Abstimmung mit internen Ansprechpartner:innen der nationalen und internationalen Fachbereiche, Analysen und Anforderungsklärung mit den Fachbereichen (Requirement Engineering), Erstellung und Abstimmung von Konzepten zur Weiterentwicklung der Software, Ansprechpartner:in für die Entwickler:innen während der Umsetzung, Testung und Abnahme der Funktionalitäten, Unterstützung der Fachbereiche im 2nd-Level Support durch Beratung, Analyse und Fehlerbehebung, Betreuung der Einführung neuer Prozesse mit internen und externen Partnern, inkl. Schulungen, Erstellung und Pflege der Dokumentation der Software und zugehöriger Prozessbeschreibungen

Eigenständige Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Registrierungsaktionen (vor Ort und online) zur Gewinnung potenzieller Stammzellspender:innen, Beratung und Betreuung von Initiativgruppen telefonisch, digital und vor Ort, Networking: Kontaktpflege und Akquise von weiteren Unterstützer:innen, Erstellung von digitalen und haptischen Informationsmaterialien sowie Social Media Assets in CANVA, Proaktive und emotionale Ansprache, um Interesse für das Thema Blutkrebs zu wecken, Aufklärungsarbeit zur Vermittlung der Voraussetzungen für eine Stammzellspende, Vertretung der DKMS nach außen (Presseanfragen, Interviews, Infovorträge), Fundraising im Rahmen von Registrierungsaktionen, Konzeptionelle Weiterentwicklung zielgruppenspezifischer Maßnahmen

Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Teams (z.B. Terminplanung, Reisebuchungen, Büroorganisation; Bearbeitung von Anfragen), Koordination und Organisation internationaler Meetings sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Unterstützung bei der Kommunikation und Korrespondenz mit nationalen und internationalen DKMS Gesellschaften und Geschäftspartnern sowie Übersetzungsaufgaben (Deutsch/Englisch), Unterstützung bei nationalen und internationalen Projekten sowie bei der Überwachung des Projektportfolios und teilweise Übernahme der Leitung von kleineren fachbereichsübergreifenden Projekten, Durchführung von Recherchen zu geschäftsrelevanten Themen sowie Filterung und Priorisierung der wesentlichen Informationen und Aufbereitung der Management Summary

Entwurf des Solardesigns und Erstellung maßgeschneiderter Angebote für Kunden, Führen telefonischer Verkaufsgespräche und Unterstützung der Kunden bei der Entscheidungsfindung, Überzeugung der Kunden mit Kenntnissen und Enthusiasmus, um Verkäufe abzuschließen, Erster Ansprechpartner für Kunden per Telefon, E-Mail oder Chat

Funktionale Konzeption und Planung der (Weiter-)Entwicklung der verantworteten Softwareprodukte im Einklang mit den strategischen Unternehmenszielen, Aufnahme bzw. Formulierung und Spezifizierung von fachlichen und technischen Anforderungen an das Softwareprodukt, Laufende Pflege und Priorisierung des Produkt-Backlogs (Linie und Projekte), Effiziente Schnittstellenkommunikation mit (inter-)nationalen Fachbereichen und der IT-Abteilung von Anforderungsaufnahme bis zur Auslieferung von Neuerungen, Abstimmung mit relevanten Funktionen (Enterprise Architect, Application Owner, ISO,...) bzgl. der Konformität der Anforderungen mit den technischen / Compliance-Rahmenbedingungen, Begleitung der Umsetzung und Testung der Anforderungen sowie transparente Planung von Releases und Deployments

Fachliche und disziplinarische Leitung der Abteilung und der Teamleitungen mit ihren Teams, Sicherstellung, stetige Weiterentwicklung und Optimierung der Workup-Prozesse, Enge Zusammenarbeit mit relevanten Schnittstellenabteilungen des DKMS Donor Centers und anderer DKMS Gesellschaften, Budgetverantwortung, Überwachung der wichtigsten KPIs und Evaluierung von Optimierungsmaßnahmen, Aufbau eines umfassenden Netzwerks zu relevanten Workup-Kontakten und Partnern aus z.B. Transplantations- und Entnahmekliniken, Erarbeitung aktueller Entwicklungen und Prüfung der Relevanz für Workup durch z.B. Besuche einschlägiger Kongresse

Unterstützung beim internationalen Markteintritt durch Marktanalysen, Partnerauswahl, Kunden Gespräche und Strategieentwicklung, Entwicklung von Schlüsselkunden durch umfassende Bewertungen und enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam, Entwicklung von Finanzierungsoptionen für Endkunden in Zusammenarbeit mit großen europäischen Banken, Kontinuierliche Marktbeobachtung zur Identifizierung attraktiver Möglichkeiten in neuen Branchen oder Ländern, Vorbereitung und Präsentation von Entscheidungsvorlagen für das Management

Aufbau und Ausbau der Funktion „Enterprise Architektur“ in einer referatsübergreifenden Zusammenarbeit in der steuerlichen Softwareentwicklung, Analyse, Konzeption und Weiterentwicklung der IT-Architektur, Übergreifende Bedarfsanalyse und Koordination für Neuerungen unter Berücksichtigung geltender Architektur-Richtlinien und fachlicher Kunden-Anforderungen, Ableitung geeigneter Maßnahmen, Festlegung von Prioritäten, Schnittstellen und Synergien zwischen den Komponenten der Unternehmensarchitektur

Konzeption und Fortschreibung der Systemarchitektur, Softwareentwicklung auf Basis aktueller Technologien mit einer agilen Vorgehensweise, Unterstützung der Verfahrensverantwortlichen

Arbeiten an der Konzeption und Umsetzung von Akquisemaßnahmen, Recherchieren nach interessanten Ausschreibungen und Mitwirkung bei der Angebotserstellung, Unterstützen bei der Vernetzung zu neuen, potenziellen Auftraggeber:innen, Durchführen von Marktrecherchen für den NGO und Do-No-Evil Sektor, Recherchieren zu einschlägigen Konferenzen, Weiterentwicklung der Website und der Social Media Kanäle, Überblick über alle Vertriebsprozesse behalten, Meetings organisieren und Fortschritte nachvollziehbar halten

Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Inhalten für unsere Social-Media-Kanäle (Facebook, Instagram, LinkedIn etc.), Konzeption und Entwicklung nachhaltiger Strategien für Social Media, Entwicklung und Umsetzung kreativer Social-Media-Kampagnen zur Steigerung der Sichtbarkeit, Analyse und Auswertung der Performance unserer Social-Media-Aktivitäten, Eigenverantwortliches Projektmanagement

Build and maintain data processing pipelines and storage, Ensure high performance and cost-efficiency when training and executing machine learning models, Support in automating manual processes, Support in maintaining high data quality

Implementieren der Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD), der EU-Taxonomie und des ESG-Datenmanagements, Umsetzen und Weiterentwickeln der Nachhaltigkeitsstrategie, Identifizieren geeigneter Maßnahmen zur Etablierung von Nachhaltigkeit als integraler Bestandteil der Organisation und Begleitung der Fachbereiche bei der Implementierung, Analyse und Bewertung der gesetzlichen und politischen Rahmenbedingungen, Aktive Mitarbeit in internen und externen Gremien und Austauschformaten zu Nachhaltigkeitsthemen, Erarbeitung zielgruppenorientierter Kommunikations- und Schulungsmaßnahmen

Unterstützung bei der Neu-Kommentierung des ASOG Berlin, Recherche und Auswertung von Literatur, Allgemeine Organisations- und Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit Forschung und Lehre

Fortlaufende projektbezogene Datenpflege und -aktualisierung des räumlichen GIS-Gesamtbestandes, Unterstützung diverser projektbezogener Aufgaben, z.B. Bestandsaufnahmen, Abgleich und Aufbau von georeferenzierten Datenbeständen, Erstellung von Karten und Übersichtsplänen überwiegend GIS-basiert (QGIS, ArcMap), Übernahme von Vermessungs- und Planungsdaten in den GIS-Datenbestand, Erstellung von thematischen Karten, Plangrundlagen und Visualisierungen für interne und externe Abstimmungsrunden mit Verwaltungen, Bezirken und Planern sowie für die Öffentlichkeitsarbeit und das Berichtswesen, Themenspezifische Recherchen und eigenständige Aufbereitung mit Vorortbegehungen in unseren Liegenschaften, Unterstützung im täglichen operativen Projektmanagement, Erledigung allgemeiner administrativer Tätigkeiten

Assistenz im Finanzmanagement des Departments (u.a. Budgetplanung und –kontrolle), Unterstützung bei der Erstellung von Personalanträgen, Terminmanagement, Assistenzaufgaben bei der Organisation von Workshops und Meetings, Reisemanagement für das Department (Planung, Organisation, Buchung und Vorbereitung der Belege für die Abrechnung), Assistenzaufgaben im Rahmen der departmentinternen und departmentübergreifenden Projekte, Assistenzaufgaben im Bereich der Büroplatzplanung, IT-Beschaffung, Warenbeschaffung, Aktualisierung von Datenbanken und Beantwortung von Anfragen in diesem Zusammenhang, Schlüsselverwaltung, Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Erledigung der Korrespondenz und Telefonate in Deutsch und Englisch)

Bearbeitung von Kundenanfragen via E-Mail und Telefon zu Photovoltaik, Ladesäulen und Wärmepumpen, Einbindung von Handwerkern und internen Spezialisten zur optimalen Bearbeitung von Kundenanliegen, Sicherstellung transparenter Kommunikation und hoher Kundenzufriedenheit, Support für Kunden bezüglich der App, einschließlich App-Zugang und Bedienung, Dokumentation aller relevanten Fortschritte bis zum Abschluss der Kundenanliegen, Anlage und Pflege von Kundendaten und Aufträgen in internen und externen Systemen sowie Versand von Auftrags- und Abtretungsdokumenten

Selbständige Organisation und Führung des Sekretariates des Departments Bioenergie, Organisation der administrativen Arbeitsabläufe des Departments, Assistenz bei der Verwaltung von Haushaltsmitteln und Drittmittelprojekten sowie regelmäßige Budgetkontrolle, Einpflegen und Auswerten von Daten im SAP-System zu Dienstreisen und Bestellvorgängen, Vorbereitung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Überwachung von Personalvorgängen und Unterstützung bei der Erstellung von Personalanträgen, Unterstützung des regelmäßigen Reportings gegenüber der Geschäftsführung, Unterstützung von Konferenzen und Workshops, Administrative Unterstützung von internationalen und nationalen Projekten, Planung und Organisation der Department-Klausuren, Pflege der Intranet- und Internetseiten des Departments (Deutsch/Englisch)

Überwachung, Sicherstellung, Koordinierung und Optimierung diverser Unterhaltungsmaßnahmen an der Radwegweisung, Durchführung eigener Kontrollen mit dem Fahrrad zur Ermittlung von Zustand und Aktualisierungsbedarfen, Entgegennahme und Bearbeitung von Schadensmeldungen, Ermittlung von Bedarfen und potenziellen Strecken zur Verdichtung des Netzes, Ganzjährige Objektverantwortung, von der Mitwirkung bei der Finanzierung bis zum Berichts- und Dokumentationswesen, Pflege eines GIS-basierten Schilderkatasters, Ansprechpartner*in für Anfragen zur Radwegweisung

Bearbeitung von Aufträgen nationaler und internationaler Kunden von der Bestellannahme bis zur Fakturierung, Unterstützung in der Abrechnung des Kita-Caterings, Telefonische Betreuung der Kunden hinsichtlich laufender Aufträge und Bearbeitung von Reklamationen, Aktive Teilnahme an Projekten und Einbringung von Ideen, Durchführung allgemeiner Büroarbeiten in der Vertriebsabteilung, Unterstützung der Exportabteilung bei der Erstellung von Versand- und Zollpapieren