Kompetente:r Ansprechpartner:in der Führungskräfte und Geschäftsfeldleitung für strategische Personalthemen und arbeitsrechtliche Fragestellungen, Begleitung und Beratung der Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee-Life-Cycles inklusive der administrativen Abwicklung des Tagesgeschäftes, Abwicklung des gesamten Recruiting-Prozesses inkl. erfolgreiches Onboarding, Eigenständige Abwicklung von bzw. Mitarbeit bei HR-Projekten, Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen und HR-Tools

Organisation, Koordination und strategische Weiterentwicklung der kaufm. Ausbildungsberufe & Studiengänge, Recruiting, Betreuung und Anleitung der kaufmännischen Auszubildenden und Studierenden, Betreuung der kaufmännischen Ausbildungsbeauftragten in den jeweiligen Fachbereichen, Recruiting für kaufmännische Ausbildungsbereiche und duale Studiengänge, Beteiligung an Personalmarketingmaßnahmen (u.a. Teilnahme an Ausbildungsmessen), Übernahme von Administrative & rechtliche Aufgaben im Rahmen der Ausbildungsbetreuung, Support bei der Durchführung des Praktischen Jahr (PJ) von Medizinstudierenden in Zusammenarbeit mit der PJ Koordinatorin, Unterstützung bei allgemeinen Aufgaben der Personalabteilung (HR-Projekte, Onboarding Veranstaltung für Mitarbeitende)

Strategische, konzeptionelle und organisatorische Weiterentwicklung der internen und externen Wissenschaftskommunikation, Koordination sowie redaktionelle Mitarbeit an der Entwicklung der Website, des Intranets und der Social-Media-Kanäle des Instituts, Aufbereitung wissenschaftlicher Inhalte für Newsletter, PR-Texte und Redigat; Aufbau und Pflege einer Foto- und Mediendatenbank, Selbstständiges Veranstaltungsmanagement: Konzeption und Organisation institutsinterner sowie öffentlicher Veranstaltungen., Gestaltung von Kommunikationsmitteln (Broschüren, Flyer, Visitenkarten und Werbemittel), Vertretung des Instituts bei gemeinsamen Marketingaktivitäten mit den Instituten der Innovationsallianz Baden-Württemberg

Modernisieren des Außenauftritts der BGZ durch Entwickeln und Umsetzen von zielgruppengerechten Kommunikationsstrategien und -konzepten, Erstellen von redaktionellen Inhalten für Online- und Offline-Medien (Publikationen, Website), Übernehmen des Projektmanagements von Öffentlichkeitsarbeitsprojekten inklusive dem Dienstleisterhandling, Weiterentwickeln und Sicherstellen der Barrierefreiheit der Kommunikationsmaßnahmen

Alle administrativen Tätigkeiten im Personalbereich, wie z.B., Begründen, Ändern und Beenden von Ausbildungs- und Arbeitsverhältnissen, Personalbetreuung der Mitarbeiter:innen sowie Praktikant:innen, Famulant:innen und Hospitant:innen, Stellenbewertungen und Festsetzen des tariflichen Entgelts, Umsetzen von Anhörungs- und Mitbestimmungserfordernissen gemäß BetrVG, Führen von Personalakten und Schriftverkehr, Anwenden/Umsetzen geltender Gesetze, Tarifverträge, Vereinbarungen, Verordnungen, etc., Übernahme von Projekten im Bereich Personal, Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Betriebsrat, Betriebsarzt, Behörden und Dienstleistern, Zusammenarbeit mit Schnittstellenfunktion

Unterstützung des Teams in allen Bereichen der Öffentlichkeitsarbeit, Social Media, Pressearbeit, Klassische Werbung, Eigenverantwortliche Aufgaben übernehmen

die Entwicklung und Durchführung zielgruppenspezifischer Marketingstrategien und -kampagnen (Print und Digital) für alle Stiftungsstandorte inkl. Media- und Distributionsplanung, Brandmanagement, Pflege und Weiterentwicklung der Corporate Identity für die gesamte Stiftung, Vertretung Pressereferentin

Beratung und Unterstützung von Fach- und Führungskräften in allen personalrelevanten Fragestellungen, Zusammenarbeit mit den Mitbestimmungsgremien, Mitwirkung bei der Erstellung der jährlichen Personalkostenplanung, von Personalberichten und Statistiken sowie deren Überwachung auf Einhaltung, Erfassung, Koordination und Umsetzung von HR-spezifischen Anforderungen zur Gestaltung effizienter und geschäftsorientierter HR-Prozesse, Mitarbeit bei der Konzeption von HR-Instrumenten (inkl. IT) im Hinblick auf die operativen Merkmale des Unternehmens, Steuerung, Überwachung und Unterstützung im Rahmen der Umsetzung verschiedener (neuer) HR-Richtlinien und –Verfahren, Übernahme der Verantwortung zur Umsetzung von HR-Projekten, Unterstützung der Personalverwaltung und -entwicklung

Tägliche Anfertigung des internen Pressespiegels für die Mitarbeitenden, Betreuung der Unternehmenswebseiten, Betreuung des Bildarchives sowie Betreuung und Redaktion Social Media (Fokus: LinkedIn), Unterstützung bei der Vor-, Nachbereitung und Durchführung von Veranstaltungen (Pressekonferenzen, Stadtteilfeste, etc.), Diverse Ad-hoc Aufgaben und Recherchetätigkeiten

Beratung des Vorstandes in Kommunikationsfragen, Strategische Zielsetzung, Planung, Steuerung und Monitoring der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Operative Presse- und Öffentlichkeitsarbeit als autorisierte Pressesprecherin/autorisierter Pressesprecher des DWDs, Strategische Planung der politischen Kommunikation und Mitwirkung bei der Umsetzung, Planung und Umsetzung der strategischen Beiträge aus der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit zur integrierten Unternehmenskommunikation, Sicherstellung der Zusammenarbeit mit anderen Kommunikationseinheiten

Verfassen und Redigieren von Pressemitteilungen zu Themen der Medienpolitik, Kontinuierliche Beobachtung der Medienlandschaft (in Bezug auf Themen wie Pressefreiheit, Digitalisierung sowie Internationales), Beratung zur Positionierung zu medienpolitischen Themen, Erstellung eines täglichen Pressespiegels zu medienpolitischen Themen (Montag bis Freitag)

Betreuung des Potsdam♥Liebe-Vorteilsprogramms und dessen digitale Weiterentwicklung, Akquise neuer Partner für das Programm und den Familienkalender, Planung und Umsetzung crossmedialer Inhalte für Marketingkanäle, Steuerung von Sponsoring-Projekten, Erstellung von Verträgen und Koordination werblicher Gegenleistungen, Planung von Kundenbindungsaktionen und Organisation von Events, Überwachung aller Marketingmaßnahmen und Einhaltung von Terminen, Zentrale Schnittstelle für interne und externe Stakeholder, Administration von Bedarfsanforderungen über Terminplanung bis zur Einhaltung von Sicherheits- und Umweltschutzrichtlinien

Ganzheitliches Recruiting: Verantwortung des gesamten Bewerbungsprozesses, Professionelle Vorstellungsgespräche: Durchführung strukturierter Interviews, Effizientes Onboarding: Sicherstellung eines reibungslosen Starts neuer Mitarbeitender, Unternehmenspräsenz stärken: Repräsentation des Unternehmens auf Messen und in den sozialen Medien, Zielgerichtetes Recruiting: Einsatz moderner Recruiting-Methoden, Strategische Weiterentwicklung: Analyse aktueller Recruiting-Trends

Personalbetreuung von A bis Z, Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung von Personalprojekten und Übernahme von themenübergreifenden Projekten (z.B. Personalmarketing, Personalentwicklung, Digitalisierung, Prozessentwicklung), Mitgestaltung der vertrauensvollen Zusammenarbeit zwischen der Klinikleitung und dem Betriebsrat, Eigenverantwortliche Erstellung von Arbeitsverträgen, Betriebsratsanhörungen, Vertragsänderungen sowie Umsetzung von personellen Einzelmaßnahmen wie Ein- und Austritten, Verantwortung des gesamten Rekrutierungsprozesses

medienrechtliche Expertise einbringen bei der Bearbeitung medienrechtlicher und jugendschutzrechtlicher Fälle, Stellungnahmen zu medienrechtlichen Fragen bearbeiten, Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der gesetzlichen Grundlagen des Medienrechts sowie der Statuten der Medienanstalten, Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Verfahren der Medienanstalten und Mitwirkung bei rechtssicheren Entscheidungen der Medienaufsicht, die vorgenannten Themen aufbereiten für Gremien, Veranstaltungen und Publikationen

Organisation, Koordination und strategische Weiterentwicklung der kaufm. Ausbildungsberufe & Studiengänge, Recruiting, Betreuung und Anleitung der kaufmännischen Auszubildenden und Studierenden, Betreuung der kaufmännischen Ausbildungsbeauftragten in den jeweiligen Fachbereichen, Recruiting für kaufmännische Ausbildungsbereiche und duale Studiengänge, Beteiligung an Personalmarketingmaßnahmen (u.a. Teilnahme an Ausbildungsmessen), Übernahme von Administrative & rechtliche Aufgaben im Rahmen der Ausbildungsbetreuung, Support bei der Durchführung des Praktischen Jahr (PJ) von Medizinstudierenden in Zusammenarbeit mit der PJ Koordinatorin, Unterstützung bei allgemeinen Aufgaben der Personalabteilung (HR-Projekte, Onboarding Veranstaltung für Mitarbeitende)

Erstellen von Beiträgen für Social Media (Instagram, TikTok), Verfassen von Pressemitteilungen, Verfassen von Texten für unsere Webseite und unser Vereinsmagazin „Berliner Tierfreund“, Fotografieren, Allgemeine Zuarbeit für die Kommunikationsabteilung

Redaktionelle Tätigkeiten für Flyer, Broschüren, Handreichungen und Infodienste, Eigenständige Koordinierung kleinerer Projekte (z. B. das Erstellen von Flyern und Broschüren zu unterschiedlichen bildungspolitischen Themen), Einsicht in die unterschiedlichen Vorgänge und Verfahrensweisen des Kultusministeriums sowie die Teilnahme an internen Besprechungen, Unterstützung bei der Vorbereitung und Teilnahme an Kongressen (und Messen), Mithilfe beim Versand von Broschüren, Auswertung des Pressespiegels, Erstellen von Pressemeldungen

Erstellung von Text-, Video- und Bildinhalten sowie Content-Planung für das Social Intranet samt Mitarbeiter-App, Multiprojektkommunikation für Standorte und Organisationseinheiten des Konzerns zu Themen aus Medizin, Pflege, IT und Management, Umsetzung der Strategie für die konzernweite interne Kommunikation, Umsetzung und Entwicklung neuer crossmedialer Formate und Kampagnen, Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Steuerung und Koordination externer Dienstleister

Mitwirkung im Vergabe- und Beschaffungswesen für die Stabsstelle inkl. Leistungsbeschreibung und Beschaffungsanträge, insbesondere eigenständige unterschwellige Vergabe (zzt. bis EUR 3.000), Redaktionelle Bearbeitung des Intranets von Wald und Holz NRW mit Entscheidung über die betriebliche Relevanz des Themas sowie zeitlicher Priorisierung (Abfolge der Veröffentlichung) der Beiträge, Einstellen von Intranetmeldungen über ein Content-Managementsystem, Umfassende Auswertung externer Presseveröffentlichungen, Erstellung des Pressespiegels, Allgemeine Bürotätigkeiten, Mitwirkung bei der allgemeinen Konzeption der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit