Verantwortung für die fach- und sachgerechte Reinigung und Pflege der Räumlichkeiten, Reinigung der Wohnbereiche und Pflegezimmer einschließlich Mobiliar, Pflegebetten und Sanitäranlagen, Reinigung der öffentlichen Bereiche, Mietwohnungen und Büros, Reinigung der Räume und Flächen entsprechend der hygienischen Anforderungen, Sicherstellung des fach- und umweltgerechten Umgangs mit Reinigungsmitteln

Abstimmung mit internen Ansprechpartner:innen der nationalen und internationalen Fachbereiche, Analysen und Anforderungsklärung mit den Fachbereichen (Requirement Engineering), Erstellung und Abstimmung von Konzepten zur Weiterentwicklung der Software, Ansprechpartner:in für die Entwickler:innen während der Umsetzung, Testung und Abnahme der Funktionalitäten, Unterstützung der Fachbereiche im 2nd-Level Support durch Beratung, Analyse und Fehlerbehebung, Betreuung der Einführung neuer Prozesse mit internen und externen Partnern, inkl. Schulungen, Erstellung und Pflege der Dokumentation der Software und zugehöriger Prozessbeschreibungen

Bewertung von Biokraftstoffen zur Verwendung im Luft-, See- und Straßenverkehr hinsichtlich ihrer Umwelt- und Klimabilanz, Erarbeitung und Bewertung von Konzepten, Strategien und Maßnahmen für eine umweltschonende Nutzung von Kraftstoffen und Energien im Straßenverkehr, Entwicklung von Strategien zum Auf- und Ausbau von umweltschonenden Kraftstoffen und Energien im Verkehr, Analyse und Bewertung der Schadstoff- und Treibhausgasemissionen entlang des Lebenszyklusses alternativer Kraftstoffe im Verkehr (u.a. für Power-to-X-Kraftstoffe), Weiterentwicklung der Methoden zur ökologischen Bewertung der Energieversorgung im Verkehr, Mitarbeit in entsprechenden Gremien auf nationaler, europäischer und internationaler Ebene, Übertragung der Ergebnisse in die Praxis, Verfassen von Publikationen in englischer und deutscher Sprache

Vollzug und Weiterentwicklung der 38. Bundesimmissionsschutzverordnung (BImSchV), Prüfung der energetischen Mengen elektrischen Stroms und Bescheinigung derselben, Weiterentwicklung einer rechtssicheren Verwaltungspraxis, Bearbeitung von Widerspruchsverfahren und Vertretung des UBA in gerichtlichen Verfahren, Begleitung der Diskussions- und Weiterentwicklungsprozesse

Koordinierung der Umsetzung der INSPIRE-Richtlinie im LUNG, Unterstützung der Fachabteilungen bei der Umsetzung von INSPIRE, Herstellung von INSPIRE-Konformität für Geodatensätze aus Naturschutz, Wasser, Boden, Geologie, Immissionsschutz und Abfallwirtschaft, Federführung bei der Kommunikation mit dem Landes-IT-Dienstleister DVZ-MV GmbH, Integration der INSPIRE-konformen Geodaten in die GDI des Landes, Kommunikation mit der Koordinierungsstelle für Geoinformationswesen (KGEO), Abstimmungen mit den fachvorgesetzten Ministerien und anderen Bundesländern, Gremientätigkeiten

Übernahme hauswirtschaftlicher Tätigkeiten in der Einrichtung, wie z.B. die Essensausgabe für die Bewohnenden, Durchführung von Reinigungsaufgaben in der Wohneinrichtung, z.B. Reinigung der Wohngruppen, Zimmerreinigung der Kundinnen und der Wohngruppenküchen, Arbeiten nach den geltenden Hygienestandards und -vorschriften, Regelmäßiger Austausch im Team

Betreuen und Begleiten von Bundesfreiwilligendienstleistenden (Bufdis) im Betreuungsbereich, Planen und Koordinieren der Aufgaben der Bufdis, Administrative Begleitung des Bewerbungs- und Einstellungsverfahrens, Pflege der Personalakten der Bufdis, Prüfen und Bearbeiten von Abrechnungs- und Kassenbelegen sowie Unterstützen bei der Verwaltung von Zuschüssen, Mitwirkung bei Werbekampagnen und Entwickeln eigener Ideen, Akquise von Bufdis innerhalb des Regionalbereiches

Aufbau und Ausbau der Funktion „Enterprise Architektur“ in einer referatsübergreifenden Zusammenarbeit in der steuerlichen Softwareentwicklung, Analyse, Konzeption und Weiterentwicklung der IT-Architektur, Übergreifende Bedarfsanalyse und Koordination für Neuerungen unter Berücksichtigung geltender Architektur-Richtlinien und fachlicher Kunden-Anforderungen, Ableitung geeigneter Maßnahmen, Festlegung von Prioritäten, Schnittstellen und Synergien zwischen den Komponenten der Unternehmensarchitektur

Sicherstellen des rechtskonformen Verwaltungshandelns der Arbeitsgruppe Ausland im Bereich Finanzen, Haushaltstitelverwaltung sowie Koordinieren der Bundesmittelplanung und -zuweisung, Überwachung von Rechnungseingängen sowie Prüfung von Buchungsvorgängen auf formelle und inhaltliche Vollständigkeit, Prüfen und Überwachen von Geldstellenabrechnungen und Kassenprüfung bei Drittmittel-finanzierten Projekten, Beratung der Kolleginnen und Kollegen zu Fragen aus den Bereichen Verwaltung, Haushalt und Beschaffung, Grundsatzarbeit im Zusammenhang mit für die Auslandsarbeit relevanten Verwaltungsaufgaben im Bereich Finanzen (z.B. Optimierung von Prozessen)

Konzeption und Fortschreibung der Systemarchitektur, Softwareentwicklung auf Basis aktueller Technologien mit einer agilen Vorgehensweise, Unterstützung der Verfahrensverantwortlichen

Weiterentwickeln, Ausarbeiten und Umsetzen von Konzepten für den Bundesfreiwilligendienst im THW auf Ebene des Regionalbereiches, Pädagogische Begleitung und individuelle Betreuung der Bundesfreiwilligen (Bufdis) im Regionalbereich, Planen und Koordinieren der Aufgaben der Bufdis im Regionalbereich, Koordinieren und Umsetzen administrativer Aufgaben im Bereich Bundesfreiwilligendienst auf Ebene des Regionalbereiches, Initiieren und Pflege der Zusammenarbeit mit externen Verbänden, Gremien und Netzwerkpartnerinnen und -partnern auf regionaler Ebene, Ausarbeiten und Durchführen von Maßnahmen im Bereich Werbung und Akquise von Bufdis auf regionaler Ebene

Arbeiten an der Konzeption und Umsetzung von Akquisemaßnahmen, Recherchieren nach interessanten Ausschreibungen und Mitwirkung bei der Angebotserstellung, Unterstützen bei der Vernetzung zu neuen, potenziellen Auftraggeber:innen, Durchführen von Marktrecherchen für den NGO und Do-No-Evil Sektor, Recherchieren zu einschlägigen Konferenzen, Weiterentwicklung der Website und der Social Media Kanäle, Überblick über alle Vertriebsprozesse behalten, Meetings organisieren und Fortschritte nachvollziehbar halten

Betrieb, Wartung und Instandsetzung im Bereich der elektrischen Gebäudeausrüstung in Labor- und Verwaltungsgebäuden., Einarbeitung im Team für Berufseinsteiger*innen als Elektrofachkraft.

Implementieren der Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD), der EU-Taxonomie und des ESG-Datenmanagements, Umsetzen und Weiterentwickeln der Nachhaltigkeitsstrategie, Identifizieren geeigneter Maßnahmen zur Etablierung von Nachhaltigkeit als integraler Bestandteil der Organisation und Begleitung der Fachbereiche bei der Implementierung, Analyse und Bewertung der gesetzlichen und politischen Rahmenbedingungen, Aktive Mitarbeit in internen und externen Gremien und Austauschformaten zu Nachhaltigkeitsthemen, Erarbeitung zielgruppenorientierter Kommunikations- und Schulungsmaßnahmen

Assistenz im Finanzmanagement des Departments (u.a. Budgetplanung und –kontrolle), Unterstützung bei der Erstellung von Personalanträgen, Terminmanagement, Assistenzaufgaben bei der Organisation von Workshops und Meetings, Reisemanagement für das Department (Planung, Organisation, Buchung und Vorbereitung der Belege für die Abrechnung), Assistenzaufgaben im Rahmen der departmentinternen und departmentübergreifenden Projekte, Assistenzaufgaben im Bereich der Büroplatzplanung, IT-Beschaffung, Warenbeschaffung, Aktualisierung von Datenbanken und Beantwortung von Anfragen in diesem Zusammenhang, Schlüsselverwaltung, Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Erledigung der Korrespondenz und Telefonate in Deutsch und Englisch)

Selbständige Organisation und Führung des Sekretariates des Departments Bioenergie, Organisation der administrativen Arbeitsabläufe des Departments, Assistenz bei der Verwaltung von Haushaltsmitteln und Drittmittelprojekten sowie regelmäßige Budgetkontrolle, Einpflegen und Auswerten von Daten im SAP-System zu Dienstreisen und Bestellvorgängen, Vorbereitung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Überwachung von Personalvorgängen und Unterstützung bei der Erstellung von Personalanträgen, Unterstützung des regelmäßigen Reportings gegenüber der Geschäftsführung, Unterstützung von Konferenzen und Workshops, Administrative Unterstützung von internationalen und nationalen Projekten, Planung und Organisation der Department-Klausuren, Pflege der Intranet- und Internetseiten des Departments (Deutsch/Englisch)

Überwachung, Sicherstellung, Koordinierung und Optimierung diverser Unterhaltungsmaßnahmen an der Radwegweisung, Durchführung eigener Kontrollen mit dem Fahrrad zur Ermittlung von Zustand und Aktualisierungsbedarfen, Entgegennahme und Bearbeitung von Schadensmeldungen, Ermittlung von Bedarfen und potenziellen Strecken zur Verdichtung des Netzes, Ganzjährige Objektverantwortung, von der Mitwirkung bei der Finanzierung bis zum Berichts- und Dokumentationswesen, Pflege eines GIS-basierten Schilderkatasters, Ansprechpartner*in für Anfragen zur Radwegweisung

Umsetzung der Klimaschutzmaßnahmen aus dem Vorreiterkonzept zum Klimaschutz-Aktionsprogramm der Gemeinde Wedemark, Fortführung des Energiemanagements in den öffentlichen Gebäuden, Fortführung des Controllings und Energieberichtswesens, Übergreifende Zusammenarbeit und Vernetzung wichtiger Akteurinnen und Akteure innerhalb der Verwaltung und in der Gemeinde Wedemark verstetigen, Ansprechperson für Bürgerinnen und Bürger und Informationsstelle für unterstützende Förderprogramme, Umfassende Öffentlichkeits- und Kampagnenarbeit fortführen, Vorbereitung und Durchführung von Informationsveranstaltungen, Organisation vielfältiger Maßnahmen zum Klimaschutz, Regelmäßige Überprüfung und Evaluation der kommunalen Aktivitäten im Bereich Klimaschutz, Beratung zu Fördermöglichkeiten nach der Förderrichtlinie zu Energie-Effizienz und Umweltschutz, Bearbeitung von Förderanträgen, Betreuung des zuständigen Fachausschusses

Planung, Organisation und Durchführung geeigneter Angebotsformate, Projektmanagement, Anleitung des MGH-Teams, Öffentlichkeitsarbeit, Vernetzung mit städtischen Akteuren, Anbahnung und Umsetzung von Kooperationen, Beratung und Unterstützung von Ehrenamtlichen, Fördermittelmanagement, Evaluation

Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs in der Abteilung für Elektroinstallation von Photovoltaik Anlagen, Unterstützung der Handwerker organisatorisch und administrativ, Pflege und Aktualisierung des Personaleinsatzplans in Absprache mit dem Betriebsleiter, Koordination von Terminen für Installationen und Einsätze der Handwerker, Vorbereitung aller erforderlichen Unterlagen für die Einsätze der Handwerker, Verwaltung der Aufträge von Eingang über Prozess bis Abschluss, Unterstützung des Betriebsleiters bei administrativen Aufgaben wie Telefonannahme und Lagerverwaltung, Sicherstellung der Verfügbarkeit von Arbeitskleidung, Materialien und Lebensmitteln