83 Part-Time Chief Secretary Jobs

Koordination und Steuerung der Termine des Chefarztes, Verfassen und Bearbeiten der Chefarztkorrespondenz, Organisation sämtlicher Termine (z. B. Telefonsprechstunden, Begrüßungs- und Patiententermine) in enger Abstimmung mit anderen Abteilungen, Erstellung von Patientenbescheinigungen, Unterstützung im Aufnahmeprozess und bei Aufgaben der Patientenverwaltung sowie regelmäßige Vertretung in enger Zusammenarbeit mit Kollegen im Haus, Controlling definierter Prozesse (z. B. Auslastung der Therapeuten, Krankheitsquoten) und Weiterleitung relevanter Auffälligkeiten an den Chefarzt, Führung des Zeiterfassungssystems für alle Mitarbeiter der Psychosomatik, Verfassen, Bearbeiten und Versenden von Verlängerungsanträgen sowie Entlassungsberichten, Planung und Organisation von Fortbildungsveranstaltungen, Ansprechpartner:in für alle Berufsgruppen innerhalb der Psychosomatik, Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung

Ansprechpartner für Patienten, Ärzte, Leistungsträger und andere Berufsgruppen, Terminkoordination, Terminkoordination für die Ärztliche Direktorin, Planung von Besprechungen und Mitarbeitergesprächen, Administrative Tätigkeiten in enger Zusammenarbeit mit verschiedenen Bereichen des Marienhospitals, Abrechnung und Zeiterfassung

Organisation des Sekretariats des Ärztlichen Direktors, Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost, Erledigen der Korrespondenz nach Vorlage, Terminplanung, Planung und Durchführung von Veranstaltungen einschl. Gästebewirtung und Empfang, Schreiben von Medizinischen Texten und Arztbriefen nach Phonodiktat, Administrative Tätigkeiten, Betreuung der Zuweisungsambulanz des Chefarztes (optional)

Organisation des Chefarztsekretariats (E-Mail-Verkehr über Outlook, Posteingang, Telefonate, Schreibarbeiten und Korrespondenzen), Koordination aller ambulanten und stationären Termine inklusive OP-Planung, Einpflegen aller relevanten Dienste in diverse Dienstplanprogramme, Abrechnungsmodalitäten mit Berufsgenossenschaften und (Kranken)Versicherungen

Organisation des Chefarztsekretariats, Vergabe von Ambulanzterminen, Verwaltung der Chefarzttermine, Organisation von Abteilungsveranstaltungen, Schriftverkehr mit Patienten, Zuweisern, Abteilungen des Hauses und Behörden, Dienst- und Urlaubsplangestaltung der Anmeldungen, Unterstützung bei Maßnahmen in der Qualitätssicherung, Erstellung von Statistiken

Repräsentation der Klinik gegenüber Patienten, Zuweisern und klinikinternen Ansprechpartnern, Kommunikation zwischen Klinikleitung, Ärzten und MTRAs, Allgemeine Sekretariatsaufgaben: u.a. Terminkoordination, Arztassistenz (z.B. Blutentnahme), Schreiben von medizinischen Befunden und Briefen, Abrechnung von Leistungen in der Klinik

Administration Chefarztsekretariat für beide chirurgische Kliniken mit einer weiteren Kollegin, Terminorganisation und Büroadministration, Schnittstelle zwischen Arzt und Patient, Schreiben von Arztbriefen (ambulant/stationär), administrative Betreuung und Koordination der Privat- und Ermächtigungsambulanz, redaktionelle Bearbeitung von Vorträgen, Betreuung der interdisziplinären Tumorkonferenzen, Vertretung bei Dokumentationen Darm- und Traumazentrum, Registerpflege, Organisation und Mitbetreuung von Patienten- und Zuweiserveranstaltungen sowie abteilungsinternen Veranstaltungen

Organisation des Stations- und Chefarztsekretariats u. a. in Form von Terminplanung und -koordination, Bearbeitung der laufenden Korrespondenz, sowie Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten, Verwaltung der stationären sowie ambulanten Akten, Aufnahmeplanung der stationären sowie ambulanten Patienten, Repräsentation der Klinik gegenüber Patienten und zuweisenden Ärzten im telefonischen und persönlichen Kontakt, Schreiben nach Diktat und Protokollerstellung bei Besprechungen, Korrespondenz mit der PVS

Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Sprechstundenorganisation, Patientenmanagement ambulant, Unterstützung bei der Dienstplanung des ärztlichen Dienstes, Schnittstellenmanagement mit Anästhesie und stationärer Patientenaufnahme, Komplette Interventionsplanung inklusive Patienteneinbestellung, administrative Vor- und Nachbereitung, Ansprechpartner für alle Fachabteilungen und MVZ, Qualitätskontrolle und -sicherung

Selbständige Organisation des Vorzimmers inklusive Terminkoordination, Organisation und Abrechnung bzw. Vorbereitung der Abrechnung der Privatsprechstunde, Schreiben von Protokollen, Befunden, Gutachten und ärztlichen Berichten, Organisation von Fortbildungsveranstaltungen, Kongressen und Vorträgen, Vorbereitung von Konzepten und Zeugnissen, Vorbereitung von Qualitätszirkeln und Sitzungen, Bearbeitung der eingehenden Post und die Erledigung der Korrespondenz sowie die Unterstützung des Chefarztes und des ärztlichen Teams in der Organisation sowie Administration des täglichen Arbeitsablaufes, Ansprechpartner:in für Niedergelassene, Patient:innen und deren Angehörige sowie Mitarbeiter:innen des Hauses und externe Stellen und Behörden

Annahme von Telefonaten, Aschreiben von psychosomatischen Befunden sowie Bearbeitung von Arztbriefen, Koordination von Telefongesprächen mit Patienten, Arbeit im Chefarztsekretariat

selbständige Organisation und Führen eines Stationssekretariates, Terminabsprachen sowie Terminplanung, Korrespondenz / Absprachen Kostenträgern, Erledigung der Post und sonstige Verwaltungstätigkeiten

Mitverantwortung für die reibungslose Organisation des Chefarztsekretariats, Organisation von internen Konferenzen und Besprechungen, Bearbeitung der privatärztlichen Abrechnungen, Erstellung von Arztbriefen, Befunden und Berichten nach Diktat, Bearbeitung und Überwachung des berufsgenossenschaftlichen Berichtswesens sowie die BG-Abrechnung, Allgemeine interne und externe Korrespondenz sowie weitere administrative Tätigkeiten, Bearbeitung der privatärztlichen Abrechnungen

Organisation, Koordination und Administration von Patientenaufnahmen und -entlassungen, Terminvergabe und Terminmanagement für unsere Patient:innen, Unterstützung beim Aktenlauf sowie Verfassen und Bearbeiten von Arztbriefen

Sie organisieren den Ablauf der Sprechstunde, Sie sind für die Koordination von OP-Terminen und stationären Aufnahmen zuständig, Im Rahmen Ihrer Tätigkeit fungieren Sie als Schnittstelle zwischen den verschiedenen Bereichen, Darüber hinaus erstellen Sie Arztbriefe sowie Operationsberichte per Phonodiktat, Vielfältige administrative Aufgaben, wie anfallende Sekretariatsaufgaben runden Ihre Tätigkeit ab

Unterstützung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben, Koordination und Verwaltung von Terminen sowie der Sprechstunden Kassen- und Privatpatienten, Korrespondenzen per E-Mail und Telefon mit nationalen wie internationalen Patienten, Verwaltung von Patientendaten und Krankenakten, Erfassung des OP-Bedarfs und Bestellungen für den OP in Absprache mit den Ärzten, Selbstständige OP-Planung und Koordination der OP-Präsenzplanung, Erstellung und Bearbeitung von Patientenunterlagen, wie Briefen und Informationsmappen, Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Berichten und Präsentationen, Abteilungsübergreifendes Arbeiten, z. B. mit der Pädiatrie und der ZNA, Vertretung der anderen Sekretariate in den wichtigsten Teilbereichen, Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und externen Partnern

Entlastung des ärztlichen Dienstes auf Station von delegierbaren Aufgaben, Patientenaufnahme der elektiven und stationären Patienten, Kommunikation mit externen Kliniken und Hausärzten, Organisation der Vor- und Fremdbefunde, Begleitung bei Untersuchungen / Visiten, Vorbereitung der Entlassungsbriefe, Unterstützung beim Entlassungsmanagement in Abstimmung mit dem Pflegedienst der Station und Planung der poststationären Kontrollen, Teilnahme an ärztlichen Dienstbesprechungen, ggf. Führen von Protokollen

Sie organisieren und betreuen die verschiedenen Ambulanzbereiche der Klinik in Absprache mit der Chefarztsekretärin, Sie sind für Terminvereinbarung, Erstkontakt, Administration, Dokumentation und Abrechnung verantwortlich, Bei Bedarf erledigen Sie Schreibtätigkeit nach Diktat der Behandler, Sie arbeiten eng mit der Chefarztsekretärin zusammen und übernehmen bei Bedarf und Möglichkeit weitere Aufgaben, Sie vertreten die Chefarztsekretärin in Abwesenheitszeiten

Eigenverantwortliche administrative Unterstützung, Organisation und Koordination von Terminen sowie die Bearbeitung der Patientenanfragen, Sicherstellung der Vernetzung und Kommunikation mit der Station und der Ambulanz, Erstellung und Bearbeitung von Patientenakten sowie die Verwaltung von Dokumentationen, Organisation und Koordination von Besprechungen und internen Meetings, Korrespondenz mit Ärzten, Therapeuten und externen Dienstleistern, Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Abrechnungsunterlagen, Enge Zusammenarbeit mit dem medizinischen und therapeutischen Personal, Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs im administrativen Bereich der Tagesklinik

Eigenständige Bearbeitung anfallender Sekretariatsarbeiten z. B. Postbearbeitung, Ablage und Wiedervorlage, Aktenbearbeitung, Rechnungsbearbeitung, Anforderung und Verwaltung von Büromaterial, Koordination von Privatpatient*innen, Bearbeitung von Befundanfragen durch Ämter, Krankenversicherungen und dem Medizinischen Dienst, Präoperative Sprechstunde vorbereiten und leiten, Sprechstunde des Leitenden Oberarztes vorbereiten, durchführen und nachbearbeiten, Planung und Terminvergabe für stationäre Patient*innen sowie Koordination der erforderlichen Untersuchungen, Anforderung von Befundunterlagen sowie Eintragen von OP-Anmeldungen, Vertretung von Kolleg*innen aus dem Chirurgischen Sekretariat (z.B. Bearbeitung von Rehaanträgen, Telefon etc.)