Selbstständige und eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats, Terminplanung und Terminkoordination für Geschäftsführung und Vorstand, zeitliche Verfolgung von internen/externen Vorgängen, Organisation, Vorbereitung und Protokollierung von Besprechungen und Vorstandssitzungen, Organisation der Finanzbuchhaltung (Bearbeitung der Rechnungseingänge und -ausgänge, Erstellung von Finanzübersichten, Korrespondenz mit Steuerberater) für den LEE NRW e.V. und die LEE NRW GmbH, Planung und Organisation von Dienstreisen sowie Vorbereitung der Reisekostenabrechnungen, Koordination der zentralen E-Mails (Überwachung, Weiterleitung, Beantwortung), Entgegennahme von Telefonanrufen, Erstbearbeitung und entsprechende Weiterleitung in die Abteilungen, Bestellungen, Büroorganisation