Verantwortung für das Personalmanagement sowie die Entwicklung und Umsetzung einer zukunftsorientierten Personalstrategie im Sinne der kooperativen und vernetzten Zusammenarbeit mit allen strategischen und operativen Einheiten, Führungsverantwortung für den Geschäftsbereich Personal und Verwaltung, Impulsgebung und Begleitung zu strategischen Organisationsentwicklungen, Stetige Weiterentwicklung unserer Organisations- und Führungskultur, Gestaltung sozialer Angelegenheiten, Angebote und Konzepte (z. B. Gesundheitsmanagement, Vereinbarkeit von Beruf und Familie), Sicherstellung einer rechtssicheren Personalarbeit auf der Grundlage des LINEGG, sowie des Arbeits-, Tarif- und Mitbestimmungsrechts

Overall responsibility for sales and revenue development in the defined sales region, with a focus on sustainable growth and market share expansion, Leading a highly effective team in a very dynamic environment, Development and implementation of regional sales strategies to tap into new markets and business areas, Identification and acquisition of new customers in the governmental sector, maintaining and developing long-term business relationships with fire departments, authorities, and partners, Analysis of market trends, competitive activities, and customer needs for strategic positioning, Advice on product portfolio, customer-specific requirements, equipment options, and terms and conditions, Management of the entire sales process, from acquisition and offer preparation as well as contract negotiation to successful closing with customers and partners, Preparation and tracking of payment flows, including securing financing, Representation of the company at international trade fairs, events, and customer meetings, Close collaboration with internal departments such as product management, customer service, academy, marketing and manufacturing to ensure optimal customer support

Bearbeitung von Anträgen auf Sozialleistungen vom Eingang bis zur Entscheidung., Entscheidung über Art, Umfang und Höhe der zu gewährenden Leistungen nach dem Sozialgesetzbuch XII., Beratung hilfesuchender Menschen in leistungsrechtlichen Fragen., Durchsetzung öffentlich-rechtlicher und privat-rechtlicher Ansprüche., Ermittlung bedarfsgerechter Lösungen für eine optimale Versorgung der Leistungsberechtigten.

Durchführung von Aufträgen und Projekten im technischen Bereich einschl. Terminierung, Abstimmung und Kostenüberwachung, Laufende Prüfung der technischen Anlagen und des Objektzustandes, Ansprechpartner für den Dienstleister TGM in der Haustechnikzentrale, Durchführung und Koordination aller Dienstleistungen im Rahmen der baulichen Instandhaltung inkl. Kalkulation, Kontrolle und Abnahme, Mitwirkung bei der Budgetierung und jährlichen Wirtschaftsplanung für das Immobilienmanagement, Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen und Preisanfragen für die technischen Dienstleistungen, Fortschreibung der Dokumentation einschl. Planverwaltung und Gewährleistungsmanagement, Fremdfirmenkoordination, Teilnahme an der Rufbereitschaft an Wochenende

Fachliche und disziplinarische Leitung und Steuerung der zugeteilten Mitarbeitenden innerhalb der Gruppe „Finanzen“ im Fachbereich bengo, Disziplinarisches Führen der zugeteilten Mitarbeitenden und Steuern der Personalentwicklung, Wahrnehmen von Aufgaben im Personalmanagement der Gruppe inkl. Personalauswahl, Personalentwicklung und Führen von Personalgesprächen, Steuerung der innerhalb der Gruppe zu erledigenden Fachaufgaben gemäß Vorgaben der Abteilungsleitung und der hausinternen Regelungen, Wahrnehmen der finanziellen Gesamtplanung und ‑steuerung, Planen und Steuern des Jahresbudgets der verschiedenen Fördertitel, Verantwortliche Steuerung der Erstellung von Zuwendungsanträgen, Zwischen- und Verwendungsnachweisen, Konzeptionelles und strategisches (Weiter‑)Entwickeln von Prozessen zur Mittelplanung sowie Übernahme von Controllingaufgaben, Steuern der Einführung von neuen bereichs- und organisationsweiten finanzrelevanten Abläufen und IT‑Systemen, Wahrnehmen des Schnittstellenmanagements, insb. Steuern und Definieren der abteilungsübergreifenden Schnittstellen, Steuern der Erstellung von Vorlagen und Berichten sowie Auswertungen im Bereich finanzieller Daten, Beraten der Fachabteilungen zur Finanzplanung und zu den Vorgaben der Mittelbewirtschaftung, Überwachen und Verantworten der Einhaltung der Bewirtschaftungsvorschriften und ‑richtlinien, der gesetzlichen sowie der hausinternen Vorschriften

Koordination des multiprofessionellen Maßnahmeteams und Erstellung des Stundenplans, Unterstützung der Jugendlichen bei der Berufsorientierung und Berufswahlentscheidung, Durchführung von Unterrichtseinheiten (z.B. Bewerbungstraining, Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche), Erarbeitung individueller Bewerbungsstrategien und professioneller Bewerbungsunterlagen mit den Jugendlichen, Unterstützung der Jugendlichen im Bewerbungsprozess für Praktikums- und Ausbildungsstellen, Aktivierung und Motivation der Jugendlichen, Erstellung und Fortschreibung einer Qualifizierungs- und Förderplanung für die Jugendlichen, Dokumentation der individuellen Maßnahmeverläufe der Teilnehmenden und Erstellung von Berichten und statistischen Auswertungen, Enge Zusammenarbeit mit Kostenträgern, Behörden, Unternehmen und dem pädagogischen Netzwerk

Vollzug von Maßnahmen nach dem Kreislaufwirtschaftsgesetz, dem Landesabfallgesetz und der Abfallwirtschaftssatzung der Stadt Pforzheim, Bestreifung und Kontrolle öffentlicher Straßen und Plätze auf Sauberkeit, Einleitung von Ordnungswidrigkeitsverfahren, Ermittlungen zur Ahndung wilder Abfallablagerungen, Ermittlungen zur Durchsetzung des Anschluss- und Benutzungszwangs, präventive Maßnahmen und Beratung im Rahmen der Bereitstellung von Abfällen sowie der Mülltrennung

Prüfung bestehender Rahmenverträge, Analyse von Kostenstrukturen und Durchführung von Kostenvergleichen, Entwicklung von Warengruppenverständnis (Facility Management, Dienstleistungen), Optimierung von Ergebnissen im indirekten Einkauf, Mitarbeit in Benchmarking-Projekten, Gestaltung und Verbesserung von Beschaffungsprozessen

Infektionshygienische Ermittlung und Verhütung von Infektionskrankheiten, Infektionshygienische Begehungen von Einrichtungen, Überwachung der Trink- und Badewasserhygiene inklusive Wasserprobenahmen in Zusammenarbeit mit dem hauseigenen Trinkwasserlabor des Gesundheitsamtes, Beratung der Bürgerinnen und Bürger bei infektionshygienischen Fragestellungen

Zeitnahe und ordnungsgemäße Abrechnung von Projekten mit Kostenbeteiligung Dritter auf Basis des Eisenbahnkreuzungsgesetzes (EKrG) sowie auf Grundlage sonstiger Verträge der Region., Ordnungsgemäße Abrechnung projektbezogener Aufwendungen nach dem Eisenbahnkreuzungsgesetz inklusive aller Richtlinien und Umsetzungsvereinbarungen., Anforderung und Überwachung von rechnungsbegründeten Unterlagen zur Abrechnung, sowie Prüfung aller Unterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität., Bewertung der Leistungsdaten und Erstellung der Kostenzusammenstellung und aller Tätigkeiten zur Datenpflege Stammdaten SAP und im Projekt-Abrechnungssystem PAS., Sicherstellung der Rechnungslegung und ordnungsgemäßen Erstellung der Kontierungsbelege für Abschlags- und Schlussrechnungen sowie die ordnungsgemäße Fakturierung von Ablösungsbeträgen / Vorteilsausgleich., Prüfung von Kreuzungsvereinbarungen auf abrechnungsrelevante Belange und Forderungsmanagement im Rahmen der Tätigkeit., Bedarfsorientierte fachliche Beratung der Organisationseinheiten zu Vertragsgestaltung und Abrechnungsanforderungen von EKrG-Maßnahmen und projektbezogenen Verträgen.

Leitung und strategische Weiterentwicklung der Modernisierungsabteilung, Disziplinarische und fachliche Führung sowie Entwicklung der Mitarbeitenden, Konzeptionelle Planung, Koordination und Umsetzung von Modernisierungsprojekten mit Ihrer Abteilung (z.B. energetische Modernisierung, Umnutzung, Heizungserneuerung) unter Berücksichtigung wirtschaftlicher, sozialer und ökologischer Aspekte, Übergeordnete Steuerung des Modernisierungsprogramms und Koordination aller internen und externen Beteiligten, Gesamtverantwortung für die Einhaltung von Kosten, Terminen und Qualitätsstandards, Controlling der Bauprojekte und Reporting an den Bereichsleiter sowie kontinuierliche Optimierung von Prozessen und Standards

Formulierung und Platzierung von Stellenausschreibungen gemäß zentraler Standards, Sichtung von Bewerbungsunterlagen und Vorauswahl geeigneter Kandidatenprofile, Koordination und Durchführung von Personalauswahlverfahren und Bewerbungsgesprächen, Mitwirkung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Einleitung eines strukturierten Onboardingprozesses, Entwicklung von Personalmarketingkonzepten in Zusammenarbeit mit der Marketingabteilung, Umsetzung von Recruiting-Kampagnen (Messeauftritte, Social Media), Beobachtung von Bewerberzahlen, Aufbau von Talentpools, Beschäftigung mit aktuellen Entwicklungen im Recruiting und Personalmarketing zur kontinuierlichen Verbesserung

Unterstützung bei der Erstellung und Programmierung von Umfragen, Koordination von Datenerhebungen mit externen Dienstleistern, Aufbereitung und Auswertung von Daten (z. B. mit SPSS und Python), Visualisierung von Ergebnissen in Berichten und Präsentationen, Prüfung der Korrektheit und Nachvollziehbarkeit von Daten und Ergebnissen

Erstellung und Versand von Angeboten an Kund:innen, Aktualisierung und Pflege von Kundendaten, Analyse von Markttrends und Wettbewerbsaktivitäten zur Unterstützung der Vertriebsstrategie, Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen und Vereinbarungen, Ausarbeitung von Verkaufs- und Leistungsberichten zur Analyse der Vertriebsaktivitäten, Beratung und Betreuung von Kund:innen, Aufbau neuer Beziehungen und Pflege bestehender Kundenbeziehungen, Erstellung von Aufträgen und Auswertungen, Planung von Vertriebsaktionen, Kommunikation mit Ämtern, Kund:innen und angrenzenden Abteilungen

Planung, Steuerung und Umsetzung technischer Projekte und Optimierungen im Bereich fördertechnischer und gebäudetechnischer Anlagen., Sicherstellung der Einhaltung von Projektzielen hinsichtlich Qualität, Kosten, Terminen und Ressourcen., Planung, Überwachung und Steuerung von Projektbudgets sowie Koordination interner und externer Projektbeteiligter., Durchführung der technischen Projektübergabe an das Operations-Team inklusive vollständiger Dokumentationen, Sicherheitsunterlagen und Wartungsempfehlungen., Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben im Bereich Arbeitssicherheit und technischer Compliance., Durchführung von Gefährdungsbeurteilungen sowie Ableitung und Umsetzung geeigneter Schutzmaßnahmen gemeinsam mit den relevanten Fachbereichen., Initiierung und Umsetzung von Maßnahmen zur Reduzierung von Energieverbrauch und Emissionen., Verantwortung für das Energiemanagement einschließlich Auditierung und Weiterentwicklung unter Berücksichtigung der ISO 50001., Bearbeitung von Umwelt- und Nachhaltigkeitsthemen inklusive Auditierung und Bewertung nach ISO 14001., Erstellung und Pflege von Nachhaltigkeitsberichten sowie Ermittlung und Dokumentation von CO₂- und Carbon-Footprint-Kennzahlen., Organisation und Begleitung behördlicher Prüfungen sowie Ansprechpartner für Behörden, Berufsgenossenschaften und externe Institutionen., Prüfung und Nutzung von Fördermöglichkeiten für technische, energetische und nachhaltigkeitsbezogene Maßnahmen.

Sie übernehmen eingehende, vorqualifizierte Anfragen von Privatkund:innen (Telefon & Online)., Sie führen strukturierte Beratungsgespräche, klären Bedarf, Budget und Timing – mit klarem Ziel: Abschluss., Sie erstellen Angebote, setzen Follow-ups und halten Ihre Pipeline konsequent nach., Sie arbeiten mit klaren Kennzahlen (primär Anzahl Sales).

Durchführung einer wirtschaftlichen, qualitätsgerechten und kund:innenenorientierten Angebots- und Baustellenplanung, Bewertung von unterjährigen Angebotsanpassungen und Sicherstellung deren Umsetzbarkeit in Abstimmung mit der Betriebsplanung und dem Flottenmanagement, Abstimmung des Jahresfahrplans und der Baustellen- und Sonderverkehrsplanungen mit dem:den Aufgabenträger:innen, Durchführung der Trassenanmeldungen für Sonder- und Baustellenverkehre, Prüfung der Auswirkungen des Schienenersatzverkehres und Ableitung von Optimierungsmaßnahmen mit internen und externen Partner:innen, Eigenverantwortliche Planung und Bestellung von Schienenersatzverkehren, Sicherstellung verkehrsvertraglicher Abrechenbarkeiten der Angebotsleistungen, Leitung und Moderation von Austauschformaten intern sowie extern

Steuerung von Projekten und Terminen, Koordination von Anforderungen, Überwachung der Einhaltung von Regelwerken, Stakeholder Management, Einholung von Genehmigungen oder Beaufsichtigung deren Einhaltung, Kontrolle der Baudurchführung im Rahmen der umwelttechnischen Baubegleitung, Sicherstellung reibungsloser Abläufe, Projektkoordination und Vertragsmanagement unter Anwendung der HOAI Leistungsphasen 6 bis 8, Prüfung von Nachträgen, Erstellung von Budgetplänen, Kalkulation von Angeboten, Durchführung von Kostenkontrollen, Projektsteuerung und Nachtragsprüfung von laufenden Projekten (als Übergangslösung)

Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten an technischen Anlagen, Wartungs- und Prüfarbeiten zur Sicherstellung des Betriebs, Bau-, Umbau- und Renovierungsarbeiten, Fehleranalyse und Störungsbeseitigung in der Elektro- und Gebäudetechnik, Installation und Inbetriebnahme gebäudetechnischer Anlagen, Teilnahme an technischen Bereitschaftdient

Planung, Organisation, Durchführung und Dokumentation klinischer Studien (Medikamentenstudien und Registerstudien) im Bereich Hämatologie, Erfassung, Dokumentation und Pflege von Studiendaten in deutscher und englischer Sprache unter Einhaltung wissenschaftlicher Qualitätsstandards, Selbstständige Vorbereitung und Durchführung studienspezifischer Maßnahmen, Tätigkeiten in der Klinik direkt am Patienten: Assistenz bei Punktionen, Blutentnahme, Aufbereitung und Versand von Patientenmaterialien (Biomaterial und Daten), Vorbereitung und Begleitung des klinischen Monitorings, Audits und Inspektionen, Zusammenarbeit mit Studienärzten/-innen und Studienassistenten/-innen der Studienzentrale. Teilnahme an Teambesprechungen, Teilnahme an Studientreffen / Investigator-Meetings und Weiterbildungsveranstaltungen