Kommunikation: Sie sind HauptansprechpartnerIn für unsere Aus- und WeiterbildungsteilnehmerInnen sowie unsere DozentInnen und externe Partner, Organisation & Koordination: Sie übernehmen die administrative Organisation unserer Theorieveranstaltungen inklusive Vor- und Nachbereitung der Seminarräume (vorwiegend freitags), Office-Management: Sie übernehmen vielfältige administrativen Aufgaben im Büroalltag, Datenmanagement & IT: Sie sorgen für eine reibungslose Datenerfassung und Datenbankpflege

Unterstützung des Akquise-Teams im Daily Business, Erstellung von Anschreiben an externe Geschäftskontakte und Übernahme der Koordination des Versands, Ausfertigung von Verträgen für Geschäftskontakte anhand der Informationen des Akquise-Teams, Verwaltung der Kontaktdaten der Landeigentümer in internen Tools

Beantragung von Wohngeld für Leistungsberechtigte, Datenerfassung und Datenpflege, Telefondienste (v.a. nachmittags), Tätigkeiten für die Arbeitsbereichsleitung, Terminverwaltung und Führen von Übersichten, Büroorganisation, Ablagetätigkeiten und Aktenpflege, Zuarbeiten für die Sachbearbeitung, Scannen und Kopieren von Unterlagen

Eigenständiges Arbeiten in den Bereichen Rechnungswesen und Finanzbuchhaltung (z.B. Rechnungserfassung und -prüfung, Rechnungskontierung, Überwachung von Kontoumsätzen, Erstellung von Statistiken, Vorbereitung und Erstellung des Jahresabschlusses), Vertretung der Geschäftsführerin bei Abwesenheit, Unterstützung des Personalbüros bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung, Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Organisation und Koordination von Büro- und Geschäftsprozessen, Bearbeitung von kaufmännischen Vorgängen, wie z.B. Rechnungsstellung, Auftragsbearbeitung und Materialbeschaffung, Kundenkommunikation: Unterstützung im Kundenservice und Kontaktpflege zu externen Partnern, Veranstaltungsmanagement: Unterstützung bei der Planung und Durchführung von internen und externen Events, Marketing- und Vertriebsaufgaben: Mitwirkung bei Marketingkampagnen und Pflege unserer Social-Media-Kanäle

Kennenlernen von Büroabläufen und kaufmännischen Vorgängen, Organisation und Bearbeitung von bürowirtschaftlichen Tätigkeiten, Aufgaben in unterschiedlichen Abteilungen wie Rechnungswesen, Personalabteilung oder Einkauf, Einblicke in verschiedene Abteilungen im Bildungssektor

Unterstützung des Teams in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben, Sicherstellung sowie Optimierung interner Abläufe und Strukturen, Beachtung von fachlichen Vorgaben, Prozessen und Richtlinien, Prüfung und Bearbeitung eingehender Anträge und Anfragen, Zuständigkeit für die Erfassung und Verwaltung von Daten sowie Bearbeitung und Archivierung von Dokumenten

Begleitung von Fördervorhaben in allen Projektphasen (Prüfung, Monitoring, Endabrechnung), Befähigung und Unterstützung der Projektleitungen bei der Berücksichtigung von Fördermittel-relevanten Aspekten, Sicherstellung der Einhaltung zuwendungsrechtlicher Vorgaben, Ansprechpartner für alle Projektbeteiligten, Kommunikation mit Behörden zur optimalen Nutzung von Fördergeldern

allgemeine Büroorganisation, -verwaltung und Kommunikation, Vorbereitung der Buchhaltung in Zusammenarbeit mit den Kollegen aus der Zentrale, Angebotserstellung, Auftragsprüfung und Abrechnung, Verantwortung für die Kassenausgabe und Kassenprüfung, Unterstützung des Teams im Front-Office und Kassenbereich

Empfang von Besucher*innen, Betreuung der Telefonzentrale, Bearbeitung von Bestellungen sowie der täglichen Ein- und Ausgangspost, Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs, Verantwortung für Kassenführung und vorbereitende Buchhaltung, Pflege und Aktualisierung von Bewohnerstammdaten, Organisation von Ablage und Archivierung

Fachliche, konzeptionelle und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung, Erstellung von Wirtschafts- und Finanzplänen sowie von Wirtschaftlichkeitsberechnungen, Verantwortliche Mitwirkung bei der Erstellung des Geschäftsberichts, Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Koordination bzw. Übernahme der Öffentlichkeitsarbeit für unser Unternehmen

Bearbeitung laufender Geschäftsvorfälle, Reisekostenabrechnungen, Mitwirkung bei der Büroorganisation, Termin- und Vertragsabsprachen, Unterstützung der Buchhaltung, Korrespondenz, Ablage, Archivierung, Datenpflege, Vor- und Nachbereitung und Protokollierung von Beratungen

Proaktive Unterstützung unseres Vizepräsidenten Degree Programmes in administrativen und organisatorischen Belangen, Funktion als zentrale Ansprechperson für Anfragen an den Vizepräsidenten sowie als wichtige Schnittstelle zwischen dem Vizepräsidenten, internen Abteilungen und externen Partnern, Effiziente Terminplanung und -koordination inkl. sorgfältiger Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, Professionelle Verwaltung der entsprechenden E-Mail-Korrespondenz und Kommunikation – sowohl in- als auch extern, Erstellung, Aufbereitung und Optimierung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten, Organisation und Koordination von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung, Aktive Unterstützung bei der Koordination des Teams Degree Programmes, Mitwirkung an der Planung und Umsetzung von Projekten sowie Übernahme von Sonderaufgaben

Kennenlernen aller Abteilungen sowie mindestens einer Einrichtung, Schwerpunkt in den Abteilungen Personalmanagement und Finanzen, Kennenlernen der Büroarbeit in all ihren Facetten, Verständnis für die Funktionsweise eines Unternehmens, Übernahme kleiner Projekte und selbstständige Bearbeitung von Aufgaben nach Anleitung, Perspektive der Übernahme in eine Festanstellung nach erfolgreichem Abschluss

Bearbeitung laufender Geschäftsvorfälle, Reisekostenabrechnungen, Mitwirkung bei der Büroorganisation, Termin- und Vertragsabsprachen, Unterstützung der Buchhaltung, Korrespondenz, Ablage, Archivierung, Datenpflege, Vor- und Nachbereitung und Protokollierung von Beratungen

Kaufmännische Unterstützung beim Aufbau neuer Geschäftsfelder (einschl. der Einführung einer neuen Software), Proaktive Unterstützung beim Ausbau der Digitalisierung, Entwicklung, Planung und Durchführung neuer Arbeitsabläufe, Übernahme aller kaufmännischer Arbeiten: Telefondienst, allgemeiner Schriftverkehr bis hin zur Rechnungsstellung

Mithilfe und Urlaubsvertretung bei der Buchhaltung / im Rechnungswesen (z.B. Buchen und Kontieren von Belegen, Debitoren/Kreditorenbuchhaltung), Mitarbeit bei administrativen Aufgaben in der Verwaltung, Allgemeine Büroarbeiten (z.B. Schriftverkehr)

Mithilfe und Urlaubsvertretung bei der Buchhaltung / im Rechnungswesen (z.B. Buchen und Kontieren von Belegen, Debitoren/Kreditorenbuchhaltung), Mitarbeit bei administrativen Aufgaben in der Verwaltung, Allgemeine Büroarbeiten (z.B. Schriftverkehr)

Sie stellen den reibungslosen Ablauf im Sekretariat sicher – von der Terminplanung bis zur Patientenbetreuung – und sorgen dafür, dass sich alle bestens aufgehoben fühlen, Sie begleiten Patientinnen und Patienten mit Empathie und Struktur durch den gesamten organisatorischen Prozess – von der ersten Anfrage bis zur Behandlung, Sie sind die zentrale Ansprechperson für unsere Ärztinnen und Ärzte sowie Kostenträger – sowohl telefonisch als auch persönlich, Durch Ihre Unterstützung läuft die Organisation effizient und professionell

Postbearbeitung analog und digital, Führung der Wiedervorlage sowie analoge und digitale Ablage inkl. Datenpflege, Unterschriftsreife Erledigung von Korrespondenz für das Projektteam, Vor- und Nachbereitung von Beratungen und Terminen inkl. Protokollführung, Terminüberwachung und allgemeine organisatorische Tätigkeiten, Organisation von Dienstreisen, Mitwirkung und Unterstützung im Berichtswesen bzw. bei der Kostenkontrolle, Vertretung der Assistenz der Schlossverwaltung