Eigenverantwortliche Durchführung der Bestellungen des Vereins gemäß der Prozessvorgaben, Prüfung der Bestellanforderungen, Einholen der erforderlichen Freigaben gemäß Satzung und Geschäftsordnung, Auslösen der Bestellung, Akribische Dokumentation des gesamten Vorgangs für die nachfolgenden buchhalterischen Aktivitäten der Zahlung, des Jahresabschlusses und der Kassenprüfung, Erstellung der Reisekostenabrechnungen und Auslagenerstattungen der Mitarbeiter:innen, Erstellung der Abrechnungen via Tool (o-soft), Einholen von Freigaben gemäß Satzung und Geschäftsordnung, Sicherstellen der ordnungsgemäßen Einholung und Ablage aller relevanten Dokumente der Abrechnung, Unterstützung des Finanzbereichs bei folgenden Tätigkeiten, Vorbereitung der Rechnungen für die Zahlung in der Buchhaltung, Erstellung von Ausgangsrechnungen, Abruf von Fördergeldern, Verwaltung der Kreditkartenabrechnungen