Sie übernehmen Controlling-Tätigkeiten für den Fachbereich wie z. B. die Stammdatenpflege, Kontierungsüberprüfung und Umbuchungen, Sie koordinieren und wickeln operativ die Abgrenzungen ab, Sie führen Anlagenänderungen und Bestandsvergleiche durch, Sie sind verantwortlich für die Leistungsverrechnung des Bereichs, Sie nehmen für unseren Bereich die Funktion des/der Beauftragten unseres internen Kontrollsystems (IKS) wahr

Verantwortung für die effiziente Bewirtschaftung der Wohnungsbestände., Aktive Unterstützung des Vermietungsprozesses., Ansprechpartner für Mieter und Geschäftspartner., Regelmäßige Durchführung von Objektbegehungen und Organisation von Mietersprechstunden., Steuerung der Hausmeister sowie anderer Dienstleister., Durchführung von Wohnungsabnahmen und -übergaben mit mobilen Endgeräten bzw. Weiterbearbeitung bei Durchführung durch Dritte., Bearbeitung von Instandhaltungsmaßnahmen und Begleitung von Modernisierungs- sowie Versicherungsvorgängen., Zuständigkeit für das nachhaltige Quartiersmanagement., Rechnungsbearbeitung, Kontrolle von offenen Forderungen und die Pflege von Stammdaten., Einbringung der Expertise in projektbezogenen Aufgaben im Immobilienmanagement.

Beratung für Eigentümer (m/w/d) geförderter Mietwohnungen zu wirtschaftlichen und mietrechtlichen Auswirkungen von Förderanpassungen, Kundenabstimmung, Kreditbeschlussvorlagenerstellung sowie Vertrags-, und Kreditsicherheitenanpassung für folgende Geschäftsvorgänge:, Erstellung von Konditionsangeboten sowie Vornehmen von Darlehensprolongationen, Umsetzung von Förderumstellungen sowie Mietpreis- und Belegungsbindungsverlängerungen, Durchführung erforderlicher Kreditnehmerwechsel, z.B. bei Eigentumsänderungen o Bearbeitung von Veränderungen in der Kreditbesicherung, Beratung von Mietern/Vermietern (m/w/d) zur geförderten Miete inklusive Prüfung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen

Ansprechpartner für Mieter, Hausmeister, Hausverwaltungen, Firmen etc., Administrative Abwicklung von Wohnungsvergaben sowie Mietwerterhöhungen, Erstellen von Betriebskostenabrechnungen, Mithilfe bei der Erfassung von Instandhaltungsbedarfen, Abwicklung von Mieterbeschwerden, Betreuung von Hausverwaltungen

Vermietung von (Bestands)Wohnungen, Gewerbeobjekten, Garagen und Stellplätzen (im gesamten Bestand), Neuvermietung im Rahmen von Neubauten und Modernisierungen, Übernahme zusätzlicher Tätigkeiten im Rahmen des Aufgabenbereichs, Wahrnehmung von Terminen außerhalb der Regelarbeitszeit, Wahrnehmung von persönlichen und telefonischen Kundendiensten, Korrespondenz mit Interessenten, Mietern und Ämtern, Vertretung des Unternehmens bei öffentlichen Veranstaltungen

Verantwortung für die Planung und Durchführung von technischen Revisionen sowie die Koordination externer Prüfungen, Überprüfung von Vorgängen, Strukturen und Arbeitsabläufen hinsichtlich Zweckmäßigkeit, Ordnungsmäßigkeit und Wirtschaftlichkeit, Analyse der Prüfungsergebnisse, Erstellung der Prüfberichte und Übernahme der Erarbeitung von Handlungsempfehlungen sowie deren Monitoring, Verantwortung für die Prüfung, Analyse und Sicherstellung der Funktionsfähigkeit und Wirksamkeit der internen Kontrollsysteme einschließlich ihrer Weiterentwicklung, Weiterentwicklung und konstante Beurteilung effizienter Prüfprozesse, -methoden und -standards sowie Erarbeitung und Aktualisierung relevanter Richtlinien, Beratung der Geschäftsführung und Führungskräfte zu revisionsrelevanten technischen Fragen, Durchführung von nichttechnischen Revisionen bei Bedarf

Kalkulation der Wirtschaftlichkeit sowie Durchführung von Standort- und Marktanalyse, Unterstützung bei der Akquisition und Auswahl von Grundstücken, Erstellung sämtlicher interner Anträge in den einzelnen Genehmigungsphasen eines Projektes, Erstellung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen und Liquiditätsberechnungen, Entwicklung von Projektideen und städtebaulichen Entwürfen, Aktive Mitarbeit im Projektteam unter fachlicher Führung der Projektmanager, Vorbereitung und Begleitung von städtebaulichen Wettbewerben, Marktbeobachtung mit Unterstützung der Marktforschung und des internen Vertriebs, Betreuung von Bebauungsplanverfahren

eigenverantwortliche Betreuung eines Objektbestandes im Wohn- und Sondereigentum, Vergabe und Überwachung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsaufträgen, Führung von Wohnungseigentümerversammlungen, Kommunikation mit Beiräten, Eigentümern, Mietern, Institutionen, Umsetzung von projektbezogenen Beschlüssen, Durchführung von Wohnungsabnahmen und -übergaben, Erstellung von Abrechnungsunterlagen für Mieter und Eigentümer, Mahn- und Klagewesen

Aufbereitung der Elementardaten zur Wertermittlung (u. a. Markt- und Standortanalysen, Datenerfassung und -auswertung, Ermittlung von Ausgangswerten, Berechnungen, Beschreibungen), Unterstützung des back-office Bereiches

Eigenverantwortliche Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien, Abwicklung des Vertragswesens, einschließlich Miet- und Dienstleistungsverträgen, Kommunikation und Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Rechtsanwälten, Behörden, Versicherungen und externen Dienstleistern, Koordination und Überwachung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen, Überprüfung und Einhaltung von Fristen sowie Durchführung von regelmäßigen Objektbegehungen, Rechnungsprüfung und Kostenkontrolle

Mitverantwortung für das kaufmännische Asset Management eines Bestandsportfolios sowie für die Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Wertsteigerung, Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Vorgaben im Portfolio, einschließlich KVG-rechtlicher Anforderungen, Mitarbeit bei der Steuerung und Kontrolle externer Property Manager, Unterstützung bei der Erstellung, Überwachung und Reporting von Budgets, Wirtschaftsplänen und Finanzanalysen für Investoren und interne Stakeholder, Mitwirkung bei Verhandlungen von Dienstleistungsverträgen mit externen Partnern, sowie bei der Führung von Mietvertragsverhandlungen, Monitoring von Vermietungsstrategien, Identifikation von Mietsteigerungspotenzialen und Optimierung operativer Prozesse

Beratung & Betreuung von Kunden im Bereich Real Estate / Immobilienwirtschaft., Entwicklung von individuellen Versicherungskonzepten., Abstimmung mit Versicherern & Kunden., Vertrags- und Schadenbearbeitung., Präsentation von Arbeitsergebnissen.

Kaufmännischen Tätigkeiten wie z.B. vorkontierte Rechnungen erfassen, administrative Tätigkeiten der Hausverwaltung und des Maklergeschäfts, Ordnungsgemäße technische, wirtschaftliche und kaufmännische Bewirtschaftung von verwalteten Mietobjekten, Mieterkorrespondenz, Erstellung und Beratung zu Mieterhöhungsverlangen, Durchführung von Objektübergaben und Rücknahmen an / von Mietern, Erstellung und Beratung zu Mietverträgen, Erstellung von Betriebskostenabrechnung, Teilnahme an Veranstaltungen für die Mitglieder von Haus & Grund Reutlingen

Betreuung der Immobilienbeteiligungen von alternativen Investmentfonds, Eigenverantwortliche Bearbeitung aller im Tagesgeschäft aufkommenden Fragestellungen rund um das Thema Immobilien Investments und Immobilienbeteiligungen, Koordination und Kontrolle der Bewertung von Immobilien und Faire Value Überleitungen, Koordination der Jahresabschlüsse der Immobilienbeteiligungen, Zentraler Ansprechpartner für die Immobilien Asset-Manager, Immobilien-Gutachter und Wirtschaftsprüfer der Immobilienbeteiligungen

Ganzheitliche Bearbeitung von Neugeschäften in der privaten Baufinanzierung, Bestandsbetreuung unserer Kunden in allen Lebenslagen, Bearbeitung von Kreditanträgen (Antragseingang, Prolongation, Pfandfreigabe), Erstellung von Berichten, Kreditvorlagen, Beleihungswertermittlungserstellung, Prüfung von Gutachten sowie Festsetzung von Beleihungswerten

Selbstständige Beratung unserer Mandanten im Bereich der Immobilienfinanzierung, Erstellung von individuellen Finanzierungskonzepten, Einholung von Finanzierungsangeboten bei Banken, Einholung der erforderlichen Unterlagen und Aufbereitung der Finanzierung, Zielgerichtete Kommunikation mit Banken, Ansprechpartner für Fachfragen während der Kreditlaufzeit, Analyse weiteren Bedarfs bei bestehenden Mandantenbeziehungen

Erste Ansprechperson und Bindeglied für alle relevanten Mietparteien (Eigentümerschaft, Mieter:innen), Verantwortlich für die kaufmännische Betreuung unserer Immobilien, Kommunikation mit den Versorger:innen sowie Mieter:innen, Terminierung und Koordination von Wohnungsbesichtigungen und Betreuung der Vermietung der Wohneinheiten inkl. Mietvertragserstellung, Überwachung der regelmäßigen Mietzahlungen, Begleitung von Wohnungsabnahmen- und übergaben, Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnungen, Zuständigkeit für die Abwicklung von Versicherungsschäden und Erstellung ggf. Sonderaufträge für entsprechende Instandhaltungsmaßnahmen, Übernahme administrative Tätigkeiten sowie die Dokumentation und Pflege von Stammdaten, Enge Zusammenarbeit mit unseren jeweiligen Fachabteilungen

Erstellung von Verträgen zur Vermietung von Wohnungen, Immobilien und Parkplätzen sowie (Miet-) Angebote, Statistiken und Kostenkalkulationen, Objektbetreuung für das studentische Wohnen und die Bürogebäude (Besichtigungen, Übergaben und Abnahmen), Kostenmanagement in der Miet- und Objektbuchhaltung, die Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen oder die Begleitung von Instandhaltungen

Verwalten von Vermögenswerten und Finanzierungen, Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen, Steuererklärungen & Reporting, Überwachung und Steuerung der Liquidität bei Optimierung unserer Abläufe, Koordination kaufmännischer Themen mit verschiedenen Teams und Abteilungen

Finanz- und Mietenbuchhaltung, Überwachung des Prüflaufs der Eingangsrechnungen im Dokumentenmanagementsystem, Vorbereitung des Zahllaufs nach Verbuchung der Geschäftsvorfälle, Betreuung der wiederkehrenden Zahlungen, Veranlassung der Lastschrifteinzüge der Mieten, Verbuchung Mieteingänge und Bankbewegungen, Kreditoren- und Mieterkontenklärung in Zusammenarbeit mit den Hausverwalter/innen, Vorbereitung der Monats- und Jahreshausabrechnungen und die Umsatzsteuervoranmeldungen mit dem Team Rechnungswesen