Führung und Organisation des Teams, Personaleinsatzplanung, Personalentwicklung, Mitgestaltung von Pflegekonzepten, Projektentwicklung

Strategische Planung, Steuerung und Entwicklung des Arbeitsgebietes, Leitung und Weiterentwicklung des Arbeitsgebietes Mobilität einschließlich Personalplanung, -führung und -entwicklung, Wirtschaftsplanung, -steuerung und -controlling, inhaltliche und strategische Steuerung, Vernetzung mit und Beratung von Politik, Ministerien, Wirtschaft und Wissenschaft, Konzeption, Initiierung, Akquisition, strategische Begleitung und Weiterentwicklung von Projekten mit der Bundesregierung, der Wirtschaft und weiteren Bereichen, Sicherstellung der Arbeitsergebnisse und der Arbeitsqualität des Arbeitsgebietes einschließlich der Kompatibilität mit Projekten und Produkten anderer dena-Arbeitsgebiete, Entwicklung energiewirtschaftlicher und energiepolitischer Positionen in Verbindung mit den fachlichen Schwerpunkten des Geschäftsbereichs, Mitwirkung an der strategischen Weiterentwicklung der dena sowie Unterstützung der Bereichsleitung und der Geschäftsführung bei Präsentations- und Repräsentationsaufgaben

Unterstützung Projektteams der dena für mindestens vier Monate in der Zusammenarbeit mit dem öffentlichen Sektor, bspw. des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz, in Projekten mit Schwerpunkt auf Wasserstoff-Importkorridore (Pipeline) und die Umsetzung der Nationalen Wasserstoffstrategie, Recherche, Analyse und systematische Aufbereitung von Wissensprodukten, Studien und Forschungsprojekten, Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von bi- und mulinationalen Stakeholdertreffen und Terminen im In- und Ausland, Mitwirkung bei der Konzeption und inhaltlichen Vorbereitung, Kommunikation mit Kunden und Partnern, Erstellung von Briefing-Dokumenten für das Management, Erstellung von Präsentationen und Visualisierung von Projektergebnissen auf Deutsch und Englisch

Datenpflege (Standortdaten, Buchungsseiten der Räder, Daten zu neuen Rädern etc.), Kommunikation mit bestehenden Standorten, Kommunikation mit neuen Standorten nach der Akquise, Kommunikation mit den Nutzer:innen der fLotte bei Buchungsproblemen, Zusammenarbeit mit unserem IT-Team, Besuche bei Standorten

fachliche Leitung, Koordination und Weiterentwicklung des Teams Erneuerbare Energie und Infrastruktur im Fachbereich Energie und Klimaschutz, Umsetzung und Weiterentwicklung unserer strategischen Ausrichtung zum Ausbau der Erneuerbaren Energien, Umsetzung und Weiterentwicklung der Strategie zum Ausbau von Offshore Wind, die sowohl den Zielen des Klimaschutzes als auch des Meeresschutzes gerecht werden, Umsetzung und Weiterentwicklung unserer strategischen Ausrichtung zur Neuausrichtung des Strommarktdesigns, zum Ausbau der Stromnetze sowie Rückbau des Gasnetzes, Entwicklung von Kampagnen zur Umsetzung unserer Strategien, Zusammenarbeit mit nationalen und europäischen Partner*innen und Vertretung unserer Positionen gegenüber politischen Institutionen, auf Fachveranstaltungen, in Gremien und Netzwerken

Begleitung und Betreuung von Ehrenamtlichen, Erfassung des Bedarfes an ehrenamtlicher Unterstützung und Einsatzplanung, Planung von Veranstaltungen im Bereich Ehrenamt, Einsatzplanung und Betreuung von Ehrenamtlichen bei Aktionen und Großeinsätzen, Betreuung, Durchführung und Vorbereitung von Corporate Volunteering Einsätzen in deutscher und englischer Sprache, Akquise neuer Ehrenamtlicher und deren Vermittlung in die entsprechenden Bereiche, Akquise neuer Corporate Volunteering Partner*innen

Strategische Beratung von Unternehmen zur Weiterentwicklung ihrer Marke, Empathische:r Vermittler:in zwischen Kund:innen und Team, Steuerung von vielseitigen Branding- und Digitalprojekten

Eigenständige Rechnungseingangsprüfung nach §14 UstG, Tätigkeiten in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Kontenklärung und Kontenpflege, Unterstützung bei Betriebsprüfungen, Prozessdokumentation, Mitwirkung bei der Prozessoptimierung in der Finanzbuchhaltung, insbesondere im Kontext der Digitalisierung

Individuelle sozialpädagogische Begleitung junger Menschen im betreuten Einzelwohnen nach SGB VIII auf dem Weg in ein selbstständiges Leben, Unterstützung bei der Alltagsbewältigung in den Bereichen Wohnen, Haushaltsführung, schulische und berufliche Perspektiven sowie soziale Teilhabe, Förderung der Eigenverantwortung und Selbstständigkeit durch ressourcenorientierte Beratung, Begleitung und Stabilisierung in Krisensituationen sowie Unterstützung bei der persönlichen und sozialen Entwicklung, Zusammenarbeit mit Jugendämtern, Schulen, Ausbildungsbetrieben, Therapeuten, Ehrenamtlichen und weiteren relevanten Akteuren

Ausbildung als Pflegefachkraft oder Pflegefachassistenz in Pflegediensten und Pflegewohnheimen., Betreuung und Pflege von Senior*innen mit Herz und Fachwissen., Schulische oder berufsbegleitende Ausbildung zur pädagogischen Fachkraft., Begleitung von Kindern in ihrer Entwicklung., Heilerziehungspfleger*in und Begleitung von Menschen mit psychischen oder kognitiven Beeinträchtigungen., Duales Studium im Bereich Soziale Arbeit., Unterstützung der täglichen Arbeit mit organisatorischen und kaufmännischen Talenten als Bürokauffrau/-mann.

Durchführung, Vor- und Nachbereitung von Lernsequenzen nach dem lernfeldorientierten Ansatz, Pädagogische Betreuung und Beratung sowie Praxisbegleitung, Organisation und Abnahme von Lernzielkontrollen und Prüfungen, Mitarbeit bei der Erstellung von Curricula/Fallbeispielen/Prüfungen

Koordination der Übergänge von künstlerischen Entscheidungen in organisatorische Vorgänge und Prozesse, Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Dramaturgie & Programm, Geschäftsführung, Kommunikation, Technik und Verwaltung, Erstellung und Pflege von Ablaufplänen in Zusammenarbeit mit dem Künstlerischen Betriebsbüro/Produktionsabteilung, Organisation von Probenräumen, Organisation und Koordination von Reisen und Unterkünften gemäß Bundesreisekostengesetz, Kommunikation mit Künstler*innen und Agenturen zu produktionstechnischen Inhalten, Beantragung von Genehmigungen und notwendigen Lizenzen/Nutzungsrechten, Übernahme von Büroabenddiensten zur Sicherstellung der Veranstaltungsabläufe, Mitarbeit bei Budgetverwaltung und Controlling sowie Kontrolle auf zuwendungsrechtlich korrekte Mittelverwendung und Erstellung von Mittelabrufplanungen, Vorbereitende Buchhaltung, Kostenrecherchen und -kalkulationen, Vertragsmanagement in Rücksprache mit Künstlerischer Betriebsdirektion und Verwaltung, Mitarbeit bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen, Sachberichten und Evaluationen, Gegebenenfalls Anleitung von Produktionsassistent*innen, Allgemeine Büroaufgaben

Verwaltung des Schulbetriebs und Entlastung der Schulleitung, Steuerung des reibungslosen Schulablaufs: Vereinbarung von Terminen, Verwaltung des Archivs sowie allgemeine Schreibarbeiten, erste Anlaufstelle für Schüler*innen (z. B. auch bei kleineren Verletzungen), Eltern und Besucher*innen, Bearbeitung telefonischer und digitaler Anfragen sowie Posteingang und -ausgang, Meldung von Fehlzeiten im inneren Schulbetrieb, Ausstellung von Schulbescheinigungen, Schüler*innenausweisen und Unfallmeldungen, Rechnungswesen und Teilaufgaben im Bereich der Verwaltung des Schulbudgets

Gewährleistung der Ordnung, Sicherheit und Sauberkeit in den Gebäuden und auf dem Schulgrundstück inkl. Winterdienst, Schließtätigkeiten aller Art, Überwachung der haustechnischen Anlagen, Durchführung von kleineren Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen, organisatorische Betreuung von Veranstaltungen der Schule, Überwachen von Fremdfirmen bei Arbeiten aller Art, Annahme von Lieferungen, Transportaufträgen, Botengängen, Vereinbarung und Begleitung von regelmäßigen Wartungsterminen, Ansprechpartner*in für die Schulleitung, die Verwaltungsleitung und die Abteilungen der Geschäftsstelle

Begleitung der Kinder durch die unterschiedlichen Phasen des Schulalltags (Unterricht, Pausen, Mittagessen, Hausaufgabenzeit, Freizeit, Ausflüge), Förderung des sozialen Miteinanders, des Verantwortungsbewusstseins, von Wahrnehmung und Motorik sowie der Selbstständigkeit der Kinder durch altersgerechte Angebote, Durchführung eines Theaterkurses gemeinsam mit der*m Klassenlehrer*in, Planung von Aktivitäten und Projekten und enge Zusammenarbeit im Klassenteam

Managing the entire sales cycle of new Mid-Market accounts, Engaging with C-Level Executives, Representing Alma at trade shows and conferences in the DACH Region and Europe, Contributing to the optimisation of internal processes, Maximizing Alma’s take rate by ensuring activated merchants are fully optimized

Leitung der Infrastruktur- und Forschungsabteilung „Bibliothek für Bildungsgeschichtliche Forschung (BBF)“, Weiterentwicklung des Forschungsprogramms in Richtung einer wissens- und sozialhistorisch ausgerichteten Forschung, Historische Fragen der Schul- und Unterrichtsentwicklung, des Bildungssystems und der Bildungspolitik in den Blick nehmen, Leitung der BBF mit einem ca. 30-köpfigen Team, Weiterentwicklung der BBF als zentrale Infrastruktureinrichtung, insbesondere Ausbau der digitalen Services, Wahrnehmung der Lehrverpflichtungen (reduziertes Deputat von 2 SWS pro Semester) an der Kultur-, Sozial- und Bildungswissenschaftlichen Fakultät der Humboldt-Universität zu Berlin

Vorbereitung und Zuarbeit der Gremiensitzungen im EGB und seinen Institutionen, Koordinierung der EGB-Arbeit mit dem DGB und Gewerkschaften, Vertretung des DGB in Gremien des EGB, Koordinierung und Betreuung Interregionaler Gewerkschaftsräte u. anderer Initiativen, Beziehungen zu Nichtregierungsorganisationen mit dem Schwerpunkt Europa, bilaterale Beziehungen zu Gewerkschaftsbünden europäischer Staaten, Bearbeitung eines oder mehrerer Politikfelder, fachspezifische Lobby- und Öffentlichkeitsarbeit in Abstimmung mit der Abteilungsleitung, Vorbereitung und Unterstützung bei der Erarbeitung von Stellungnahmen, Reden und Publikationen, Auswertung von Hintergrundmaterialien, Mitarbeit bei der Organisation von Kampagnen, Veranstaltungen, Seminaren und Bildungsarbeit

Leitung des Referats Buchhaltung mit Verantwortung für die Erstellung von unterjährigen Finanzberichten: Monats-, Quartalsabschlüsse, Quartalsabschlüsse inklusive Abweichungsanalyse und Forecast, Erstellung von Unterlagen für Revisionskommission, Unterstützung Abteilungsleitung bei Entscheidungen und Vertretung (fachlich) der Abteilungsleitung bei deren/dessen Abwesenheit, Koordinierung und Weiterentwicklung der laufenden Buchhaltung, Prüfung Reisekostenabrechnungen und Abrechnung in den Reiseportalen (AirPlus), Jahresabschluss für BVV und Bezirke, Jahresabschlussschreiben BVV und Bezirke, Erstellung des Jahresabschlusses für BVV und Bezirke, Koordinierung und Abstimmungen mit dem Wirtschaftsprüfer und Unterstützung bei der Erstellung des Prüfberichtes, Unterlagen Jahresabschluss für die DGB-Gremien, Unterstützung der Buchhaltung Bezirke, Ansprechpartner für Steuerberater, Erstellung von Steuererklärungen und -meldungen, Kontinuierliche Verbesserung der Buchhaltungsprozesse und Pflege sowie Abstimmung der GBV-Beschlussliste, Fachliche Führung des Buchhaltungsteams, Fachliche Personalanleitung, Aufgabenverteilung, Coaching und Weiterentwicklung

Leitung des Referats Controlling mit Verantwortung für die Konzeptionierung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Prozesse für Controlling / Berichterstattung / Vertragsmanagement, Erstellung von Soll-/ Ist Vergleichen, Analyse von Kostenentwicklungen und Durchführung von Wirtschaftlichkeits- und Risikoanalysen zur Identifizierung von Optimierungspotenzialen und Bereitstellung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung und andere Führungsebenen, Begleiten von Ausschreibungen der Fachabteilungen und gemeinsames identifizieren von Dienstleistern und deren Leistungen, Steuerung, Auswertung von und Angebotsvergleichen wie Regeln der Bewirtschaftung, Durchführung von Projektauswertungen und -analysen, Auswertung und Analyse der Personalkosten sowie Erstellung von entsprechenden Berichten, Vertragsmanagement: Verantwortung für das Vertragsarchiv und -register; Verträge in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen inhaltlich begleiten, Vertragscontrolling: kaufmännisch Begleitung von Projekten und „Einkaufsbedingungen“ (in Abstimmung mit dem Justiziariat), Begleitung und Unterstützung des Controllings in den Bezirken, Koordination und fachliche Anleitung des Referatsteams