Service im Lebensbereich der pflegebedürftigen Senior*innen unter Berücksichtigung der persönlichen Belange soweit dies für die unmittelbare Versorgung der Pflegebedürftigen erforderlich ist, die Aufbereitung des Umfeldes der pflegebedürftigen Senior*innen, Motivation und Beaufsichtigung der Pflegebedürftigen in der selbstständigen Körperpflege und Nahrungs- und Getränkeaufnahme, Begleitung und Transport der Pflegebedürftigen, Führen von Alltagsgesprächen, mündliche Weitergabe von Anliegen der Pflegebedürftigen, Dokumentation der erforderlichen erledigten Arbeitsaufträge, Einrichtungsbezogene Aufgaben zur Sicherstellung der Sauberkeit und Ordnung

Effiziente und strukturierte Gestaltung des Büroalltags, Übernahme der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz, Unterstützung der Leitung der Geschäftsstelle bei administrativen Aufgaben, Koordination von Terminen und Reisen, Planung interner sowie externer Meetings, Erstellung fundierter Entscheidungsvorlagen, Dokumentationen und Präsentationen, Zentrale Ansprechperson für die Kommunikation mit der Geschäftsstellenleitung am Standort Berlin, Unterstützung der Mitarbeitenden bei organisatorischen und administrativen Anliegen

Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben sowie Termin- und Reiseplanung, Aktualisierung und Pflege des Dokumentenverwaltungssystems, Bearbeitung von vertraulichen Informationen und Dokumenten, Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern, Unterstützung bei verschiedenen Projekten z.B. Veranstaltungen, Tagungen

Unterstützung des Vorstandsbüros in administrativen und organisatorischen Aufgaben, Bearbeitung und Vorbereitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen, einschließlich Protokollführung, Organisation und Abwicklung von Geschäftsreisen, Allgemeine Büroorganisation, -verwaltung und Dokumentenmanagement

Durchführung allgemeiner Assistenzaufgaben für den Referatsleiter und das Admin-Team, Unterstützung von Arbeitskreisen, Gremien und Projekten, Vertragsmanagement, Pflege und Aktualisierung von Dokumenten, Mitarbeit an Themen im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsmanagement

Selbstständige Büroorganisation, Terminkoordination und Verwaltung von Terminen der Abteilung, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung im In- und Ausland, Planung, Organisation und Protokollierung von Sitzungen und Veranstaltungen, Organisatorische Betreuung von Projekten und Drittmittelverwaltung, Organisatorische Zuarbeit zu Lehrveranstaltungen, Kommunikation und Korrespondenz mit Kooperationspartnern, Unterstützung bei der Erstellung und Formatierung von Präsentationen, Korrekturlesen von Publikationen in deutscher und englischer Sprache, Koordination und Verwaltung von Leistungsindikatoren, z.B. wissenschaftliche Veröffentlichungen, Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Personalmaßnahmen, z.B. Erstellung von Stellenausschreibungen

Erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Kunden/ Patienten, Beratung, Verkauf und Abgabe unserer Hilfsmittel (Bandagen, Orthesen, Schuheinlagen usw.), Verwaltungstechnische Aufgaben ( z.B.Terminkoordination, Telefongespräche, Bearbeitung von E-Mail Anfragen), Dokumentation von Kundendaten (Patientenerhebung, Anamnese und Pflege)

Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und Telefonaten, Übernahme administrativer Aufgaben, wie Datenverwaltung, Archivierung, Recherchen oder Rechnungsbearbeitung, Vor- und Nachbereitung von internen Besprechungen, Organisation von Meetings und Veranstaltungen, Buchung von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung, Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und Excel-Aufstellungen, Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien, Bestellungen, etc., Anlaufstelle für externe Lieferanten und Dienstleister

Übernahme eines Teilbereiches unseres Speisesaals, Eigenverantwortliche Vorbereitung des Bereichs sowie sorgetragen eines reibungslosen Service, Erster Ansprechpartner für Gäste/Patient:innen im Speisesaal, Servieren von Getränken und Speisen sowie das fachgerechte Ein- und Abdecken der Tische

Erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Kunden/ Patienten, Beratung, Verkauf und Abgabe unserer Hilfsmittel (Bandagen, Orthesen, Schuheinlagen usw.), Verwaltungstechnische Aufgaben ( z.B.Terminkoordination, Telefongespräche, Bearbeitung von E-Mail Anfragen), Dokumentation von Kundendaten (Patientenerhebung, Anamnese und Pflege)

Organisation des Sekretariats, Effektive Terminkoordination einschließlich der Vor- und Nachbereitung von Terminen (z.B. Verfassen von Protokollen), zuverlässige Abwicklung sämtlicher Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Administrative Unterstützung und Überwachung von Drittmittelprojekten, Organisation von Lehrveranstaltungen, Dokumentenmanagement und Befundverwaltung, Recherchearbeit, Führen von Statistiken und Erstellen von Auswertungen, Allgemeine administrative Tätigkeiten (Telefon, Postbearbeitung, Bestellwesen etc.), Mit- und Zuarbeit in der Privatambulanz (z.B. Vor- und Nachbereitung der Privatabrechnung)

Ausbildung und aktive Mitarbeit in den verschiedensten Arbeitsbereichen in der Pflege, Unterstützung der Pflegefachkräfte bei der Pflege und Betreuung unserer Bewohner:innen, Förderung der Zufriedenheit und Lebensqualität unserer Bewohner:innen, Durchführung von bewohnergerechten Pflegeaufgaben, Mitwirkung bei der Umsetzung unseres Pflegekonzeptes und der Pflegestandards, Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und kulturellen Angeboten

Ausbildung und aktive Mitarbeit in den verschiedensten Arbeitsbereichen in der Pflege, Unterstützung der Pflegefachkräfte bei der Pflege und Betreuung unserer Bewohner:innen, Förderung der Zufriedenheit und Lebensqualität unserer Bewohner:innen, Durchführung von bewohnergerechten Pflegeaufgaben, Mitwirkung bei der Umsetzung unseres Pflegekonzeptes und der Pflegestandards, Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und kulturellen Angeboten

Ausbildung und aktive Mitarbeit in den verschiedensten Arbeitsbereichen in der Pflege, Unterstützung der Pflegefachkräfte bei der Pflege und Betreuung unserer Bewohner:innen, Förderung der Zufriedenheit und Lebensqualität unserer Bewohner:innen, Durchführung von bewohnergerechten Pflegeaufgaben, Mitwirkung bei der Umsetzung unseres Pflegekonzeptes und der Pflegestandards, Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und kulturellen Angeboten

Terminkoordination und -organisation der Regionalgeschäftsführer, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung, Erstellung von Präsentationen und Berichten, Ansprechpartner für interne und externe Anfragen, Pflege der Kommunikationskanäle zwischen den Regionalgeschäftsführern und anderen Abteilungen, Verwaltung und Pflege von relevanten Daten und Dokumenten, Unterstützung bei der Erstellung von Analysen und Statistiken zur Unternehmensentwicklung

Ausbildung und aktive Mitarbeit in den verschiedensten Arbeitsbereichen in der Pflege, Unterstützung der Pflegefachkräfte bei der Pflege und Betreuung unserer Bewohner:innen, Förderung der Zufriedenheit und Lebensqualität unserer Bewohner:innen, Durchführung von bewohnergerechten Pflegeaufgaben, Mitwirkung bei der Umsetzung unseres Pflegekonzeptes und der Pflegestandards, Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und kulturellen Angeboten

Ausbildung und aktive Mitarbeit in den verschiedensten Arbeitsbereichen in der Pflege, Unterstützung der Pflegefachkräfte bei der Pflege und Betreuung unserer Bewohner:innen, Förderung der Zufriedenheit und Lebensqualität unserer Bewohner:innen, Durchführung von bewohnergerechten Pflegeaufgaben, Mitwirkung bei der Umsetzung unseres Pflegekonzeptes und der Pflegestandards, Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und kulturellen Angeboten

Eigenständige Büroorganisation im Stabsbereich (Terminplanung, -koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen inkl. Unterlagenvorbereitung und Protokollierung), Aktive Mitwirkung bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Stabsbereichsleitungen, sukzessive für den Vorstand und Organisation unternehmensweite Konzepte, Sachliche und rechnerische Prüfung eingehender Rechnungen sowie Zuständigkeit für die Kontierung, Pflege der Verzeichnisstruktur bzw. der zukünftigen digitalen Tools zur Dokumentation zur Optimierung der Bereichsorganisation

Administrative Tätigkeiten der Aktenführung und Dokumentation, Telefondienst, Schreibarbeiten, Gutachtenteile zusammenführen und versenden, Verwaltung und Pflege der Teilnehmendendaten sowie An- und Abmeldung der Teilnehmenden bei den Kooperationspartnern und im hausinternen Verwaltungsprogramm, Überwachung der Termine und Fristen im organisatorischen Maßnahmenverlauf, Administratives und organisatorisches Vorbereiten und Nachbereiten von Maßnahmen, Büroorganisation und -koordination von allgemeinen Verwaltungsaufgaben, Postbearbeitung extern sowie Hauspost, Kontaktpflege und Zusammenarbeit mit den Sozialversicherungsleistungsträgern und weiteren Ko-operationspartnern, Hausinterne Zusammenarbeit im organisatorisch-verwaltenden Bereich mit den verschiedenen Abteilungen und Bereichen des Hauses (u. a. Medizinischer Dienst, Psychologischer Dienst, Reha- und Integrationsmanagement, Integration und Qualifizierung, Qualität und Services)

Begleitung- und Orientierungshilfen auf dem Schulweg, im Schulgelände, Schulhaus und Klassenzimmer, Flankierende, den Schulalltag sicherstellende Hilfestellungen und Arbeiten, Begleiten und Beaufsichtigen von Auszeiten und Hilfestellung bei der Einnahme von Mahlzeiten, Soziale Teilhabe des Schülers w/m/d am Klassen- und Gruppenleben sowie Unterstützung in der Kommunikation, Hilfe bei lebenspraktischen Verrichtungen (Umkleiden im Sport), Übernahme motorischer Tätigkeiten (Arbeitsmaterial richten und verwalten, Schreibhilfe)