8 Property Valuation Jobs Berlin

Entwicklung von Strategien zur Ansprache und Aktivierung motivierter Akteure aus der Bau- und Immobilienwirtschaft, Schaffung von Austausch- und Diskussionsformaten und Gestaltung zielgruppenspezifischer Vorträge, Workshops und Veranstaltungen, Unterstützung von Bauunternehmen, Holzbaubetrieben, Planenden und Beratenden bei Produktentwicklungen und Prozessoptimierungen, Suche nach innovativen nachhaltigen Produkten und Entwicklung kreislaufgerechter Lösungen, Aufbereitung von Lessons Learned aus Projekten und Erstellung von Präsentationsfolien und Factsheets

Unterstützung der Property Manager:innen bei der Planung, Steuerung und Durchführung von Property Management Tätigkeiten, Ansprechpartner:in für Kund:innen, Mitwirkung bei der Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen und Durchführung von Wettbewerben, Unterstützung bei der Steuerung von Dienstleister:innen, Eigenständige Übernahme von Teilaufgaben (Korrespondenz bei Abmahnungen, Einleitung von Mangelprozessen, Koordination von Entstörungen, Eskalationsmanagement), Prüfung von Verträgen auf Einhaltung und Erfüllungsgrad, Erstellung von Projektvereinbarungen, Präsentationen, Statistiken und Berichten, Koordination und Begleitung von Terminen, Protokollierung, Datenpflege

Projektverantwortung und Teamarbeit in einem erfahrenen Asset Management Team, Weiterentwicklung unseres Wohn- und Gewerbeportfolios, Ankauf und Due-Diligence in Kooperation mit den Geschäftsführern, Kalkulationen, Budgetierung, Budgetverfolgung, Liquiditätsmanagement, Koordinierung von Sanierungen, Bauvergaben und Mietflächenausbau, Rechnungsprüfung und Vorbereitung der Projektbuchhaltung, Überwachung der Projektpartner wie PM- und FM Manager, Architekten, Ingenieure, Anlegen und Pflegen von Projektdatenräumen, Mitwirkung an Verkaufsprozessen und nachlaufenden Tätigkeiten, Erstellen der Monats- und Quartals-Reportings, Durchführung von Mietvertragsverhandlungen von der aktiven Mieterakquisition bis hin zum Vertragsabschluss, Überwachung und Steuerung von Mietverträgen

Erste Ansprechperson und Bindeglied für alle relevanten Mietparteien (Eigentümerschaft, Mieter:innen), Verantwortlich für die kaufmännische Betreuung unserer Immobilien, Kommunikation mit den Versorger:innen sowie Mieter:innen, Terminierung und Koordination von Wohnungsbesichtigungen und Betreuung der Vermietung der Wohneinheiten inkl. Mietvertragserstellung, Überwachung der regelmäßigen Mietzahlungen, Begleitung von Wohnungsabnahmen- und übergaben, Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnungen, Zuständigkeit für die Abwicklung von Versicherungsschäden und Erstellung ggf. Sonderaufträge für entsprechende Instandhaltungsmaßnahmen, Übernahme administrative Tätigkeiten sowie die Dokumentation und Pflege von Stammdaten, Enge Zusammenarbeit mit unseren jeweiligen Fachabteilungen

Finanz- und Mietenbuchhaltung, Überwachung des Prüflaufs der Eingangsrechnungen im Dokumentenmanagementsystem, Vorbereitung des Zahllaufs nach Verbuchung der Geschäftsvorfälle, Betreuung der wiederkehrenden Zahlungen, Veranlassung der Lastschrifteinzüge der Mieten, Verbuchung Mieteingänge und Bankbewegungen, Kreditoren- und Mieterkontenklärung in Zusammenarbeit mit den Hausverwalter/innen, Vorbereitung der Monats- und Jahreshausabrechnungen und die Umsatzsteuervoranmeldungen mit dem Team Rechnungswesen

Betreuung und Steuerung von Bau- und Sanierungsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit internen Partnern und externen Dienstleistern, Prüfung, Bewertung und Beauftragung von Angeboten sowie Mitwirkung bei Vergabeverhandlungen, Mitwirkung bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen im Rahmen von Ausschreibungen in Zusammenarbeit mit externen Anbietern und Planern, Ansprechpartner:in für Fachbereiche, Dienstleister, Vorstand und andere Führungskräfte zu allen Themen und Anforderungen hinsichtlich der Immobilien, Prüfung und Freigabe von Rechnungen und digitales Dokumentenmanagement, Koordination und Bearbeitung von internen Anfragen und Mängelmeldungen (Jira) im Bereich der Hausverwaltung / Haustechnik, Dateneingabe und -pflege im CAFM-Tool

Unterstützung und Management des kaufmännischen Bereichs der Bauabteilung, Aktive Einbindung in den Ausschreibungsprozess, Vergleich von Angeboten, Vergabe von Aufträgen und enge Zusammenarbeit mit den Technikern, Kaufmännische Rechnungsprüfung und Zuarbeit für die Abrechnung umgesetzter Maßnahmen (gem. HOAI), Verfolgung von Ansprüchen bei Mängeln und Gewährleistungen und Mitwirkung bei der Analyse von Optimierungspotentialen im technischen Objektmanagement, Regelmäßiger Austausch mit Auftraggebern, Handwerkern, Lieferanten, Ämtern und Hausmeistern, Mietern sowie hausinternen Property Manager:innen, Unterstützung des Leiters der Bauabteilung sowie der technischen Projektmanager bei übergreifenden und organisatorischen Themen, Implementierung relevanter gesetzlicher Änderungen als Projekt in die Organisation

Planung und Durchführung von Prüfungen gemäß risikoorientiertem Jahresprüfungsplan sowie von Sonderprüfungen in allen Organisationseinheiten, Bewertung und Weiterentwicklung interner Kontrollsysteme (IKS), insbesondere im Hinblick auf Angemessenheit und Effektivität sowie Prüfung der Ordnungsmäßigkeit von Prozessen, Identifikation von Schwachstellen in Geschäftsprozessen, IT-Systemen und Arbeitsabläufen sowie Entwicklung praxisnaher Empfehlungen zur Effizienzsteigerung und Risikominimierung, Abstimmung der Prüfungsergebnisse mit Fachbereichen und Management, Erarbeitung von Maßnahmenplänen und Monitoring der Umsetzung, Koordination und Begleitung externer Prüfungen, Dokumentation der Prüfungen und Maßnahmenverfolgung mittels Prüfsoftware, Unterstützung bei der Planung und Weiterentwicklung des risikoorientierten Prüfungsplans

Unterstützung und Management des kaufmännischen Bereichs der Bauabteilung, Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Kontrolle des jährlichen Instandhaltungs- und Modernisierungsbedarfs, Aktive Einbindung in den Ausschreibungsprozess, Vergleich von Angeboten, Vergabe von Aufträgen, Enge Zusammenarbeit mit Technikern zur Sicherstellung einer reibungslosen Abwicklung, Kaufmännische Rechnungsprüfung und Zuarbeit für die Abrechnung umgesetzter Maßnahmen (gem. HOAI), Überblick über die Budgetplanung, Verfolgung von Ansprüchen bei Mängeln und Gewährleistungen, Mitwirkung bei der Analyse von Optimierungspotentialen im technischen Objektmanagement, Regelmäßiger Austausch mit Auftraggebern, Handwerkern, Lieferanten, Ämtern, Hausmeistern, Mietern und Property Manager:innen, Unterstützung des Leiters der Bauabteilung und des technischen Projektmanagers bei übergreifenden und organisatorischen Themen, Implementierung relevanter gesetzlicher Änderungen als Projekt in die Organisation

Verantwortung für die Instandhaltung der Gebäude – von der Ermittlung des Objektzustandes bis zur Erarbeitung von Maßnahmen zur Erhaltung der Bausubstanz, Eigenständige Steuerung der Beauftragung, Durchführung und Abnahme der Arbeiten, inklusive Budgetverantwortung, Unterstützung der Durchführung von Vergabeverfahren und sorgen für transparente Prozesse, Ansprechpartner für technische Fragen in den Servicebüros und stellen durch gezielte Beratung optimale Lösungen sicher, Pflege technische Dokumentationen und tragen zum Erfolg des Datenmanagements bei

Verantwortung für die kaufmännische Verwaltung eines Portfolios von vornehmlich Wohnimmobilien, Mietverwaltung, einschließlich Mietvertragsverhandlungen, Mietinkasso und Mieterbetreuung, Budgetierung und Überwachung der Einnahmen und Ausgaben für die Immobilien, Überwachung der Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Versicherungsabdeckung, Bearbeitung von Mieteranfragen, Beschwerden und Konflikten, Zusammenarbeit mit den Abteilungen Buchhaltung und technisches Property Management

Pflege der Mieterdaten in der Domus-Immobiliensoftware, Kommunikation mit Mieter*innen, Prüfen von Mietzahlungen und Rechnungskontrolle, Wirtschaftlichkeit von Mietern prüfen, Mahnwesen

Eigenverantwortlicher Auf- und Ausbau unseres Kundennetzwerkes für unsere hochwertigen Neubau-Wohnprojekte, Beratung und Betreuung unserer Kunden von der ersten Kontaktaufnahme bis zur Schlüsselübergabe, Entwicklung und Umsetzung kreativer Vertriebsstrategien, Verantwortung für die Preiskalkulation der Neubau-Wohnprojekte, Enge Zusammenarbeit mit dem Marketingteam und anderen Abteilungen (bspw. zu Exposé, Visualisierungen), Teilnahme an Vertriebsveranstaltungen

Mitarbeit in den Bereichen Immobilien-Bewirtschaftung, Baumanagement und Portfoliomanagement, Erstellung von Miet- und Kaufverträgen, Abrechnen von Leistungen und Bearbeiten von Rechnungen, Begleitung und Steuerung von Bauvorhaben, insbesondere nachhaltige Sanierungen und Instandhaltungen, Betreuung von Berliner Sehenswürdigkeiten und weiteren Immobilienarten, Objektanalyse und -bewertung, Erstellung und Auswertung von Exposés

Unterstützung und Stellvertretung der Leitung der Hausverwaltung in allen administrativen und organisatorischen Belangen, Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung von Strategien, z.B. zur Optimierung der Verwaltungsprozesse, Mitwirkung bei der Umsetzung optimierter Verwaltungsprozesse, Führung und Schulung der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen im Team, Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft, Verantwortung für die laufende Verwaltung von Immobilien und angemieteten Wohn- und Gewerbeflächen, Kommunikation mit den Leitungskräften anderer Abteilungen und der Geschäftsführung, sowie mit unseren Kunden und Kundinnen

Bewertung des baulichen Zustands von Gebäuden und Erstellung von Instandhaltungsplänen, Planung, Koordination und Durchführung von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen, Auswahl und Steuerung von Subunternehmen und Zulieferern, Erarbeitung und Implementierung von Kontrollverfahren zur Sicherstellung hoher Qualitätsstandards, Koordination und Überwachung von Bauvorhaben zur termingerechten und budgetkonformen Ausführung, Durchführung von Inspektionen und Audits unter Einhaltung relevanter Bauvorschriften und Qualitäts- sowie Sicherheitsstandards, Analyse und Überwachung von Projektkennzahlen zur Optimierung von Prozessen und Ergebnissen, Erstellung von Kostenkalkulationen und Berichten über den Fortschritt der Instandhaltungsprojekte, Durchführung von Risikoanalysen und Entwicklung von Maßnahmen zur Risikominimierung

Eigenheim-Träume der Kund*innen mit maßgeschneiderten Baufinanzierungslösungen wahr werden lassen, Kund*innen mit individueller Beratung begeistern, Verlässliche Schnittstelle sein und Kund*innen auf dem Weg zu den eigenen vier Wänden begleiten, Erfahrungen und Wissen mit Kolleg*innen teilen, um einen echten Mehrwert zu schaffen

Mitwirkung bei der Entwicklung, Konzeptionierung und Strukturierung von Projekten und dem Projektmanagement komplexer Bau- und Infrastrukturprojekte, Unterstützung und Mitarbeit bei der Durchführung von Varianten- und Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen, Machbarkeitsstudien in technischer und wirtschaftlicher Hinsicht, an Portfolio-Bewertungen sowie bei der Entwicklung aktueller Branchen- und Marktentwicklungen, wie z. B. Klimaneutralität, Holzbau und andere innovative Technologien, BIM, Digitalisierung von Bauprozessen, Mitarbeit bei der Strukturierung und Durchführung komplexer Verfahren zur Vergabe großer Bau- und Immobilienprojekte, u.a. bei der Erstellung der Ausschreibungsunterlagen, Angebotswertung, Vorbereitung und Durchführung von Verhandlungsgesprächen etc., Vorbereitung und Begleitung von Workshops und Gremienterminen

Analyse, Aufbereitung und Management des zugewiesenen Transaktionsportfolios, Beschaffung und Verarbeitung liegenschaftsbezogener Daten und Informationen, Prüfung und Beurteilung objektrelevanter Grundstücksrechte und –belastungen innerhalb und außerhalb des Grundbuches, Erstellung von Exposés, Ausarbeitung grundstücksspezifischer Vertragsentwürfe auf Basis der unternehmenseigenen Musterverträge, Beauftragung der für die Transaktion notwendigen Wertgutachten, Selbstständige und eigenverantwortliche Führung von Verhandlungen mit den Vertragspartnern über Grundstückskauf- und Erbbaurechtsverträge bis zur Abschlussreife, Wahrnehmung der erforderlichen Beurkundungstermine für den Vertragsschluss, Übernahme der notwendigen Korrespondenz mit Notaren, Rechtsanwälten, Vertragspartnern und Auftraggebern im Rahmen der Vertragsvorbereitung, -verhandlung und -finalisierung, Bereichsübergreifende Abstimmung sowie mit politischen Gremien und Akteuren im Land Berlin, Erstellung der erforderlichen Entscheidungsvorlagen

Auswahl, Implementierung und Betreuung des ERP-Systems sowie relevanter Vorsysteme für das Rechnungswesen., Sicherstellung des Datenaustauschs zwischen ERP, Reporting-Tools und weiteren Subsystemen., Einbindung von Systemen für Zahlungs- und Buchungsprozesse in die bestehende Systemlandschaft., Ansprechpartner für Softwareanbieter und interne Fachbereiche sein., Entwicklung von Reportings zur Unterstützung der Unternehmensplanung und -steuerung., Überwachung und Analyse der Qualität der Finanz- und Buchungsdaten., Unterstützung des Teams bei der Umsetzung neuer Finanzprozesse., Enge Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung Finanz- und Rechnungswesen sowie der Projektleitung Digitalisierung., Entwicklung branchenspezifischer Kennzahlen und Erstellung regelmäßiger Berichte und Finanzmodelle., Identifizierung von Potenzialen und Optimierungsmöglichkeiten durch proaktive Analysen., Aktive Mitwirkung im jährlichen Planungsprozess.

Kompetente Abwicklung großer Baumaßnahmen von Anfang bis Ende: Definition der Zielvorgaben, Steuerung der Planungs- und Bauprozesse, Übernahme der Koordination mit den Mietern und Begleitung der Arbeiten bis zur Fertigstellung., Veranlassung komplexer Ausschreibungs- und Vergabeprozesse (ggf. GU/GÜ) in Zusammenarbeit mit der Einkaufsabteilung und Steuerung einer Vielzahl von Beteiligten wie Planungsbüros sowie Durchführung von Kosten-, Termin- und Qualitätskontrollen., Erstellung von Projektentwürfen, Abschätzung von Risiken, Planung von Terminen und Budgets, Regelung der Instandsetzungen der Gebäude im Verantwortungsbereich für alle Kostengruppen und Sicherstellung, dass Deadlines, Kostenrahmen und Qualitätsstandards ordnungsgemäß eingehalten werden., Betreuung eines möglichen Einzelvolumens von bis zu 30 Mio. Euro und/oder eines jährlichen Gesamtvolumens bis ca. 8 Mio. Euro.