Allgemeine Bürotätigkeiten, Unterstützung am Empfang, Informationsweitergabe an Kund*innen über die Angebote des Trägers, Vorbereitung und Pflege von Kursmappen und von Unterrichtsmaterialien, Vorbereitung von Veranstaltungen

Beantwortung von Anfragen per Telefon, Email und Papier, Beratungsgespräche mit Mitgliedern, Qualitätssicherung von Daten von Mitgliedern und Strukturen, Führen von Aktenablagen

Einblicke in Empfang, Sekretariat, Personalwesen, Controlling, Unternehmenskommunikation & Co., Strukturierte Ausbildung mit festen Ansprechpersonen, Regelmäßige Feedbackgespräche

Mit Organisationstalent, Übersicht und Spaß deckst Du alle Facetten im Office eines kleinen Unternehmens ab und bist erster Ansprechpartner für die Geschäftsführung und die Berater, Steuern der anfallenden Aufgaben und Unterstützung bei deren Umsetzung auf einem qualitativ hohen Niveau und unter Einhaltung unserer CI-Richtlinien, Unterstützung der Geschäftsführer und Berater in projektbezogenen Fragestellungen und Gewährleistung einer durchgängigen Kommunikation, Übernahme und eigenverantwortliche Durchführung von Projekten zu speziellen Fragestellungen, z. B. Verbesserung in der Kundenkommunikation, Optimierung interner Abläufe oder ähnliches, Planung, Organisation und Durchführung unseres Symposiums gemeinsam mit dem Team

Eigenverantwortliche Organisation der Schulverwaltung, Administrative Unterstützung der Schulleitung und des Kollegiums, Erledigung der Korrespondenz mit Auszubildenden, Anstellungsträgern und Behörden, Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und Statistiken, Organisation der Examensprüfungen, Verwaltung der Schülerdaten

Kennenlernen aller Abteilungen sowie mindestens einer Einrichtung, Schwerpunkt in den Abteilungen Personalmanagement und Finanzen, Kennenlernen der Büroarbeit in all ihren Facetten, Verständnis für die Funktionsweise eines Unternehmens, Übernahme kleiner Projekte und selbstständige Bearbeitung von Aufgaben nach Anleitung, Perspektive der Übernahme in eine Festanstellung nach erfolgreichem Abschluss

Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben, Bearbeitung allgemeiner Telefonanfragen und Terminkoordination, Organisation von Patientinnenveranstaltungen, Konferenzen oder Sitzungen, Unterstützung im Tagesablauf, Vorbereitung von Unterlagen/Besprechungen, Rechnungsprüfung, Verwaltung der elektronischen oder postalischen Korrespondenz, Unterstützung bei der Planung von Operationen und Sprechstunden

Materialbeschaffung, Engagement externer Dienstleister, Rechnungserstellung, Zahlungsüberwachung, Bearbeitung von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen, Unterstützung im Bereich Personalbeschaffung, Lohnbuchhaltung, Finanzbuchhaltung, Organisation, Koordination und Terminierung

Ganzheitliche Betreuung administrativer und organisatorischer Themen der Abteilung., Erste Kontaktperson vor Ort für Kolleg:innen., Betreuung des Posteingangs und -ausgangs, des Formularwesens und der zugeordneten Arbeitsbereiche., Zusammenarbeit mit Abteilungsleitung und IT-Koordination., Übernahme von Sonderaufgaben im Rahmen der Qualifikation., Eigenständige und zuverlässige Bearbeitung von Meldungen, Aufträgen, Bestellungen sowie Rechnungen., Erkennen kaufmännischer Fehler und Buchungen vor dem Jahresabschluss., Datenabfrage aus SAP und Aktualität wichtiger Listen und Dokumente., Abstimmung mit den Teamleitungen., Generierung von Auswertungen in Excel., Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen., Verfolgung offener Themen.

Ausbildung im kaufmännischen Bereich, umfassende betriebswirtschaftliche und organisatorische Kenntnisse erlangen, Einblick in bürowirtschaftliche Abläufe sowie die kaufmännische Steuerung und Kontrolle, Einblicke in verschiedene Abteilungen durch Rotationsplan

Freundlicher Empfang und Betreuung von Besucher*innen, Angehörigen und externen Dienstleistern, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie Bearbeitung von E-Mails, Terminorganisation für die Heimleitung und das Pflegepersonal, Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Ablage und Dokumentenverwaltung, Vorbereitung und Bearbeitung von Besprechungsunterlagen, Verwaltung von internen und externen Terminen sowie Planung von Besprechungen, Verwaltung und Pflege der Akten der Bewohner*innen, inklusive Erfassung und Verwaltung der Daten, Sicherstellung der Datenschutzrichtlinien im Umgang mit sensiblen Informationen, Schnittstellenfunktion zwischen Pflegepersonal, Heimleitung und Angehörigen, Organisation von Veranstaltungen und internen Besprechungen, Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Hauses, Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Unterstützung bei der Beschaffung von Pflegehilfsmitteln

Kommunikation: Sie sind HauptansprechpartnerIn für unsere Aus- und WeiterbildungsteilnehmerInnen sowie unsere DozentInnen und externe Partner, Organisation & Koordination: Sie übernehmen die administrative Organisation unserer Theorieveranstaltungen inklusive Vor- und Nachbereitung der Seminarräume (vorwiegend freitags), Office-Management: Sie übernehmen vielfältige administrativen Aufgaben im Büroalltag, Datenmanagement & IT: Sie sorgen für eine reibungslose Datenerfassung und Datenbankpflege

Als Ansprechpartner für die Führungskräfte und die Beschäftigten hinsichtlich aller relevanten Themen zu dienstlich veranlassten Reisen bearbeiten und prüfen Sie den kompletten Ablauf der Fort- und Weiterbildungsanträge inkl. der Erstattung von Reisekosten unter Berücksichtigung der entsprechenden Vorschriften, Sie übernehmen alle personalrelevanten Tätigkeiten bei der Beschäftigung von Famulanten, Hospitanten und Praktikanten, Sie kümmern sich um den Prozess und die Auszahlung der jährlichen Leistungsorientierten Bezahlung (LOB) nach TVöD-K, Die Bearbeitung der jährlichen Jubiläen inkl. der Jubiläumsfeier für die KKHB liegt in Ihrem Zuständigkeitsbereich, Sie organisieren den kompletten Ablauf der Überlassungen von Appartements im Personalwohnheim vom Einzug bis zum Auszug, Ihnen obliegen verschiedene administrative Aufgaben für die Personalabteilung, wie z.B. die Bezahlung von Rechnungen, der Notarzteinsatzpauschalen, die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie das Bestellwesen, Durch kontinuierliche Verbesserungen tragen Sie zur Optimierung der Prozesse in Ihrem Bereich bei

3-jährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich, umfassende fachliche Betreuung mit abwechslungsreichen Aufgaben, Wahlqualifikationen in den Bereichen Kaufmännische Steuerung und Kontrolle, Auftragssteuerung und -koordination, Einkauf und Logistik und/oder Marketing und Vertrieb absolvieren

Eigenständiges Arbeiten in den Bereichen Rechnungswesen und Finanzbuchhaltung (z.B. Rechnungserfassung und -prüfung, Rechnungskontierung, Überwachung von Kontoumsätzen, Erstellung von Statistiken, Vorbereitung und Erstellung des Jahresabschlusses), Vertretung der Geschäftsführerin bei Abwesenheit, Unterstützung des Personalbüros bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung, Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Ablage, Postbearbeitung, telefonische Erreichbarkeit und reibungsloser Büroalltag., Vorbereitung von Gesellschafterversammlungen und interne Meetings., Verwaltung von Büromaterialien und Unterstützung bei administrativen Verträgen., Koordination von Terminen und effiziente Reiseplanung der Geschäftsführung., Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen und Unterlagen für interne und externe Zwecke., Zentrale Ansprechperson zwischen dem GPP-Team und anderen Abteilungen von Green Planet Energy., Hilfe bei internen und externen Projekten im Bereich Marketing & Unternehmenskommunikation., Überwachung monatlicher Abrechnungen, Prüfung von Rechnungen und Unterstützung der kaufmännischen Betriebsführung., Bearbeitung verschiedener Aufgaben im Bereich Anlegerverwaltung und Betreuung.

Einblicke in Kundenbetreuung, Personalmanagement, IT und Business-Software, Unterstützung bei organisatorischen und kaufmännischen Prozessen, Koordination von Terminen und Organisation von Meetings sowie Veranstaltungen, Bearbeitung von Korrespondenzen, Tickets und Erstellung von Dokumenten, Anwendung und Vertiefung in modernen Büromanagement-Tools und IT-Systemen, Schwerpunkte variieren je nach Einsatzgebiet

Durchführung von Verwaltungstätigkeiten wie z. B. Postbearbeitung, Buchhaltung, Telefondienst oder Führen und Kontrollieren diverser Listen, Erfassung, Aufbereitung und Übermittlung relevanter Daten zur Sicherstellung reibungsloser Verwaltungsprozesse zwischen den Ambulanten Diensten und der Geschäftsstelle, Vorbereitende Tätigkeiten und Zuarbeit für die Einrichtungsleitungen der Ambulanten Dienste für z.B. statistische Datenerhebungen, Kommunikation mit Leistungsträgern zu abrechnungsrelevanten Themen, Bei Bedarf auch Übernahme von Besichtigungen und Begehungen von Trägerwohnungen und deren Dokumentation, Die Möglichkeit zur konstruktiven Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Sicherung von Qualitätsstandards der Prozesse in unseren Einrichtungen der Ambulanten Dienste

Verwaltung des Schulbetriebs und Entlastung der Schulleitung, die Steuerung des reibungslosen Schulablaufs: Vereinbarung von Terminen, Verwaltung des Archivs sowie allgemeine Schreibarbeiten, erste Anlaufstelle für Schüler*innen (z. B. auch bei kleineren Verletzungen), Eltern und Besucher*innen, die Bearbeitung telefonischer und digitaler Anfragen sowie Posteingang und -ausgang, die Meldung von Fehlzeiten im inneren Schulbetrieb, die Ausstellung von Schulbescheinigungen, Schüler*innenausweisen und Unfallmeldungen, das Rechnungswesen und Teilaufgaben im Bereich der Verwaltung des Schulbudgets

allgemeine Büroorganisation, -verwaltung und Kommunikation, Vorbereitung der Buchhaltung in Zusammenarbeit mit den Kollegen aus der Zentrale, Angebotserstellung, Auftragsprüfung und Abrechnung, Verantwortung für die Kassenausgabe und Kassenprüfung, Unterstützung des Teams im Front-Office und Kassenbereich