89 Chief Secretary Jobs

Organisation des Chefarztsekretariats, Vergabe von Ambulanzterminen, Verwaltung der Chefarzttermine, Organisation von Abteilungsveranstaltungen, Schriftverkehr mit Patienten, Zuweisern, Abteilungen des Hauses und Behörden, Dienst- und Urlaubsplangestaltung der Anmeldungen, Unterstützung bei Maßnahmen in der Qualitätssicherung, Erstellung von Statistiken

Eigenverantwortliche Führung und Organisation des Chefarztsekretariats, Unterstützung des Klinikmanagements, Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern, u. a. Ärztinnen und Ärzten, Verwaltungsmitarbeitenden, Kostenträgern sowie Patientinnen und Patienten, Terminkoordination sowie Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz (E-Mails, Post, Telefonate), Erstellung von Arztbriefen, Stellungnahmen und Präsentationen, Organisation von Sitzungen, Veranstaltungen und Dienstreisen inkl. Budgetverantwortung, Administration der Klinikwebsite, Stetige Weiterentwicklung der Prozesse, Vorbereitung und Unterstützung der Leistungsabrechnung

Administration Chefarztsekretariat für beide chirurgische Kliniken mit einer weiteren Kollegin, Terminorganisation und Büroadministration, Schnittstelle zwischen Arzt und Patient, Schreiben von Arztbriefen (ambulant / stationär), administrative Betreuung und Koordination der Privat- und Ermächtigungsambulanz, redaktionelle Bearbeitung von Vorträgen, Betreuung der interdisziplinären Tumorkonferenzen, Vertretung bei Dokumentationen Darm- und Traumazentrum, Registerpflege, Organisation und Mitbetreuung von Patienten- und Zuweiserveranstaltungen sowie abteilungsinternen Veranstaltungen

Organisation des Sekretariats des Ärztlichen Direktors, Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost, Erledigen der Korrespondenz nach Vorlage, Terminplanung, Planung und Durchführung von Veranstaltungen einschl. Gästebewirtung und Empfang, Schreiben von Medizinischen Texten und Arztbriefen nach Phonodiktat, Administrative Tätigkeiten, Betreuung der Zuweisungsambulanz des Chefarztes (optional)

Organisation der Indikationssprechstunden, Besetzung der Rezeption, Telefondienst, Erledigung begleitender Dokumentations- und Verwaltungsaufgaben

Repräsentation der Klinik gegenüber Patienten, Zuweisern und klinikinternen Ansprechpartnern, Kommunikation zwischen Klinikleitung, Ärzten und MTRAs, Allgemeine Sekretariatsaufgaben: u.a. Terminkoordination, Arztassistenz (z.B. Blutentnahme), Schreiben von medizinischen Befunden und Briefen, Abrechnung von Leistungen in der Klinik

Organisation der Indikationssprechstunden, Besetzung der Rezeption, Telefondienst, Erledigung begleitender Dokumentations- und Verwaltungsaufgaben

Administration Chefarztsekretariat für beide chirurgische Kliniken mit einer weiteren Kollegin, Terminorganisation und Büroadministration, Schnittstelle zwischen Arzt und Patient, Schreiben von Arztbriefen (ambulant/stationär), administrative Betreuung und Koordination der Privat- und Ermächtigungsambulanz, redaktionelle Bearbeitung von Vorträgen, Betreuung der interdisziplinären Tumorkonferenzen, Vertretung bei Dokumentationen Darm- und Traumazentrum, Registerpflege, Organisation und Mitbetreuung von Patienten- und Zuweiserveranstaltungen sowie abteilungsinternen Veranstaltungen

Selbstständige Organisation und Koordination des Sekretariats der Klinikleitung, Erstellung, Verwaltung und Ablage von Dokumenten, Protokollen und Berichten, Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen, Unterstützung bei der Organisation der Lehre und Forschung, Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Projekten der Klinikleitung

Organisation des Stations- und Chefarztsekretariats u. a. in Form von Terminplanung und -koordination, Bearbeitung der laufenden Korrespondenz, sowie Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten, Verwaltung der stationären sowie ambulanten Akten, Aufnahmeplanung der stationären sowie ambulanten Patienten, Repräsentation der Klinik gegenüber Patienten und zuweisenden Ärzten im telefonischen und persönlichen Kontakt, Schreiben nach Diktat und Protokollerstellung bei Besprechungen, Korrespondenz mit der PVS

Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Sprechstundenorganisation, Patientenmanagement ambulant, Unterstützung bei der Dienstplanung des ärztlichen Dienstes, Schnittstellenmanagement mit Anästhesie und stationärer Patientenaufnahme, Komplette Interventionsplanung inklusive Patienteneinbestellung, administrative Vor- und Nachbereitung, Ansprechpartner für alle Fachabteilungen und MVZ, Qualitätskontrolle und -sicherung

Annahme von Telefonaten, Aschreiben von psychosomatischen Befunden sowie Bearbeitung von Arztbriefen, Koordination von Telefongesprächen mit Patienten, Arbeit im Chefarztsekretariat

Tagesgeschäft einer lebhaften Privatambulanz mit ständigem persönlichen und telefonischen Kontakt mit Patient*innen, Angehörigen, Zuweisern, Mitarbeiter*innen des Hauses und Ärzt*innen, Termin- und OP-Planung für ambulante und stationäre Patiente*innen sowie Organisation und Koordination der Privatsprechstunde, Entlastung der Ärzt*innen in allen administrativen Bereichen, Erledigung persönlicher, telefonischer und Email-Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Email, Telefon, Posteingang, Verfassen von Briefen etc.)

selbständige Organisation und Führen eines Stationssekretariates, Terminabsprachen sowie Terminplanung, Korrespondenz / Absprachen Kostenträgern, Erledigung der Post und sonstige Verwaltungstätigkeiten

Mitverantwortung für die reibungslose Organisation des Chefarztsekretariats, Organisation von internen Konferenzen und Besprechungen, Bearbeitung der privatärztlichen Abrechnungen, Erstellung von Arztbriefen, Befunden und Berichten nach Diktat, Bearbeitung und Überwachung des berufsgenossenschaftlichen Berichtswesens sowie die BG-Abrechnung, Allgemeine interne und externe Korrespondenz sowie weitere administrative Tätigkeiten, Bearbeitung der privatärztlichen Abrechnungen

Komplette Organisation des Sekretariates der Kardiologie und Inneren Medizin, Proaktive Unterstützung des Chefarztes im operativen Tagesgeschäft, Patientenmanagement der Sprechstunden, der stationären Aufnahmen sowie der stationären und ambulanten Eingriffe, Kommunikation und Planung der Eingriffe mit unseren internationalen Patientinnen und Patienten sowie Erstellen der Endabrechnung inkl. Kostenvoranschlägen, Professionelle telefonische und elektronische Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen, Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Organisation, Koordination und Administration von Patientenaufnahmen und -entlassungen, Terminvergabe und Terminmanagement für unsere Patient:innen, Unterstützung beim Aktenlauf sowie Verfassen und Bearbeiten von Arztbriefen

Sie organisieren den Ablauf der Sprechstunde, Sie sind für die Koordination von OP-Terminen und stationären Aufnahmen zuständig, Im Rahmen Ihrer Tätigkeit fungieren Sie als Schnittstelle zwischen den verschiedenen Bereichen, Darüber hinaus erstellen Sie Arztbriefe sowie Operationsberichte per Phonodiktat, Vielfältige administrative Aufgaben, wie anfallende Sekretariatsaufgaben runden Ihre Tätigkeit ab

Sie organisieren und betreuen die verschiedenen Ambulanzbereiche der Klinik in Absprache mit der Chefarztsekretärin, Sie sind für Terminvereinbarung, Erstkontakt, Administration, Dokumentation und Abrechnung verantwortlich, Bei Bedarf erledigen Sie Schreibtätigkeit nach Diktat der Behandler, Sie arbeiten eng mit der Chefarztsekretärin zusammen und übernehmen bei Bedarf und Möglichkeit weitere Aufgaben, Sie vertreten die Chefarztsekretärin in Abwesenheitszeiten

Organisation des formellen, administrativen Stationsablaufs, Patientenakten führen, Formulare vorbereiten, Unterschriften einholen, Interne Anforderungen bei anderen Abteilungen stellen, Termine vereinbaren für Folgebehandlungen, Arztbriefe und Einweiserstatistik, Kommunikation von Untersuchungen und Befundübermittelung an auswärtige Kollegen, Vorbereitung der Privatabrechnung, Enge Zusammenarbeit mit der administrativen Aufnahme, dem ärztlichen Dienst und dem Pflegedienst zur Unterstützung eines optimalen Behandlungsablaufs