Überblick im Office-Bereich behalten und Ansprechpartner für das Team sein, Buchhalterische Tätigkeiten wie die Vorbereitung der Personalbuchführung für die externe Lohnbuchhaltung übernehmen, Unterstützung bei internen Prozessen, wie z.B. Rechnungsläufe, Fristenmanagement für (Miet-)Verträge steuern und mit der Hausverwaltung kommunizieren, Unterstützung in der Kundenbetreuung und Pflege des CRM, Postbearbeitung, Betreuung der Telefonzentrale, Datenbankpflege und Dokumentenverwaltung, Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien tätigen, Spezielle administrative Aufgaben übernehmen und im administrativen Tagesgeschäft unterstützen

Erstellung von Aktivierungsprotokollen, Erstellung von Ausgangsrechnungen, Abwicklung von Bestellungen für Ladesäulen

Erledigung von Sekretariatsarbeiten für das Geschäftsführungsbüro und die Fachbereiche

Mitarbeit bei Recherche, Bedarfsermittlung, Beurteilung und Darstellung der Machbarkeit für Drittmittelakquise, Erarbeitung schriftlicher Konzepte, Verfassen wissenschaftlich fundierter Texte, Mitarbeit bei der Erstellung von Einzelbudgets sowie dazugehöriger Unterlagen für die Antragstellung bei Förderinstitutionen, Stiftungen, sowie privaten Drittmittelgebern im internationalen Kontext, Erstellen von Präsentationen zu künstlerischen und kuratorischen Projekten, Mitarbeit bei der Vorbereitung der Förder- und Sponsoringverträge bis zur Unterschriftsreife, Mitarbeit bei der Zusammenstellung von Abrechnungsunterlagen, Umsetzung von Fördervereinbarungen (Logopräsentation, textliche Zuarbeit), Allgemeine und administrative Unterstützung bei Abteilungsaktivitäten, der täglichen Büroverwaltung und internationalen Bürokommunikation und Korrespondenz

Pflege und Aufbau starker Kundenbeziehungen., Bearbeitung von E-Mails und Telefonanfragen mit einem Lächeln., Schnelle und effiziente Bearbeitung technischer Anfragen., Unterstützung bei der Einrichtung und Überwachung unserer monatlichen Zahlungsläufe., Identifikation und Klärung von Zahlungsunstimmigkeiten im direkten Kontakt mit Kund:innen., Mitwirkung an spannenden Projekten im Kundenservice.

Spüre neue Geschäftsmöglichkeiten auf und ziehe Kunden an, Führe Verkaufsgespräche zum Erfolg, Werde zum unverzichtbaren Partner unserer Kunden, Überzeuge per Telefon, E-Mail und Social Media, Bringe frische Ideen in das Team ein, Zeige Produktivität im Homeoffice und Büro

Du führst Reinigungsarbeiten nach den Standards und Anweisungen des Unternehmens durch., Du reinigst und pflegst verschiedene Oberflächen wie Böden, Möbel, Glasflächen und sanitäre Anlagen., Du staubsaugst, kehrst und wischt Böden in Büros, Fluren und anderen Bereichen., Du entsorgst Abfälle und Müll gemäß den geltenden Richtlinien und Vorschriften., Du desinfizierst und reinigst Sanitäranlagen, einschließlich Toiletten, Waschbecken und Duschen., Du füllst Verbrauchsmaterialien wie Seife, Toilettenpapier und Handtücher nach., Du meldest Schäden, Mängel oder sonstige Sicherheitsrisiken an Deine Vorgesetzten., Du bist bereit, zusätzliche Aufgaben auszuführen, die im Zusammenhang mit der Reinigung und Wartung der Räumlichkeiten anfallen können.

Fahrzeugtechnische Systeme wie Klimaanlagen, elektrische Anlagen, Airbags, Computer Elektronik, Brems-, Federungs-, Dämpfungs- und Aufhängungssysteme, Fahrzeugkarosserie, Verschleiß und Wartungsarbeiten, Schiebedächer und Fahrzeugverglasung, Reifenservice

Bearbeitung und Prüfung aller eingehenden Strafzettel für MILES, Korrespondenz per E-Mail mit Behörden und Dienstleistern zur Klärung von Ordnungswidrigkeiten, Dokumentation und Pflege digitaler Fallakten zu Widerspruchsvorgängen, Analyse der Ursachen für Strafzettel und Erkennung von Mustern, Entwicklung proaktiver Lösungsansätze zur Vermeidung zukünftiger Ordnungswidrigkeiten

Reparatur und Instandhaltung von Karosserien, Fahrgestellen und Fahrwerken, Fachgerechte Ausführung von Unfall Instandsetzungsarbeiten, Demontieren und Montieren von Bauteilen, Schweißen und Spottern, Klempnerische Tätigkeiten an der Karosserie, Richtbankarbeiten

Unterstützung der Aufrechterhaltung- und Verfügbarkeit der Fahrzeugflotte aus technischer Sicht in Berlin, Dokumentation und Überwachung von Lagerbeständen, Koordination eines Teams von mobilen Mechaniker:innen, Koordination der Durchführung von Service- und Werkstattfahrten sowie Überführungstransporte, Koordination der Instandsetzung von technischen Defekten an Fahrzeugen, Berichterstattung und Dokumentation von Schadensfällen und Unfällen an das Claims Management Team

Behebung- und Instandsetzung von Karosserie-, u. Lackschäden, Eigenständiges Lackieren von Fahrzeugen und Ersatzteilen, Vorbereitungsarbeiten (Schleifen, Spachteln, Grundieren), Durchführung von Smart Repair

Verwaltung aller mitarbeiterrelevanten Unterlagen, Führen der Personalakten, Abrechnung der Entgelte unter Berücksichtigung arbeitsrechtlicher Vorschriften, Ansprechpartner*in für Kolleg*innen bei Fragen rund um Gehalt, Urlaub, Krankheit

Support the Finance and Compliance Manager in ensuring compliance with USG rules and regulations, Assist in the financial management of the program, including preparation of regular financial reports, Work with the finance team on costs allocations including salaries, activities, and shared costs, Follow up with the logistics team on travel arrangements and manage the bookings, Assist in the development and implementation of financial policies and procedures, Provide training and technical assistance to local partners on financial management and compliance, Assist in the management of the program’s budget and support the effective monitoring and tracking of program expenditures, Assist in compliance with program reporting requirements, Support on developing budgets and reviewing financial report with grantees, Follow up on grantees’ payments and other transfers to the field, Review and verify grantees financial transactions, Coordinate closely with other members of the program team regarding grantee budget development, Review and approve financial reports by grantees, Coach grantees on best practices in developing the budget and USG regulation compliance, Oversee field officer site visits to grantees to ensure financial compliance

Fortentwicklung und Umsetzung der zielgruppenspezifischen Medien- und Kommunikationsstrategie für das Verbundprojekt „Young Impact Fund - Handeln jetzt! Möglich machen“, Organisation von bundesweiten Fachveranstaltungen im Projektkontext, Beratung der Projektpartner*innen bei der jugendpolitischen Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit im Projekt- und Themenfeld, Kommunikation und Abstimmung mit Agenturen und anderen externen Kooperationspartner*innen und Dienstleistenden, Zielgruppenorientierte Betreuung der Social-Media-Kanäle, Erstellung von Pressemitteilungen, Produktion und Redaktion der projektspezifischen Publikationen (Online, Print, Audio und Video), Laufendes Monitoring und Wirkungsanalyse der Aktivitäten im eigenen Arbeitsgebiet, Zusammenarbeit mit ehrenamtlichen Vorstandsmitgliedern

Koordination und Begleitung von Zertifizierungsprozessen der zwölf Berliner Volkshochschulen nach EFQM, Konzeption und Koordination aktueller QM-Projekte der Berliner Volkshochschulen, Unterstützung der Volkshochschulen im Ausbau gemeinsamer kennzahlengestützter Qualitätsentwicklungsprozesse, Koordination und Durchführung von Selbstassessments und internen Audits, Unterstützung und Beratung der bezirklichen Volkshochschulen in allen Fragen des QM, Unterstützung von Benchmarking- und Best-Practice-Verfahren, Sicherung von Informationsfluss und Kommunikation zwischen allen beteiligten Gremien und Volkshochschulen in Bezug auf das QM, Unterstützung der Leitungsebene des Servicezentrums in der strategischen Planung seiner Qualitäts- und Organisationsentwicklung, Koordination und Fristenüberwachung für die Bereiche Datenschutz und Arbeitssicherheit, Vertretung des Servicezentrums in der AG der Qualitätsmanagementbeauftragten, Projekt- und Prozessmanagement sowie Sachbearbeitung im Hinblick auf Querschnittsaufgaben

Entwickeln und Durchführen von Beratungsprojekten rund um das Thema grüne Wärme., Unterstützung bei der (Weiter-)Entwicklung der Kelvin Green Tools für die grüne Wärmetransformation., Analysieren, Schlüsse ziehen, Strategien entwickeln, Kunden überzeugen und begeistern, perspektivisch ein Team führen., Direkte Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer und dem Head of Engineering & Data Science.

Schaffe eine visuell ansprechende Grundlage, beispielsweise durch 3D-Druck, Lasercutter oder Lego, um einen Democase überzeugend darzustellen., Entwickle in enger Zusammenarbeit mit unserem Software-Team ein Demo-Setup, um die Funktionsweise unserer Software bei Veranstaltungen zu demonstrieren., Entwickle elektronische Schaltungen, z.B. mit Bildschirmen, LEDs, Aktoren, etc. um Daten visuell darzustellen., Teste und optimiere das Demo-Setup regelmäßig, um Zuverlässigkeit und Benutzerfreundlichkeit während der Präsentationen sicherzustellen., Entwickle und implementiere neue Features basierend auf Feedback und den sich wandelnden Anforderungen., Unterstütze unser Team beim Aufbau und der Verwaltung des Demo-Setups., Dokumentiere den Entwicklungsprozess und erstelle technische Anleitungen, um die Wiederverwendbarkeit und Wartung des Demo-Setups zu erleichtern.

Work on projects that support green heat transition, Develop and maintain user-friendly web applications using React, Typescript, GraphQL and Go, Collaborate with backend developers to integrate APIs and ensure seamless data flow between frontend and backend, Stay up-to-date with emerging trends and technologies in web development, Write clean, maintainable, and efficient code, Optimize applications for maximum speed and scalability, Participate in code reviews, pair programming, and continuous learning, Work with design teams to translate UI/UX designs into interactive and responsive web applications, Debug and troubleshoot issues across the stack

Konzeptionierung, Entwicklung und Implementierung von Tools zur intelligenten Steuerung grüner Wärme, Durchführung komplexer Datenanalysen und Modellierungsaufgaben zur Unterstützung der Produktentwicklung, Analyse und Interpretation von Energiedaten auf allen Ebenen: Von Zeitreihen der Datenerfassung bis zur Auswertung für strategische Entscheidungen, Aufbereitung, Analyse und Visualisierung von Kundendaten