Unterstützung der Rechtsabteilung in allen rechtlichen Fragen, Erstellung von Rechtsgutachten, Erstellung und Bearbeitung von verschiedenen Vertragsarten eines international agierenden Biotech-Unternehmens, Enge Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden der Fachabteilungen, Beratung der Fachabteilungen bei rechtlichen Fragestellungen

Leitung und Steuerung von Projekten im Bereich Dokumenten Management Services, insbesondere Organisations- und Digitalisierungsprojekte sowie Softwareeinführungen, Sicherstellung der termingerechten Abwicklung, Zielerreichung und Budgeteinhaltung von Projekten, Unterstützung bei der Optimierung der Geschäftsprozesse im Fachbereich zur Anpassung und Verbesserung der Serviceleistungen, Unterstützung bei der Bearbeitung des Posteingangs, der Digitalisierung und Dokumentenarchivierung

Überwachung und Fortschrittskontrolle der Leistungserbringung durch Subunternehmer, Kaufmännische Bearbeitung von Subunternehmeransprüchen, Supplement- und Changemanagement mit/von Subunternehmern, Claim Management in enger Zusammenarbeit mit dem Contract Management, Minimierung von Risiken, die durch Verzögerungen von Subunternehmern entstehen können, durch proaktive Planung und Kommunikation, Verhandlung von Vertragsabschlüssen, Enge Zusammenarbeit mit Engineering, Design, Qualitätsmanagement, Planung und Projektmanagement zur Sicherstellung einer reibungslosen Projektausführung, Kontinuierliches Verbesserungsmanagement durch regelmäßiges Feedback und Umsetzung von Lessons Learned

Durchführung von nationalen Vergabeverfahren sowie von Preisumfragen und Miniwettbewerben, Erstellung von Leistungsabrufen aus Rahmenvereinbarungen sowie von Dienstverträgen und Auftragserstellung, Bearbeitung von Vertragsänderungen und Vertragsstörungen/Reklamationen, Koordination zwischen Vertragspartner:innen und Bedarfsstellen, Erstellung von SAP Auswertungen und Key-User-Tätigkeiten, Operativer Einkauf im Bereich Lieferleistungen und Lager

Verwaltung von Verträgen, Vereinbarungen und rechtlichen Dokumenten (papierhaft und digital), Überwachung und Koordination von Fristen, Wiedervorlagen und Terminen, Unterstützung bei der Vorbereitung von Besprechungen (z.B. durch Zusammenstellung relevanter Unterlagen), Überprüfung von Vollmachten und Durchführung von Vertragsanpassungen, Unterstützung der Datenschutzkoordinatoren, Verwaltung und Aktualisierung von Datenschutzdokumentationen und Richtlinien und Übernahme der Bearbeitung von Anfragen / Vorgängen im Bereich des operativen Datenschutzes, bspw. das Führen von Verarbeitungsverzeichnissen, Unterstützung bei der Verwaltung und Überprüfung von betrieblichen Versicherungsverträgen, Unterstützung bei rechtlichen Recherchen und Dokumentationen

Sichtung und Bearbeitung von Ausschreibungen, Organisation des Ausschreibungsprojektes bis hin zur Zusammenstellung des Angebots, Koordination und Führung des Angebotsteams, inkl. Reviews und Freigaben, Passende Zusammensetzung des Bid-Teams, abhängig vom Umfang des Angebotes, Sicherstellung der Vollständigkeit und der Richtigkeit der Angebote sowie die termingerechte Einreichung, Aktive Mitwirkung an der Erstellung von Ausschreibungsbeantwortungen, technischen Konzepten und Leistungsbeschreibungen, Bewertung von technischen Lastenheften in Bezug auf fachliche und nicht fachliche Anforderungen sowie Qualitätsansprüche, Identifikation und Bewertung von Risiken und Chancen im Hinblick auf die fachlichen und technischen Aspekte unserer Angebote, Inhaltlicher Lead im Bereich Ausschreibungsangebote, Unterstützung des Sales-Teams, Selbständige und eigenverantwortliche Einhaltung von Deadlines, Präsentation von Lösungskonzepten und Vertretung gegenüber den Kunden

Wahrnehmung der Funktion Anforderungsmanager:in als Garant der natur- und bodenschutzrechtlichen Expertise im Unternehmen, strategischer Impulsgeber und internes Kontrollorgan, Ausgestaltung und Weiterentwicklung der rechtssicheren Organisation sowie Steuerung der Prozesse im Natur- und Bodenschutz, Anfertigen von fachbezogenen Stellungnahmen zu umweltrelevanten Investitionsentscheidungen, Vertretung von Unternehmensinteressen in Natur- und Bodenschutzbelangen gegenüber Behörden und in Fachverbänden

Erschaffung und Pflege einer Datenbasis von Nachhaltigkeitskriterien sowie Verbesserung der Datenqualität zur Treibhausgasbilanzierung, Zulieferung und Erstellung von Informationen zur Bilanzierungserhebung, Verantwortung für den jährlichen Bericht zum Lieferkettensorgfaltspflichten- gesetz sowie der unternehmensweiten Risikobewertung in diesem Zusammenhang, Projektarbeit mit Lieferanten zur Verbesserung der Nachhaltigkeit, Entwicklung und Steuerung von Maßnahmen zu Senkung der Treibhausemissionen, Begleitung bei der Durchführung von Vergabeverfahren insbesondere in Bezug auf Erstellung von Leistungsbeschreibungen, Preisumfragen und Angebotsauswertung im Hinblick auf Nachhaltigkeit und Klimaschutz, Verfolgung der aktuellen Rechtsprechung zur Nachhaltigkeit im Einkauf