Prozess- und Admin-Support: Du behältst den Überblick über Verträge, Dokumente und HR-Systeme und sorgst für Ordnung und Verlässlichkeit., People Operations im Alltag:Organisation und Weiterentwicklung von Onboarding, internen Prozessen und People-Tools – damit alles läuft und das Team sich wohlfühlt., Recruiting von A bis Z: Unterstützung des gesamten Recruiting-Prozesses – von Stellenausschreibungen und Active Sourcing über Interviews bis hin zum Onboarding., Office Management:Du stellst sicher, dass unser Berliner Büro ein Ort bleibt, an dem man gerne arbeitet – von Post und Pflanzen bis hin zu kleinen Wohlfühlmomenten., Kultur mitgestalten: Du bringst dich mit Ideen ein, wie wir unsere Teamkultur – ob im Berliner Büro oder remote – lebendig halten., Mitarbeit an Projekten:Employer Branding, Feedbackprozesse oder Learning & Development – du packst dort mit an, wo gerade Bedarf ist.

Umweltprüfungen und -berichte zu Bauleitplänen, Landschaftspflegerische Begleitplanungen, Landschaftsplanerische Konzepte und Maßnahmenpläne, Prüfung und Abstimmung von Ausgleichsmaßnahmen, Naturschutzfachliche Maßnahmenplanungen, Einfache Biotop- und Strukturkartierungen, Akquisetätigkeiten

Provide strategic leadership and guidance for Operations team (2 junior managers), Manage, implement and optimise complex operational work flows optimisations across departments (especially including AI & Automation), Manage high-level contract negotiations and strategic supplier relationships, Oversee critical operational governance and compliance requirements, Create and maintain complex reporting dashboards and operational analytics to facilitate data-driven decisions, Serve as strategic partner to COO, Support company-wide resource allocation

Individuelle und persönliche Unterstützung wohnungsloser und psychisch erkrankter Frauen bei der Überwindung ihrer sozialen Schwierigkeiten, Mitarbeit bei der Erstellung von Förderplänen und Entwicklungsberichten in einem interdisziplinären Team, Zusammenarbeit mit externen Kooperationspartnern wie bspw. niedergelassenen Ärzt*innen und Therapeut*innen, Krankenkassen, Krankenhäusern, Tages- und Zuverdienstwerkstätten etc., Führen von erforderlichen Dokumentationen, Eigenständige Übernahme diverser organisatorischer Tätigkeiten betreffend der Hausorganisation einer frauenspezifischen Einrichtung in der Wohnungsnotfallhilfe, Aktive Teilnahme an Teamsitzungen, Gremien und Supervisionen, Aktive Mitarbeit zur Qualitätssicherung und -entwicklung unserer Einrichtung

Pünktliche Abholung und Auslieferung der Essensbehälter oder Einkäufe, Sorgsamer Transport und Übergabe an die Einrichtungen, Rücktransport der leeren Behälter, Spontane Einkäufe oder Erledigungen, Instandhaltung des Autos, Tanken, Autowäsche, Sauberkeit, Botenfahrten (Geschäftsstelle, Post,…), Verantwortungsvoller, sorgsamer Umgang mit dem Firmenfahrzeug, Raumpflege

Führen von BEM-Gesprächen, Entwickeln von individuellen und zielführenden Maßnahmen inkl. deren Durchführung, Erheben und Feststellen des Berechtigtenkreises, Weiterentwicklung des BEM-Verfahrens und Evaluierung von Maßnahmen für das Haus, inkl. Berichterstattung, Teilnahme an ASA-Sitzungen sowie Mitwirkung an Gefährdungsbeurteilungen und Begehungen, Schnittstelle zwischen internen und externen Protagonist:innen sowie Ausbau bestehender Netzwerke, Koordination von Schulungsformaten im Rahmen des Arbeitsschutzes, Entwickeln von gesundheitsfördernden Maßnahmen inkl. deren Implementierung, wie z. B. Sportangebote usw.

Übernahme der konzernweiten Verantwortung für alle datenschutzrechtlichen Belange der Grün Berlin Gruppe, Zentrale Vertrauensperson für Mitarbeitende und Geschäftspartner*innen bei Fragen des Datenschutzes und der informationellen Selbstbestimmung, Strategische Datenschutz-Governance, Compliance und Überwachung, Beratung und Schulung, Incident Response und Behördenkommunikation, Unterstützung der Stabsstelle „Informationssicherheit“ der GB infraSignal GmbH

Planung, Koordination und Umsetzung von Marketingkampagnen für den Foodservice-Markt, Analyse von Zielgruppen (z.B. Gastronomen, Catering-Unternehmen), Entwicklung passender Botschaften, Beobachtung des Marktes, um Trends, Entwicklungen und Wettbewerbsaktivitäten zu erkennen, Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Einführung neuer Produkte oder zum Relaunch bestehender Produkte im Foodservice-Bereich, Erstellung und Steuerung von Kommunikationsmitteln wie Verkaufsunterlagen, Werbematerialien (z.B. POS-Material, Flyer, Newsletter), Organisation, Betreuung und Durchführung von Messen, Events und Schulungen für Kunden und Partner, Koordination und Betreuung des Planted Food Trailers, Unterstützung des Key Account Managements und des Außendienstes durch die Bereitstellung von Marketingmaterialien, Überwachung und Pflege des Marketingbudgets für den Foodservice-Bereich, Enge Zusammenarbeit mit den globalen Teams für Brandmarketing, Produktmanagement, PR und externen Agenturen

Durchführung der terminierten und offenen Sozialberatung im GEKO-Stadtteil-Gesundheits-Zentrum, Unterstützung und Begleitung der Klient*innen bei administrativen Angelegenheiten (z. B. Anträge, Kommunikation mit Behörden), Erstberatung zu verschiedenen Lebensperspektiven wie Gesundheit, Soziales, Wohnen, Ausbildung, Arbeit, Finanzen und Zukunftspläne, Beratung in Stress- und Krisensituationen sowie Unterstützung bei der Lösung von Konflikten, Dokumentation und Evaluation der Beratungstätigkeiten, Netzwerk- und Kooperationsarbeit mit relevanten Akteur*innen im Stadtteil und berlinweit, Entwicklung und konzeptionelle Mitarbeit am interprofessionellen Versorgungsmodell des Gesundheitskollektivs, Teilnahme an interprofessionellen Team- und Fallbesprechungen, Durchführung von Gruppenangeboten und Schulungen, Bereitschaft zur aufsuchenden Arbeit im Kiez, Unterstützung interprofessioneller Projekte und Aktivitäten, Beteiligung an der Selbstverwaltung des Gesundheitskollektivs: an Teamtagen, Zentrumstagen, bei Planungs- und Strategieprozessen

Überwachung der genehmigten Bauvorhaben und der Baustellen auf Einhaltung der erteilten Genehmigung und den geltenden Sicherheitsvorschriften, Kontrolle der Arbeitsschutz- und Unfallverhütungsvorschriften auf den Baustellen und bei festgestellten schwerwiegenden Mängeln Benachrichtigung der Bauberufsgenossenschaft, Feststellung von nicht genehmigten Bauvorhaben und von Gefahrenstellen, Durchführung von regelmäßigen Brandsicherheitsschauen für Sonderbauten (Kitas, Schulen, Verkaufsstätten und Hotels), Verfolgung von festgestellten Mängeln im Nachgang zu Brandsicherheitsschauen und Betriebskontrollen auch mittels Einleitung von Ordnungswidrigkeitenverfahren und Ordnungsaufgaben, Eingangs- und Vollständigkeitsprüfung von Bauanträgen/Eingangsbestätigungen, Erteilen von Bescheiden, Baugenehmigungen und Verlängerung von Baugenehmigungen, Erarbeitung von Skizzen und Lagezeichnungen und Vorschlägen zur Mängelbeseitigung

Unterstützung bei der finanziellen Analyse und Modellierung von Photovoltaik- und Speicherprojekten im Freiflächen- und Aufdachbereich, Mitarbeit bei der Erstellung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen und Finanzierungsstrukturen, Unterstützung bei der Due Diligence und der Vorbereitung von Finanzierungsanträgen, Erstellung von Präsentationen und Berichten für interne und externe Stakeholder, Recherche und Analyse zu aktuellen Markt- und Finanzierungsentwicklungen

Reklamationsbearbeitung, Vorbereitung und Durchführung IFS Broker Audits, Vorbereitung und Durchführung von Lieferantenbesuche & – Audits, Dokumentenpflege, Wareneingangkontrollen, Bewertung von Analysen, Erstellung und Freigabe von Spezifikationen, Projektarbeit und Unterstützung im strategischen Einkauf

Mitarbeit beim Erstellen und Redigieren von Produkten der Wissenschaftskommunikation und des Transfers (z.B. Postings, Blogbeiträgen, Videos und Podcasts), Unterstützung bei der wissenschaftlich fundierten und verständlichen Aufbereitung von Forschungsergebnissen als Text, Post oder Grafik, Durchführung von strukturierten Recherchen und Auswertungen (z.B. zu Medienbeiträgen über das Startchancen-Programm, potenziellen Partner*innen in Social Media sowie für Verteiler- und Stakeholder-Listen), Unterstützung bei Betreuung und Pflege der CHANCEN-Website, Mitarbeit bei der Redaktion und Betreuung der Social-Media-Kanäle und ihrer Evaluation, Unterstützung des Teams bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen

Gestalten eines sicheren und verlässlichen Lebensortes für Kinder und Jugendliche, Begleitung der jungen Menschen im familienanalogen Alltag, Unterstützung bei schulischen, sozialen und persönlichen Herausforderungen, Förderung der Selbstständigkeit und individuellen Entwicklung, Aktive Mitgestaltung des Tagesablaufs, Schaffen einer liebevollen, strukturierter Umgebung, Unterstützung der Kinder in ihrer individuellen Entwicklung, Förderung ihrer Lern- und Bildungsprozesse altersgerecht, Mitwirkung an der Erstellung und Umsetzung der Erziehungs- und Hilfepläne, Übernahme anfallende hauswirtschaftliche Tätigkeiten, Pflege einer wertschätzenden und konstruktiven Zusammenarbeit mit den Herkunftsfamilien der Kinder, Enge Kooperation mit dem Jugendamt sowie weiteren beteiligten Institutionen und Fachstellen, Achten auf die gewissenhafte Umsetzung von Kinder- und Betreutenschutz

Betreuung von IT-Security Komponenten wie Firewalls, Application-Level-Gateways, Web-Content-Gateways, IDSs, VPN´s, Switches, Router, E-Mail-Encryption-Gateways, E-Mail-Content-Scanner sowie Virenschutzsysteme, Ausschreibung der Technik, Beschaffung, Konfiguration, Inbetriebnahme, Überwachung einer Komponente, Umsetzen von neuen Konzepten der IT-Security

Verantwortung für Wohngruppe in der stationären Kinder- und Jugendhilfe übernehmen, Aktive Teilnahme am Gruppengeschehen, Pädagogisch-fachliche und organisatorische Themen übernehmen, Eigene Ideen zur Weiterentwicklung der Strukturen und Konzepte in Zusammenarbeit mit dem Team und der übergeordneten Leitung umsetzen, Vorbereitung und Moderation der Teamsitzungen, Dienstplangestaltung, Effektive Zusammenarbeit mit Jugendämtern, Vormündern und anderen Partnern sicherstellen, Repräsentative Teilnahme an Hilfekonferenzen

Design and develop data solutions, dashboards and reports to provide meaningful insights to business stakeholders., Building data pipelines that empower visualizations and serve as the base for advanced analytics., Play a key role in structuring and defining our Data Warehouse to ensure scalability and data integrity., Guide and mentor team members and peers, providing technical QA and ensuring best practices in data visualization and reporting., Analyze complex datasets and translate them into clear, strategic recommendations for leadership and cross-functional teams., Work closely with different departments to understand data needs, ensuring insights are accessible and impactful for decision-making.

Unterstützung des Teams bei Monats- und Jahresabschlüssen, Kennenlernen wichtiger Compliance-Richtlinien und interner Audit-Prozesse, Mitwirkung bei der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Unterstützung des Teams bei der Umsetzung aller nötigen Prozessschritte, Erstellung von wöchentlichen Berichten und Ad-hoc-Aufgaben, Weiterentwicklung und Optimierung der Buchhaltungsprozesse

Gewährleistung einer patientenorientierten und sicheren Versorgung, Leitung, Organisation und Steuerung des pflegerischen Dienstes in enger Abstimmung mit der Abteilungsleitung, Aktive Mitgestaltung der Team- und Klinikkultur und Förderung einer wertschätzenden Zusammenarbeit, Engagement in fachübergreifenden Projekten und Arbeitsgruppen, Planung von Fort- und Weiterbildungen und Führung regelmäßiger Mitarbeitergespräche, Mitarbeit an qualitätsorientierten Prozessen und Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung

Gesamtverantwortung für den Standort Berlin-Pankow in organisatorischer, fachlicher und wirtschaftlicher Hinsicht, Personalführung, -planung, -meldung und -entwicklung eines multiprofessionellen Teams (Sozialpädagog:innen, Ausbil-der:innen, Lehrkräfte etc.), Sicherstellung der erfolgreichen Umsetzung von Bildungs- und Arbeitsmarktprojekten, insbesondere Maßnahmen im Auftrag der Bundesagentur für Arbeit, Jobcenter und BAMF, Qualitätsmanagement und Einhaltung aller vertraglichen sowie gesetzlichen Vorgaben, Pflege und Ausbau der Netzwerke zu Betrieben, Kooperationspartnern und regionalen Institutionen, Weiterentwicklung des Standortprofils, Akquise neuer Projekte und repräsentative Aufgaben gegenüber Auftraggebern und Partnern