3 Property Valuation Jobs Berlin

Implementierung der Digitalisierung der Geschäftsprozesse und deren Fortschreibung, Analyse von Geschäftsprozessen und digitale Transformation von Prozessen, Vertretung des IT-Administrator

Planung und Durchführung von Prüfungen gemäß risikoorientiertem Jahresprüfungsplan sowie von Sonderprüfungen in allen Organisationseinheiten, Bewertung und Weiterentwicklung interner Kontrollsysteme (IKS), insbesondere im Hinblick auf Angemessenheit und Effektivität sowie Prüfung der Ordnungsmäßigkeit von Prozessen, Identifikation von Schwachstellen in Geschäftsprozessen, IT-Systemen und Arbeitsabläufen sowie Entwicklung praxisnaher Empfehlungen zur Effizienzsteigerung und Risikominimierung, Abstimmung der Prüfungsergebnisse mit Fachbereichen und Management, Erarbeitung von Maßnahmenplänen und Monitoring der Umsetzung, Koordination und Begleitung externer Prüfungen, Dokumentation der Prüfungen und Maßnahmenverfolgung mittels Prüfsoftware, Unterstützung bei der Planung und Weiterentwicklung des risikoorientierten Prüfungsplans

Betreuung von Objekten für einen festen Kundenkreis im Bereich der Mieten- und Objektbuchhaltung, d. h. Führung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inkl. Berichtswesen, Buchung der Monats- und Einmalsollstellungen für die Debitoren, Buchen der Debitorenzahlungen und sonstigen Kontenbewegungen auf den Bankkontoauszügen, Forderungsmanagement: Kontenklärungen und Mahnwesen in Abstimmung mit dem kaufmännischen Objektbetreuer (m/w/d) (Property Manager), Bearbeitung, Prüfen und Buchen von Eingangsrechnungen, Anlage von Dauerbuchungen für wiederkehrende Zahlungen, Durchführung des Zahlungsverkehrs, Cashflow-Management, Qualitätskontrolle der gebuchten Bewegungen, Bildung von Abgrenzungen und Rückstellungen im Zuge der Abschlüsse, Vorbereitung von Umsatzsteuervoranmeldungen inkl. Buchung der nicht abzugsfähigen Vorsteuer, Prüfung und Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresauswertungen, Ansprechpartner für Kunden, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer

Übernahme der rentablen und kundenorientierten Bestandsbewirtschaftung Ihrer zugeordneten Mietobjekte, Verantwortung aller anfallenden Arbeiten zur Vermietung, Vermarktung und Verwaltung von Mietobjekten, vorrangig Wohnungen – von der Auswahl der Mieter*innen über den Vertragsabschluss und die Betreuung bis hin zur Kündigung bzw. zum Wechsel der Mieter*innen, Beauftragung und Überprüfung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsarbeiten im Rahmen der Vergaberichtlinien, Fachlich Unterstützung bei Modernisierungsvorhaben und bei der Durchsetzung der beschlossenen Modernisierungsstrategie im eigenen Bewirtschaftungsbereich, Übernahme der schriftlichen sowie telefonischen Korrespondenz mit Mieter*innen, Mieterbetreuer*innen, Mieterbeiräten, Ämtern sowie sozialen Diensten

Entwicklung von Strategien zur Ansprache und Aktivierung motivierter Akteure aus der Bau- und Immobilienwirtschaft, Schaffung von Austausch- und Diskussionsformaten und Gestaltung zielgruppenspezifischer Vorträge, Workshops und Veranstaltungen, Unterstützung von Bauunternehmen, Holzbaubetrieben, Planenden und Beratenden bei Produktentwicklungen und Prozessoptimierungen, Suche nach innovativen nachhaltigen Produkten und Entwicklung kreislaufgerechter Lösungen, Aufbereitung von Lessons Learned aus Projekten und Erstellung von Präsentationsfolien und Factsheets

Erarbeitung von Planungs- und Prognoserechnungen, Controlling und finanzwirtschaftliche Analysen, Mitwirkung bei der Weiterentwicklung des Risikomanagementsystem, Wirtschaftlichkeitsberechnungen und Bewertung von komplexen Investitionsvorhaben, Erarbeitung und Umsetzung von Grundsätzen zur Mietpreisfestsetzung, Vorbereitung, Durchführung und Auswertung von Veranstaltungen für Gremien

Auswahl, Implementierung und Betreuung des ERP-Systems sowie relevanter Vorsysteme für das Rechnungswesen., Sicherstellung des Datenaustauschs zwischen ERP, Reporting-Tools und weiteren Subsystemen., Einbindung von Systemen für Zahlungs- und Buchungsprozesse in die bestehende Systemlandschaft., Ansprechpartner für Softwareanbieter und interne Fachbereiche sein., Entwicklung von Reportings zur Unterstützung der Unternehmensplanung und -steuerung., Überwachung und Analyse der Qualität der Finanz- und Buchungsdaten., Unterstützung des Teams bei der Umsetzung neuer Finanzprozesse., Enge Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung Finanz- und Rechnungswesen sowie der Projektleitung Digitalisierung., Entwicklung branchenspezifischer Kennzahlen und Erstellung regelmäßiger Berichte und Finanzmodelle., Identifizierung von Potenzialen und Optimierungsmöglichkeiten durch proaktive Analysen., Aktive Mitwirkung im jährlichen Planungsprozess.

Unterstützung der Sachbearbeiter und Fachgebietsleitung bei Neu-, Um- und Erweiterungsbauten im Wohnungsbau mit Schwerpunkt kaufmännischer Unterstützung; hier Planung und Realisierung von Neubaumaßnahmen mit schwierigen und umfassenden technischen, wirtschaftlichen, baurechtlichen und nachhaltigen Anforderungen, Vorplanung, dabei Vorbereitung von Standortanalysen, Kostenschätzungen, ggf. Ausschreibung und Vergabe von Machbarkeitsstudien, Mitwirkung bei der Durchführung von Bestandserfassungen sowie Durchführung und Prüfung von Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen, Erstellung von Entscheidungsvorlagen (Grundlagenermittlung), Mitwirkung bei der Formulierung von Anforderungen, Bestandserfassung und Erstellung von Plangrundlagen, Zeitplanungen und Ziele, Berichterstattung an die Zentrale z. B. zu planerischen und wirtschaftlichen Anforderungen und Mittelbereitstellungen, Abstimmung mit Genehmigungsbehörden, Konzeptionierung, Vorbereitung und (Mitarbeit bei der) Beantragung von Baurechten, einschließlich Genehmigungsplanung, Vorbereitung von Leistungsbeschreibungen, Bau- und Ausschreibungsunterlagen, Kaufmännische Begleitung von Ausschreibungen und Vergaben von Projektsteuerer- oder Generalauftragnehmern- bzw. ‑unternehmerleistungen, Mitwirkung bei Vergabeentscheidungen, Koordinierung der jeweiligen Projektabläufe zwischen allen Projektbeteiligten, Koordinierung von Planungs- und Baubesprechungen, Kaufmännische Steuerung des Bauablaufs ggf. über Dritte, Sicherstellung der Projektziele, Einhaltung von Kosten, Terminen und Qualitäten, Übergabe fertiggestellter und abgenommener Wohnungen an die Sparte Wohnen