Assistenz der Schulungsorganisation, Übernahme kaufmännischer Aufgaben des aktuellen Tagesgeschäfts, wie z. B. Auftrags- und Rechnungsbearbeitung, Organisation und Koordination bürowirtschaftlicher Abläufe, Kundenbetreuung, Bürokommunikation, Selbstständige Erledigung des Schriftverkehrs, Terminkoordination

Assistenz der Schulungsorganisation, Übernahme kaufmännischer Aufgaben des aktuellen Tagesgeschäfts, wie z. B. Auftrags- und Rechnungsbearbeitung, Organisation und Koordination bürowirtschaftlicher Abläufe, Kundenbetreuung, Bürokommunikation, Selbstständige Erledigung des Schriftverkehrs, Terminkoordination

Assistenz der Schulungsorganisation, Übernahme kaufmännischer Aufgaben des aktuellen Tagesgeschäfts, wie z. B. Auftrags- und Rechnungsbearbeitung, Organisation und Koordination bürowirtschaftlicher Abläufe, Kundenbetreuung, Bürokommunikation, Selbstständige Erledigung des Schriftverkehrs, Terminkoordination

Assistenz der Schulungsorganisation, Übernahme kaufmännischer Aufgaben des aktuellen Tagesgeschäfts, wie z. B. Auftrags- und Rechnungsbearbeitung, Organisation und Koordination bürowirtschaftlicher Abläufe, Kundenbetreuung, Bürokommunikation, Selbstständige Erledigung des Schriftverkehrs, Terminkoordination

Assistenz der Schulungsorganisation, Übernahme kaufmännischer Aufgaben des aktuellen Tagesgeschäfts, wie z. B. Auftrags- und Rechnungsbearbeitung, Organisation und Koordination bürowirtschaftlicher Abläufe, Kundenbetreuung, Bürokommunikation, Selbstständige Erledigung des Schriftverkehrs, Terminkoordination

Assistenz der Schulungsorganisation, Übernahme kaufmännischer Aufgaben des aktuellen Tagesgeschäfts, wie z. B. Auftrags- und Rechnungsbearbeitung, Organisation und Koordination bürowirtschaftlicher Abläufe, Kundenbetreuung, Bürokommunikation, Selbstständige Erledigung des Schriftverkehrs, Terminkoordination

Assistenz der Schulungsorganisation, Übernahme kaufmännischer Aufgaben des aktuellen Tagesgeschäfts, wie z. B. Auftrags- und Rechnungsbearbeitung, Organisation und Koordination bürowirtschaftlicher Abläufe, Kundenbetreuung, Bürokommunikation, Selbstständige Erledigung des Schriftverkehrs, Terminkoordination

Assistenz der Schulungsorganisation, Übernahme kaufmännischer Aufgaben des aktuellen Tagesgeschäfts, wie z. B. Auftrags- und Rechnungsbearbeitung, Organisation und Koordination bürowirtschaftlicher Abläufe, Kundenbetreuung, Bürokommunikation, Selbstständige Erledigung des Schriftverkehrs, Terminkoordination

Assistenz der Schulungsorganisation, Übernahme kaufmännischer Aufgaben des aktuellen Tagesgeschäfts, wie z. B. Auftrags- und Rechnungsbearbeitung, Organisation und Koordination bürowirtschaftlicher Abläufe, Kundenbetreuung, Bürokommunikation, Selbstständige Erledigung des Schriftverkehrs, Terminkoordination

Übernahme allgemeiner Sekretariats-, Assistenz- und Verwaltungsaufgaben, Steuerung des Informationsflusses der Hauptabteilung nach außen, Unterstützung der Hauptabteilungsleitung bei der Vorbereitung und Erledigung von Organisations- und Personalangelegenheiten, Planung und Organisation von Dienstreisen, Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen, Koordination von Geschäftsvorfällen mit anderen Organisationseinheiten und Berichts- sowie Projektarbeiten, Wahrnehmung von Sonderaufgaben nach Weisung der Haupt- bzw. Abteilungsleitung

Terminkoordination, Buchen von Rechnungen, Verwaltung von Büromaterial, Mitwirkung im Marketing, Kundenbetreuung, Erstellen von Arbeitsverträgen, Unterstützung in der Büroorganisation und -verwaltung, telefonischer und persönlicher Kundenkontakt, Mitarbeit im Bereich der Personalsachbearbeitung, Mitarbeit bei Aufgaben aus dem Bereich Buchführung und Rechnungswesen, Mitarbeit bei der Organisation unserer Bildungsmaßnahmen, Einsatz in Projekten

Einarbeitung und Kennenlernen der verschiedenen Fachbereiche z. B. Assistenz, Personal, Buchhaltung, Auftragssachbearbeitung, Leistungsabrechnung, Erlernen unterschiedlicher EDV-Systeme, Organisatorische und kaufmännische Aufgaben, Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Sekretariats- und Assistenzaufgaben übernehmen, Termine koordinieren, Besprechungen und Unterlagen vorbereiten, Kommunikation und Kooperation mit Mitarbeitern und externen Personen, Serviceorientierte Arbeit für die Mitarbeiter, Schrift- und Telefonverkehr souverän meistern, Arbeitsprozesse effizient mit modernen Informations- und Kommunikationsmedien gestalten

Ansprechperson für sämtliche Officemanagement-Themen der Behördenleitung, Termin- und Fristenmanagement, Schnittstellenfunktion für interne und externe Ansprechpersonen sowie angrenzende Bereiche/Ressorts, Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen, Vorbereitung, Organisation und Abrechnung von nationalen und internationalen Dienstreisen, Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Verwaltung vertraulicher Unterlagen und Dokumente, Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen

Durchführung allgemeiner Büroarbeiten, Bearbeitung administrativer und organisatorischer Assistenzaufgaben, Unterstützung der Führungskraft und des Teams im täglichen Geschäft, Sicherstellung reibungsloser interner und externer Kommunikation, Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten, Planung und Überwachung von Terminen, Unterstützung bei der Beantwortung von Anfragen, Koordination von Aufträgen, Organisation und Koordination von Terminen, Begleitung von Besprechungen und Workshops, Bewirtung von Gästen, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings (inkl. Protokollführung), Gelegentliche Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung

Präsentationen entwerfen, Termine planen und überwachen, Telefonate entgegen nehmen, Anschreiben verfassen, Excel-Listen für Auswertungen und Statistiken erstellen, Posteingang und -ausgang bearbeiten, Lohnabrechnungen erstellen, Einstellungen vornehmen, Kündigungen erstellen, Rechnungen erstellen/verwalten und Zahlungseingänge überwachen, Verbuchen von Kreditorenrechnungen, Klären von Geschäftsvorfällen und Abstimmen der Konten

Allgemeine Organisation des Sekretariats, Korrespondenz, Allgemeine Schreibtätigkeiten, Postein- und Postausgang, Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen, Unterstützung bei Reiseplanungen und -abrechnung, Verwaltung von Dokumenten und Publikationen, Verantwortung für Beschaffungen (z.B. von Büromaterial, Software und Büroausstattung), Erstellen von Vorlagen und Formularen, Pflege der Kontaktdatenbank und der Serverstruktur, Organisation des Dienstwagens (Wartung, Fahrtenbuch etc.), Kontakt zu Dienstleistern (u.a. IT-Service, Kopierservice, Caterer etc.), Raum- und Technikbuchungen, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (inkl. Erstellen von Tagesordnung, Einladungen, Protokollen und Berichten), Pflege und Verwaltung von Akten, Datenbanken, Beständen und Materialien, Unterstützung bei der Abwicklung und Verwaltung von Fördermitteln, Unterstützung bei der Pflege der Internetpräsenzen, Unterstützung bei der Erstellung von Publikationen, Kommunikation mit Mitgliedsverbänden und Partner*innen

Umfassendes Bewerbermanagement (Verwaltung von Bewerberdokumenten, Kommunikation mit Bewerbern sowie interne Abstimmungsprozesse), Bearbeitung von Eintritts- und Austrittsprozessen, Pflege von Personalakten, Mitarbeit bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Überwachen der Zeitkonten, Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen, Vorbereitende Arbeiten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Unterstützung bei den Themen betriebliches Gesundheitswesen sowie der betrieblichen Altersvorsorge, Erledigung anfallender Korrespondenz im Rahmen des Personalwesens

Organisation und Koordination von Büro- und Geschäftsprozessen, Bearbeitung von kaufmännischen Vorgängen, wie z.B. Rechnungsstellung, Auftragsbearbeitung und Materialbeschaffung, Kundenkommunikation: Unterstützung im Kundenservice und Kontaktpflege zu externen Partnern, Veranstaltungsmanagement: Unterstützung bei der Planung und Durchführung von internen und externen Events, Marketing- und Vertriebsaufgaben: Mitwirkung bei Marketingkampagnen und Pflege unserer Social-Media-Kanäle

Steuerung des Informationsflusses innerhalb der Stabsstelle und darüber hinaus, Postbearbeitung, Koordination der Termine, die die gesamte Stabsstelle betreffen, sowie der projektbezogenen Termine, Organisatorische und administrative Unterstützung der Leitung in Bezug auf Terminmanagement, Sitzungsvor- und -nachbereitung, Korrespondenz, Erstellung von Übersichten, Statistiken, Vortrags- und Präsentationsunterlagen, Pflege und Weiterentwicklung von digitalen und analogen Ablagesystemen und Aktenführung, Förderung der Zusammenarbeit und des Austausches auf Sekretariatsebene und Weiterentwicklung der Instrumente der Büroorganisation