Verwaltungsaufgaben, Betriebsorganisation, Kundenkommunikation, Einkauf, Rechnungswesen, Buchhaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Personalbetreuung, Datenpflege

Unterstützung der Bereichsleitungen in administrativen und organisatorischen Aufgaben, Überblick über Termine behalten und Meetings sowie Veranstaltungen vorbereiten und koordinieren, Erstellung von Präsentationen, Berichten und Analysen, Übernahme von Sonderaufgaben und kleinen (Teil-)Projekten, Vertretung der Vorstandsassistenz in Vertretungsfällen

Ausbildung im Bereich Büromanagement, Unterstützung der Ausbilderinnen und Ausbilder, Teilnahme an Weiterbildungen, Betreuung durch Fachkräfte

Unterstützung bei allen administrativen Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeiter, einschließlich Zeitwirtschaft, Vertragserstellung, Reisekosten etc., Ansprechpartner beim Thema betriebliche Altersversorgung und Deutschlandticket., Unterstützung des externen Lohnbüros mit der Vor- und Nachbereitung der Gehaltsabrechnung, Klärung von Differenzen und Abstimmung interner Gehaltskonten., Erstellung und Pflege von Statistiken und Mitwirkung bei der Personalbudgeterstellung., Übernahme des Bewerbungsmanagements und teilweise Teilnahme an Gesprächen., Mitarbeiterentwicklung und -bindung voranbringen., Betreuung des HR-Systems Personio., Sonderaufgaben sind möglich.

Betreuung und administrative Umsetzung aller personellen Maßnahmen – vom Recruiting bis zum Austritt, Erstellung und Pflege personalrelevanter Dokumente, wie Verträge, Zeugnisse und Personalakten, Veröffentlichung und Verwaltung von Stellenanzeigen, Koordination des Bewerbungsprozesses inkl. Teilnahme an den Interviews, Vorbereitung und Übermittlung von Personaldaten für die externe Entgeltabrechnung, Beratung unserer Mitarbeitenden sowie Zusammenarbeit mit der Mitarbeitendenvertretung

Allgemeine Personalverwaltung (u. a. Verträge, Zeugnisse, Bescheinigungen, Schriftwechsel, Krankheitsstatistik), Bearbeitung der Bereiche Lohn– und Gehalt sowie betriebliche Altersversorgung, Recruiting, Erstellung von wöchentlichen Vorstandsinfos sowie Vorstandsvorlagen, Personalinformationen für Vorstands– und Aufsichtsratssitzungen, Administration Zeiterfassungssystem, On– und Offboarding, Gesundheitsmanagement, Organisation von internen Infoveranstaltungen, Schulungen und Workshops, Organisation von Arbeitsschutzuntersuchungen

Planung, Organisation und Durchführung bürowirtschaftlicher Abläufe im speziellen Umfeld der Energiebranche, Durchlaufen verschiedener Abteilungen wie Sekretariat, Kundenservice, energiewirtschaftliche Abrechnung, Buchhaltung und Personalabteilung, Unterstützung der Abteilungen mit eigenen Talenten und Projekten, Erwerb theoretischer Kenntnisse im Berufsschulunterricht

Pflege der Klientendaten in unserem Datenbankprogramm, Auswertungen und Problemanalysen durchführen und weiterentwickeln, Fehlersupport und Unterstützung der Anwender:innen, Schulungen bei neuen Programm-Features oder für neue Mitarbeiter:innen, Erstellen und verschriftlichen von Anleitungen, Direkte Zusammenarbeit mit dem Kundenadministrator, Inventarisierung von technischen Arbeitsmitteln (Laptops/Smartphones) und Ausgabe der Geräte an die Mitarbeitenden, Allgemeine Büroarbeiten

Unterstützung im Arbeitszeitmanagement, Begleitung von laufenden Projekten (je nach Kenntnisstand), Entgeltabrechnung und Personalbetreuung vom Eintritt bis zum Austritt für einen definierten Abrechnungskreis, Erstellung von Arbeitszeugnissen nach Vorlage

Pflege der Klientendaten in unserem Datenbankprogramm, Auswertungen und Problemanalysen durchführen und weiterentwickeln, Fehlersupport und Unterstützung der Anwender:innen, Schulungen bei neuen Programm-Features oder für neue Mitarbeiter:innen, Erstellen und verschriftlichen von Anleitungen, Direkte Zusammenarbeit mit dem Kundenadministrator, Inventarisierung von technischen Arbeitsmitteln (Laptops/Smartphones) und Ausgabe der Geräte an die Mitarbeitenden, Allgemeine Büroarbeiten

Selbstständige Übernahme der Organisation und Verwaltung der Sekretariatsarbeit, Agieren als kompetente*r Ansprechpartner*in für Kund*innen sowie Schnittstelle zu Projektverantwortlichen, Unterstützung bei der Termin- und Reiseplanung sowie Buchungen, Redaktionelle Vorbereitung und Finalisierung komplexer Gutachten und Berichte inklusive Qualitätssicherung, Vorbereitung der Buchhaltung für die zentrale Verwaltungsstelle und Unterstützung bei der Fakturierung

Unterstützung des Sales Directors bei strategischen und operativen Aufgabenstellungen, Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Berichten und Analysen, Bearbeitung und Projektsteuerung bei strategischen und operativen Schlüsselprojekten, Eigenständige Durchführung von Analysen und Betreuung relevanter Entwicklungsthemen, Leitung von Projekten zur kontinuierlichen Verbesserung und Effizienzsteigerung, Vorbereitung und Nachbereitung von internen und externen Meetings, Sicherer Umgang mit Daten und Erstellung von KPIs und Dashboards mithilfe von Excel

Unterstützung am Empfang, Arbeiten in der Telefonzentrale, Organisation von Postsendungen und Büromaterialien, Unterstützung im Facility Management, Einblicke in crossmediale Werbung und Produktmarketing, Kennenlernen verschiedener Abteilungen wie Finance, Customer Solutions & Strategy, IT und Geomarketing

Unterstützung am Empfang, Arbeiten in der Telefonzentrale, Organisation von Postsendungen und Büromaterialien, Unterstützung im Facility Management, Einblicke in crossmediale Werbung und Produktmarketing, Kennenlernen verschiedener Abteilungen wie Finance, Customer Solutions & Strategy, IT und Geomarketing

Einblicke in Kundenbetreuung, Personalmanagement, IT und Business-Software, Unterstützung bei organisatorischen und kaufmännischen Prozessen, Koordination von Terminen und Organisation von Meetings sowie Veranstaltungen, Bearbeitung von Korrespondenzen, Tickets und Erstellung von Dokumenten, Anwendung und Vertiefung in modernen Büromanagement-Tools und IT-Systemen, Schwerpunkte variieren je nach Einsatzgebiet

Eintauchen in die verschiedenen Bereiche des Unternehmens, Erlernen kaufmännischer Tricks und Kniffe, Übernahme von Verantwortung für eigene Projekte und Aufgaben, Teilnahme an externen Schulungen und Ausbildungsaufenthalten, Durchführung kreativer Azubiprojekte