Verantwortung für das Fristenmanagement am Standort, Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats für Partner, Bearbeitung umfangreicher Verträge und Schriftsätze, Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, Planung von Geschäftsreisen und Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen, Erstellung von Mandatsvereinbarungen und Honorarrechnungen, Monatliches Reporting an Mandanten, Kommunikation in deutscher und englischer Sprache mit internen und externen Ansprechpartnern

Verantwortung für die allgemeine Büroorganisation des juristischen Sekretariats, Abwicklung des Schriftverkehrs (teilweise nach Diktat) mit Mitgliedsunternehmen, Gewerkschaften, Rechtsanwälten sowie Arbeits- und Sozialgerichten, Führen der E-Akten und Überwachung der Eingänge im eBO-Postfach, Übernahme der Versendung aus dem eBO-Postfach, Termin- und Fristenüberwachung

(Telefonischen) Erstkontakt zu Mandanten, Mitarbeitenden und Lieferanten pflegen, Selbständiges Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten in MS Word, MS Excel und Nuance DRAGON, Strukturiertes Ablegen von Dokumenten in Datev DMS über Scannerbox, Elektronisch verschlüsselter Postversand über MS Outlook, beA, beSt, Auditi, auch mit qualifizierter elektronischer Signatur über FPSign, Verwalten, bestellen, planen, organisieren, analysieren, auswerten uvm.

Organisation des Partnersekretariats, Unterstützende Tätigkeiten im operativen Tagesgeschehen, Schnittstelle und Ansprechpartner für interne sowie externe Anfragen, Abwicklung der täglichen Korrespondenz, Erstellen von Präsentationen und weiteren Unterlagen für Meetings, Erledigung der monatlichen Honorarabrechnung, Selbstständiges Terminmanagement und Organisation des Kalenders, Verlässliche Reiseplanung inklusive Reisekostenabrechnung