Erstellung und Konsolidierung der Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB für unsere Gesellschaften in Deutschland, Prüfung, Kontierung und Buchung kreditorischer und debitorischer Ein- und Ausgangsrechnungen, Kontenabstimmung im Sachkonten-, Debitoren- und Kreditorenbereich sowie Forderungsmanagement, Weiterentwicklung und Optimierung der abteilungsübergreifenden Controlling-Kennzahlenlandschaft, Ansprechpartner für Geschäftsführung, Wirtschaftsprüfer, Finanzbehörden, Banken etc., Vorbereitung der Abschlussarbeiten und Begleitung externer Prüfungen

Planung, Organisation, Koordination und Überwachung aller Arbeitsabläufe in der Gruppe, Kontrolle der Einhaltung aller Arbeitsanweisungen bzw. der mit den Mandanten vereinbarten Servicelevel und Qualität, Führung von Mitarbeitergesprächen unter anderem Entwicklungs-, Motivations- und Kritikgespräche, Analyse, Auswertung und Optimierung von jeglichen Prozessen, Fachliche/r Ansprechpartner:in intern und extern

Leitung der Finanzabteilung mit den Fachbereichen Kämmerei, Stadtkasse, Kommunale Abgaben, Geschäftsbuchhaltung und Vollstreckung (mit insgesamt 13 Beschäftigten), Mitwirkung bei der Erstellung und Fortschreibung des jährlichen Haushaltsplans, Unterstützung bei der Erarbeitung von Finanz- und Investitionsplänen sowie der entsprechenden Finanzmittelzuweisung, Kontrolle der Einnahmen und Ausgaben sowie Identifikation von finanziellen Risiken, Erstellung von Jahresabschlüssen, Erstellung von Finanzberichten und Entscheidungsvorlagen für die Bürgermeisterin und die politischen Gremien

Das vollumfängliche Verbuchen aller Geschäftsvorfälle der Finanzbuchhaltung sowie der Kostenrechnung nehmen Sie selbstständig wahr, Reports erstellen Sie ebenso sicher wie Steuermeldungen und haben zuverlässig alle Zahlungstermine im Blick, Monats- und Jahresabschlüsse bereiten Sie in Abstimmung mit der Leitung eigenständig vor, Für die externe Steuerberatung fungieren Sie als kompetenter Ansprechpartner, Über alle anfallenden Aufgaben der Abteilung Buchhaltung haben Sie zudem einen guten Gesamtüberblick und erkennen etwaige Herausforderungen selbstständig

Koordination und Durchführung der operativen Planung, der Budgetierung und des Forecasts, Erstellung von entscheidungsrelevanten Analysen (z. B. Wirtschaftlichkeitsrechnungen), Systematische Abweichungsanalyse und Erarbeitung von Handlungsalternativen, Erstellung des monatlichen Reportings und wichtiger Kennzahlen, Ermittlung von Stunden- und Zuschlagssätzen, Eigenständige Bearbeitung anspruchsvoller Sonderthemen und Projekte, Beratung der Fachbereiche in betriebswirtschaftlichen Sachverhalten, Weiterentwicklung des Controlling-Instrumentariums

Übernahme der Verantwortung für die Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung, Verbuchung von Eingangsrechnungen, Bank- und Kassenbelege, Kreditkarten- und Reisekostenabrechnungen, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Unterstützung im Forderungsmanagement, Erstellung der Monatsabschlüsse, Erstellung und Übermittlung der USt.-Voranmeldungen, ZM-Meldungen und sonstigen statistischen Meldungen, Regelmäßige Abstimmung der Sach-, Debitoren- und Kreditorenkonten, Vorbereitende Tätigkeiten zur Erstellung der Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater, Kommunikation mit dem Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Behörden

Fachliche und disziplinarische Führung der Abteilung Finanzen mit 3-4 Teammitgliedern, Erstellung und Koordination der monatlichen Forecasts sowie der Monats- und Jahresabschlüsse (GUV, Bilanz und Cashflow nach HGB), Begleitung der Erstellung der Jahres- und Mittelfristplanung und Steuerung des gesamten Planungsprozesses, Erstellung der monatlichen Liquiditätsplanung und Verantwortung für die wöchentlichen Zahlläufe, Generierung von Berichten und Kennzahlen für das Kosten- und Erfolgscontrolling, Vorbereitung von Investitionsentscheidungen und Abstimmung mit der Geschäftsführung, Beratung der Geschäftsführung und Führungskräfte in betriebswirtschaftlichen Fragen, Aktive Mitwirkung an der Erreichung der wirtschaftlichen und strategischen Ziele von meplan, Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft und Setzen von Standards durch aktives Mitwirken

Verantwortung für die Buchung aller Geschäftsvorfälle, Vorbereitung und Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse, Bearbeitung der Rechnungsstellung und Rechnungseingangskontrolle, Pflege und Verwaltung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Überwachung, Kontrolle und Zahlungen sowie Zahlungsabwicklung, Durchführung von Buchungen im Zahlungsverkehr und Überwachung offener Posten, Erstellung regelmäßiger Finanzberichte und Auswertungen für die Geschäftsführung

Verantwortung für den Bereich Finanzbuchhaltung, Leistungsabrechnung und Personalabrechnung, Fachliche und disziplinarische Führung des 5-köpfigen Teams, Sicherstellen des reibungslosen Ablaufs der Finanzbuchhaltung, Übernahme von Daten aus vorgelagerten IT-Systemen, Erstellen von Umsatzsteuervoranmeldungen, Laufende Kontenpflege und -abstimmung, Erstellen der Monats- und Jahresabschlüsse nach handelsrechtlichen und steuerlichen Vorgaben, Optimierung der Arbeitsabläufe und Vorantreiben der Digitalisierung, Begleitung der jährlichen Wirtschaftsprüfung, Verantwortung für eine ordnungsgemäße Buchführung, Ansprechpartner für Mitarbeitende, Banken, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer

Verantwortung für den Bereich Finanzbuchhaltung, Leistungsabrechnung und Personalabrechnung, Fachliche und disziplinarische Führung des 5-köpfigen Teams, Sicherstellen des reibungslosen Ablaufs der Finanzbuchhaltung, Übernahme von Daten aus vorgelagerten IT-Systemen, Erstellen von Umsatzsteuervoranmeldungen, Laufende Kontenpflege und -abstimmung, Erstellen der Monats- und Jahresabschlüsse nach handelsrechtlichen und steuerlichen Vorgaben, Optimierung der Arbeitsabläufe und Vorantreiben der Digitalisierung, Begleitung der jährlichen Wirtschaftsprüfung, Verantwortung für eine ordnungsgemäße Buchführung, Ansprechpartner für Mitarbeitende, Banken, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer

Erstellung des Jahresabschlusses, Zentraler Ansprechpartner für die Wirtschaftsprüfer im Rahmen des Jahresabschlusses, Durchführung ordnungsgemäßer Steuererklärungen, Verwaltung der finanziellen Transaktionen, Mitwirkung am internen Kontrollsystem (IKS) und somit Sicherung der Vermögenswerte, Verantwortlich für das Berichtswesen an den Mutterkonzern, Mitwirkung an der Liquiditätsplanung und -berichterstattung, Koordination mit den anderen Konzerngesellschaften in Bezug auf die externe Rechnungslegung, Enge, interdisziplinäre Zusammenarbeit mit den Abteilungen Controlling, Operations und HR

Führung und strategische sowie operative Weiterentwicklung zweier Teams mit insgesamt 10 Mitarbeitenden in den Bereichen Finanz- und Mitgliedsbuchhaltung, Gewährleistung der Einhaltung aller gesetzlichen und regulatorischen Vorgaben im Finanzbereich, Verantwortung für die Erstellung der Jahresabschlüsse nach HGB sowie das Meldewesen gemäß den Anforderungen der AWV, Koordination der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie der Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Sicherstellung eines effektiven Liquiditätsmanagements, Optimierung und Digitalisierung von Prozessen im Rechnungswesen zur Effizienzsteigerung, Überwachung der Ermittlung und Analyse von Verwaltungskosten zur fundierten Entscheidungsfindung, Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern, darunter Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Banken, Mitwirkung an abteilungsübergreifenden Projekten zur Weiterentwicklung des Unternehmens

Fachliche und disziplinarische Führung des Buchhaltungsteams, Eigenverantwortliche Abwicklung der gesamten Buchhaltung für eine bestimmte Anzahl an Hotels, Durchführung der Debitoren-, Kreditoren- und Sachbuchhaltung mit Kontenpflege, Erstellung der monatlichen Ergebnisrechnung und Abweichungsanalysen sowie Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse

Fachliche Verantwortung und Beratung für die Buchhaltungen verschiedener Geschäftsbereiche., Führung und Weiterentwicklung eines Teams in der Bilanzierungsabteilung., Unterstützung bei der Integration und Konsolidierung neuer Akquisitionen., Mitarbeit bei der Umstellung und Migration auf das zukunftsweisende ERP-System SAP S/4HANA., Optimierung und Weiterentwicklung interner Kontrollsysteme (IKS) innerhalb der Geschäftsbereiche., Eigenständige Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB und IFRS sowie Sicherstellung der Einhaltung terminlicher und inhaltlicher Vorgaben., Schnittstellenfunktion und Ansprechpartner für externe Prüfer, insbesondere Wirtschaftsprüfer.

Fachliche Führung des Accountingteams (3 Mitarbeiter:innen), Eigenverantwortliche Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB, Kontierung und Buchung aller Geschäftsvorfälle, Erstellung von Finanzberichten und -analysen inkl. Reporting an das Management, Betreuung der Kreditoren-, Debitoren-, Bank-, Kassen-, Anlagen- und Sachbuchhaltung, Optimierung der kaufmännischen Prozesse (intern und abteilungsübergreifend), Enge Zusammenarbeit mit dem Head of Finance (m/w/d) und dem Controlling, Hauptansprechpartner/in für den Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und weitere externe Partner

Verantwortung für die vollständige und korrekte Abwicklung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie die Führung der Kassen- und Bankkonten., Regelmäßige Abstimmung und Pflege offener Posten zur Sicherstellung korrekter Salden und Vermeidung von Zahlungsdifferenzen., Eigenständige Klärung und Abstimmung konzerninterner Geschäftsvorfälle sowie Pflege entsprechender Konten., Termingerechte Erstellung und Abgabe der Umsatzsteuervoranmeldungen und der ZM gemäß den gesetzlichen Vorgaben., Ermittlung und Buchung von Rückstellungen sowie zeitlicher Abgrenzungen für den periodengerechten Abschluss., Vorbereitung und Unterstützung bei der Erstellung des Jahresabschlusses, einschließlich Abstimmung der Bilanz- und GuV-Konten in Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei., Erstellung und kontinuierliche Überwachung der Liquiditätsplanung zur Sicherstellung der Zahlungsfähigkeit sowie Steuerung der Kontobewegungen., Kompetente Schnittstelle für Steuerberatung und externe Prüfungen, einschließlich der Bereitstellung aller relevanten Unterlagen und Beantwortung von Rückfragen.

Direktes Reporting an die Geschäftsführung, Erfassung aller Geschäftsvorfälle durch Buchung von Ein- und Ausgangsrechnungen und anderen Belegen in die Buchhaltungssoftware, Verwaltung und Überwachung der Debitoren und Kreditoren, einschließlich der Verbuchung von Zahlungseingängen und -ausgängen sowie Durchführung des Zahlungswesens, Mitwirkung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresberichten zur finanziellen Situation des Unternehmens, Selbständige Bearbeitung von Umsatzsteuervoranmeldungen, Regelmäßige Kontenabstimmung zur Sicherstellung der Richtigkeit der Buchhaltungsdaten, Abgabe diverser statistischer Meldungen, Interessante Sonderprojekte im Tätigkeitsbereich

Verantwortung für Personal, Verwaltung, Finanz- und Rechnungswesen sowie Controlling übernehmen, Führungskreis in kaufmännischen und Personalfragen beraten, Interne Prozesse weiter gestalten und eng mit anderen Unternehmen zusammenarbeiten, Ansprechpartner für das Team sein, fördern und unterstützen, Austausch mit Banken, Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und weiteren Partnern pflegen

Unterstützung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Mitwirkung im Hauptbuch und bei Buchungsprozessen, Hauptansprechperson bei fachlichen Fragen zu Finanzthemen, Unterstützung bei den Jahresabschlüssen nach HGB sowie Berichterstattung nach IFRS, Optimierung und Steuerung interner Finanzprozesse, Führung und Weiterentwicklung des Teams Finanz- und Rechnungswesen von 9 Personen

Begleitung der zentralen Unternehmensprozesse zur Jahres- und Mittelfristplanung, Verantwortung für die Organisation und Zusammenführung der Monats- und Jahresabschlüsse des externen Rechnungswesens, Sicherstellung der Datenqualität in den genannten Prozessen, Erhebung und Analyse von Finanzdaten im Rahmen von Sonderprojekten, Aktive Mitarbeit bei der Erstellung von Wirtschaftlichkeitsrechnungen, Weiterentwicklung der bestehenden Informations-, Analyse- und Reporting-Systeme