30 Notary-Employee Jobs

Unterstützung beim Aufbau eines neu zu planenden Notariats, Selbstständige Bearbeitung von Aufgaben mit juristischem Bezug und Umsetzung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, Erste/r Ansprechpartner/in für unsere Mandanten am Telefon, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. beA, Eigenständige (elektronische) Aktenführung und Fristenkontrolle sowie Erstellen von Kostenrechnungen nach dem RVG und auf der Grundlage von Vergütungsvereinbarungen, Eigenverantwortliche Bearbeitung von Kostenfestsetzungsverfahren, Korrespondenz in deutscher Sprache, Planung und Organisation von Meetings und Geschäftsreisen

selbständige Mandatsbearbeitung aus allen Gebieten der notariellen Betätigung, insbesondere den Bereichen Immobilien- und Gesellschaftsrecht, Aufbau eines engen Kontakts zu Mandanten, gegenseitige Unterstützung im Team, täglichen Austausch mit den Notaren

Erstellung von Schriftsätzen und Vertragsentwürfen, Erstellung von Präsentationen und diktierter Korrespondenz, Abwicklung der täglichen Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden, Erfassung und Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen, (elektronische) Aktenverwaltung und -organisation, Rechnungsstellung nach Zeiterfassung und RVG, Erstellung von Urkundsentwürfen, Abwicklung von Urkunden, Abwicklung der täglichen Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden, Erfassung und Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen, (elektronische) Aktenverwaltung und -organisation, Rechnungsstellung und Prüfung von Kostenrechnungen nach GNotKG

Unterstützung des Notars bei allen notariellen Vorgängen, Kompetenter Ansprechpartner für Mandanten, Gerichte und Behörden, Verantwortung für die elektronische Aktenführung, Unterstützung der Notare im Gesellschaftsrecht bei der Erstellung von Verträgen, Urkunden und sonstigen Vorgängen, Bearbeitung von Mandantenanfragen in Abstimmung mit dem Notar, Übernahme der Korrespondenz und Sachbearbeitung in allen notariellen Tätigkeitsfeldern

Sachbearbeitung, Aktenverwaltung und -organisation, Korrespondenz mit Mandaten, Behörden etc., Fertigung der Abrechnungen

Sachbearbeitung in allen Tätigkeitsbereichen: Mitwirkung an der Vertragserstellung und Abwicklung im Immobilien- und/oder Gesellschaftsrecht, Übernahme eines eigenen Aufgabenbereichs, Korrespondenz mit Mandanten: Eigenverantwortliche Mandatsbearbeitung und Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden, Teamwork: Unterstützung von einem jungen und hilfsbereiten Team von der Vorbereitung der notariellen Urkunde bis zur vollständigen Abwicklung

Anfertigung von Urkundenentwürfen, der Vollzug der Urkunden einschließlich Abrechnung nach dem GNotKG, Überwachung von Fristen und Geldeingängen, Führung von Notarkonten, selbstständige Vorbereitung von Grundschulden, Löschungsbewilligungen sowie Löschungsanträgen, selbstständige Führung der Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Gerichten

Notare und Notarinnen in allen Tätigkeitsbereichen eigenverantwortlich zu unterstützen, Mandanten zu betreuen, Verträge und andere Urkunden vorzubereiten und deren Vollzug zu überwachen, Rechnungen zu erstellen, Termine von der Vorab-Recherche bis zum Schriftverkehr zu begleiten, im ständigen Kontakt mit Behörden, Grundbuchämtern, dem Handelsregister und Nachlassgerichten zu stehen

eigenständige Mandanten- und Projektbetreuung, Bearbeitung von Posteingängen, Vorbereitung von Entwürfen/Urkunden sowie anschließende Abwicklung, Erstellung von Kostenrechnungen

Erstellung und Prüfung von Urkunden, Verträgen und anderen notariellen Dokumenten, Vorbereitung von Beurkundungen, Entwurf und Abwicklung von Immobilienkaufverträgen, Beratung von Mandanten in notariellen Angelegenheiten, Verwaltung und Pflege von Akten und Dokumentationen, Koordination und Kommunikation mit Behörden, Banken und anderen Institutionen, Erstellung von Kostenrechnungen

Praxiswissen einbringen, um Ideen und Konzepte für neue Softwaresysteme im Notariat umsetzbar zu machen bzw. bereits bestehende Softwaresysteme zu optimieren, Enge Zusammenarbeit mit den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern aus dem IT-Produktmanagement, Technischen Beratung und UI/UX-Design, Unterstützung bei der Formulierung, dem Design und der Dokumentation von Anforderungen an Softwaresysteme aus Sicht der Mitarbeitenden in den Notarbüros sowie anderen Endanwendern, Verantwortung für die Einführung von Fachanwendungen oder deren Erweiterungen in den Notarbüros, Erstellung von Anwenderhilfen, um der notariellen Praxis die Nutzung der Softwaresysteme zu erleichtern

Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden, Führung, Bearbeitung und Pflege der Akten, Erstellung von Kostennoten, Berechnung und Überwachung von Fristen und Terminen, Koordination von Terminen, Schreibarbeiten nach Diktat, Führen von Telefonaten mit dem Gericht, Behörden, Mandanten, Schuldnern, Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, Bearbeitung des Mahnwesens bis zum gerichtlichen Mahnverfahren, selbständige Bearbeitung der Zwangsvollstreckungsangelegenheiten

Eigenverantwortliche Sachbearbeitung in notariellen Tätigkeitsbereichen, Abwicklung der notariellen Vorgänge von der Urkundsvorbereitung bis hin zur vollständigen Abwicklung einschließlich der Kostenberechnungen, Fristenkontrolle und Wiedervorlagenmanagement, Führen der Notaranderkonten sowie der Bücher des Notars, Bearbeitung der Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten einschließlich des elektronischen Rechtsverkehrs

Ansprechpartner*in für unsere langjährigen und auch neuen Mandant*innen, Digitale Aktenführung sowie Fristenerfassung und -kontrolle, Bearbeiten von komplexen Dokumenten (z. B. Schriftsätze, Verträge), Organisation und Koordination von internen und externen Terminen, Eigenständige und eigenverantwortliche Vorbereitung und Abwicklung von notariellen Urkunden, Telefonische Betreuung von Mandanten und Kommunikation mit Behörden, Vertragsparteien, Gerichten und Registern, Unterstützung bei dem Aufbau eines Notariates.

Vorbereitung und Abwicklung von handels- und gesellschaftsrechtlichen Vorgängen im Notariat, selbstständige Bearbeitung oder Assistenz

Vielseitige Aufgaben in einem motivierten Team, Betreuung von Mandaten, Zukunftsorientierte Teamarbeit

Erstellung, Vorbereitung und Abwicklung von Verträgen und Urkunden, vorwiegend im Gesellschafts- und Immobilienrecht, Korrespondenz mit Behörden, Gerichten und Beteiligten sowie den elektronischen Rechtsverkehr, Erstellung von Kostenrechnungen nach dem GNotKG, Führung der Bücher des Notars inkl. Urkundenrolle sowie der Notaranderkonten

Als Organisations- und Kommunikationstalent unterstützen Sie unsere Anwälte und Anwältinnen bei der Beratung (inter-)nationaler Mandanten, Hierbei übernehmen Sie vielfältige Aufgaben: von der Kommunikation über die Aktenführung und Dokumentenverwaltung bis hin zur Bearbeitung von Frist- und Eilangelegenheiten, Sie kümmern sich selbständig um die Bearbeitung von Mahnverfahren sowie um Forderungsanmeldungen in Insolvenzverfahren, Sie erstellen Honorarabrechnungen nach dem RVG sowie nach Zeitaufwand und überwachen die Zahlungseingänge, Zuverlässig koordinieren Sie die (Gerichts-)Termine und haben alle Fristen und Wiedervorlagen im Blick, Eigenständig bearbeiten Sie Schriftsätze sowie Verträge und sorgen dafür, dass alle Unterlagen für Besprechungen nicht nur vollständig, sondern auch perfekt aufbereitet sind, Die Planung und Abrechnung von Dienstreisen geht Ihnen leicht von der Hand

Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats, Bearbeitung der Post, beA und des Mail-Verkehrs, Assistenz bei gerichtlicher und außergerichtlicher Korrespondenz, Mandantenbetreuung am Telefon und im persönlichen Kontakt, Kalenderführung, Terminkoordination, Fristenkontrolle, Kostenrechnungen nach RVG- und Zeithonorar, Überwachung von Zahlungseingängen und Aktenkonten, Mahnwesen

Vorbereitung und die Abwicklung von notariellen Urkunden im Bereich des Immobilienrechts, Vorbereitung und die Abwicklung von notariellen Urkunden im Bereich des Gesellschaftsrechts, Vorbereitung und die Abwicklung von notariellen Urkunden im Bereich des Erb- und Familienrechts, Vertretung der Notare bei Beurkundungen, selbständige Übernahme von Besprechungsterminen