9 Part-Time Head of Fice Jobs

Führungsverantwortung für den Bereich Rechnungswesen., Verantwortung für die Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen auf Einzel- und Konzernebene, Verantwortung für Treasury, Liquiditätsmanagement und Steuern., Weiterentwicklung von kaufmännischen Prozessen und Systemen wie etwa DATEV in Zusammenarbeit mit internen und externen Experten., Verantwortung der Rechnungsstellung (Billing)., Verantwortung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie des Mahnwesens., Erstellung des monatlichen Reportings inklusive Abweichungsanalysen und Maßnahmenkataloge., Aufbau und Weiterentwicklung verschiedener Controllinginstrumente wie Projekt- und Investitionscontrolling., Ansprechpartner:in für Versicherungen, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer.

Strategische Leitung des Finanzbereichs und F hrung eines motivierten dreik pfigen Teams., Finanzplanung, Budgetierung und Forecasts., Erstellung monatlicher Finanzberichte und Cashflow-Analysen., Optimierung und Digitalisierung von Prozessen., Erstellung von Jahresabschl ssen in Zusammenarbeit mit einem externen Steuerb ro., Beratung des Teams zu gemeinn tzigkeitsrechtlichen Vorgaben., Koordination des Austauschs zwischen den internationalen Finanzabteilungen., Schnittstelle zu Steuerb ros, Finanzamt und juristischen Partnern.

Sie berichten direkt an die Geschäftsbereichsleitung der Abteilungen Finanzen und Rechnungswesen und übernehmen die fachliche und disziplinarische Führung eines standortübergreifenden Teams mit insgesamt 10 Mitarbeitenden, Ihnen obliegt die Verantwortung für die gesamte Finanzbuchhaltung der Kreiskliniken und deren Tochtergesellschaften, inklusive der Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung und dem Forderungsmanagement, Eine ordnungsgemäße Buchführung und die Bearbeitung buchhalterischer Sonderfälle gehört ebenso zu Ihren Zuständigkeiten, wie die Berechnung notwendiger Finanzierungen und die Vorbereitung von Darlehensausschreibungen, Sie wirken bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse nach dem HGB unter Einhaltung der KHBV und aller gesetzlichen Vorgaben im Finanzbereich in besonderem Maße mit, Zu Ihren Aufgaben gehört die Mitarbeit bei der Erstellung von Wirtschaftsplänen, insbesondere für die Vermögens- / Finanzplanung, Sie verantworten die Liquiditätsplanung sowie das zugehörige tägliche und mittelfristige Reporting, Durch die Optimierung und Digitalisierung von Prozessen und den Ausbau des abteilungsinternen Kennzahlensystems tragen Sie aktiv zur Effizienzsteigerung bei, Sie überwachen die zweckentsprechende Verausgabung von Fördermitteln und Erstellen die entsprechenden Verwendungsnachweise, Steuerprüfungen durch die Finanzbehörden mit allen dazugehörigen Vor- und Nacharbeiten begleiten Sie mit großer Rechtssicherheit, Sie fungieren als Ansprechpartner für externe Anspruchsgruppen wie Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Banken und sonstige Prüfungsinstitutionen und arbeiten ebenso vertrauensvoll mit den Kolleg:innen anderer interner Bereiche zusammen, Gegenüber den Kliniken verstehen Sie sich als Dienstleister

Führung eines Teams von rund 80 Mitarbeitern in vier Abteilungen, Ansprechpartner für Finanz-, Rechnungswesen- und Haushaltsfragen gegenüber Rektorat, Gremien und Ministerium, Operative und strategische (Finanz)Planung sowie Bewirtschaftung des Haushalts, Verantwortung für das Rechnungswesen und das Berichtswesen, Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie Finanzanalysen, Fachkundige Beratung in Finanzthemen, Optimierung der Finanz- sowie Controlling-Prozesse, Weiterentwicklung des SAP-ERP-Systems, Förderung des kontinuierlichen Veränderungsprozesses, Aktive Beteiligung an dezernatsübergreifenden Projekten, Förderung der Entwicklung und Qualifikation der Mitarbeitenden

Verantwortung für die Finanzstrategie, insbesondere zur Fördermittelakquise und Einnahmendiversifizierung, Finanz- und Liquiditätsplanung, Budgetierungsprozess und Monitoring der finanziellen Performance, Sicherstellung der Transparenz und Nachweisführung in der Finanzbuchhaltung, Begleitung von Jahresabschluss, Steuererklärungen und Wirtschaftsprüfung, Gewährleistung der Gemeinnützigkeit der Organisation, Sicherstellung der ordnungsgemäßen Verwendung und Abrechnung von Projektmitteln, Sicherstellung von rechtssicheren Prozessen in der Gesamtorganisation, Weiterentwicklung von Finanzberichten für interne und externe Stakeholder, Verantwortung für strategische Beschaffungsentscheidungen und Vertragsmanagement, Sicherstellung von konsistenten Ergebnissen in der Personal- und IT-Administration, Verantwortung für Personalverwaltung, -abrechnung und -rekrutierung

Verantwortung für die Buchhaltung der deutschen Gesellschaften, Austausch mit den Buchhaltungen der Auslandsgesellschaften, Führung des Teams Finanzbuchhaltung mit 8 Kolleginnen, Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie des Konzernjahresabschlusses, Kontaktpflege mit Banken, Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Behörden, Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Controlling, Verwaltung von Versicherungen und Ablage wichtiger Dokumente

Sie leiten und entwickeln das Finanzbuchhaltungsteam von 6 Mitarbeitenden, Die Entwicklung und Pflege des internen und externen Berichtswesens in Abstimmung mit der Leitung des kaufmännischen Bereichs unterliegt Ihnen, Sie haben die Verantwortung für die Sicherstellung der Ordnungsmäßigkeit der Buchführung sowie Erstellung und Analyse von Finanzkennzahlen, Mittels einer periodischen Berichterstattung kommunizieren Sie an die Leitung des kaufmännischen Bereichs, Dabei nutzen Sie Analysen und die permanente Optimierung und Simplifizierung der Abläufe, Sie verantworten eigenständig Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB und nach Konzernvorgaben inkl. Reporting, Zudem wirken Sie bei der Erarbeitung von Bilanzierungs- und Bewertungsrichtlinien mit, Ihr Aufgabengebiet wird durch die periodengerechte Pflege von wiederkehrenden Auswertungen, Statistiken und Übersichten sowie die Erstellung von ad-hoc-Auswertungen ergänzt, Darüber hinaus nehmen Sie auch aktiv an Sonderprojekten des Finanz- und Rechnungswesens teil und begleiten aktiv die Umsetzung von Integrations- / Change Prozessen, Zudem sind Sie Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Banken, Behörden und Versicherungen

Fachliche und disziplinarische Führung des Teams Accounting, Verantwortung für die prüfungssichere Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB, Erstellung der Konzern- und Teilkonzernabschlüsse nach HGB im Konsolidierungstool Lucanet, Implementierung und Sicherstellung globaler Standards im Finanzbereich in Abstimmung mit den Tochterunternehmen und dem Konzerncontrolling sowie fachliche Anleitung des Bereiches Group Accounting, Unterstützung bei der jährlichen Steuererklärung der Gesellschaften sowie der monatlichen Steuermeldungen, Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Finanzbehörden und Steuerberater, Aktive Mitwirkung im Tagesgeschäft der Finanzbuchhaltung

Eigenständige Bearbeitung der internen Liquiditätsplanung und -steuerung, Unterstützung des internen und externen Reportings, Sicherstellung der Dokumentationsanforderung in den Bereichen Finanzen/Treasury, Mitwirkung bei der Planung, Steuerung und Erstellung von Abweichungsanalysen, Überwachung der Einhaltung von Auflagen aus bestehenden Zuwendungsbescheiden, Weiterentwicklung der Budgetdetailsteuerung, Durchführung von operativen Treasury-Aufgaben, Erstellung und Überwachung von notwendigen statistischen Kennzahlen, Mitwirkung in abteilungsübergreifenden Projekten

Personalführung, Weiterentwicklung der Prozesse und Fachexpertise sowie Steigerung des wirtschaftlichen Erfolgs der Abteilung., Optimierung des Beteiligungsportfolios sowie Unterstützung bei Beteiligungsankäufen und -verkäufen, Intensive Auseinandersetzung mit Unternehmensbewertung, Vertragsgestaltung und steuerrechtlicher Beratung, Eigenverantwortliche Führung von Vertragsverhandlungen und Kommunikation mit externen Beratern, Finanzverwaltungen, Banken und sonstigen Geschäftspartnern., Regelmäßige Berichterstattung, insbesondere an die Geschäftsführung sowie Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Handlungsempfehlungen, Wirtschaftliche, steuerliche und operative Beratung der verbundenen Komplementärgesellschaften., Überprüfung von Zwischen-, Jahres- und Konzernabschlüssen nach Handels- und Steuerrecht, Förderung und Optimierung der abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit

Leitung der Finanzabteilung mit den Fachbereichen Kämmerei, Stadtkasse, Kommunale Abgaben, Geschäftsbuchhaltung und Vollstreckung (mit insgesamt 13 Beschäftigten), Mitwirkung bei der Erstellung und Fortschreibung des jährlichen Haushaltsplans, Unterstützung bei der Erarbeitung von Finanz- und Investitionsplänen sowie der entsprechenden Finanzmittelzuweisung, Kontrolle der Einnahmen und Ausgaben sowie Identifikation von finanziellen Risiken, Erstellung von Jahresabschlüssen, Erstellung von Finanzberichten und Entscheidungsvorlagen für die Bürgermeisterin und die politischen Gremien

Stärkung der Zusammenarbeit zwischen Fachbereichen und IT in der Lösungsfertigung und Übernahme der Verantwortung für die Umsetzung von Modernisierungsvorhaben im Finanzbereich, Disziplinarische und fachliche Leitung und Förderung von Führungskräften und Mitarbeitern des Teams, Aktive Begleitung der laufenden Transformation der produktiven Anwendungslandschaft und Übernahme der Verantwortung für die SAP-Module SAP FI, SAP FS-CD, SAP RE-FX, Zahlungsverkehr und Rechnungsworkflow sowie angrenzende Module, Beratung der Fachbereiche zu Projekten und Vorhaben unter Berücksichtigung der strategischen Ausrichtung, Identifizierung und Entwicklung von Synergieeffekten und Optimierungspotenzialen bei der Entwicklung und Nutzung von Systemen, Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zu den Endanwendern und Systembeteiligten und Gewährleistung einer zielgruppenorientierten Kommunikation mit den operativen Bereichen

Vollumfängliche Verantwortung für alle Bereiche der Buchhaltung, Verantwortung für Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB, Fachliche und disziplinarische Führung eines kleinen Teams, Ansprechpartner für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Finanzamt und interne Abteilungen, Organisation und Optimierung von Buchhaltungsprozessen, Ermittlung und Buchung von Anlagevermögen, Rückstellungen und Rechnungsabgrenzungsposten, Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Reports für die Geschäftsführung

Stv. Abteilungsleitung und Teamleitung der Bereiche Finanzmanagement und Drittmittelverwaltung, Ansprechpartner für alle Fragen des Haushalts- und Finanzwesen sowie aller finanzwirtschaftlicher Grundsatzfragen, Verantwortung für den Haushaltsvollzug, die Haushaltsüberwachung und den Jahresabschluss, Durchführung der Jahresabschlussarbeiten, Erstellen von Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen und Gebührenkalkulation im Bereich der Lehre und Forschung, Leitung der kontinuierliche Weiterentwicklung und Digitalisierung von Verwaltungsprozessen, Bearbeitung von Sonderfällen der Abteilung und komplexen Sachverhalten im Bereich Finanzen und Steuern

Weiterentwicklung des Personalcontrollings, Automatisierung von Reports und Analysen aufgrund großer Mengen personalbezogener Daten aus unterschiedlichen Systemen, Etablierung und Weiterentwicklung eines Dashboards für Personalkennzahlen sowie Automatisierung der relevanten KPIs und Reports für HR intern sowie für das Business, Einschätzung von Entwicklungen und Trends im Personalbereich und Ableitung von Handlungsempfehlungen, Anfertigen von Personalreports und Statistiken für die Geschäftsleitung, Personalleitung, der Abteilungsleiter, Erstellung der Personalkostenplanung und Ermittlung von unterjährigen Hochrechnungen und Abweichungsanalysen, Aufbereitung der personalwirtschaftlichen relevanten Daten für den Monats-, Quartals- und Jahresbericht, Enge Zusammenarbeit mit HR, Operations und anderen relevanten Abteilungen um datengesteuerte Entscheidungen zu treffen

Für Ihren Aufgabenbereich werden Sie zur ersten Anlaufstelle für alle kaufmännischen Fragestellungen, Die Zusammenarbeit und Abstimmung mit der operativen und kaufmännischen Leitung sowie mit direkten Kolleg:innen aus dem Projektmanagement und der Buchhaltung gehören zu Ihrem Arbeitsalltag, Sie übernehmen eigenverantwortlich das permanente Leistungs- und Ergebniscontrolling, Die Erstellung monatlicher und quartalsweiser Forecasts und Reportings sowie Quartalpräsentationen fällt ebenso in Ihren Aufgabenbereich wie die jährliche Budgetplanung und kontinuierliche Abweichungsanalyse gemeinsam mit dem operativen Management, Unseren CFO und unseren Leiter Controlling unterstützen Sie nicht nur bei der Erstellung des Jahresabschlusses, sondern auch durch die Mitarbeit in Sonderprojekten zur stetigen Verbesserung unserer Unternehmensprozesse und zur Hebung von Ergebnispotenzialen innerhalb der Gruppe

Leitung eines Dezernats von rund 25 Mitarbeitenden in den drei Teams Finanzen (externes Rechnungswesen / Steuern), Einkauf und Drittmittel, Zentrale Ansprechperson für alle finanz- und haushaltsbezogenen Themen, Verantwortung für das Rechnungs- und Finanzberichtswesen und Erstellung des Jahresabschlusses, Steuerung der Haushaltsbewirtschaftung und Gewährleistung eines regelkonformen Einsatzes von Finanzmitteln, Aktive Gestaltung und Begleitung der Weiterentwicklung und Digitalisierung der Geschäftsprozesse

Erstellung, Analyse und Kommentierung regelmäßiger Finanz- und Budgetberichte, Vorbereitung und Pflege von Excel-basierten Finanzmodellen und -berichten, Nutzung und Optimierung der DATEV-Software für das Finanz- und Rechnungswesen, Entwicklung und Implementierung digitaler Lösungen zur Automatisierung von Finanzprozessen, Sicherstellung der Einhaltung von Reporting- und Dokumentationsstandards, Schulung und Unterstützung von Kollegen im Umgang mit digitalen Tools und Excel, Aktive Beteiligung an der Weiterentwicklung des Controlling-Bereichs, Botschafter für digitale Innovationen im Finanzbereich und Orientierung an den Werten und der Vision von Tamaja

Fachliche und disziplinarische Führung unseres engagierten Accounting-Teams, in dem Sie Talente entwickeln und stärken, Beratung und Unterstützung der Geschäftsleitung in strategischen Finanzfragen sowie zur Finanz-, Vermögens- und Ertragslage der Solarwatt Gruppe – Ihr Know-how trägt maßgeblich zur Unternehmensentwicklung bei, Effizienzsteigerung durch Digitalisierung – treiben Sie die kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung unserer Accounting-Prozesse voran, Gesamtverantwortung für die Finanzbuchhaltung, inklusive der Koordination von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB – Ihr Blick für Details und Genauigkeit sorgt für exakte Abschlüsse, Verantwortung für das Forderungsmanagement, den Zahlungsverkehr sowie die Liquiditätsvorschau – Ihre Weitsicht sichert die finanzielle Stabilität unseres Unternehmens, Hauptansprechpartner für externe Partner im Finanzkontext, darunter Wirtschafts- und Steuerberater sowie Banken – Sie steuern partnerschaftliche Zusammenarbeit und unterstützen in wichtigen Finanzentscheidungen

Auswahl, Implementierung und Betreuung des ERP-Systems sowie relevanter Vorsysteme für das Rechnungswesen., Sicherstellung des Datenaustauschs zwischen ERP, Reporting-Tools und weiteren Subsystemen., Einbindung von Systemen für Zahlungs- und Buchungsprozesse in die bestehende Systemlandschaft., Entwicklung von Reportings zur Unterstützung der Unternehmensplanung und -steuerung., Überwachung und Analyse der Qualität der Finanz- und Buchungsdaten., Unterstützung des Teams bei der Umsetzung neuer Finanzprozesse., Enge Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung Finanz- und Rechnungswesen sowie der Projektleitung Digitalisierung., Entwicklung branchenspezifischer Kennzahlen und Erstellung regelmäßiger Berichte und Finanzmodelle., Identifizierung von Potenzialen und Optimierungsmöglichkeiten durch proaktive Analysen., Aktive Mitwirkung im jährlichen Planungsprozess.