von Präsentationen und kontinuierliche Dokumentenpflege, Korrespondenz mit Projektbeteiligten wie Kommunen und Flächeneigentümern, Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Posteingang, Telefondienst, Wiedervorlage, etc.)

Tätigkeiten als Notarfachangestellte/r im Immobilienrecht, Zusammenarbeit in einem engagierten und hilfsbereiten Team

Mitwirkung bei der Investitionsplanung zur Erhaltung und Weiterentwicklung unserer Bestände, Budgetierung und Durchführung von Instandhaltungs- und Modernisierungsprojekten (Ausschreibung, Vergabe, Bauleitung, Abrechnung), Unterstützung und Beratung unserer technischen Hausverwalter bei Leerwohnungs- sanierungen und technischen Fragen i.R.d. laufenden Objektinstandhaltung, Überwachung des baulichen Zustands der Gebäude und Umsetzung der Verkehrssicherungs- und Betreiberpflichten, Technische Beratung und Betreuung unserer Mitglieder und Mieter

Verantwortung für die technische Betreuung der zugeordneten Liegenschaften, Anlagen und Betriebsvorrichtungen, Begehung der Liegenschaften zur Beurteilung des Zustandes und der Ermittlung von Instandhaltungsbedarfen, Zuständigkeit für die Dokumentation von Medienverbräuchen, Unterstützung bei der Erstellung von Kostenschätzungen für die Budgetplanung und beim Erstellen, Ausschreiben und Vergeben von Wartungs- und Instandhaltungsverträgen, Überwachung von baulichen Ausführungen in Bezug auf Qualitäten, Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflicht sowie der Betreiberverantwortung, Übernahme zeitweise die Rufbereitschaft

Mitwirken bei der Erstellung und Aufbereitung der bereichsbezogenen Daten und Zahlen für die Wirtschaftsplanung sowie die unterjährigen Forecasts, Mitwirkung bei der Erstellung und Aufbereitung der bereichsbezogenen Daten für die Quartalsabschlüsse des Finanz- und Rechnungswesens sowie von Soll-/ Ist-Abgleichen zur Budgetkontrolle, Erarbeitung, Auswertung und Bewertung von immobilienwirtschaftlichen Kennzahlen sowie deren Umsetzung in entsprechende Handlungsempfehlungen, Generieren von Reports aus SAP / Blue Eagle sowie Mitarbeit bei der externen Berichterstattung im Rahmen des Quartalsreportings, bei der Bearbeitung von Portfolio-Management-Anforderungen der HGV und weiterer Reports, Durchführung von operativen Einzel- und Sonderaufgaben, Erstellen von Prognosen der Betriebs- und Bewirtschaftungskosten zur kurz- bis mittelfristigen Finanzplanung sowie Erstellen von gebäudebezogenen Kennzahlen, Unterstützung bei Beratung der Geschäftsführung und der Abteilungsleitungen bei der Ableitung von abteilungsspezifischen Maßnahmen zur Zielerreichung und -verbesserung aus dem Steuerungssystem

Ausarbeitung von Projektkonzeptionen mit speziellem Fokus u.a. auf Nachhaltigkeit und zukunftsweisenden Technologien, Entwicklung innovativer und marktangepasster Vergabemodelle für Vorzeigeprojekte der öffentlichen Hand sowie Vorbereitung und Durchführung von Vergaben, Leitung von komplexen Projekten oder Portfoliomanagement in allen Projektphasen, Gestaltung und Übernahme von Multiprojektmanagement, Projekt- und Teamstrukturierung sowie Kapazitätsplanungen, Mitarbeit an der Entwicklung aktueller Branchen- und Marktentwicklungen, wie z. B. Klimaneutralität, innovative Technologien, BIM oder die Digitalisierung von Bauprozessen, Erarbeitung, Abstimmung und Verhandlung von Angeboten, Mitwirkung an der wirtschaftlichen Entwicklung des Marktbereiches Landesbau