Unterstützung der Einrichtungsleitung und Führungskräfte bei Neueinstellungen, Vertragsänderungen, Austritten, Prüfung und Weitergabe der gehaltsrelevanten Daten von der Einrichtung in das Personalservicezentrum (PSZ) sowie Kontrolle der Gehaltsabrechnungen, Zusammenarbeit mit den zentralen Funktionsstellen der Abteilung Personal, Bearbeitung von Anfragen von Mitarbeiter*innen und Führungskräften, Führen der Personalakten der Einrichtung, Pflege der Stammdaten der Mitarbeiter*innen in der E-Akte sowie im Zeiterfassungsprogramm, Unterstützung der Einrichtungsleitung im Arbeits- und Gesundheitsschutz

Erstellen von Angeboten, Rechnungen und Lieferscheinen, Kundenkontakt mit unseren HändlerInnen und Großkunden, Telefonischer Kundenkontakt, Unterstützung bei Messeauftritten

Kalkulation der Angebote für (Bad-)Umbauten, Recherche der passenden Materialien und Produkte, Einschätzung des zeitlichen Aufwands der Umbauten, Telefonische Durchsprache der Angebote mit Kunden, Dokumentation der Kundenkontakte im CRM-System

Kalkulation der Angebote für (Bad-)Umbauten, Recherche der passenden Materialien und Produkte, Einschätzung des zeitlichen Aufwands der Umbauten, Telefonische Durchsprache der Angebote mit Kunden, Dokumentation der Kundenkontakte im CRM-System

Kalkulation der Angebote für (Bad-)Umbauten, Recherche der passenden Materialien und Produkte, Einschätzung des zeitlichen Aufwands der Umbauten, Telefonische Durchsprache der Angebote mit Kunden, Dokumentation der Kundenkontakte im CRM-System

Planung, Erstellung und Begleitung von Social-Media-Posts zur Stiftungsarbeit und allen Stiftungsprojekten, Organisatorische und inhaltliche Redaktionsplanung in enger Abstimmung mit Kommunikation und Projektmanagement, Teilnahme an Präsenzveranstaltungen und deren digitale Dokumentation – tagsüber und nach Absprache auch am Abend, Überwachung und Einhaltung des Corporate Designs im Rahmen der digitalen Öffentlichkeitsarbeit, Souveräner Umgang mit verschiedenen Grafikformaten in Raster- und Vektorformaten, Erstellen und Weiterentwickeln des regelmäßigen Newsletters, Erstellen von Grafik-Templates für die tägliche Arbeit, Beratung- und Unterstützung der Projektmanager bei der Arbeit mit Agenturen, Freiberuflern und anderen Kreativdienstleistern, Erstellen von Social-Media-Reportings inkl. Auswertung von Performance-Reportings und Schlussfolgerungen für die alltägliche Arbeit in der Stiftungskommunikation

Responsible for travel arrangements and participant management for an international conference, Provide organisational, logistical and administrative support for activities implemented by Hub partner organisations, Ensure timely communication and coordination with Hub partner organisations and project team, Support project team in network management, organization of events, editing presentations and publications, and external communication, Follow up on donor regulations and internal policies in coordination with the finance department

Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben im Büro der Universitätsleitung, Stellvertretung der Büroleitung, Unterstützung bei Büroorganisation und Koordination der Arbeitsabläufe der Büroleitung, Überwachung von Lehrdeputaten, Dienstreisemanagement des Rektors, Unterstützung bei den Repräsentationsaufgaben des Rektors, Mitarbeit bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Gremiensitzungen sowie bei der Umsetzung dort getroffener Beschlüsse, Erstansprechpartnerin oder -partner für Studierende und Dozierende in Prüfungsfragen, Prüfung von Unterlagen, Informationsweiterleitung, Fristenüberwachung in Prüfungsverfahren mit Kontrolle, Bearbeitung und Weiterleitung von Postein- und -ausgängen, Unterstützung in der Abwicklung von prüfungsrechtlichen Anfragen und Verfahren, Vorbereitung von Schriftsätzen an Gerichte und Bescheide einschließlich zugehöriger Dokumente und Aktenvermerke nebst erforderlicher Außenkorrespondenz

Verantwortung für den B2C-Sales-Funnel übernehmen, Design und Umsetzung von Landing-Pages, SEO, Kooperationen mit Influencern und Social Media Aktivitäten, Federführend um das Design der Coaching-Module kümmern, Spezifizieren, Abstimmen, Designen von Wireframes und Lieferung von Assets an das Entwickler-Team, Erstellen von MockUps und Designs in Figma, Eng mit der Gründerin zusammenarbeiten

Investigate the capacity of different social protection schemes to enhance resilience of households and vulnerable groups in low- and middle-income countries., Conduct excellent research and independently formulate and communicate policy recommendations., Plan and conduct fieldworks, collecting primary data through quantitative surveys or qualitative methods.

Unterstützung bei der Essensausgabe in unserer Mensa

Fremdpersonalbeauftragte/-r einnehmen und rechtssichere Beauftragung und Abwicklung von externem Personal unterstützen, Selbstständige Prüfungen der Einsätze von Fremdpersonal und Statusbeurteilungen durchführen, Vollständige Abwicklung der einzelnen Vorgänge von Prüfung über Vertragsschluss bis zur Endabrechnung gewährleisten, Indexliste dokumentieren und pflegen, Mitteilungsverordnung umsetzen, Daten auswerten und Meldungen erstellen, Prozesse und Standards für Fremdpersonaleinsätze entwickeln und überwachen, Zentrale Ansprechstelle für steuerrechtliche Themen sein, Bei der Planung und Bewirtschaftung des Haushalts mitwirken

Entwicklung individueller Pflegeabläufe, Ermittlung des Pflegebedarfs, Erstellung der Pflegeplanung und Koordination der Pflegemaßnahmen, Durchführung anspruchsvoller behandlungspflegerischer Maßnahmen, Durchführung der Grundpflege mit ganzheitlichem Ansatz, Teilnahme an ärztlichen Visiten, Umsetzung der Qualitätssicherungsmaßnahmen

Organisieren und Überwachen der Küchen- und Transportlogistik, Bestellung der Lebensmittel, Zubereitung von Mahlzeiten, Überwachung von Qualitäts- und Hygienestandards, Vertretung der Küchenleitung bei Abwesenheit

Erfassung von Baustellenvorankündigungen in Datenbanken, Fristüberwachung und Einleitung von Bußgeldverfahren, Bearbeitung von Asbestanzeigen auf Baustellen, Überwachung der Prüffristen für Aufzugsanlagen, Mittelüberwachung (z. B. Gebühreneingang Aufzugsanlagen, Asbest und Abwasser), Arbeiten im Sekretariat und Koordination der Aufgabenerledigung in der Registratur der Abteilung

Dienst- und Fachaufsicht für eines von zwei Sachgebieten in der Leistungskoordination ausüben, Entwicklung des Sachgebiets personell, organisatorisch und fachlich vorantreiben, Beratung der Mitarbeitenden bei der Überprüfung der rechtlichen Anforderungen für die Eingliederungshilfe und der Hilfe zur Pflege, Mitwirkung in verschiedenen Arbeitskreisen zur Weiterentwicklung des SGB IX, Kooperation und Vernetzung mit internen und externen Schnittstellen, Verantwortung für das Beschwerdemanagement und Vorbereitung von Widerspruchsentscheidungen, Verantwortung für Finanzen und Controllingdaten, Steuerung der Rehabilitationsleistungen nach dem SGB IX

allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Schreibarbeiten, Postein- und Postausgang, Organisation, Koordination und Überwachung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen sowie des Geschäftsablaufs, Publikums- und Telefonverkehr, zentrale Anlaufstelle für E-Mails, Erteilung von Auskünften, Kontakt zu internen Stellen der Stadtverwaltung (z. B. andere Ämter, etc.), Zuarbeit und Assistenz für die Sachgebietsleitung und die Sachbearbeiter/-innen in der Abteilung

Leitung eines kleinen Teams mit 4 Mitarbeitenden, Verantwortung für die IuK-Koordination und das IT-Budget, Beratung der Fachabteilungen und Sicherstellung der IT-Sicherheitsstandards, Gewährleistung des First- und Second-Level-Supports, Betreuung der Mitarbeitendenapp des Amtes und Leitung von Digitalisierungsprojekten, Betreuung der IT-Systeme des Haupt- und Personalamts, Verwaltung des User-Lifecycles und der IT-Ressourcen für Auszubildende, Koordination und Mitwirkung bei der Einführung neuer Technologien, Entwicklung von Steuerungskennzahlen zur Messung der Servicequalität und -performance

Weiterentwicklung der Personalarbeit der Landeshauptstadt Stuttgart, Durchführung operativer Personalarbeit, Beratung und Unterstützung der dezentralen Personalstellen der Ämter in personalwirtschaftlichen Fragestellungen, Monitoring und Umsetzung des Stellenplans, Mitwirkung in spannenden Projekten und bei bereichsübergreifenden Aufgaben

Reinigung und Pflege der zugewiesenen Räumlichkeiten nach hygienischen Standards, Umweltschonender und sorgsamer Umgang mit Materialien und Gerätschaften, Fachgerechte Beseitigung von Abfällen, Körperliche Tätigkeiten wie Heben und Tragen von schweren Lasten (> 10 kg)