Assistenz der Geschäftsführung, Kundenbetreuung, Büromanagement, Angebots- und Rechnungsstellung, Ressourcenplanung, Unterstützung im Family Office

Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft, Bearbeitung buchhalterischer Vorgänge, Allgemeine schriftliche und telefonische Korrespondenz, Organisation und Bearbeitung der Post, Verantwortung für die zentrale Telefonannahme, Empfang von Besuchern

Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Schülerverwaltung, Zusammenarbeit mit unseren Praxisstellen und Kooperationspartnern

Unterstützung der Schulleitung, Verwaltung und Organisation des Schulsekretariats, Kommunikation mit Schülern, Lehrkräften und Schulleitung, Sicherstellung eines reibungslosen Schulalltags

eigenständige Erledigung aller relevanten Sekretariatsaufgaben, Bearbeitung des elektronischen und postalischen Posteingangs und Postausgangs, Planung des Kalenders der Oberbürgermeisterin und Terminabsprachen sowie Anforderung der notwendigen Informationen, Erstellung von Unterlagen für Termine der Oberbürgermeisterin und entsprechende Organisation, Empfang und Beratung von Personen, die vorsprechen und entsprechende Weiterleitung, Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen einschließlich der Teilnahme und Protokollführung, Veranstaltungsorganisation

Allgemeine Sekretariats- und Schreibtätigkeiten, Mitarbeit bei der Verwaltung laufender Mittel, von Drittmittelprojekten und Hilfskraftverträgen, Mithilfe bei der Erstellung von Vorlesungsunterlagen u. ä., Beantwortung von Studierendenanfragen auch in englischer Sprache, Pflege der Website, Unterstützung in allen Studien- und Prüfungsangelegenheiten des Fachs, Koordination und Mitorganisation von Veranstaltungen

Organisation & Vertretung der Sekretariate, selbständige und eigenverantwortliche Führung und Organisation des Sekretariats, Terminkoordination der Chefärzt:innen sowie Bearbeitung interner und externer Anfragen, Organisation von Fortbildungen, Besprechungen oder Veranstaltungen, Aktenbearbeitung und Befundablage, Administrative Betreuung sowie Vor- und Nachbereitung der Sprechstunden, Ansprechpartner:in in allen Fragen für Patient:innen, Ärzt:innen und weiteren Bereichen der Klinik, Beschaffung Leasingpersonal für die Sekretariate

General administrative and secretarial tasks (e.g., handling incoming post and e-mail, monitoring deadlines and resubmission), Coordination of procurement and accounting processes, Preparation and follow-up of meetings and business trips (application and settlement), Collaboration in research matters: administrative activities in third-party funded projects (especially administration of finances), Function as the first point of contact for students, employees, lecturers, cooperation partners and guests, Support in the preparation of courses, Support in the organization of conferences and conventions, Possible additional task: maintenance of the homepage

Ablage, Postbearbeitung, telefonische Erreichbarkeit und reibungsloser Büroalltag., Vorbereitung von Gesellschafterversammlungen und interne Meetings., Verwaltung von Büromaterialien und Unterstützung bei administrativen Verträgen., Koordination von Terminen und effiziente Reiseplanung der Geschäftsführung., Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen und Unterlagen für interne und externe Zwecke., Zentrale Ansprechperson zwischen dem GPP-Team und anderen Abteilungen von Green Planet Energy., Hilfe bei internen und externen Projekten im Bereich Marketing & Unternehmenskommunikation., Überwachung monatlicher Abrechnungen, Prüfung von Rechnungen und Unterstützung der kaufmännischen Betriebsführung., Bearbeitung verschiedener Aufgaben im Bereich Anlegerverwaltung und Betreuung.

allgemeine Sekretariatsarbeiten, Schriftverkehr für die Schulleitung, Verwaltung der Schüler*innendaten mit dem Schulverwaltungsprogramm SchILDzentral, Führung verschiedener Statistiken und Listen, Ansprechperson für Eltern, Schüler*innen und Kollegium, allgemeine Beschaffungen, allgemeine Verwaltung und rechnerische Überwachung des Schulbudgets, Verwaltung der Schüler*innenakten, An- und Abmeldungen von Schüler*innen, Abwicklung spezieller Schulangelegenheiten, z. B. Versicherungsmeldungen

Terminmanagement und Koordination von Veranstaltungen, allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben, Erstellung von Schriftverkehr und Dokumenten, Unterstützung der Gemeindearbeit, Empfang und Betreuung von Besucher*innen

Verwaltung und Betreuung der Auszubildenden und Lehrkräfte, Sichere Kommunikation mit Kunden, Partnern und Behörden, Koordination der organisatorischen Abläufe am Standort, Anlaufstelle für alle externen Besucher, Organisatorische Vor- und Nachbereitung der Schulungsmaßnahmen, Unterstützung der Schulleitung in verwaltungstechnischen Aufgaben

Bearbeiten und Verwalten von Schülerangelegenheiten (u.a. Schülerstammdaten und -transfer, Krankmeldungen, Bescheinigungen, Unfallanzeigen), Unterstützen der Schulleitung (u.a. Öffentlichkeitsarbeit, Kooperationspartner, Briefverkehr, Terminkalender), Erstellen von Statistiken sowie Pflege von Datenbanken, Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefonzentrale, Posteingang, Rechnungsanweisung, Materialausgabe etc.), Digitale Verwaltungsaufgaben (u.a. Info-Screen, Homepage, Schulcloud), Schnittstelle Raumverwaltung, Gebäudemanagement, Schülerbeförderung, Unterstützen bei Veranstaltungen und schulischen Gremien (Einladungen, Koordinationsaufgaben)

Fachdienstbezogene Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, Allgemeiner Schriftverkehr für den Fachdienst, die Jugendeinrichtungen und das Jugendparlament, Internetredaktion für den Fachdienst und die Jugendeinrichtungen, Administration des Online-Ferienprogramms, Annahme von Anmeldungen und Teilnehmerbeiträge, Organisationsaufgaben für Sitzungen und Protokollführung von Arbeitsgruppensitzungen, Verwaltung des Konferenzraumes, Abrechnung der Verfügungsgelder der Jugendhäuser, Rechnungsbearbeitung und -buchung, Bearbeitung von Verträgen

Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (z.B. Korrespondenz - auch auf Englisch -, Datenpflege, Dokumentenverwaltung), Operative Unterstützung der Studiengangsleiter:innen und Studiengangskoordinator:innen sowie der Professor:innen und Lehrbeauftragten bei Aufgaben des Lehrbetriebs, Beratung von Bewerber:innen und Studierenden, auch im Rahmen von Messen, Beratungs- und Infotagen, Terminplanung und -koordination inklusive Raumplanung, Organisation von und Unterstützung bei Veranstaltungen

Sie organisieren das Sekretariat alleine bzw. im Team mit einer weiteren Kollegin und arbeiten mit der Schulleitung und den Mitarbeitenden des Berufskollegs zusammen., Sie übernehmen organisatorische Aufgaben wie Terminplanung, führen Listen bzw. Dokumentationen, führen die einrichtungsbezogene Haushaltskasse und bearbeiten Abrechnungen., Sie unterstützen beim Bewerbungsverfahren und der Anmeldung neuer Studierenden., Sie sind Ansprechpartner für alle schulbezogenen Anliegen., Sie unterstützen bspw. bei Eventorganisationen sowie bei der allgemeinen Organisation und Kommunikation., Sie bearbeiten verwaltungstechnische Aufgaben zur Dienst- und Urlaubsplanung sowie andere statistische Auswertungen., Sie sind zuständig für die Verwaltung der Schulverträge.

selbstständige Verwaltung, Organisation und Koordination des Sekretariats des Dekans, allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben im Dekanat, wie bspw. Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon, Besucherverkehr) oder die Terminplanung oder die Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Akten und digitalen Datenbanken, Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Gremienarbeit, Kommunikation mit Studierenden, Lehrenden und externen Partner*innen, Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial, Mitarbeit bei der Haushaltsführung (Bearbeitung von Rechnungen, Inventarisierung, Kontrolle der Ein- und Ausgaben), selbständige Abwicklung von Lehraufträgen und Vorbereitung der Einstellung von studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften, Mitarbeit in der Selbstverwaltung der Hochschule

Durchführung allgemeiner Büroarbeiten, Bearbeitung administrativer und organisatorischer Assistenzaufgaben, Unterstützung der Führungskraft und des Teams im täglichen Geschäft, Sicherstellung reibungsloser interner und externer Kommunikation, Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten, Planung und Überwachung von Terminen, Unterstützung bei der Beantwortung von Anfragen, Koordination von Aufträgen, Organisation und Koordination von Terminen, Begleitung von Besprechungen und Workshops, Bewirtung von Gästen, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings (inkl. Protokollführung), Gelegentliche Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung

Sichtung und Weiterleitung von Schriftverkehr, E-Mails und Telefonanrufen, Erledigung von anfallenden Schreibarbeiten, Assistenzaufgaben im Haushaltswesen (Anordnungswesen, Haushaltsüberwachung, Abrechnungen, Handkasse), Bearbeiten von Urlaubs-, Fortbildungs- und sonstigen Anträgen, Registratur, Archivverwaltung nach der Schriftgutordnung der EKHN, Führung von Akten und Inventurverzeichnis, Mitarbeit bei der Erstellung von Rundbriefen und Pressemeldungen, Einkauf und Verwaltung von Büromaterialien, Pflege Schaukasten, Mitarbeit bei der Organisation externer und interner Konferenzen und Veranstaltungen, Arbeiten mit den IT-Systemen der Kirchenverwaltung (Haushalts-, Melde- und Anordnungswesen MACH und KirA)

Organisation des Chefarztsekretariats, Selbstständige Ausarbeitung stationärer Abrechnungen nach GOÄ und BG-Abrechnungen (inkl. Bearbeitung von Reklamationen) sowie Laborabrechnungen, Überwachung des Fortbildungsbudgets der Klinik, Koordination, Planung und Vergabe von Terminen für die Privatambulanz, Organisation von internen und externen Fortbildungsveranstaltungen, Erledigung der Korrespondenz, Erstellung von Kostenvoranschlägen und Statistiken, Allgemeine administrative Aufgaben