Administrative Tätigkeiten im Sekretariat des Fachbereichs, u.a. Terminabstimmungen, Raummanagement, Schriftverkehr, Vorbereitung der Einstellung von studentischen Hilfskräften, Mitwirkung bei Veranstaltungen, hochschulinterne Verwaltungsvorgänge, Auskunftserteilung und Beratung von Professores, Studierenden und Mitarbeiter*innen in Verwaltungsangelegenheiten, Bearbeitung von Dienstreiseangelegenheiten und Mitwirkung bei der Verwaltung von Lehrnachweisen, Unterstützung bei der Bearbeitung der Haushaltsangelegenheiten des Fachbereichs

Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Terminplanung und -koordination, Unterstützung von Professoren und Lehrbeauftragten bei Aufgaben des Lehrbetriebs, Beratung von nationalen und internationalen Bewerbern und Studierenden bei Fragen rund ums Studium, Unterstützung der Studiengangkoordination, Allgemeine Korrespondenz (vor allem auch auf Englisch), Erledigung von Sonderaufgaben

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie z. B Schreibarbeiten, Postein- und -ausgänge, Terminplanung, Unterstützung der Schulleitung bei den Aufgaben der Schulorganisation, Pflege von Schülerdaten, sowohl in Papierform als auch digital, Mitarbeit in schulorganisatorischen Arbeitsbereichen und Abläufen, Wertschätzender Umgang mit Lehrkräften und Eltern sowie ein "offenes Ohr" für die großen und kleinen Anliegen unserer Schülerinnen, Zusammenarbeit mit den Behörden, Institutionen und den Ansprechpartnern innerhalb der Glaubenskongregation

Eigenständige Abwicklung der telefonischen Korrespondenz und des E-Mail-Verkehrs, Koordinierung, Planung sowie Vor- und Nachbereitung von in- und externen Terminen und Sitzungen, Verantwortung für Aktenmanagement, Datenbankpflege und Protokollführung, Erstellung von Präsentationen und Berichten, Organisation von Geschäftsreisen sowie Mitwirkung bei Veranstaltungen

selbstständige allgemeine Büroorganisation und -verwaltung, Termin- und Reiseorganisation des Vorstands, Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Sitzungen und Veranstaltungen, allgemeine Terminkoordination, Reiseplanung der Mitarbeiter der Stiftung und Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung, vorbereitende Personalverwaltung und Rechnungsprüfung, Postbearbeitung, Versandaktionen, selbstständige Koordinierung und Abstimmung mit der Hausverwaltung und Dienstleistern

Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, insbesondere Planung, Vorbereitung und Überwachung von Terminen, Büro- und Dokumentenmanagement, Post- und E-Mail-Bearbeitung, Telefon- und Besuchermanagement, Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Sitzungen, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Projektarbeit für die Oberbürgermeisterin, Schriftverkehr

Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben, Bearbeitung allgemeiner Telefonanfragen und Terminkoordination, Organisation von Patientinnenveranstaltungen, Konferenzen oder Sitzungen, Unterstützung im Tagesablauf, Vorbereitung von Unterlagen/Besprechungen, Rechnungsprüfung, Verwaltung der elektronischen oder postalischen Korrespondenz, Unterstützung bei der Planung von Operationen und Sprechstunden

Organisation des Sekretariats des Ärztlichen Direktors, Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost, Erledigen der Korrespondenz nach Vorlage, Terminplanung, Planung und Durchführung von Veranstaltungen einschl. Gästebewirtung und Empfang, Schreiben von Medizinischen Texten und Arztbriefen nach Phonodiktat, Administrative Tätigkeiten, Betreuung der Zuweisungsambulanz des Chefarztes (optional)

Koordination und Steuerung der Termine des Chefarztes, Verfassen und Bearbeiten der Chefarztkorrespondenz, Organisation sämtlicher Termine (z. B. Telefonsprechstunden, Begrüßungs- und Patiententermine) in enger Abstimmung mit anderen Abteilungen, Erstellung von Patientenbescheinigungen, Unterstützung im Aufnahmeprozess und bei Aufgaben der Patientenverwaltung sowie regelmäßige Vertretung in enger Zusammenarbeit mit Kollegen im Haus, Controlling definierter Prozesse (z. B. Auslastung der Therapeuten, Krankheitsquoten) und Weiterleitung relevanter Auffälligkeiten an den Chefarzt, Führung des Zeiterfassungssystems für alle Mitarbeiter der Psychosomatik, Verfassen, Bearbeiten und Versenden von Verlängerungsanträgen sowie Entlassungsberichten, Planung und Organisation von Fortbildungsveranstaltungen, Ansprechpartner:in für alle Berufsgruppen innerhalb der Psychosomatik, Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung

Unterstützung der Schulleitung bei der Organisation schulischer Abläufe, Mitwirkung bei Schüler- und Elternangelegenheiten, Haushalts-, Kassen- und Rechnungsangelegenheiten, Verwaltung und Kontrolle des schulrelevanten Zahlungsverkehrs, Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial

Sekretariats- und Assistenzaufgaben übernehmen, Termine koordinieren, Besprechungen und Unterlagen vorbereiten, Kommunikation und Kooperation mit Mitarbeitern und externen Personen, Serviceorientierte Arbeit für die Mitarbeiter, Schrift- und Telefonverkehr souverän meistern, Arbeitsprozesse effizient mit modernen Informations- und Kommunikationsmedien gestalten

Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung, einschließlich Terminplanung und -koordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung und Dokumentenmanagement, Unterstützung im Rechnungswesen, z. B. bei der Rechnungserstellung, -prüfung und Kontenabstimmung, Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten, Pflege und Verwaltung von Kunden- und Lieferantendaten im ERP-System, Erledigung der Korrespondenz und Kommunikation mit Geschäftspartnern und Dienstleistern, Unterstützung bei der Planung und Koordination von Projekten, Bearbeitung und Ablage von Verträgen und anderen wichtigen Unterlagen, Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben nach Bedarf

Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle der Vorgänge des Betriebsrats unter Wahrung der Diskretion, Organisation, Vorbereitung und Protokollierung der wöchentlichen Sitzungen des Betriebsrates und der Ausschusssitzungen, Erledigung der Korrespondenz des Betriebsrats selbständig und nach Weisung, Terminverfolgung, Organisation der Ablage und der Wiedervorlage, Vorgangspflege sowie Führung von Statistiken, Eigenständige Recherche u.a. im Internet nach Themenvorgaben, Koordinieren einer Sprechstunde mit Terminplanung, Organisation des Betriebsausfluges in Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, Sonderaufgaben nach Weisung

Unterstützung und Entlastung des Chefarztes in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben (u.a. Schreiben von Arztbriefen, Telefonsprechstunde), telefonisch und persönlich die erste Anlaufstelle für sämtliche Anfragen von Mitarbeitern, ärztlichen Kollegen sowie internen und externen Partnern

Unterstützung der Assistenz der Geschäftsführung in allen Bereichen, Sekretariatskoordination im Bereich Verwaltung, Bearbeitung von Telefonanrufen, E-Mail und Postverkehr, Durchführung von Klinikführungen, Koordination von Terminen, Durchführung von Korrespondenzen

Unterstützung und Entlastung des Chefarztes in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben (u.a. Schreiben von Arztbriefen, Telefonsprechstunde), telefonische und persönliche Anlaufstelle für sämtliche Anfragen von Mitarbeitern, ärztlichen Kollegen sowie internen und externen Partnern

Erledigen allgemeiner Sekretariatsaufgaben sowie von Schreibarbeiten und buchhalterischen Vorarbeiten, Bearbeiten von Verwaltungsangelegenheiten der Schülerinnen und Schüler sowie deren Eltern und Verwalten der Schulkonten, Führen von Schüler- und Lehrerdatenbanken sowie Mitwirken bei der Ein-, Aus- und Umschulung der Schülerinnen und Schüler, Unterstützen der Lehrkräfte in Personalangelegenheiten gegenüber dem Schulträger, Übernehmen der Materialverwaltung sowie unterstützender Aufgaben bei schulbezogenen Angelegenheiten

Erledigen von Schreibarbeiten, Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben, Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen, Aktualisierung des Intranets

Assistenz der Schulleitung, Mitwirkung an Budgetplanung, Beschaffungen im Rahmen des Schulbudgets, Rechnungswesen, Inventarisierung und Controlling, Teilnahme an der Öffentlichkeitsarbeit und Beschwerdemanagement, Information der Schülerinnen und Schüler sowie Eltern über Bildungsgänge und Bildungsmöglichkeiten, Anmeldeverfahren, Fördermöglichkeiten, Schülerfahrkosten u.ä., Übernahme von Sonderaufgaben und Mitwirkung an Projekten

Assistenz der Geschäftsführung, Kundenbetreuung, Büromanagement, Angebots- und Rechnungsstellung, Ressourcenplanung, Unterstützung im Family Office