158 Personal Controlling Jobs

Sie verantworten den gesamten kaufmännischen Bereich inkl. Fördermittelmanagement, Jahresabschlüsse, Controlling, Liquiditätsplanung und Risikomanagement., Sie koordinieren, unterstützen und begleiten 6 kompetente Mitarbeitende im Bereich Finanzen und Controlling und schaffen Rahmenbedingungen, in denen das Team wirksam und selbstorganisiert arbeiten kann., Sie sind zentrale Ansprechperson zu Fragen rund um Finanzen und Controlling für Geschäftsführung, Projektmitarbeitende, Behörden und Fördermittelgeber sowie Steuerberatung., Sie bauen unsere Controlling- und Reportingstrukturen weiter aus und unterstützen aktiv bei der strategischen Ausrichtung unseres Vereins., Ihre Arbeit bildet das Fundament dafür, dass unsere Projekte wirken – für mehr Gesundheit und Teilhabe in Kitas, Schulen, Kommunen, Pflegeeinrichtungen und vielen anderen Lebenswelten.

Kontierung und Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle im Bereich Debitoren-, Kreditoren, sowie Anlagebuchhaltung, Prüfung und Erstellung von Reisekosten und Verbuchung, Erstellung, Prüfung und Verbuchung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs inkl. Buchung aller Belege, Zuarbeit bei den Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB

Sie übernehmen die Verantwortung für die Erstellung des Personalcontrollings inkl. Personal- kostenplanung- und Hochrechnung, Jahresabschluss, Wirtschaftsplanung als auch für die Stellenplanung sowie für sonstige personalwirtschaftliche Reportings, Sie beraten Führungskräfte bei Stellenausschreibungsverfahren und übernehmen die Durchführung des gesamten Bewerbungsprozesses in einem Zuständigkeitsbereich, Sie unterstützen bei der Durchführung von Stellenbewertungen, Eingruppierungen, Bearbeitung von Höhergruppierungsanträgen und übernehmen auch die Erstellung von Arbeitszeugnissen, die Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden zu Themen des Arbeits- und Tarifrechts zählt zu ihrem Aufgabenfeld, Sie wirken bei der Modellierung von Prozessen und in Projekten des Personalreferats mit, Sie bringen sich aktiv in die Förderung der Digitalisierung interner Arbeitsprozesse ein, Sie arbeiten mit den Mitbestimmungsgremien des Betriebes kooperativ und lösungsorientiert zusammen

Fachaufsicht über das PM-CO-Team, Dienstaufsicht in Absprache mit und in Vertretung der Bereichsleitung Personal- management, Verantwortung für die strategische Weiterentwicklung und Ausrichtung des Per- sonalcontrollings, Beratung der Führungskräfte bei der Definition der Anforderungen einer Auswer- tung und Interpretation der erhaltenen Daten, Operative Mitwirkung an der Kennzahlenermittlung, Datenbereitstellung, Aus- wertungserstellung und dem regelmäßigen Reporting, SAP Keyuser-Tätigkeit, Weiterentwicklung und Digitalisierung von Arbeitsabläufen und Auswertungen inklusive Bedarfserhebung, Ausgestaltung, Initiierung, Pflege und Evaluierung der systemischen Möglichkeiten und Qualität der Daten, Leitung und Mitarbeit an Personalmanagement- Projekten (z. B. digitale Zeitwirt- schaft, Personalkostenplanung und prognosen)

Entgeltabrechnung für einen festgelegten Betreuungsbereich von gewerblichen Mitarbeitern und Angestellten, insbesondere für unsere betriebsgeführten Gesellschaften EVUZ und EWMR, Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung der Entgeltabrechnung unter Beachtung steuerlicher, sozialversicherungsrechtlicher sowie tarifvertraglicher Rahmenbedingungen, Entgelttechnische Personalbetreuung für einen festgelegten Betreuungsbereich für Beschäftigte, Bearbeitung von allgemeinen administrativen Aufgaben, z. B. Pflege der Personalakten usw., Kommunikation mit Sozialversicherungsträger, Behörden und Ämter sowie weiteren externen Stellen, Erfassung und Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten im Abrechnungssystem sowie der Zeitwirtschaft, Betreuung und Pflege der Arbeitszeitkonten, Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens, Betreuung und Meldung der betrieblichen Altersvorsorge (KVW und VBL), Verantwortlich für die Abstimmung der Lohn- und Gehaltskonten und die Steuerung der Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung, Beurteilung, Bearbeitung und Überprüfung von komplexen lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Sachverhalten, Fachkundige Beratung der Mitarbeiter, Fach- und Führungskräfte in allen personalwirtschaftlichen und organisatorischen Themen, Erstellung von Statistiken, Berichten z. B. Personalstatistiken, Personalkosten- und Budgetplanung, Rückstellungen usw., Steuerung und Abwicklung von Kurzarbeit, Steuerung und Abwicklung von Betriebsprüfungen, z.B. Lohnsteueraußenprüfung oder der Rentenversicherungsträger, Umsetzung und Prüfung lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Rahmenbedingungen in der betrieblichen Altersvorsorge, Fachliches Initiieren und Begleiten von Systemanpassungen im SAP HCM für die Module Abrechnung, Zeitwirtschaft und Reisekosten, Konzeption und Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung bestehender HR-Prozesse

Pflege und Verwaltung von Planstellen in SAP, Abbildung der aufgabenbezogenen, funktionalen und hierarchischen Organisationsstruktur in SAP, Analyse, Weiterentwicklung und Implementierung von Veränderungsprozessen der Organisationsstruktur in Zusammenarbeit mit dem Personalmanagement, Aufbau einer digitalen Berichtsstruktur zur Abbildung der Aufbauorganisation, Proaktive Beschaffung relevanter Informationen zur Pflege und zum Abgleich des Stellenplans, inklusive Vakanzen-Management und Kostenstellenänderungen, Analyse und Erweiterung der Grundlagendaten des SAP Organisationsmanagements zur Durchführung der Personalbedarfs- und Personalkostenplanungen, Zusammenarbeit als SAP HCM Key User:in mit dem IT-Management, um Prozesse im Personalmanagement zu analysieren und zu optimieren, Systematische Durchführung von Tests bei Systemaktualisierungen

Verantwortung für das laufende HR Reporting sowie Abweichungsanalysen., Durchführung der Planung des Personalbudgets in enger Abstimmung mit dem Controlling und den Fachbereichen., Vorbereitung des Jahresabschlusses Personal unter Berücksichtigung der Anforderungen des CSRD und enge Abstimmung mit den Wirtschaftsprüfern., Koordination des fortschreitenden Einführungsprozesses unseres Personalmanagementsystems., Ausführung von Ad-hoc-Reportings und Sparringspartner.

Budgetplanung und -überwachung: Erstellung und Kontrolle des Personalbudgets sowie Durchführung von monatlichen Forecasts., Kennzahlenanalyse: Entwicklung, Berechnung und Analyse relevanter Personalkennzahlen zur Unterstützung der strategischen Personalplanung., Reporting: Erstellung von regelmäßigen Reports und Präsentationen für die Geschäftsführung und das Personalmanagement., Kosten- und Leistungsrechnung: Unterstützung bei der Kosten- und Leistungsrechnung im Personalbereich zur Optimierung der Ressourcennutzung., Prozessoptimierung: Identifikation und Umsetzung von Maßnahmen zur Effizienzsteigerung im Personalwesen., Zusammenarbeit: Enge Zusammenarbeit mit der Personalabteilung sowie anderen Fachabteilungen zur Analyse und Planung von Personalressourcen.

Mitwirkung bei der Erstellung und Überwachung der Personalkostenplanung, der Personalkostenhochrechnung sowie des Stellenplans, Durchführung der Jahresschlussarbeiten im Personalbereich (Personalrückstellungen) sowie diverser Statistiken und Personalauswertungen für das kfm. Controlling und andere Bereiche, Mitwirkung bei der Anpassung des monatlichen Personalreportings und Personalcontrollings inkl. Analyse und Ableitung von Maßnahmen, Betreuung und Ausbau des bestehenden Personalinformationssystems, Bearbeitung von ad-hoc Anfragen, Analysen und Sonderauswertungen, Weiterentwicklung des internen Reportings

Du erstellst Soll-Ist-Vergleiche und führst Abweichungsanalysen durch, um die finanzielle Performance stets im Blick zu behalten., Bei der Budgetplanung bringst du dich aktiv ein und sorgst dafür, dass alle Zahlen aufeinander abgestimmt sind., Du übernimmst die Erstellung von Forecasts und Ad-hoc-Auswertungen, arbeitest eng mit dem SAP-System und entwickelst regelmäßig Standardanalysen weiter., Mit deinem Blick für Details trägst du zur kontinuierlichen Weiterentwicklung und Optimierung der Controlling-Instrumente bei., Du unterstützt das Team bei Projekten und bringst deine Ideen ein, um auch komplexe Aufgaben effizient und zielführend umzusetzen.

Erhebung und Analyse von Personalkennzahlen im Kontext eines regelmäßigen Personalreportings, Erstellung von regelmäßigen Personal-Monats-, Quartals- und Jahresberichten sowie ad hoc Auswertungen gemäß gesetzlichen und innerbetrieblichen Anforderungen, Durchführung von Datenanalysen im Personalwirtschaftssystem P&I Loga zur Optimierung der Datenqualität, Weiterentwicklung und Verbesserung bestehender Reporting-Instrument

Eigenverantwortliche Ausarbeitung von unternehmensspezifischen Kennziffern, Mitwirkung bei der Monats-, Quartals- und Jahresabschlusserstellung, Betriebswirtschaftliche Sonderanalysen und -Projekte, Erstellung von Jahres- und mittelfristigen Plänen, Aufbau und Entwicklung einer Kosten-Leistungs-Rechnung, Weiterentwicklung der Controlling-Prozesse, Beratung des Managements in betriebswirtschaftlichen Fragestellungen

Sie sind der Ansprechpartner für die operative Führung eines Teilbereiches des Unternehmens (Nachhalten der Zielerreichung von operativen und finanziellen Leistungsindikatoren, gemeinsame Entwicklung und Nachhalten von Maßnahmen, Ansprechpartner für die Geschäftsführung bei spezifischen Themen), Ihre Zahlenaffinität leben Sie in der Erstellung, Analyse und Interpretation der monatlichen Plan- / Ist-Abweichungen und unternehmensspezifischen Erfolgskennzahlen aus, In enger Abstimmung mit der Geschäftsleitung sind Sie verantwortlich für die Entwicklung von Maßnahmen zur Erreichung der Unternehmensziele, Sie analysieren einzelne Standorte und erkennen aktuelle Probleme und Verbesserungspotentiale

Unterstützung des Management Teams bei der Entwicklung der Geschäftsstrategie., Identifizierung und Bewertung von Chancen und Risiken, die den Geschäftserfolg beeinflussen können., Festlegung klarer, erreichbarer Ziele und der entsprechenden Meilensteine., Proaktive Überwachung, Gestaltung und Verbesserung von Geschäftsprozessen., Entwicklung praktischer Lösungen., Erstellung aller internen Finanz-Reports gemeinsam mit unseren externen Beratern., Erstellung der Reports für die Konzernzentrale gemeinsam mit unseren externen Beratern., Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen gemeinsam mit unseren externen Beratern., Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen und Abweichungsanalysen., Erarbeitung und regelmäßige Überprüfung von Kennzahlen., Erstellung von Finanzprognosen und Berichten zur Unterstützung der Geschäftsleitung., Entwicklung und Überwachung des jährlichen Budgets., Monatliche Erstellung eines Plan-Ist-Vergleichs., Koordination und Konsolidierung der Budgetpläne aller Abteilungen., Überprüfung und Anpassung von Forecasts basierend auf aktuellen Geschäftsentwicklungen., Analyse der Kostenstruktur und Identifizierung von Einsparpotenzialen., Entwicklung und Implementierung von Maßnahmen zur Kostenreduktion., Überwachung der Einhaltung von Budgetvorgaben., Unterstützung bei der Umsetzung der Finanzstrategie des Gesamtkonzerns., Durchführung von Wirtschaftlichkeitsanalysen für Investitionsprojekte., Beratung des Managements bei strategischen Finanzentscheidungen., Sicherstellung der Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften und sämtlicher Konzernrichtlinien., Durchführung von Risikobewertungen und Entwicklung von Maßnahmen zur Risikominimierung., Zusammenarbeit mit internen und externen Prüfern.

Betreuung ausgewählter ausländischer sowie inländischer Gesellschaften in operativen Controllingthemen, Erstellung von Forecasts, Budget und Plan-Ist-Analysen, Erarbeitung und Aufbereitung von Reportings im Bereich des Projektcontrollings, Weiterentwicklung des konzernweiten Berichtswesens inklusive systemseitiger Unterstützung, Umsetzung der Anforderungen interner und externer Stakeholder an das Reporting, Verwaltung der Kostenrechnung sowie aktive Weiterentwicklung unseres bestehenden Kostencontrollings

Businesspartner für Gesellschaften der Verlagsgruppe sein, Erstellung der Umsatz-, Ergebnis, Investitions- und Finanzplanung mit der jeweiligen Geschäftsführung, Ermittlung der monatlichen Ergebnisse dieser Gesellschaften, Erstellung der Deckungsbeitragsrechnung nach Produkten/Gruppen/Kunden/Profitcenter, Erstellung von Ad-hoc Analysen und Vorbereitung von Präsentationen, Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung der Controlling-Prozesse und -Tools, Unterstützung bei der Jahresabschlusserstellung, Übernahme von zusätzlichen Aufgaben im Rahmen von Projekten

Verantwortung für den Bereich Controlling für die Bereiche Projekt-/, Produktion-/ und Businesscontrolling, Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse, Gewährleistung einer präzisen Projektbewertung für die monatlichen und jährlichen Abschlüsse, Durchführung und Koordination von Prognosen sowie Budgetplanungen, Soll-Ist- Vergleichen und Abweichungsanalysen für Kosten, Erlöse und Investitionen, Erstellung von aussagekräftigen Reports für die verschiedenen Fachabteilungen, Anfertigung der Liquiditätsplanung zur Sicherstellung der finanziellen Stabilität, Entwicklung und Optimierung von Kennzahlensystemen zur Steuerung der Unternehmensbereiche, Enge Zusammenarbeit mit Fachabteilungen sowie Unterstützung des Managements bei strategischen Entscheidungen, Weiterentwicklung und Optimierung von Controlling-Tools und -Prozessen

Du erstellst monatliche Berichte und unterstützt Führungskräfte gezielt bei der Analyse und Interpretation der Ergebnisse., Du bereitest Planungsrechnungen, Ad-hoc-Auswertungen sowie Verwendungsnachweise sorgfältig vor und bearbeitest Anfragen der Kostenträger., Du begleitest Vergütungsverhandlungen mit Kostenträgern und sorgst für eine fundierte Vorbereitung der Verhandlungsgrundlagen., Du analysierst und kontrollierst Kosten, um eine effiziente Nutzung der Ressourcen im Einklang mit unseren Unternehmenszielen sicherzustellen., Du optimierst fortlaufend die Prozesse im Berichtswesen, identifizierst Potenziale und entwickelst innovative Verbesserungsvorschläge.

Unterstützung des Leiters bei sämtlichen finanz- und controllingrelevanten Fragestellungen, Mitwirkung bei der Quartals- und Jahresabschlusserstellung in Zusammenarbeit mit der externen Finanzbuchhaltung, Kontrolle der Quartals- und Jahresabschlüsse, Mitarbeit im Monitoring und Reporting für die Geschäftsführung, Aufsichtsgremien und -behörden, Mitwirkung bei Jahresabschlussprüfungen, Ansprechpartner:in für Wirtschaftsprüfer:innen, Mitwirkung beim Kredit- und Liquiditätsmanagement, Ansprechpartner:in für Steuerberater:innen sowie Unterstützung bei der Erstellung der monatlichen USt-Voranmeldungen, Mitwirkung bei der Budgeterstellung und in der Budgetüberwachung, Erstellung von Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen, Erstellen von betriebswirtschaftlichen Analysen und Statistiken, bspw. zu Kostentrends, prognostizierten und realisierten Umsätzen und Kosten, Präsentation der Analysen und Vorschläge, Begleitung der Umsetzung und Überwachen der geplanten Ergebnisse, Unterstützung der operativen Bereiche in betriebswirtschaftlichen Fragen

Beratung des Vorstands und der Führungskräfte in ökonomischen Steuerungsfragen, Übernahme von Planungs-, Kontroll- und Informationsaufgaben, Unterstützung der Führungskräfte bei operativen und strategischen Fragestellungen durch Szenarien- und Wirtschaftlichkeitsberechnungen und Analysen, Proaktive Einbringung in die Weiterentwicklung von Steuerungsinstrumenten und Berichten, Mitwirkung bei der Erstellung des jährlichen Wirtschaftsplans und des Jahresabschlusses, Vorbereitung und Begleitung der Budgetverhandlungen

Durchführung von Projektkalkulationen, Ansprechpartner:in in kaufmännischen Angelegenheiten für Projektleitung, dritte Dienstleister und Kunden während des gesamten Projektverlaufs, Eigenverantwortliche kaufmännische Betreuung von Projekten über den gesamten Lebenszyklus, Erstellung der Abrechnungen der Projekte gegenüber den Kunden, Überwachung des Projektbudgets/ Soll-Ist-Vergleiche, Unterstützung und Sparingspartner:in für die fachliche Projektleitung, Anlage und Pflege von Projekten im System, Erstellung von adhoc Auswertungen, Analyse und Begleitung von Geschäftsfeldern und Analyse der Geschäftsentwicklung mit sämtlichen zugeordneten Projekten

Unterstützung bei der betriebswirtschaftlichen Steuerung und Betreuung der operativen Gesellschaften, Mitwirkung bei den Reporting- und Planungsprozessen in enger Zusammenarbeit mit dem Controlling-Team, Durchführung betriebswirtschaftlicher Auswertungen und Produktkalkulationen, Erstellung von Forecasts und Budgets, Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen, Vorbereitung von betriebswirtschaftlichen Analysen und Präsentationen zur Entscheidungsfindung, Unterstützung bei verschiedenen unternehmensweiten Projekten