Organisation & Koordination administrativer Aufgaben, Gestaltung und Weiterentwicklung der Office-Kultur, Unterstützung im operativen Tagesgeschäft bei administrativen Aufgaben, Planung und Organisation des Officemanagements, Vorbereitung des monatlichen Onboardings für neue KollegInnen, Unterstützung des Marketingteams bei der Planung und Umsetzung von Messen, Koordination von internen und externen Terminen

Independent development, implementation, documentation and monitoring of global process and quality standards, Analyzing the technical implications of developments in Data Management processes and independently deriving the resulting next steps, Proactive support of all international DKMS Data Management teams in identifying and taking into account any country-specific standard deviations or problem solutions, Planning, coordination and preparation of workshops with contact persons from the DKMS entities as well as the predominantly independent implementation of the workshops, New and further development of training concepts to convey system and process-related as well as operational content from the field of Data Management, Preparation and conceptualization of train the trainer measures to enable the foreign Data Management departments to roll out and establish a local country-specific and independent training concept including the defined training content, Initiation, control and management of projects, as well as participation in relevant cross-departmental and mostly globally oriented projects and programs, the roles and responsibilities derived from this are Data Owner and Data Use Purpose Owner, Strong interface to ITS in the form of the International Data Management roles of the international DM BUITC and the PO of DM relevant applications, Project participation in the preparation and implementation of the operations of a new DKMS site, analysis, assurance and implementation of DM relevant processes

Ansprechpartner für die zuständigen Personen bei den Kunden (Personalabteilungen, Dienstleiter etc.), Beratung, Betreuung und Unterstützung des Personalbereichs bei SAP HCM-Themen, Analyse, Standardisierung und Optimierung von Prozessen im SAP HCM, Fehleranalyse und -behebung im SAP HCM, Durchführung und Abnahmetests bei Neuentwicklungen und Upgrades, Selbstständige Durchführung von Anwenderschulungen und Erstellung von Schulungsunterlagen bzw. Benutzerdokumentationen, Erstellung von Auswertungen, Fachspezifische Mitwirkung bei IT-Projekten mit Bezug auf SAP HCM Themen, Bearbeitung von Pflichtstatistiken z.B. vierteljährliche Verdienstbehebung, Lohnnachweis, Berufsgenossenschaft, Arbeitskostenerhebung, Schwerbehindertenausgleichsabgabe etc., Koordination von Massenversandaktionen im Auftrag des Kunden, Ermittlung rückstellungsrelevanter Sachverhalte aus SAP HCM, Qualitätssicherung