Integrieren von FM -Beratungsleistungen rund um den gesamten Lebenszyklus von Immobilien/ -portfolios sowie planungsbegleitend vom Wettbewerb bis hin zu Inbetriebnahme und Übergabe an den Betrieb, Durchführen von Benchmarking, Betriebskostenprognosen und Lebenszykluskostenbetrachtungen, Erarbeiten von Organisations- sowie Betriebs- und Betreiberkonzepten für unterschiedlichste Objektarten wie z.B. Hochhäuser, Sport- und Kulturstätten, Beraten zu Datenmanagement-Anforderungen für eine zukunftsorientierte, digitalisierte Betriebsführung (BIMtoFM), Mitwirken bei der Erstellung von Bewirtschaftungs- und Flächenkonzepten für das operative Facility Management, Mitarbeit in interdisziplinären Teams sowie Ansprechpartner und Experte für alle Fragestellungen rund um das Facility Management

Verantwortlich für sämtliche Objekte der Unternehmensgruppe im Bereich Immobilienverwaltung, Betreuung der Liegenschaften unter kaufm. Gesichtspunkten, Erstellung der Betriebskostenabrechnungen, Erstellen von Statistiken und Auswertungen für die Geschäftsführung, Verwaltung der laufenden Mietverträge

Kaufmännischen Tätigkeiten wie z.B. vorkontierte Rechnungen erfassen, administrative Tätigkeiten der Hausverwaltung und des Maklergeschäfts, Ordnungsgemäße technische, wirtschaftliche und kaufmännische Bewirtschaftung von verwalteten Mietobjekten, Mieterkorrespondenz, Erstellung und Beratung zu Mieterhöhungsverlangen, Durchführung von Objektübergaben und Rücknahmen an / von Mietern, Erstellung und Beratung zu Mietverträgen, Erstellung von Betriebskostenabrechnung, Teilnahme an Veranstaltungen für die Mitglieder von Haus & Grund Reutlingen

Prüfung nebenkostenrelevanter Rechnungen und Stammdaten, Erfassung von Energieverbräuchen, Ermittlung von Gesamtkosten und Prüfung der Plausibilität von Kosten, Eigenständige Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen von A-Z, Ansprechpartner/-in für Kunden und Erläuterung der Abrechnungen, Umsetzung aktueller rechtlicher Verordnungen, Mitwirkung an der Einführung und Verbesserung digitaler Prozesse

Betreuung der Immobilienbeteiligungen von alternativen Investmentfonds, Eigenverantwortliche Bearbeitung aller im Tagesgeschäft aufkommenden Fragestellungen rund um das Thema Immobilien Investments und Immobilienbeteiligungen, Koordination und Kontrolle der Bewertung von Immobilien und Faire Value Überleitungen, Koordination der Jahresabschlüsse der Immobilienbeteiligungen, Zentraler Ansprechpartner für die Immobilien Asset-Manager, Immobilien-Gutachter und Wirtschaftsprüfer der Immobilienbeteiligungen

Ganzheitliche Bearbeitung von Neugeschäften in der privaten Baufinanzierung, Bestandsbetreuung unserer Kunden in allen Lebenslagen, Bearbeitung von Kreditanträgen (Antragseingang, Prolongation, Pfandfreigabe), Erstellung von Berichten, Kreditvorlagen, Beleihungswertermittlungserstellung, Prüfung von Gutachten sowie Festsetzung von Beleihungswerten

Selbstständige Beratung unserer Mandanten im Bereich der Immobilienfinanzierung, Erstellung von individuellen Finanzierungskonzepten, Einholung von Finanzierungsangeboten bei Banken, Einholung der erforderlichen Unterlagen und Aufbereitung der Finanzierung, Zielgerichtete Kommunikation mit Banken, Ansprechpartner für Fachfragen während der Kreditlaufzeit, Analyse weiteren Bedarfs bei bestehenden Mandantenbeziehungen

Erste Ansprechperson und Bindeglied für alle relevanten Mietparteien (Eigentümerschaft, Mieter:innen), Verantwortlich für die kaufmännische Betreuung unserer Immobilien, Kommunikation mit den Versorger:innen sowie Mieter:innen, Terminierung und Koordination von Wohnungsbesichtigungen und Betreuung der Vermietung der Wohneinheiten inkl. Mietvertragserstellung, Überwachung der regelmäßigen Mietzahlungen, Begleitung von Wohnungsabnahmen- und übergaben, Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnungen, Zuständigkeit für die Abwicklung von Versicherungsschäden und Erstellung ggf. Sonderaufträge für entsprechende Instandhaltungsmaßnahmen, Übernahme administrative Tätigkeiten sowie die Dokumentation und Pflege von Stammdaten, Enge Zusammenarbeit mit unseren jeweiligen Fachabteilungen

Erstellung von Verträgen zur Vermietung von Wohnungen, Immobilien und Parkplätzen sowie (Miet-) Angebote, Statistiken und Kostenkalkulationen, Objektbetreuung für das studentische Wohnen und die Bürogebäude (Besichtigungen, Übergaben und Abnahmen), Kostenmanagement in der Miet- und Objektbuchhaltung, die Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen oder die Begleitung von Instandhaltungen

Verwalten von Vermögenswerten und Finanzierungen, Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen, Steuererklärungen & Reporting, Überwachung und Steuerung der Liquidität bei Optimierung unserer Abläufe, Koordination kaufmännischer Themen mit verschiedenen Teams und Abteilungen

Finanz- und Mietenbuchhaltung, Überwachung des Prüflaufs der Eingangsrechnungen im Dokumentenmanagementsystem, Vorbereitung des Zahllaufs nach Verbuchung der Geschäftsvorfälle, Betreuung der wiederkehrenden Zahlungen, Veranlassung der Lastschrifteinzüge der Mieten, Verbuchung Mieteingänge und Bankbewegungen, Kreditoren- und Mieterkontenklärung in Zusammenarbeit mit den Hausverwalter/innen, Vorbereitung der Monats- und Jahreshausabrechnungen und die Umsatzsteuervoranmeldungen mit dem Team Rechnungswesen

Sie prüfen nebenkostenrelevante Rechnungen und Stammdaten, Sie erfassen Energieverbräuche, ermitteln Gesamtkosten und prüfen die Plausibilität von Kosten, Sie erstellen eigenständig Betriebs- und Heizkostenabrechnungen von A-Z, Sie sind Ansprechpartner/-in für Kunden und können die Abrechnungen erläutern, Sie setzen aktuelle rechtliche Verordnungen um, Sie wirken an der Einführung und Verbesserung digitaler Prozesse mit

Beratung von deutschen und internationalen Mandanten zu allen immobilienrechtlichen Fragen, Beratung von Immobilientransaktionen und Asset Management (gewerbliches Mietrecht), Begleitung großvolumiger Projektentwicklungen

In Ihrer neuen Rolle im Team Kapitalanlagemanagement sind Sie insbesondere für die Betreuung immobilienbesicherter Schuldscheindarlehen verantwortlich und wirken aktiv an deren Restrukturierung mit., Sie bewerten die einzelnen Projekte, stehen im Austausch mit Co-Investoren und Dienstleistern und erstellen Entscheidungsvorlagen für das Management., Sie erstellen Markt- und Risikoanalysen und leiten daraus passende Handlungsoptionen ab., Sie sind verantwortlich für die Erstellung eines umfangreichen und adressatengerechten Reportings für verschiedene Stakeholder - wie z.B. Gremien, Revision, Aufsichtsbehörden oder Wirtschaftsprüfer., Die kontinuierliche Weiterentwicklung immer im Blick, unterstützen Sie Ihr Team u.a. bei der Modernisierung und Optimierung von Prozessen und Strukturen., Sie behalten stets einen kühlen Kopf. Dank Ihrer Expertise gelingt es Ihnen, auch in schwierigen Situationen, passende Lösungsansätze zu entwickeln und mögliche Handlungsoptionen prüfen.

Mietverwaltung: erste Ansprechpartner*in für unsere Mieter*in bei mietvertraglichen Fragestellungen sowie kaufmännische Verwaltung des zugeordneten Immobilienbestandes, Forderungsmanagement: Überwachung der Zahlungseingänge, Bearbeitung und Beitreibung von Zahlungsrückständen und Privatinsolvenzangelegenheiten, Beschwerdemanagement: Bearbeitung von mietrechtlich relevanten Verstößen gegen die Hausordnung und allgemeine Vertragsbestimmungen sowie Nachbarschaftsstreitigkeiten, Mitwirkung und Protokollierung bei Räumungen und Inbesitznahmen von Wohnungen, Mitwirkung bei Projekten im Rahmen des eigenen Verantwortungsbereiches z.B. bei Modernisierungen oder Quartiersentwicklungen, Enge Zusammenarbeit mit anderen Verwaltungsbereichen, um eine optimale Bewirtschaftung des Immobilienbestandes sicherzustellen

Vollumfängliche Verwaltung eines Teils des Gewerbeimmobilienportfolios, Vermarktung von leerstehenden Gewerbeeinheiten und Wahrnehmung von Besichtigungsterminen, Kommunikation und Abstimmung mit Mieter:innen, Behörden, Dienstleister:innen und Eigentümer:innen, Erstellung, Bearbeitung und Verhandlung von Mietverträgen, Nachträgen, Nutzungsvereinbarungen sowie Dienstleistungsverträgen, Telefonische und schriftliche Klärung von Kund:innen-Anliegen, Pflege von Immobilien-, Debitoren- und Kreditorenstamm, Überwachung der Mieteingänge und Verantwortung des Mahn- und Klagewesens, Überwachung und Steuerung von Indexierungen und Mieterhöhungsverlangen, Digitale Rechnungsprüfung und -kontierung, Bearbeitung von Versicherungsschäden, Regelmäßige Reportings sowie Budgetkontrolle und -erstellung, Planung, Kalkulation und Überwachung von Instandsetzungs- und Modernisierungsmaßnahmen in Abstimmung mit dem technischen Property Management, Unterstützung Due-Dilligence Prozesse (Kauf-/Verkauf), Kund:innen-Service: Akquise und Bindungsgespräche

Verwaltung der Wohnimmobilien von A bis Z, Mietvertragsmanagement, Forderungsmanagement, Begleitung von Sanierungsprojekten, Instandhaltungsmanagement

Ausschreibung von Dienst- und Bauleistungen sowie Rahmenverträgen nach BGB unter Beachtung der Sektorenverordnung, Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Bedarfsanforderungen, Rechnungsprüfungen und Zahlungsfreigaben in SAP, Gestaltung der Einkaufsprozesse und Vergabestrategien im Immobilienbereich in Zusammenarbeit mit der Immobilienabteilung, dem Einkauf und der Rechtsabteilung, Durchführung von Bedarfsanalysen und Ableitung von Qualitäten, Kosten und Terminen, Aufstellung, Plausibilisierung und Aktualisierung der Baukosten- und Budgetplanung, Aufstellung, Plausibilisierung und Fortschreibung von Terminplänen, Projektleitung für komplexe Hochbau- und Sanierungsmaßnahmen in unterschiedlichen Assetklassen gemäß AHO in allen Projektstufen und Handlungsbereichen, Festlegung von Baustandards in Neubau, Sanierung und Betrieb in Standard-Baubeschreibungen, Raumbüchern und Leistungsverzeichnissen in Abstimmung mit der Immobilienabteilung und dem Einkauf

Betreuung und Steuerung von Bau- und Sanierungsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit internen Partnern und externen Dienstleistern, Prüfung, Bewertung und Beauftragung von Angeboten sowie Mitwirkung bei Vergabeverhandlungen, Mitwirkung bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen im Rahmen von Ausschreibungen in Zusammenarbeit mit externen Anbietern und Planern, Ansprechpartner:in für Fachbereiche, Dienstleister, Vorstand und andere Führungskräfte zu allen Themen und Anforderungen hinsichtlich der Immobilien, Prüfung und Freigabe von Rechnungen und digitales Dokumentenmanagement, Koordination und Bearbeitung von internen Anfragen und Mängelmeldungen (Jira) im Bereich der Hausverwaltung / Haustechnik, Dateneingabe und -pflege im CAFM-Tool

Unterstützung und Management des kaufmännischen Bereichs der Bauabteilung, Aktive Einbindung in den Ausschreibungsprozess, Vergleich von Angeboten, Vergabe von Aufträgen und enge Zusammenarbeit mit den Technikern, Kaufmännische Rechnungsprüfung und Zuarbeit für die Abrechnung umgesetzter Maßnahmen (gem. HOAI), Verfolgung von Ansprüchen bei Mängeln und Gewährleistungen und Mitwirkung bei der Analyse von Optimierungspotentialen im technischen Objektmanagement, Regelmäßiger Austausch mit Auftraggebern, Handwerkern, Lieferanten, Ämtern und Hausmeistern, Mietern sowie hausinternen Property Manager:innen, Unterstützung des Leiters der Bauabteilung sowie der technischen Projektmanager bei übergreifenden und organisatorischen Themen, Implementierung relevanter gesetzlicher Änderungen als Projekt in die Organisation