Kundenservice und Kundenpflege in Form von Akquise, Betreuung und Beratung, Angebotserstellung und Vertragsverhandlungen, Erreichen vereinbarter Ziele innerhalb eines Zeitplans, Mitwirken bei Verbesserungen von Systemen und Produkten, Unterstützung und Zuarbeit für Projektleiter, Enge Zusammenarbeit mit Partnern, PR-Unterstützung (soziale Medien, u.v.m.), Reisebereitschaft zu Veranstaltungen

Organisation des Empfangs: du bist die erste Anlaufstelle für Besucher und Gewerke, Verantwortlich für die Paketannahme, die Büromaterialbestellung und die Ausgabe von Schlüsseln, Planung und Betreuung von hausinternen Veranstaltungen, Konferenzen sowie Besprechungen, Tagungsraumverwaltung inklusive Bewirtung, Organisation von Catering unter Einhaltung der hausinternen Vorgaben, Allgemeine Administration und Büroorganisation, z. B. Terminkoordination, Ablage, Eingangs- und Ausgangspost (digital), Schriftverkehr allgemein, Zusammenarbeit mit der Verwaltung bei der Erstellung von Reports und Statistiken und Zuarbeiten, Bearbeitung von Einzelaufträgen, die dem Wesen nach zu der Tätigkeit gehören oder sich aus betrieblicher Notwendigkeit ergeben, Präsentationen erstellen für dich betreffende Themen, Bearbeitung der Zeitwirtschaft (befindet sich in der Planungsphase), Buchhaltung: Lieferscheine kontrollieren, Rechnungen verbuchen, Reisestelle: Sichtung/Bearbeitung von Dienstreiseanträgen, Kontrolle auf Vollständigkeit, evtl. Buchung von Hotels/Transport

Effiziente Koordination von Terminen und Pflege des Kalenders, Übernahme der Korrespondenz der Geschäftsführung und Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern, Vorbereitung ansprechender Präsentationen für Meetings oder Veranstaltungen, Aktualisierung verschiedener Reports, Unterstützung bei der operativen Abwicklung interner Geschäftsvorgänge

Beratung am Servicepoint in einer modernen Stadtteilfiliale, Bargeldversorgung und klassische Serviceleistungen (Zahlungsverkehr, Kredit- und EC-Karten-Service, Kunden-Support an technischen Geräten), Einrichtung von Sparbüchern, Daueraufträgen und Onlinebanking, Bearbeitung von Pfändungen oder die Einrichtung von Schließfächern, Erkennung von Beratungsanlässen und Platzierung von Kundenterminen bei Fachexpert:innen (auch proaktiv per Telefonakquise), Verantwortung für den 'Raum Stadtteilfiliale' (Erscheinungsbild, Aktualität und Verfügbarkeit von Plakaten, Flyern und Prospekten)

Verwaltung von Verträgen im Bereich Kältetechnik, Bearbeitung von Aufträgen im Bereich Service, Wartung und Neuanlage von kältetechnischen Anlagen, Kühlmöbeln und Zubehör, Beratung der Märkte zu steckerfertigen Kühlmöbeln sowie zur richtigen Reinigung und Pflege, Bearbeitung von Kundenanfragen und Reklamationen, Koordination und Abstimmung von Lieferterminen, Prüfung und Freigabe von Rechnungen, Pflege und Aktualisierung von Stammdaten, Unterstützung der internen Fachberater

Koordinieren und vereinbaren von Terminen und Unterstützung der Betriebsräte z.B. bei Seminar- und Geschäftsreisebuchungen., Erste Ansprechperson für Anfragen von Mitarbeitern, Betriebsratskollegen und Arbeitgeberanfragen., Zuständig für die Vorbereitung und Organisation von Terminen, Protokollierung von Besprechungen sowie die Beschaffung von Büromaterial., Ausführung von Zeitbuchungen, Ablage in Papier- und digitaler Form sowie die Aktualisierung der Intranet Seite., Unterstützung der Betriebsräte bei den täglichen Aufgaben und Terminen, Vorbereitung von Schreiben und Präsentationen.

Unterstützung des Key Account Managements in allen organisatorischen Fragestellungen und Abstimmung mit den Kunden, Erstellung und Bearbeitung von kundenspezifischen Angeboten, Planung von Workshops, Trainings und Coachings sowie ihre organisatorische Umsetzung in Zusammenarbeit mit dem Key Account Management, Reiseplanung und Terminkoordination, Erstellung bzw. Endkorrektur von Konzepten, Angeboten und Präsentationen, Professionelle Kundenkommunikation

Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten, Digitalisierung von Dokumenten, Organisation und Verwaltung (Allgemeine Büroorganisation), Stammdatenpflege, Erstellen von Serienbriefen sowie die Vorbereitung zum Versand, Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Gesellschafterversammlungen sowie die Erfassung von Abstimmungsergebnissen

Übernahme des Telefon- und Empfangsdienstes, Bearbeitung der täglichen Post (Eingang und Ausgang), Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben für verschiedene Bereiche, Unterstützung bei der Terminplanung, -koordination und -überwachung, Bearbeitung von Korrespondenz, Dokumentenverwaltung und Ablage, Vorbereitung von Meetings, Erstellung von Präsentationen und Protokollen

Unterstützung der Bereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten, Organisatorische Schnittstelle zu den Abteilungen sowie administrative Teamunterstützung, Planung und Koordination von Terminen und Sitzungen/Besprechungen, Organisation von internen Veranstaltungen, Erledigung der internen und externen Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Mitarbeitenden, Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und entscheidungsrelevanten Unterlagen, Telefonzentrale / Empfang und Betreuung von Gästen, Unterstützung beim Onboarding von neuen Mitarbeitern (z.B. Bestellung von Arbeitsschutzkleidung), Dokumentenablage (Papier und Digital), Datenbankverwaltung

Terminkoordination und Terminverfolgung, Annahme, Vermittlung und Weiterleitung von Telefonaten, Dienstreisevor- und Nachbereitungen (Wirtschaftliche Buchung von Reisemitteln), Verwaltung von Büromaterial, Vorgangsbearbeitung und Aktenführung von digitalen Dokumenten, Raumbuchungen (einschl. Buchung der notwendigen technischen Mittel) und Vor- und Nachbereitung von virtuellen Besprechungen und Präsenzsitzungen, Mitwirkung bei der Annahme von Anrufen der IT-Hotline, Beschaffung von Kleinmaterial der Informationstechnik, Organisatorische Unterstützung bei Rollout-Maßnahmen der Informationstechnik, Unterstützung bei der Pflege von Bestandslisten, Organisatorisch/technische Koordinierung der Erstellung umfangreicher, teilweise komplexer Berichte und Konzeptionen mit zahlreichen Tabellen, Grafiken und Teildokumenten.

Administrative Unterstützung in allen täglichen Belangen, Terminkoordination und -verwaltung einschließlich Organisation, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Postbearbeitung sowie effizientes Dokumentenmanagement, Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Protokollen, Reisemanagement, Arbeiten mit einem ERP-Programm, Vorbereitende Buchhaltung

Empfang und erste/r Ansprechpartner/in für die Patienten, Assistenz bei Untersuchungen und Behandlungen, Bedienung und Pflege der medizinischen Instrumente und Geräte, Schreiben von Arztbriefen nach Diktat, Erledigung von Verwaltungs- und Abrechnungsaufgaben

Selbstständige Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Überwachung von Terminen und Fristen, insbesondere im Zusammenhang mit der Geschäftsführung sowie Erstellung von Vorlagen und Präsentationen, Beschaffung, Auswertung und Aufbereitung von vertriebsrelevanten Informationen sowie Durchführung von Recherchetätigkeiten, Aufgabensteuerung und -nachhaltung im CRM-Tool

die organisatorische/administrative Unterstützung der wissenschaftlichen Referentin, Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten, z.B. Erledigung des allgemeinen Mail- und Schriftverkehrs, Terminplanung, Telefondienst, Mitarbeit bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen, Übernahme formaler Aufgaben bei Veröffentlichungsprozessen, weitere Aufgaben nach Absprache

Mitwirken im Servicebereich, Übernahme von Aufräum-, Spül- und Reinigungsarbeiten, Unterstützung bei der Abrechnung der Einnahmen, Unterstützung beim Aussortieren und Entsorgen verderblicher Ware, Reinigung der Verkehrsflächen

Effiziente und strukturierte Gestaltung des Büroalltags, Übernahme der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz, Unterstützung der Leitung der Geschäftsstelle bei administrativen Aufgaben, Koordination von Terminen und Reisen, Planung interner sowie externer Meetings, Erstellung fundierter Entscheidungsvorlagen, Dokumentationen und Präsentationen, Zentrale Ansprechperson für die Kommunikation mit der Geschäftsstellenleitung am Standort Berlin, Unterstützung der Mitarbeitenden bei organisatorischen und administrativen Anliegen

Übernahme einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Rolle an der Schnittstelle zwischen Beratungsfachkräften und Ratsuchenden, Pflege des Kontakts mit Ratsuchenden (telefonisch, persönlich und schriftlich) im Kontext von Anmeldung und Terminvergabe, Information über die grundlegenden Abläufe an der Beratungsstelle, Pflege einer positiven Beziehung zu Kooperationspartner*innen, Erarbeitung einer Wissensbasis zu anderen Einrichtungen der psychosozialen Versorgung in und um Augsburg, Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten, Pflege der statistischen Erfassung der Beratungstätigkeiten, Flexible Gestaltung bzw. Verteilung der Arbeitszeit in Absprache mit den Mitarbeitenden vor Ort

Erledigung von Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben sowie Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Sprachmittlung, Übersetzungen und Protokollführung von Meetings in Deutsch oder Englisch, Unterstützung bei Recruiting und Onboarding neuer Mitarbeiter in den Forschungsgruppen, Organisation von Kolloquien und Gastwissenschaftler Aufenthalten, Organisation wissenschaftlicher Meetings und Vorträge, einschließlich Budgetplanung, Pflege von Datenbanken mit wissenschaftlichen Leistungsdaten, Planung und Organisation von Reisen der Forschenden, sowie Terminmanagement, Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten, Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen

Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Koordination der Privatsprechstunde, Organisatorische Tätigkeiten auch mit direktem Patientenkontakt