Selbstständiges Office Management mit starkem Blick auf Digitalisierung, Beauftragen und Überwachen von Instandhaltungsmaßnahmen innerhalb der Büroräume, Eigenständiges Aufsetzen und Durchführen von kleinen Organisationsprojekten, Erstellen und Aufbereiten von Informationen zu Organisationsthemen, Einkauf von Büromaterialien, Büromöbeln und Dienstleistungen, Strukturieren und Dokumentieren von Prozessen, Aktive Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft sowie im Bereich Social Media, Erstellung von Präsentationen im Angebots- und Akquiseprozess, Unterstützung in den Bereichen Datenpflege, Rechnungswesen, Mahnwesen, Personalwesen

Eigenverantwortliche Planung und Durchführung aller administrativen Tätigkeiten, Termin- und Reiseplanung, Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Erledigung von Bestellungen, Bewirt schaftung der Haushalts- und Drittmittel, Erstellung von Zwischen- und Verwendungsnachweisen, Unterstützung in der Öffentlichkeitsarbeit, Erstellung von Präsentationsmaterialien, Administration von Forschungsprojekten