Büroleitung (Büroorganisation, Ausstattung, Inventuren, Teamorganisation Büroteam), Dienst- und Fachaufsicht von zwei Mitarbeiterinnen der Geschäftsstelle, Personalmanagement (Arbeits-, Honorar- und Werkverträge, Prüfung der Gehaltsabrechnungen, des Lohnbüros, Eingruppierungs-Berechnungen, Arbeitszeitdokumentation, Urlaubsanträge), Finanzmanagement (Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungswesen, Finanzmonitoring für laufende Projekte, Budgetplanungen von Projekten, Finanzberichte für Verwendungsnachweise, Überprüfung der monatlichen Abrechnungen und Jahresabschlüsse des Steuerbüros), Jährliche ISTA-Tätigkeitsberichte, Zuarbeit zur INA-Hauptverwaltung, enge Zusammenarbeit mit den ISTA-Direktorinnen und der INA-Geschäftsführung, Beteiligung an den ISTA-Teamsitzungen, Ansprechperson für angestellte und freie MA bei administrativen Fragen, Ansprechperson für Fragen von außen bzgl. ISTA-Verwaltung.