Persönliche/r Ansprechpartner/in für unsere Patienten/Patientinnen, Anmeldung und Terminkoordination, Organisation des Praxisablaufs, Schreiben von Arztbriefen/Befunden, Blutentnahmen, Verbandswechsel, Medizinische Assistenztätigkeiten, Befunddokumentation, Materialbestellung und -Versorgung, Abrechnung nach EBM und GOÄ

Sie bereiten Patienten auf Untersuchungen vor und stellen Patientendaten für den Arzt / die Ärztin bereit, Sie betreuen den Patienten bei Operationen sowie bei Laserbehandlungen, Sie bereiten Instrumente für die Behandlungen vor, Sie empfangen die Patienten und betreuen sie im Wartezimmer, Sie koordinieren und planen Patiententermine, Sie verwalten Behandlungsunterlagen und bearbeiten den allgemeinen Briefwechsel

Enge Zusammenarbeit innerhalb der internistischen Abteilung zur Abdeckung des gesamten Spektrums der Inneren Medizin, Übernahme organisatorischer Aufgaben in der Abteilung sowie von Aufgaben im Rahmen der Weiterbildungsermächtigungen, Teilnahme an hausinternen interdisziplinären Qualitätszirkeln, Durchführung abteilungs- und hausinterner Fortbildungen, Teilnahme an Rufdiensten, auch an Wochenenden und Feiertagen, Mitarbeit in einem Team, das sich durch Kompetenz, Engagement und Kollegialität auszeichnet

Organisation des Leitstands: Sicherstellung einer reibungslosen Patient Journey, von der Terminvereinbarung über Untersuchungen und stationäre Aufenthalte bis hin zur Entlassung und Nachsorge, Unterstützung des Screening-Centers: Planung und Terminierung von Sprechstunden, endoskopischen Eingriffen und stationären Behandlungen, Administrative Aufgaben: Korrespondenz mit Patient*innen, Zuweisern und externen Kliniken sowie Abwicklung der Patientenaufnahme, Fallmanagement: Betreuung der Patient*innen von der Fallanlage bis zur Abrechnung für gesetzlich und privat Versicherte, Begleitung von Untersuchungstagen: Vorbereitung von Checklisten, Anlegen venöser Verweilkanülen und Durchführung des Team Time-Outs, Unterstützung der Sprechstundenorganisation: Organisation und Betreuung gastroenterologischer und spezialisierter Sprechstunden

Tätigkeit in der HNO-Ambulanz, einschließlich OP-Terminvergabe, Assistenz bei ärztlichen Behandlungen und organisatorische Unterstützung, Perspektivisch besteht die Möglichkeit, die organisatorische Leitung der Ambulanz zu übernehmen.

Arbeiten Sie in einer absoluten Vertrauensposition Hand in Hand mit unserem Vorsitzenden der Geschäftsführung., Bearbeiten Sie komplexe Fragestellungen, die häufig von übergeordneter und strategischer Relevanz sind., Bringen Sie sich aktiv in den Transformationsprozess ein., Sichten, analysieren und bewerten Sie komplexe Informationen und Themen aus unterschiedlichsten Bereichen der München Klinik und erarbeiten Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung., Koordinieren Sie die Zusammenarbeit mit anderen Geschäftsführungsbereichen, den Klinikdirektor*innen unserer 5 Häuser und externen Geschäftspartnern., Arbeiten Sie eigenverantwortlich an Sonderaufgaben und übergreifenden Projekten - dabei übernehmen Sie gerne die Projektleitung., Erstellen Sie Präsentationen und Geschäftskorrespondenz.

Empfang und erste/r Ansprechpartner/in für die Patienten, Assistenz bei Untersuchungen und Behandlungen, Bedienung und Pflege der medizinischen Instrumente und Geräte, Schreiben von Arztbriefen nach Diktat, Erledigung von Verwaltungs- und Abrechnungsaufgaben

Organisation, Durchführung und Koordination klinischer Studien unter Einhaltung aller regulatorischen Anforderungen in enger Zusammenarbeit mit den Prüfärztinnen/-ärzten, Enge interdisziplinäre Zusammenarbeit mit allen Fachdisziplinen, Ansprechperson für internationalen Sponsoren, wissenschaftlichen Kooperationspartnern, Behörden und Ethikkommissionen bei inhaltlichen und regulatorischen Fragen, Selbständige Erhebung und Dokumentation von Studiendaten, hauptsächlich in elektronischen Datenbanken, sowie sorgfältige Führung, Verwaltung und Archivierung von Prüfarztordnern, CRFs und studienbezogener Korrespondenz, Rechnungsstellung, Unterstützung der QM-Beauftragten in Kooperation mit dem ZKS. Selbständiges und eigenverantwortliches Erstellen und Aktualisieren von Datenbanken und Patientendaten. Vorbereitung und Nachbereitung von Zertifizierungen und Monitoringbesuchen, Betreuung von Patientinnen und Patienten und deren Angehörigen

Assistenz bei ärztlichen Untersuchungen und Behandlungen, eigenständiges Legen i.v.-Zugängen und Koordination des täglichen Routinelabors, Übernahme organisatorischer sowie administrativer Aufgaben, wie beispielsweise das Terminmanagement, die Patientenaufnahme und Dokumentationstätigkeiten sowie die Koordination von Untersuchungsterminen, Kommunikation mit den zuweisenden und weiterbehandelnden ärztlichen Kolleg/-innen und Kooperationspartnern im Rahmen der Patientenbehandlung, Schreiben medizinischer Korrespondenz und Dokumente, wie z.B. Entlassbriefe und Ambulanzbriefe, OP-Berichte, Gutachten etc.

Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Patient/-innen – am Telefon und persönlich an der Rezeption, Sie sind ein Organisationstalent und bleiben auch bei erhöhtem Patientenaufkommen ruhig und zuvorkommend, Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf, bei Ihnen laufen alle Fäden zusammen, Sie terminieren verschiedenste radiologische Untersuchungen und Therapien, Sie sind die Schnittstelle für die Anfragen anderer Abteilungen, Stationen, externer Praxen und Privatpatienten, Sie stellen digitale Daten zur Verfügung und versenden die Befunde, Sie haben Freude daran sich in verschiedene Systeme der Krankenhaussoftware einzuarbeiten

Patientenannahme und erste Ansprechperson für Patient*innen mit orthopädischen Verschleißerkrankungen, Digitale Patientenaufnahme, Unterstützung bei allgemeinen Sekretariatstätigkeiten und am Telefon, Terminierung von Untersuchungen und Wiedervorstellungen

Bearbeitung von Entlassberichten, Schriftverkehr der Klinik, etc., Allgemeine Sekretariatsaufgaben einschließlich Telefondienst und Postbearbeitung, Komunikation mit Rehabilitandinnen, Leistungsträgern und Kooperationspartnern, Teilnahme an internen Gremien und Besprechungen sowie Fort- und Weiterbildungen

Unterstützung des Oberarztteams und Chefarzt-Sekretariat, Terminkoordination, Fortbildungsmanagement, Mitarbeiterverwaltung, Dienstplanverwaltung, Quartalsabrechnung inkl. Statistiken, Veranstaltungsmanagement, Intensive Einarbeitung in einem abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich

Empfangen von Besucher:innen und Patient:innen, Entgegennehmen und Weiterleiten von Telefonaten, Unterstützen bei Administrativen Tätigkeiten (z. B. Patientenaufnahme, Vorbereiten der Visite und der Entlasspapiere), Übernehmen von Blutentnahmen auf der o.g. Station

Managen die allgemeinen Sekretariatsaufgaben für unseren Chefarzt und die Oberärztinnen/-ärzte., Terminplanung und -überwachung sowie die Front-Office-Tätigkeiten inklusive der Besucherbetreuung., Begleiten unsere jungen Patient:innen von der Aufnahme bis zur Entlassung und koordinieren ggf. ambulante oder teilstationäre Weiterbehandlungen., Vorbereitung von Prüfungen durch den Medizinischen Dienst und enge Zusammenarbeit mit dem Befundmanagement., Übernehmen Sie die Betreuung administrativer Vorgänge. Hierzu gehört auch eine enge Zusammenarbeit mit unserem Befundmanagement.

Fachliche Anleitung, Führung und Supervision von Ärzt:innen, Psycholog:innen bzw. psychologischen Psychotherapeut:innen und Spezialtherapeut:innen sowie Pflegekräften, Aktive Weiterentwicklung des medizinischen Konzepts der Fachabteilung, Organisatorische Aufgaben und chefärztliche Gesamtverantwortung, um einen reibungslosen Ablauf der Fachabteilung sicherzustellen

Tägliche Übernahme administrativer Aufgaben im Studierendenbüro, Zentraler Ansprechpartner der Klinik, Korrespondenz mit internationalen Studierenden und Lehrbeauftragten, Unterstützung des Teams bei der Planung der Studierendenpraktika, Koordination und Organisation Staatsexamina, Korrespondenz mit Dekanat der med. Fakultät bezüglich Praktika und Staatsexamina, Vertretung Veranstaltungsorganisation der Klinik

Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Koordination der Privatsprechstunde, Organisatorische Tätigkeiten auch mit direktem Patientenkontakt

Patientenannahme und erste Ansprechperson für Patient*innen mit orthopädischen Verschleißerkrankungen, Digitale Patientenaufnahme, Unterstützung bei allgemeinen Sekretariatstätigkeiten und am Telefon, Terminierung von Untersuchungen und Wiedervorstellungen

Aufnahme der Patienten ins SAP/ISH/RIS + Datenpflege, Eigenverantwortliche Patienten- und Untersuchungskoordination, Zuarbeiten für die gesamte Radiologie-Abteilung, Terminvergabe für alle Untersuchungen in der Radiologie, Eingabe der Untersuchungsanforderungen ins RIS von Stationen, externen Praxen und Kliniken, Bearbeitung von Telefonanfragen + Befundanforderungen, Versand von Befunden, Archivieren von Fremdaufnahmen, Einspielen/Brennen von Fremdaufnahmen ins System