12 Notary-Employee Jobs

Erstellen kleinerer Schreiben nach Diktat, Kümmern um den Empfang und die Annahme von Telefonaten, Eigenständige Telefonie mit Mandanten übernehmen, Erledigen anfallender Schreibarbeiten und Organisieren von Besprechungen

Vorbereitung von Gründungen sowie HR-Anmeldungen, Vorbereitung von Gesellschaftsversammlungen, Kontaktperson zu Notaren, IHK, Handelsregister etc., Koordination von Notarterminen, Verantwortung für das Firmenarchiv sowie die Pflege der Firmendatenbanken

Selbstständige, vorausschauende Unterstützung der national und international tätigen Rechtsanwälte/Rechtsanwältinnen in allen organisatorischen und administrativen Vorgängen, Überwachung und Koordination von Post-, beA- und Faxeingängen, Kommunikation mit Mandanten (telefonisch und schriftlich), Eigenständige Erstellung und Bearbeitung der Korrespondenz sowie von Dokumenten in deutscher und englischer Sprache, Erstellung von gerichtlichen Schriftsätzen, inkl. Abstimmung mit den Sachbearbeiter/innen, Fristenüberwachung, Wiedervorlage-Management, Aktenanlage und -pflege, Rechnungsstellung und –prüfung (nach RVG und Zeithonorar), Eigenständige Durchführung von Kostenfestsetzungs- und Zwangsvollstreckungsverfahren, Verwaltung der beA-Postfächer, Steuerung der Terminkoordination und des Travel-Managements, inkl. der Abrechnung

Unterstützung der Büroleitung bei der Büroorganisation und Koordinierung interner Abläufe, Proaktive und selbstständige Abwicklung von Routinekorrespondenz, Medienmonitoring und Bearbeitung von Bürgeranfragen, Führung der Ablage und Erstellung der Buchhaltung für das Büro Brüssel, Überwachung und Pflege von Geschäftsvorgängen, Wiedervorlagen und Kalender der Geschäftsführung, Reisemanagement der Referenten, Unterstützung der Geschäftsführung und Veranstaltungsabteilung bei der Planung von Veranstaltungen, einschließlich eines internationalen Kongresses im Jahr 2025

Unterstützung des Rechtsbereichs in organisatorischen und administrativen Aufgaben, Allgemeine Büroorganisation, Aktenablage, Datenbankpflege, Rechnungsprüfung, Vorbereitung von Präsentationen, Fristenkontrolle / Wiedervorlage, Unterstützung bei der Erstellung von außergerichtlichen und gerichtlichen juristischen Schreiben und Stellungnahmen sowie von Verträgen, Korrespondenz mit Rechtsanwälten, Notaren, Gerichten, Registern, Enge Zusammenarbeit mit weiteren Gesellschaften des WILMA-Konzerns

Korrespondenz mit Mandanten, Behörden, Gegnern und Gerichten, Fristen- und Terminmanagement, Akten- und Dokumentenmanagement, Abrechnung nach RVG und Stundensatz, allgemeine Bürotätigkeiten

Unterstützung und Assistenz der Rechtsanwälte in selbständiger und eigenverantwortlicher Tätigkeit, Kommunikation mit Mandanten, Gerichten, Gegner und Behörden, Erfassung und Überwachung von Fristen, Anfertigung von Schrift­sätzen einschließlich beA-Verarbeitung, Erstellung von Kosten­rechnungen und die selbständige Bearbeitung im gerichtlichen Kostenfestsetzungs­verfahren, Zwangsvollstreckung

Aktensachbearbeitung, Telefonannahme und Terminvergabe, Korrespondenz mit Versicherungen, Mandanten und Behörden, Anfertigung von Schriftsätzen, eigenständig und nach Diktat, Terminvergabe und Fristenüberwachung, Erstellen von Kostenrechnungen

Digitale Aktenorganisation und -verwaltung, Termin- und Fristenüberwachung, Kommunikation auf höchstem Niveau, Bearbeitung von Posteingängen, Teamkoordination, Prüfung und Fertigung von Rechnungen

Administrative*r Ansprechpartner*in bei außergerichtlichen, gerichtlichen und behördlichen Verfahren, Formale und administrative Abwicklung der Prozesse im Rahmen von gerichtlichen und behördlichen Verfahren, Durchführung von Zwangsvollstreckungsverfahren und gerichtlichen Mahnverfahren, Sicherstellung eines reibungslosen und schnellen Ablaufs der administrativen Aufgaben, Selbstständige Erledigung von allgemeinen Assistenztätigkeiten

Unterstützung der Anwältin/des Anwalts, Pflege des telefonischen und schriftlichen Kontakts zu Mandanten, Überwachung von Fristen, Führung von Kalendern und Akten

Organisation des Sekretariats der Rechtsstelle und Abwicklung des täglichen Office-Managements, Telefonate mit Mandanten, Gerichten und Behörden, Gerichtliche und außergerichtliche Bearbeitung von Rechtsschutzfällen in Zusammenarbeit mit den Rechtssekretärinnen, Selbstständige Fristenkontrolle und Terminüberwachung, Anfertigung von Schriftsätzen nach Diktat oder Muster, Aktenanlage und Ablage, Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, Organisation von Tagungen und Schulungen der Rechtsstelle, Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsarbeiten, Empfangsbereich, Betreuung von Mitgliedern und Besuchern, Telefonannahme, Pflege von Mitglieder- und Betriebsdaten, Beiträge und Leistungen, Rückläuferbearbeitung, Selbständiges Planen, Koordinieren und Überwachen von Terminen, Aufbereitung und Erstellung von Mitgliederstatistiken, Formbriefen, Berichten, Präsentationen, Grafiken, Arbeitshilfen und einfachen Recherchetätigkeiten, Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen, Vertretung im Rahmen der allgemeinen Vertretungsregelung, Bearbeitung allgemeiner Schriftverkehr