Zentrale Kontaktstelle zwischen interner Verwaltung von Gewerbeimmobilien und den Mietern, Gewährleistung von erstklassiger interner und externer Kommunikation und Servicestandards in technischen Fragen, Zusammenarbeit mit dem kaufmännische Property/Asset Management bei Vermietung, Mieterentwicklung und strategischen Maßnahmen im Immobilienportfolio, Steuerung externer Facility Management Dienstleister, Identifizieren von Optimierungspotenzialen der technischen Anlagen im Betrieb, Steuerung und Überwachung der CapEx Maßnahmen, Verantwortung für die laufende technische Bewirtschaftung und Entwicklung ausgewählter Gewerbeimmobilien, Erstellung der Jahresplanung und des Jahresbudgets sowie Verantwortung für die Umsetzung

Verwaltung und Betreuung von Mietverträgen, einschließlich Prüfung vertraglicher Verpflichtungen, Erstellung, Prüfung und Optimierung von Nebenkostenabrechnungen, Verhandlung und Abstimmung mit Vermietern, Dienstleistern und Lieferanten, Sicherstellung der Gebäudereinigung sowie der Hausmeisterdienste, Planung und Koordination von Umzügen oder Standortveränderungen, Organisation und Verwaltung des Ausstattungs-Lagers, Planung und Koordination von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen, Ansprechperson für Außenstellen hinsichtlich Reparatur- und Wartungsarbeiten

Umfassende Unterstützung der Regionalvertretungen bei allen technischen Fragestellungen, z.B. bei der Suche nach geeigneten Immobilien oder bei Nutzerwünschen für Anmietobjekte, Fachlicher Ansprechpartner für die Regionalvertretung in den Bereichen Planung, Projektierung und Ausführung für die umzusetzenden Bedarfe, Mitwirkung bei Ausschreibungen von Leistungen, Erstellung und / oder Prüfung von Leistungsverzeichnissen sowie bei der Wertung und Freigabe von Angeboten, Technische Bewertung bei Mietobjekten und Umbaumaßnahmen (z.B. Anforderungen Brandschutz, Verkehrssicherheit, Altlasten), Teilnahme an internen und externen Projektbesprechungen, Objektbesichtigungen sowie bei der Über- und Rückgabe von Mietobjekten, Abstimmung mit den Technikern der anderen Regionalvertretungen und enge Zusammenarbeit mit weiteren staatlichen Stellen, insbesondere mit den Bauämtern

Eigenverantwortlicher Auf- und Ausbau unseres Kundennetzwerkes für unsere hochwertigen Neubau-Wohnprojekte, Beratung und Betreuung unserer Kunden von der ersten Kontaktaufnahme bis zur Schlüsselübergabe, Entwicklung und Umsetzung kreativer Vertriebsstrategien, Verantwortung für die Preiskalkulation der Neubau-Wohnprojekte, Enge Zusammenarbeit mit dem Marketingteam und anderen Abteilungen (bspw. zu Exposé, Visualisierungen), Teilnahme an Vertriebsveranstaltungen

Entwicklung von Strategien zur Ansprache und Aktivierung motivierter Akteure aus der Bau- und Immobilienwirtschaft, Schaffung von Austausch- und Diskussionsformaten und Gestaltung zielgruppenspezifischer Vorträge, Workshops und Veranstaltungen, Unterstützung von Bauunternehmen, Holzbaubetrieben, Planenden und Beratenden bei Produktentwicklungen und Prozessoptimierungen, Suche nach innovativen nachhaltigen Produkten und Entwicklung kreislaufgerechter Lösungen, Aufbereitung von Lessons Learned aus Projekten und Erstellung von Präsentationsfolien und Factsheets

Führung von Kreditgesprächen mit Banken, Versicherungen, etc., Eigenständige Erstellung von Kreditanträgen einschließlich Strukturierung von Kreditengagements und Votierung, Prüfung und Verhandlung komplexer Kredit- und Sicherheitenverträge in enger Zusammenarbeit mit internen und externen Rechtsberatern, Laufende Betreuung der Kreditengagements inkl. Überwachung und Koordination der Einhaltung von Covenants, Akquisition und Betreuung geeigneter Finanzierungspartner

Eigenverantwortliche und vollumfängliche Verwaltung der Eigentümergemeinschaften, Einholen und Verhandeln von Handwerkerangeboten sowie deren Auswertung, Vorbereiten und Erstellen der jährlichen Hausgeldabrechnungen sowie des Wirtschaftsplanes, Durchführung eines Forderungs- und Beschwerdemanagements, Eigenverantwortliche Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen, Umsetzung der Beschlüsse, ggf. Vertragsverhandlungen, Überwachung/Aktualisierung der Verwalterverträge, ggf. Vertretung der GBG als Miteigentümer in Eigentümerversammlungen, Führen der Beschlusssammlung, Rechnungsprüfung/-zuordnung, Bearbeitung von Versicherungsschäden

Prüfung und Erstellung von Betriebskostenabrechnungen, Prüfen und Erstellen von Gewerberaummietverträgen, sowie Wohn- und Betreuungsverträgen, Mietenbuchhaltung, Bearbeiten von Versicherungsangelegenheiten, Eine unbefristete Tätigkeit in Teil- oder Vollzeit (35- 39 Stunden/Woche)

Zentrale Ansprechperson für Fördermittelmanagement, Beratung und Unterstützung der Projektverantwortlichen bei der Identifikation geeigneter Fördermittel, Eigenverantwortliche Beantragung und Abrechnung von öffentlichen Fördermitteln, Zusammenarbeit mit Projektverantwortlichen zur Steigerung der Wirtschaftlichkeit der Projekte, Verantwortung für den fristgerechten Abruf von Fördermitteln und die zugehörige Dokumentation, Erstellung von Reports zur internen Berichterstattung, Überprüfung von Änderungen in Förderprogrammen und Monitoring der Förderlandschaft, Aktive Vernetzung mit Fördermittelgebern und Fördernetzwerken sowie interne Vernetzung

Eigenheim-Träume der Kund*innen mit maßgeschneiderten Baufinanzierungslösungen wahr werden lassen, Kund*innen mit individueller Beratung begeistern, Verlässliche Schnittstelle sein und Kund*innen auf dem Weg zu den eigenen vier Wänden begleiten, Erfahrungen und Wissen mit Kolleg*innen teilen, um einen echten Mehrwert zu schaffen

Aktive Mitwirkung bei An- und Verkaufsprozessen, Entwicklung spezifischer Businesspläne und enge Begleitung der Due Diligence-Phasen, Eigenverantwortliches Management und operative Umsetzung der Businesspläne gewerblicher Immobilien mit Fokus auf Logistik/Light Industrial im Bereich Value Add, Selbstständige Entwicklung maßgeschneiderter Vermarktungskonzepte, Erstellung von Mietangeboten sowie Verhandlung und Abschluss von Mietverträgen für spekulative Projektentwicklungen sowie von Bestandsobjekten, Projektleitung und/oder Projektsteuerung bei Projektentwicklungen sowie bei Ausbau- und Modernisierungsmaßnahmen / Controlling von Forward-Deals inkl. der kaufvertraglichen Abwicklung, Interne Ansprechperson u.a. für das Portfolio-/Fondsmanagement sowie Investoren, Laufende Bewertung der Immobilien (DCF), Rendite- und Wirtschaftlichkeitsberechnungen, Abgleich von Forecast- und Budgetplanungen

Dokumentation und Vorprüfung von Objektangeboten, Analyse von Markt-, Objekt- und Mieterkriterien, Erstellung von Wirtschaftlichkeitsanalysen und Profitabilitätsberechnungen für An- und Verkäufe von Einzelhandelsimmobilien in Deutschland und Europa, Durchführung von Szenario- und Sensitivitätsanalysen, Aufbereitung von internen und externen Entscheidungsvorlagen, Unterstützung bei der Erstellung des Monats-, Quartals- und Jahresberichtswesens, Kaufmännische Sachbearbeitung (Schriftverkehr, Aufbereitung von Unterlagen etc.), Sichtung, Prüfung sowie (elektronische) Archivierung von Mietverträgen und sonstigen vertragsrelevanten Dokumenten, Unterstützung der Asset und Transaktionsmanager nach Bedarf und Anfall von Aufgaben, Allgemeine Büro- und Unterstützungsarbeiten

Beratung der Geschäftsführung und der Führungskräfte in sämtlichen betriebswirtschaftlichen Fragestellungen, Durchführung von Cashflow-Modellierungen für Investitionsentscheidungen, Erstellung von Forecasts im Rahmen von Quartalsberichten und von Wirtschaftsplänen für Immobilien-Objektgesellschaften, Unterstützung bei den Jahresabschlussarbeiten des Rechnungswesens, Weiterentwicklung von gesellschaftsübergreifenden Planungs- und Steuerungsinstrumenten

Aktive Mitarbeit in komplexen Beratungsprojekten, wie z.B. in der Umsetzung von Prüfstandsgebäuden oder Bioreaktoren in der Pharmaindustrie, Kommunikation und Präsentation im Kundenumfeld, Stetiger Austausch mit Stakeholdern, Aktive Mitwirkung im Projektmanagement und Unterstützung der Steuerung von Projekten, Verantwortung für Kosten via Datenbankprogramm, Terminplanung und Reporting, Akquise neuer Projekte und Einbringen neuer Ideen, Zeit-, Kosten- und Qualitätssicherung von Projekten

Verantwortung für die organisatorische Betreuung der zugeordneten Liegenschaften, Planung, Ausschreibung und Durchführung erforderlicher Instandhaltungsmaßnahmen, Vergabe und Steuerung von Architekten- und Ingenieurleistungen, Erstellung von Kostenschätzungen nach DIN 276 für die langfristige Budgetplanung, Erstellung, Ausschreibung und Vergabe von Wartungsverträgen sowie deren CAFM gestützte Leistungskontrolle, Überwachung der baulichen Ausführungen in Bezug auf Qualitäten, Kosten und Terminen

Selbstständige Planung und Durchführung von Schadstoffuntersuchungen gemäß Gefahrstoffverordnung in Gebäuden und technischen Anlagen, Erstellung von Angeboten, Sanierungs-, Abbruch- und Entsorgungskonzepte, Gutachten und Vergabeunterlagen, Fachtechnische Begleitung von Sanierungsmaßnahmen sowie für die Probennahme von Raumluftproben, Durchführung von mikrobiologischen Untersuchungen in Gebäuden inklusive der Erstellung von Schadstoffkatastern, Qualitätssicherung sowie der Betreuung und Gewinnung von Kunden inklusive der Erstellung von Angeboten und Berichten sowie der Präsentation der Ergebnisse bei Kunden und bei Behörden

Verantwortlich für das Rollout von embedded (BI), Zentrale Kontaktperson für das Tool SAP embedded BI und Kooperation mit externen Dienstleistern, Identifizierung zusätzlicher Anforderungen in Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen und Verantwortung für die Umsetzung, Zuständig für die Implementierung von Analysen, Entwicklung eines unternehmensweiten KPI-Modells und Begleitung dessen Umsetzung, Leitung des Projekts zur Einführung eines Tools für die Wirtschafts- und Liquiditätsplanung

Strategische Kundenbetreuung, Expansion & Umsatzwachstum, Stakeholder Management, Schnittstelle zwischen Markt und Entwicklung, Kommunikationsstärke, Zusammenarbeit mit Gründerteam

Analyse, Aufbereitung und Management des zugewiesenen Transaktionsportfolios, Beschaffung und Verarbeitung liegenschaftsbezogener Daten und Informationen, Prüfung und Beurteilung objektrelevanter Grundstücksrechte und –belastungen innerhalb und außerhalb des Grundbuches, Erstellung von Exposés, Ausarbeitung grundstücksspezifischer Vertragsentwürfe auf Basis der unternehmenseigenen Musterverträge, Beauftragung der für die Transaktion notwendigen Wertgutachten, Selbstständige und eigenverantwortliche Führung von Verhandlungen mit den Vertragspartnern über Grundstückskauf- und Erbbaurechtsverträge bis zur Abschlussreife, Wahrnehmung der erforderlichen Beurkundungstermine für den Vertragsschluss, Übernahme der notwendigen Korrespondenz mit Notaren, Rechtsanwälten, Vertragspartnern und Auftraggebern im Rahmen der Vertragsvorbereitung, -verhandlung und -finalisierung, Bereichsübergreifende Abstimmung sowie mit politischen Gremien und Akteuren im Land Berlin, Erstellung der erforderlichen Entscheidungsvorlagen

Beurteilung der Vollständigkeit, Kohärenz und Effektivität (Konzept und Ausführung) der Steuerung, der Prozesse, des internen Kontroll- und Risikomanagementsystems sowie der Einhaltung der regulatorischen und rechtlichen Anforderungen der Einheiten und Teams einschließlich der Ableitung von Empfehlungen zur Verbesserung von Kontrollen, Steuerung oder Effizienz, Klare und präzise Darstellung der Prüfungsergebnisse, Bewertungen und Empfehlungen bei den jeweiligen geprüften Stellen und Leitungsorganen in deutscher und englischer Sprache, Überwachung der Umsetzung der Prüfungsempfehlungen, Beitrag zur kontinuierlichen Überwachung, Risikobewertung und zu Initiativen und Projekten der Innenrevision im internationalen Kontext, Peer-to-Peer-Qualitätsüberprüfung der Arbeitsergebnisse unter den Mitgliedern des Prüfungsteams und aktiver Beitrag zur Entwicklung von Prüfungsmethoden