Als Kommunikationstalent bist du für die telefonische Kundenbetreuung inkl. Erteilung von Preisauskünften und sonstigen Informationen zuständig., Du nimmst Aufträge an und bearbeitest bestehende Verträge gewissenhaft und sorgfältig., Darüber hinaus erstellst und bearbeitest du auch Angebotsunterlagen für Kunden aus deinem Verantwortungsbereich., Sollte ein Kunde mal nicht zufrieden sein, übernimmst du aufgrund deiner ruhigen und freundlichen Art die Bearbeitung sowie direkte Absprache mit den Kolleginnen und Kollegen aus der Disposition., Bei Fragen rund um unseren Webshop oder unserem Kundenportal, bist du der fachliche kompetente Ansprechpartner unserer Kunden.

Assistenz der Geschäftsführung, Kundenbetreuung, Büromanagement, Angebots- und Rechnungsstellung, Ressourcenplanung, Unterstützung im Family Office

Du analysierst und bereitest Übersichten im Rahmen von einzelnen bis hin zu umfangreichen (Teil-)Projekten in Bezug auf den Projektfortschritt sowie möglichen Folgeprojekten auf und tauschst Dich regelmäßig mit relevanten Stakeholdern wie z.B. den Projektleitern und -managern aus, Als kompetente*r Ansprechpartner*in wirkst Du aktiv bei der Erstellung von Reports, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen mit und setzt dabei stets auch Deine Kenntnisse aus den Bereichen Qualitäts- und Dokumentenmanagement in den Projekten ein, Du unterstützt das sach- und fachgerechte Projektcontrolling inklusive der Überwachung der Budgetplanung, -steuerung und -kontrolle für die jeweiligen Projekte, Du erstellst Analysen und Kennziffern zu betriebswirtschaftlichen Beurteilungen sowie die Vorbereitung von Steuerungs- und Einzelmaßnahmen innerhalb der Projekte, Als Teil des Projektteams prüfst Du stetig die Projektergebnisse sowie Meilensteine und hast die Weiterverfolgung der Umsetzungen im Blick.

Ansprechpartner*in für unsere Kunden/Patienten, Lieferanten und das jeweilige Versorgungsnetzwerk – ohne Akquise, Entgegennahme, Bearbeitung und Versand von Bestellungen (Inbound, Schwerpunkt: Medizinprodukte zur Wundversorgung), professionelle, empathische und lösungsorientierte Kommunikation per Telefon und E-Mail, Durchführung der Warenbestellung, Lieferannahme und Warenkontrolle, Mitwirkung bei Inventuren, Pflege und Weiterentwicklung unserer Kunden- und Produktdatenbanken, Unterstützung bei der Digitalisierung und Datenmigration im Innendienst, Bearbeitung von Reklamationen und Umsetzung eines lösungsorientierten Beschwerdemanagements

Terminmanagement des Vorstands und Koordination administrativer Abläufe im Vorstandsbüro, Unterstützung des Vorstands durch effizientes Officemanagement und allgemeine Sekretariatsarbeiten, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Sitzungen sowie Erstellung von Präsentationen, Unterstützung bei Projekten und eigenständige Sonderaufgaben, Koordination der Kommunikation zwischen Geschäftsführungen, Bereichs- und Abteilungsleitungen, Mitarbeitenden sowie externen Kunden und Partnern, Ansprechpartner:in des Parkhausmanagements, Organisation von Veranstaltungen wie Sommerfest

Sie arbeiten eng mit unserem Rechenzentrum zusammen und stellen eine reibungslose IT-Infrastruktur sicher, Sie analysieren bestehende Support-Prozesse, identifizieren Optimierungspotentiale und setzen Maßnahmen zur Effizienzsteigerung um, Sie sind die erste Ansprechperson für technische Anfragen und Störungsmeldungen und stellen eine schnelle, lösungsorientierte Bearbeitung sicher, Sie verwalten Benutzerkonten, Rollen und Zugriffsrechte im Active Directory (AD) sowie in weiteren Systemen, Sie stellen sicher, dass alle Mitarbeitenden mit aktueller, funktionierender Hardware ausgestattet sind, Sie behalten die Übersicht über die vorhandenen IT-Assets und optimieren kontinuierlich unser Lagerverwaltungssystem, Sie sind verantwortlich für die Installation, Konfiguration, Pflege und den Wechsel benötigter Softwarelösungen, Sie erstellen und pflegen IT-Dokumentationen und stärken dadurch das IT-Wissen innerhalb des Unternehmens, Sie unterstützen aktiv bei IT-Projekten, beispielsweise in den Bereichen Prozessoptimierung & -automatisierung oder Anwendungsmanagement

Projektarbeit und Koordination, Eigenverantwortliche Unterstützung der strategischen und operativen Leitung, Prozessbeschreibung und -kontrolle, Entscheidungsunterstützung, Mitarbeiteranleitung und -befähigung, Unterstützung in den Bereichen Projektmanagement, Controlling und Rechnungswesen, Unterstützung in den Bereichen Personalwesen und Recruiting, Unterstützung in den Bereichen Datenschutz und Vertragswerk, Unterstützung im gesamten Unternehmen, z. B. Marketing und Vertrieb

Unterstützung der Bildungsmanager/-innen durch die Organisation, Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Lehrgängen (z.B. Bereitstellung von Unterlagen und Material, Erstellung von Evaluationen), Verwaltung der Teilnehmer/-innen mit der zentralen Software ORBIS, Erstellung von Rechnungen, Zertifikaten, Bescheinigungen und Serienbriefen, Erstauskunft und Kommunikation mit Teilnehmer/-innen und Trainer/-innen in organisatorischen Belangen

Annahme, Registrierung und Bearbeitung von Anwenderinnen- und Anwenderanfragen und -fehlermeldungen zu IT-Arbeitsplatzsystemen im RZF, Sachverhaltsanalyse, Selbständige Entwicklung von Lösungsansätzen, Zusammenarbeit mit spezialisierten Fachbereichen zur nachhaltigen Serviceverbesserung, Erläuterung komplexer Funktionen in den RZF-Standardanwendungen, Pflege der internen Wissensdatenbank, Unterstützung beim Testen neuer Programmversionen bzw. Updates

Administrative Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Messen und Kundenveranstaltungen, Telefonische und schriftliche Korrespondenz, Erstellung von vertriebsunterstützenden Unterlagen und Präsentationen sowie Unterstützung im Vertriebsprozess, Erstellung von geschäftlichen Analysen

Hilfe bei der Kundenberatung und Verkauf von Fahrzeugen, Unterstützung bei der Organisation von Probefahrten, Verwaltung von Kundenanfragen und Terminvereinbarungen, Erstellung von Angeboten und Rechnungen, Mitarbeit bei der Pflege des Ausstellungsbereichs

Terminmanagement: Eigenständige Koordination und Organisation von Vorstellungsgesprächen zwischen Bewerbern (m/w/d) und Hiring Managern (m/w/d), Kommunikation mit Personaldienstleistern: Direkte Abstimmung und Terminvereinbarung mit externen Recruiting-Partnern, Stellenanzeigenmanagement: Veröffentlichung und Pflege von Stellenanzeigen auf verschiedenen Jobportalen sowie Sicherstellung der Aktualität, Datenpflege & Administration: Sorgfältige Pflege und Verwaltung von Bewerberdaten im Bewerbermanagementsystem, Recherche und Active Sourcing: Unterstützung bei der Identifikation potenzieller Kandidaten (m/w/d) über verschiedene Kanäle (z.B. XING oder LinkedIn) und vorbereitende Massnahmen für unsere Active Sourcing Experten (m/w/d), HR-Projekte: Mitwirkung an Projekten zur Digitalisierung und Optimierung von Recruiting-Prozessen, z.B. Implementierung neuer Tools, Auswertung & Reporting: Vorbereitung und Analyse von Statistiken zur Optimierung der Recruiting-Strategien

Unterstützung der Teamleitung und des Fachteams in allen organisatorischen und administrativen Belangen, Verantwortung für das Reisemanagement und Bearbeitung von Spesenabrechnungen, Vertretung sowie Unterstützung im Bereich der Projektkoordination, Organisation von internen und externen Team- und Mitarbeitermeetings, Aktive Beteiligung an der Optimierung interner Prozesse, Allgemeine Hilfsarbeiten (Recherche, Dokumentenmanagement, Fristen- und Wiedervorlagemanagement)

Organisatorische Planung von stationären, ganztägig-ambulanten Rehabilitationsmaßnahmen sowie Nachsorgemaßnahmen, Verwaltung von Anmeldungen und Terminmanagement, Bearbeitung von Bewilligungsbescheiden, Anfragen von Kostenträger und Patienten, Ausstellen von Aufenthaltsbescheinigungen, Planung und Überwachung von Verlängerungen, beginnend mit der Antragsstellung bis hin zur Genehmigung, sowie Unterbrechungen, vorzeitigen Entlassungen und Genehmigungszeiträume, Ansprechpartner und Schnittstelle für Ärzte, Sozialdienst (intern und extern) sowie Patienten, Digitale Dokumentation von Patientendaten, Vorbereitung der Abrechnung für die Finanzabteilung, Erstellung der täglichen Belegungsstatistik in Excel

Erfüllung von Service- und Betreuungswünschen der Bewohner aus den Bereichen Hauswirtschaft, Betreuung und Alltagsgestaltung, Dokumentation der Leistungserbringung, Weiterentwicklung der einzelnen Betreuungsangebote, Teilnahme an Fallbesprechungen

Eigenständige Korrespondenz mit internen und externen Partnern sowie Terminorganisation, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Reisen, Veranstaltungen und internen Meetings, Unterstützung in Projekten als Projektassistenz, inkl. Termin- und Dokumentenkoordination, Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Auswertungen, Selbstständige Pflege und Verwaltung von Prozessen (z. B. IBO, BCM, SAP, Self Services), Empfang und Betreuung von Gästen sowie allgemeine administrative Assistenzaufgaben

Vorbereitung und Umsetzung von Entscheidungen des Leitungsteams und der Leitung Verwaltung, Mitentwicklung von Schulungs- und Eingliederungsmaßnahmen sowie Workshopentwicklung, Erstellung von Projektplänen, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Verwaltung von Stiftungen, Datenerfassung und -organisation, Aktenführung, Material- und Bewirtungsmanagement, Empfang und Ansprechperson für Gäste und Besucher

Beratung von Kunden und Interessenten zu Dienstleistungen in Zusammenarbeit mit technischen Experten, Begleitung der Kunden vom ersten Kontakt bis zum abgeschlossenen Projekt und Pflege langfristiger Kundenbeziehungen, Planung und Koordination der zeitlichen Durchführung von Projekten in Zusammenarbeit mit IT-Security Consultants, Erstellung von Angeboten und Abwicklung von Auftragsbestätigungen im CRM/ERP-System, Kontinuierlicher Ausbau des technischen Wissens mit Unterstützung der Consultants

Unterstützung der Zentralbereichsleitung bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben, Selbstständige Organisation der Gremienarbeit, Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs von Aufsichtsratssitzungen sowie Haupt- und Gesellschafterversammlungen, Eigenständige Aktualisierung der zentralen Organisationsanweisungen, Überarbeitung von Dokumentenvorlagen, Gestaltung von Präsentationen, Unterstützung im konzernweiten Vertragswesen bei der Erstellung von Verträgen, Organisation des Vertragsmanagements, Unterstützung bei der Abwicklung des Drittmittelmanagements

Du betreust unserer Kunden und Kundinnen, sowohl telefonisch als auch per Mail, Die eingehenden Servicefälle werden von Dir eingeordnet und bearbeitet, Du übernimmst die Korrespondenz mit unseren Partnern - Arbeitgebern, Arbeitnehmern, Fachhändlern und Leasinggesellschaften, Du pflegst die Daten in unserem übersichtlichen und intuitiven CRM-System