Führen von telefonischen, digitalen und persönlichen Interviews, Absprache mit Fachabteilungen, Pflege und Schaltung von Stellenanzeigen, Personalsachbearbeitung, Führen von Mitarbeitergesprächen, Erstellung von Arbeitsverträgen

Eigenverantwortliche operative Abwicklung des Tagesgeschäftes, Selbständige und ergebnisorientierte Disposition der festen Frachtführer, sowie Charterfahrzeuge, Bearbeitung von Kundenaufträgen unter der Berücksichtigung qualitätsbezogener, kostentechnischer und kundenspezifischer Anforderungen, Betreuung und Ausbau unseres Netzwerkes von festfahrenden Unternehmen und Charterfahrzeugen, Sicherstellung und Planung ausreichender Transportkapazitäten, Nachhaltige eigenständige Preis- und Frachtverhandlungen mit Dienstleistern

Unterstützung der Personalleitung und des Teams durch die Übernahme von operativen und konzeptionellen Aufgaben, Ansprechpartner extbackslash*in in allen personalrelevanten Fragen für ca. 350 Mitarbeitende, Übernahme administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft (z. B. Betreuung der Zeiterfassung und Zutrittsberechtigungen), Betreuung eines kleinen Bereichs innerhalb der Gehaltsabrechnung, Sorgfältige und eigenständige Pflege von Dokumentationen, Checklisten und internen Prozesslisten, Erstellung von Analysen, Auswertungen, Statistiken und Präsentationen bei Bedarf

Du disponierst und rekrutierst Deine Mitarbeitenden und stehst ihnen als persönlicher Ansprechpartner zur Verfügung, Du stellst die vereinbarten Dienstleistungen Deiner Kunden sicher und sorgst so für ihre Zufriedenheit, Im Rahmen der Qualitätssicherung führst Du regelmäßige Objektkontrollen durch und behältst damit die Wirtschaftlichkeit Deiner Objekte in Deiner Region Halle im Blick, Deine Expertise ermöglicht es Dir, effiziente Teams aus Beschäftigten verschiedener Einsatzgebiete unserer Objektdienstleistung zusammenzustellen

Disposition in den Bereichen Kundenabholung und Transportlogistik, Organisation des Warenverkehrs und Koordination der Logistik, Verwaltung der Koordination von Subunternehmen und Steuerung von Kundenaufträgen, Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und Auftraggebern, Reporting relevanter KPI‘s an die Abteilungsleitung, Zuarbeit für die Reklamationsbearbeitung der QM und projektbezogene Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, Einsatzplanung im Bereich Postabholung, Unterstützung im operativen Fuhrparkmanagement

Sicherstellung aller personalrelevanten Prozesse vom Ein- bis zum Austritt, inkl. der Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, usw., Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Planung, Organisation sowie Nachbereitung von Terminen, Geschäftsreisen und Veranstaltungen, inkl. Flug-/Hotelbuchungen und Visabeschaffung, Korrespondenz mit Ämtern, Geschäftspartnern und Kunden

Erste/r Ansprechpartner:in für Bewerber:innen sein und Interviews führen, Ganzheitliche Betreuung der Bewerber:innen vom Erstkontakt bis zur Einstellung, Verträge erstellen und Mitarbeiter:innen beim Onboarding-Prozess begleiten, Recruiting-Kanäle analysieren und auswählen, Zielgruppenspezifische Sourcing-Strategien und Stellenanzeigen gestalten, Active Sourcing im Social Media Bereich durchführen, Personalmarketing und Trends zur Mitarbeitergewinnung umsetzen, Empfehlungen für Maßnahmen im Fachbereich ableiten

Zusammenarbeit mit der HR-Abteilung zur Umsetzung von Unternehmensinitiativen und -projekten, Überwachen und Überprüfen der Angemessenheit von Mitarbeiterleistungsbewertungen, Bereitstellung von Coaching für das Management in Bezug auf Mitarbeiterführung und -entwicklung, Verwaltung und Aktualisierung von Stellenbeschreibungen und aktive Mitarbeit im Recruiting, Sicherstellung der Einführung und Nutzung der erforderlichen Module des SuccessFactors-Systems, Verantwortung für personalwirtschaftlich-administrative Themen wie Arbeitsrecht, Compensation & Benefits, Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen und Zeugnissen, Ansprechpartner für Tochtergesellschaften in personalbezogenen Themen, Mitwirkung bei der Optimierung, Digitalisierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen, -Methoden sowie -Instrumenten

Disposition des Materialbedarfes eines definierten Produktbereiches, Optimierung von Beschaffungsprozessen, Sicherstellung einer termin-, qualitäts- und kostengerechten Belieferung, Plausibilitäts- und Rentabilitätsprüfung von Kostenvoranschlägen und Investitionen, Stammdatenpflege und laufende Pflege der Dispositionsparameter, enge Zusammenarbeit mit der Geschäfts- und Einkaufsleitung, Mitarbeit in Projekten

Steuerung des gesamten Bewerbungsprozesses von der Stellenanzeige bis zur Einstellung, Aktives Ansprechen von Kandidat:innen über Active Sourcing und moderne Recruiting Tools, Organisation und Moderation von Bewerbertagen, Karrieremessen oder Recruiting Events, Entwicklung kreativer Maßnahmen zur Stärkung der Arbeitgebermarke, Betreuung und Optimierung der Karriereseite und Unternehmensprofile, Planung und Steuerung von Employer Branding Kampagnen, Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personalrelevanten Fragen, Pflege und Aktualisierung von HR Daten im Personalmanagementsystem

Gewinnung von Neukund·innen im Bereich der Personalvermittlung & -beratung, Vorstellung der Lösungen mittels interaktiver Webpräsentation, Überzeugung der Ansprechpartner·innen von den Vorteilen einer Zusammenarbeit, Arbeiten mit dem CRM System (Salesforce), Möglichkeit zur Entwicklung und Unterstützung der Sales-Mannschaft als Mentor·in

Führen und Motivieren eines Disponenten-Teams sowie eines Teams von Fahrern, Kontinuierliche Optimierung der Dispositionsprozesse und Rückerfassung der Auftragsinformationen, Kontrolle der Einhaltung von Touren- und Routen­vorgaben sowie gesetzlicher Vorgaben in der Logistik, Verantwortung für die wirtschaftliche Disposition des Fuhrparks zur Kostenminimierung und Effizienzmaximierung, Unterstützung bei der Implementierung von Standardisierungs- und Digitalisierungsprojekten, Kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung der internen Dispositionsprozesse

Bewerbermanagement: Stellenschaltung, Prüfung des Bewerbungseingangs, Formulierung von Absagen und Organisation von Vorstellungsgesprächen., Unterstützung der Personalreferenten bei Themen wie z.B. Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Bescheinigungswesen, Zeiterfassung., Bearbeitung von Jubiläen, Geburtstagen und sonstigen Ereignissen., Unterstützung im Bereich Arbeitssicherheit, Unfallverhütung und Ausbildung., Mitarbeit in HR-Projekten und Weiterentwicklung vorhandener HR-Prozesse und Instrumente.

Eigenverantwortliche Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises in allen personalrelevanten Angelegenheiten, Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in arbeitsrechtlichen und personalwirtschaftlichen Fragestellungen, Steuerung und Umsetzung von Recruiting-Prozessen (von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung), Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und weiteren personalbezogenen Dokumenten, Unterstützung bei der Konzeption, Steuerung und Umsetzung von strategischen HR-Projekten, Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat

Bearbeitung administrativer Aufgaben der operativen Personal­arbeit in P&I LogaHR vom Eintritt bis zum Austritt, Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungs­kräfte in allen personal­relevanten Themen, Umsetzung und Begleitung von Recruiting­prozessen in Zusammen­arbeit mit Personal­dienst­leistern und Personal­marketing-Agenturen, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der monatlichen Lohn- und Gehalts­abrechnung, Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungs­wesen und die Erstellung von personal­relevanten Statistiken, Planung, Umsetzung und Begleitung von strategischen Personal­projekten im Bereich Digitalisierung, Automatisierung und Optimierung von HR-Prozessen

Steuern des Material- bzw. Produktflusses durch präzise Abstimmung von Bedarf, Lieferzeiten und Kosten, Beschaffung von Waren in enger Zusammenarbeit mit Lieferanten und internen Teams, Sicherstellen der Warenverfügbarkeit und proaktive Suche nach Einsparpotenzialen, Aktualisierung von Lieferanten- und Materialstammdaten, Führen von Verhandlungen hinsichtlich Preisen, Konditionen und Verträgen

Verantwortung für die Planung von Produktionsaufträgen über die gesamte Prozesskette, Optimierung des Fertigwarenflusses und Steigerung der Kundenzufriedenheit, Abstimmung der Aktivitäten aller an der Auftragsabwicklung beteiligten Bereiche, Herstellung objektiver Entscheidungshilfen bei Interessen- und Zielkonflikten, Übernahme der Lieferterminplanung unter Berücksichtigung der Material-/Kapazitätsverfügbarkeit, Unterstützung in der kundenspezifischen Produktionsprogrammplanung und Erstellung artikelspezifischer Produktionsprogrammplanungen

Durchführung aller personellen Angelegenheiten von Ein- bis Austritt von gewerblichen Mitarbeitenden, Aufbau einer fördernden Arbeitsbeziehung mit unseren Mitarbeitenden, insbesondere durch regelmäßige Präsenz im Lager, Personalbedarfsanalyse und Einsatzplanung, Vorbereiten, Führen und Dokumentieren von Kritik- und Konfliktgesprächen sowie der Umsetzung von personellen Einzelmaßnahmen, Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnung, Erstellen von Vertragsunterlagen sowie weiterer personalrelevanter Dokumente und Personalauswertungen, Konstruktive Zusammenarbeit mit unserem Betriebsrat

Disposition unserer Nahverkehrsfahrzeuge (in Wechselschicht), Betreuung von Fahrern und Kunden, Kommunikation mit Partnern des Stückgutnetzwerks, Bearbeitung von Sendungsnachfragen und Reklamationen, Abwicklung des Sammelgutausgangs

Verantwortung und fachliche Führung einer festen Fahrergruppe, Planung, Steuerung und Kontrolle des Personal- und Fahrzeugeinsatzes im Rahmen der Regeltouren- und Auftragstourenplanung, Sicherstellung des termingerechten Ablaufs aller erforderlichen Leistungen unter Berücksichtigung wirtschaftlicher Aspekte, Enge Zusammenarbeit mit unserem Service-Center bei Reklamationen