aktive Unterstützung des Vorstandes bei den operativen und organisatorischen Aufgaben, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen der Stiftungsgremien (Organisation, Einladungen, Präsentationen, Protokolle), Erstellung von Berichten und Dokumentenverwaltung, Unterstützendes Controlling (Organisations- und Projektbudgets, Jahresabschluss und Wirtschaftsprüfung, Wirtschaftsplan), Koordinierung von Projektförderungen (Kontakt zu Projekt-Antragstellenden, Prüfung der Anträge, Vorbereitung der Entscheidungen der Gremien, administrative und finanztechnische Abwicklung der Förderungen, Prüfung von Verwendungsnachweisen), Pflege der Stiftungs-Webseite und verschiedener Register-Einträge, Öffentlichkeitsarbeit, Administration der Stiftung (Büromanagement)

Organisation der Landesgeschäftsstelle in Dortmund, Vor- und Nachbereitung von sowie die Teilnahme an den Landesvorstands-Sitzungen, Regelmäßiger Informationsaustausch mit den ehrenamtlichen Funktionsträger:innen im Landesverband und den Aktiven der Ortsgruppen, Außendarstellung des Landesverbandes, Impulse zu und Organisation von friedenspolitischen Aktivitäten in Zusammenarbeit mit dem Landesvorstand, den Ortsgruppen und Bündnispartner:innen

Führung des derzeit fünfköpfigen Teams der Geschäftsstelle, Vertretung des Verbandes nach außen, Beratung der Mitgliedskommunen, Planung und Umsetzung von Landschaftspflegemaßnahmen, Akquise und Betreuung von Landwirten und Firmen für die Umsetzung der Maßnahmen, Projektmanagement, Mitarbeit an der Umsetzung von Projekten, Bewirtschaftung von Fördergeldern, Naturschutzfachliche Beratung von Kommunen, Verbänden und Landnutzern, Umsetzung von Ausgleichs- und Ersatzmaßnahmen, Mitwirkung an der Verbandsarbeit, Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen, Projektbezogene Öffentlichkeits- und Pressearbeit

aktive Unterstützung des Vorstandes bei den operativen und organisatorischen Aufgaben, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen der Stiftungsgremien (Organisation, Einladungen, Präsentationen, Protokolle), Erstellung von Berichten und Dokumentenverwaltung, unterstützendes Controlling (Organisations- und Projektbudgets, Jahresabschluss und Wirtschaftsprüfung, Wirtschaftsplan), Koordinierung von Projektförderungen (Kontakt zu Projekt-Antragstellenden, Prüfung der Anträge, Vorbereitung der Entscheidungen der Gremien, administrative und finanztechnische Abwicklung der Förderungen, Prüfung von Verwendungsnachweisen), Pflege der Stiftungs-Webseite und verschiedener Register-Einträge, Öffentlichkeitsarbeit, Administration der Stiftung (Büromanagement)

Sorge für einen reibungslosen Bürobetrieb und übernehmen allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Unterstützung der Museumsleitung bei der Abwicklung von Förderprojekten und in der museumseigenen Administration, Unterstützung bei Marketingaktivitäten und bei Bedarf an der Museumskasse und im Shop, Einbindung in die Veranstaltungsorganisation des Museums und betreuen eigene Veranstaltungsprojekte wie Märkte oder Konzerte

Koordination der Verbandsbeteiligungen und der Erarbeitung von Stellungnahmen sowie Vertretung der BLN in Verbandsklageverfahren, Geschäftsführung der Berliner Landesarbeitsgemeinschaft Naturschutz (BLN) inkl. Personalangelegenheiten von 6 Mitarbeiter*innen, Finanzplanung und –bewirtschaftung der Mittel aus der Institutionellen Förderung der Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt, Repräsentation der BLN nach Außen und Lobbyarbeit

Effiziente Gestaltung der Tagesabläufe des Vorstands sowie der Büroorganisation, Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Vorstand und Stabsstellen sowie Vorstand und Externen, Planung und Koordination von Reisen des Vorstands, Fristen- und Terminmanagement, Unterstützung von Organisation und Begleitung der Durchführung von internen und externen Besprechungen sowie von Veranstaltungen des Instituts, Unterstützung des Vorstands in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und ggf. Protokollführung, Inhaltliche Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen, insbesondere für den Technologietransfer und bei der Administration von EU-Projekten, Mitwirkung in Digitalisierungsprojekten und der Optimierung von Arbeitsabläufen, Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten, Übernahme von Sonderaufgaben, Vertretung für das Reisekosten- und Veranstaltungsmanagement

Unterstützung des Geschäftsführers der bfz gGmbH in all seinen Verantwortungsbereichen, Erstellung von Sitzungsunterlagen, Vorlagen, Auswertungen und Präsentationen, Termin- und Reisekoordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung, Prozesssteuerung unter Berücksichtigung von Fristen, Zusammenarbeit mit anderen Bereichen, Abteilungen und Standorten, Sonderaufgaben und -projekte

Leitung und Inspiration des Mitarbeiterteams, Aktive Prägung der Unternehmenskultur, Zusammenarbeit mit dem ehrenamtlichen Vorstand, Organisatorische und wirtschaftliche Steuerung des Betriebs, Planung und Überwachung der Instandhaltung, Entwicklung von Marketingstrategien, Betreuung der Gäste, Netzwerkaufbau zu Partnern und der Stadtgemeinschaft, Förderung der Zusammenarbeit mit dem Trägerverein und Gremien

Beratung des Bereichsvorstands zu Fragen der Informationssicherheit, Enge Zusammenarbeit mit dem (Gesamt)-Informationssicherheitsbeauftragten und den Vorstandsinformationssicherheitsbeauftragten der anderen Bereiche, Fachliche Führung, Coaching und Beratung der internen IT-Sicherheitsexpert*innen, Beratung bei der Planung von Sicherheitsprojekten, im Risikomanagement nach BSI-Grundschutz und bei der Bewertung neuer Technologien aus Perspektive der Informationssicherheit, Definition und Fortentwicklung von Richtlinien, Regelwerken und Umsetzung sowie Weiterentwicklung von unternehmensweiten Standards für den jeweiligen Vorstandsbereich, Sicherstellung der einheitlichen Ausrichtung und Weiterentwicklung des Sicherheitsmanagements, Vorprüfung und Freigabe von Sicherheitsdokumentationen, sowie Begleitung von internen/externen Audits, Übernahme der Koordination und Kommunikation bei sicherheitsrelevanten Ereignissen