109 Office Activities Jobs

Verantwortung für die administrative Gesamtorganisation des Büros, Koordination und Unterstützung der Vereinsarbeit durch effizientes Geschäftsstellenmanagement, Terminplanung und Ablauforganisation für Geschäftsführung und Mitarbeiter*innen, Pflege und Aktualisierung interner Dokumentationssysteme, Verwaltung und Ablage von Vereinsdokumenten sowie Protokollführung relevanter Vereinssitzungen und -veranstaltungen, Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Kontierung und Weiterleitung von Rechnungen sowie Verwaltung von Spesenabrechnungen und einfache buchhalterische Tätigkeiten, Unterstützung bei Veranstaltungen und im Veranstaltungsmanagement, z.B. bei der Suche nach geeigneten Locations und dem Einsatz von Dienstleistern

Unterstützung bei der Organisation von bundesweiten Seminaren, Allgemeine Bürotätigkeiten, Betreuung von Online-Seminaren, Betreuung der Kunden und Geschäftspartner per E-Mail und Telefon

Mitorganisation des Pflegedienstes, Allgemeine Bürotätigkeiten, Sicherung einer optimalen Versorgung und Beratung unserer Klient:innen, Zusammenarbeit im interdisziplinären Team und mit Angehörigen, Einhaltung der Qualitätsmaßstäbe und entsprechende Dokumentation, Anleitung und Einarbeitung von Mitarbeitenden und Auszubildenden

Mitorganisation des Pflegedienstes, Allgemeine Bürotätigkeiten, Sicherung einer optimalen Versorgung und Beratung unserer Klient:innen, Zusammenarbeit im interdisziplinären Team und mit Angehörigen, Einhaltung der Qualitätsmaßstäbe und entsprechende Dokumentation, Anleitung und Einarbeitung von Mitarbeitenden und Auszubildenden

Büroorganisation, Finanzverwaltung: Rechnungsstellung und Rechnungseingangsprüfung, Kunden- und Lieferantenbetreuung, Reiseorganisation, Unterstützung bei Eventplanung, Grundlegende kaufmännische Tätigkeiten, Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse

allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben, Bearbeitung von E-Mails, Posteingang und Postausgang, Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, Tabellen und Präsentationen, Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Administration und Pflege der Adressdatenbank, Terminplanung und-koordination, Kundenkommunikation per Telefon, E-Mail oder persönlich, Unterstützung im Rechnungs- und Bestellwesen, Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen

Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung, einschließlich Terminplanung und -koordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung und Dokumentenmanagement, Unterstützung im Rechnungswesen, z. B. bei der Rechnungserstellung, -prüfung und Kontenabstimmung, Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten, Pflege und Verwaltung von Kunden- und Lieferantendaten im ERP-System, Erledigung der Korrespondenz und Kommunikation mit Geschäftspartnern und Dienstleistern, Unterstützung bei der Planung und Koordination von Projekten, Bearbeitung und Ablage von Verträgen und anderen wichtigen Unterlagen, Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben nach Bedarf

Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen, Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern, Büroorganisation, Bearbeitung des Posteingangs, Korrespondenz in deutscher Sprache, Erstellung von Präsentationen, Recherche und Buchung von Tagungshotels, Terminplanung, Pflege der Adressdaten und des Internetauftritts, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung, Erstellung von Rechnungen, Vorbereitung der Buchhaltung, Mahnwesen

Sicherstellung von reibungslosen administrativen und organisatorischen Abläufen, Unterstützung im Projektgeschehen, z.B. Dokumentenerstellung und -verwaltung, Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen, Bearbeitung, Systempflege und Archivierung von Projekt- und Vertragsdokumenten, Bearbeitung von eingehender Post, E-Mails und Telefonaten, Unterstützung der Projektteams und weitere Standorte in Süddeutschland im Tagesgeschäft, Enge und kollegiale Zusammenarbeit mit Assistent*innen an anderen Standorten

Du unterstützt uns im operativen Tagesgeschäft durch selbstständige Büroorganisation, wie z.B. Terminplanung, Post sowie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache., Du übernimmst Aufgaben an der Schnittstelle zu unseren administrativen Abteilungen wie z.B. dem Einkauf, dem Marketing und der Buchhaltung., Du organisierst Meetings (Terminreservierungen, Raum- und Catering-Bestellungen sowie ggf. die Protokollführung)., Du pflegst unterschiedliche Informationssysteme (SAP, Datenbanken, Listen)., Du unterstützt uns bei der Erstellung von PowerPoint Präsentationen und beim Formatieren und Gegenlesen von Publikationen und Berichten., Du übernimmst die Dienstreiseorganisation, -buchung und -abrechnung (SAP).

kaufmännisch-verwaltenden Tätigkeiten, Sekretariats- und Assistenzaufgaben (Terminkoordination, Besprechungsvorbereitung, Schriftverkehr, Statistiken und Dateien), Terminkalender- und Urlaubslistenführung, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Kundenbetreuung, Empfangen von Besuchern, Entgegennehmen von Telefonaten, Erledigen der Korrespondenz, Durchlauf von Abteilungen wie Buchhaltung und Personalwesen, Erlernen von Kernqualifikationen, wie z.B. EDV-Grundlagen und Informationsverarbeitung

allgemeine Büroorganisation kennenlernen, Verwaltungsaufgaben, Erledigung von allgemeiner Korrespondenz, E-Mails und Telefonaten, Terminplanung und -koordination, Bearbeitung von Anfragen von Kunden und Lieferanten, Erstellung von Berichten, Statistiken und Präsentationen, allgemeine Assistenzaufgaben in verschiedenen Unternehmensbereichen, Vorbereitung der Buchhaltung und das Rechnungswesen

Planung, Koordinierung und Überwachung von Terminen, Auswertung von Statistiken, Vorbereitung von Sitzungen, Bearbeitung des Postein- und Postausgangs, Umgang mit moderner Informations- und Kommunikationstechnik, Erledigung des Schriftverkehrs, Planung von Terminen, Erstellung von Karteien, Dateien und Statistiken, Bearbeitung des Postein- und Postausgangs, Materialverwaltung

Bedienung der Telefonzentrale und der Empfang von Besuchern, Betreuung unserer allgemeinen E-Mail-Postfächer sowie Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung, wie z. B. Terminkoordination, Korrespondenz etc., Protokollführung bei Bürobesprechungen, Postbearbeitung, Führen der Bargeldkasse und Bestellungen (z. B. Büromaterialien) sowie die Verwaltung des Büroinventars, Neue Projekte anlegen, digital, analog und in unserer ERP-Software, Administrative Bearbeitung von Ein- und Austritten, Pflege der Personalakten sowie die Erstellung von Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen, Administrative Bearbeitung von Praktikanten, Werkstudenten u. Aushilfen, inkl. Erstellung der Arbeitsverträge etc., Pflege von Krankdaten inkl. Überwachung Entgeltfortzahlung, Veranlassung der monatlichen Gehaltsabrechnung als Schnittstelle zum Steuerbüro in Zusammenarbeit mit der Personalreferentin, inkl. aller Vor- und Nacharbeiten, Urlaubsvertretung der Personalreferentin

Eigenverantwortliche Führung des Sekretariats der Geschäftsführung, Projekt- und themenbezogene Übernahme von Mitverantwortung, Telefon- und Postbearbeitung, Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und internen Abläufen, Selbstständige Korrespondenzbearbeitung und nach Anweisung, Vorarbeit, Protokollierung und Nacharbeit von Terminen sowie Nachhalten der Festlegungen, Rechnungsprüfung und -freigabe, Organisation von Veranstaltungen sowie Reisen

Kontierung von Eingangsrechnungen, Verwaltung von Funktionspostfächern, Kontrolle und Kontierung der Kassen der Außenstellen, Sicherstellung termingerechter Zahlungen, Unterstützung der Kolleg: innen bei allgemeinen Verwaltungstätigkeiten

Assistenz der Schulungsorganisation, Übernahme kaufmännischer Aufgaben (Auftrags- und Rechnungsbearbeitung), Organisation und Koordination bürowirtschaftlicher Abläufe, Kundenbetreuung, Bürokommunikation, Selbstständige Erledigung des Schriftverkehrs, Terminkoordination

Assistenz der Schulungsorganisation, Übernahme kaufmännischer Aufgaben des aktuellen Tagesgeschäfts, wie z. B. Auftrags- und Rechnungsbearbeitung, Organisation und Koordination bürowirtschaftlicher Abläufe, Kundenbetreuung, Bürokommunikation, Selbstständige Erledigung des Schriftverkehrs, Terminkoordination

Assistenz der Schulungsorganisation, Übernahme kaufmännischer Aufgaben des aktuellen Tagesgeschäfts, wie z. B. Auftrags- und Rechnungsbearbeitung, Organisation und Koordination bürowirtschaftlicher Abläufe, Kundenbetreuung, Bürokommunikation, Selbstständige Erledigung des Schriftverkehrs, Terminkoordination

Assistenz der Schulungsorganisation, Übernahme kaufmännischer Aufgaben des aktuellen Tagesgeschäfts, wie z. B. Auftrags- und Rechnungsbearbeitung, Organisation und Koordination bürowirtschaftlicher Abläufe, Kundenbetreuung, Bürokommunikation, Selbstständige Erledigung des Schriftverkehrs, Terminkoordination

Assistenz der Schulungsorganisation, Übernahme kaufmännischer Aufgaben des aktuellen Tagesgeschäfts, wie z. B. Auftrags- und Rechnungsbearbeitung, Organisation und Koordination bürowirtschaftlicher Abläufe, Kundenbetreuung, Bürokommunikation, Selbstständige Erledigung des Schriftverkehrs, Terminkoordination