6 Notary-Employee Jobs Berlin

Notare und Notarinnen in allen Tätigkeitsbereichen eigenverantwortlich zu unterstützen, Mandanten zu betreuen, Verträge und andere Urkunden vorzubereiten und deren Vollzug zu überwachen, Rechnungen zu erstellen, Termine von der Vorab-Recherche bis zum Schriftverkehr zu begleiten, im ständigen Kontakt mit Behörden, Grundbuchämtern, dem Handelsregister und Nachlassgerichten zu stehen

Erstellung und Prüfung von Urkunden, Verträgen und anderen notariellen Dokumenten, Vorbereitung von Beurkundungen, Entwurf und Abwicklung von Immobilienkaufverträgen, Beratung von Mandanten in notariellen Angelegenheiten, Verwaltung und Pflege von Akten und Dokumentationen, Koordination und Kommunikation mit Behörden, Banken und anderen Institutionen, Erstellung von Kostenrechnungen

Praxiswissen einbringen, um Ideen und Konzepte für neue Softwaresysteme im Notariat umsetzbar zu machen bzw. bereits bestehende Softwaresysteme zu optimieren, Enge Zusammenarbeit mit den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern aus dem IT-Produktmanagement, Technischen Beratung und UI/UX-Design, Unterstützung bei der Formulierung, dem Design und der Dokumentation von Anforderungen an Softwaresysteme aus Sicht der Mitarbeitenden in den Notarbüros sowie anderen Endanwendern, Verantwortung für die Einführung von Fachanwendungen oder deren Erweiterungen in den Notarbüros, Erstellung von Anwenderhilfen, um der notariellen Praxis die Nutzung der Softwaresysteme zu erleichtern

Eigenverantwortliche Sachbearbeitung in notariellen Tätigkeitsbereichen, Abwicklung der notariellen Vorgänge von der Urkundsvorbereitung bis hin zur vollständigen Abwicklung einschließlich der Kostenberechnungen, Fristenkontrolle und Wiedervorlagenmanagement, Führen der Notaranderkonten sowie der Bücher des Notars, Bearbeitung der Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten einschließlich des elektronischen Rechtsverkehrs

Erstellung, Vorbereitung und Abwicklung von Verträgen und Urkunden, vorwiegend im Gesellschafts- und Immobilienrecht, Korrespondenz mit Behörden, Gerichten und Beteiligten sowie den elektronischen Rechtsverkehr, Erstellung von Kostenrechnungen nach dem GNotKG, Führung der Bücher des Notars inkl. Urkundenrolle sowie der Notaranderkonten

Unterstützung der Justiziar:innen bei der Aktenführung sowie beim Termin- und Fristenmanagement, Vorbereitung öffentlicher Zustellungen, Kostenfestsetzungsanträge im Rahmen des Klageverfahrens, Selbständige Durchführung von Mahnverfahren bis hin zum Vollstreckungsbescheid sowie der Zwangsvollstreckung, Federführende Korrespondenz mit externen Beteiligten, Fachbereichen und Insolvenzverwalter:innen, Prüfung eingehender Rechnungen, Freigabe und Anweisung zur Zahlung, Überwachung des Insolvenz- und Restschuldbefreiungsverfahrens sowie die Überwachung von Quotenzahlungen, Erarbeitung von Handlungsvorschlägen und Entscheidungsempfehlungen für die Justiziar:innen, Geschäfts- und Bereichsleitungen

eigenständige Korrespondenz mit Gerichten, Mandanten und sonstigen Beteiligten, Erstellen von Schriftsätzen und Einreichen der Schriftsätze per beA, Fristenberechnung, -kontrolle und -überwachung, Aktenverwaltung und Dokumentenmanagement, Erstellen von Rechnungen nach Honorarvereinbarung und RVG, Koordination von Terminen und Reisen, Büroorganisation, Empfang und Betreuung von Mandanten, inkl. Vorbereitung und Nachbereitung der Konferenzräume, Zusammenarbeit mit diversen Dienstleistern (IT, Steuerberater u.a.), Unterstützung des Partners bei allen administrativen und organisatorischen Themen, Vorbereitende Buchhaltung und Kassenverwaltung, Personalverwaltung

Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs, Bearbeitung des (gerichtlichen) Post- und E-Mail-Eingangs, Schreiben von gerichtlichen Schriftstücken, Beschaffung von Büromaterialien, Erstellung der Reisekostenabrechnungen

Erstellung und Prüfung von Schriftsätzen an Vertragspartner, Behörden und Notare, Kommunikation mit Behörden, Notariaten sowie externen Partnern, Fristenkontrolle und Dokumentenmanagement, Mitwirkung an der Gestaltung und Optimierung von internen Prozessen und Verträgen, Prüfung und Bearbeitung von Standardverträgen, Erstellung von Gesellschafterbeschlüssen und Handelsregisterdokumenten, Aktualisierung von Tabellen und Übersichten